Definición de archivo
Definición de archivos:
Los archivos son registros históricos valiosos en diversas formas formados directamente por instituciones nacionales, organizaciones sociales o individuos en actividades sociales.
Definición de archivos en "Introducción a la Archivística":
Los archivos son información solidificada con una función de registro original clara y definida que está formada directamente por organizaciones sociales o individuos en actividades de práctica social pasadas. .
Los archivos a que se refiere esta ley se refieren al impacto directo que sobre el país y la sociedad causan, pasados y presentes, organismos estatales, organizaciones sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, actividades religiosas y de otro tipo. Registros históricos en diversas formas, como textos, gráficos, audio y vídeo, etc., que son valiosos para la preservación.
Nueva Ley de Archivos: Los archivos a que se refiere esta ley se refieren a los archivos formados en diversos trabajos y actividades por agencias, grupos, empresas, instituciones, otras organizaciones y personas naturales, que son de gran importancia para el país. , sociedad y unidades, Documentos, registros y datos en diversas formas y soportes que tienen valor de uso personal y deben archivarse y conservarse.
Las formas de soportes de archivo se dividen en
1. Archivos en papel: son archivos formados con el papel como soporte de registro.
2. Archivos no impresos: también conocidos como archivos portadores especiales, que incluyen: archivos de huesos de oráculo, archivos epigráficos, archivos de tiras de bambú y archivos de seda. Primeros archivos extranjeros de papiros, archivos de tablillas de arcilla, archivos de pergaminos, etc.
3. Archivos electrónicos: archivos grabados en formato digital en cintas, discos ópticos, discos magnéticos y otros soportes, que dependen de sistemas informáticos para su lectura y procesamiento y pueden transmitirse a través de redes de comunicación.
El atributo esencial de los archivos: la registrabilidad original.
Los archivos se forman directamente en la vida social humana y tienen un fuerte primitivismo; los archivos reflejan la memoria histórica de las actividades sociales con contenido específico y tienen propiedades de registro histórico.
La combinación de originalidad e historia es el símbolo único de los archivos. La registrabilidad original es el atributo esencial de los archivos. Esto es lo que distingue a los archivos de otras cosas, especialmente de las adyacentes (como libros, reliquias culturales, materiales). , etc.) La esencia de.
Atributos generales de los archivos: atributos de conocimiento y atributos de información.
Atributos del conocimiento: Los archivos son la cristalización de la sabiduría humana para comprender y transformar el mundo. Registran una gran cantidad de hechos, datos, resultados y teorías con valor de conocimiento en las actividades de la práctica social de las personas.
Los archivos no sólo almacenan conocimiento, sino que también lo difunden. Se dice que los archivos son la "madre de la civilización histórica" y "la madre de la cultura".
Atributos de información: cualquier archivo contiene cierta información y los archivos son un recurso de información importante.
A mediados de febrero de 1985, las directivas emitidas por el Comité Central del Partido Comunista de China y el Consejo de Estado sobre el trabajo con archivos requerían claramente “desarrollar vigorosamente los recursos de información de archivos”.