¿El formulario de preparación del examen debe estar escrito a mano y firmado?

Sí, generalmente se requiere una firma manuscrita.

El formulario de preparación es una nota de descripción del archivo. La persona que creó el archivo debe completar el número de documentos del archivo y el número de páginas del documento (los archivos técnicos también incluyen el número de dibujos, el número de discos magnéticos y discos ópticos, etc.), el archivo del archivo (Declarante, verificador, fecha de presentación, etc. Los problemas que ocurren o se descubren después de que se establece el expediente del caso deben ser completados y firmados por el personal de gestión de archivos correspondiente y marcados con la hora. En ocasiones faltan números de página o documentos adicionales, que deben explicarse en el formulario de preparación.

El formulario de preparación del examen en el documento se coloca en la caja y se utiliza para registrar el estado de los documentos en el documento. Está organizado después de los documentos en el documento. Se utiliza para indicar los documentos del volumen y el estado del volumen. El contenido consta de cuatro partes: descripción del expediente, persona que lo instituyó, examinador y momento de la constitución del expediente.