Métodos de recopilación de archivos municipales de Tianjin

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la colección de archivos, mejorar el sistema de recursos de archivos de la ciudad y gestionar y utilizar eficazmente los recursos de archivos, estas medidas se formulan de acuerdo con las disposiciones de las leyes y reglamentos pertinentes y en combinación con la situación real de la ciudad. . Artículo 2 El término "colección de archivos", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a los archivos recibidos y recopilados por los archivos nacionales integrales municipales, distritales y distritales (en adelante, los archivos).

Recibir archivos se refiere al acto de los archivos de aceptar y transferir archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones bajo su custodia de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas pertinentes.

La colección de archivos se refiere al acto de recolectar archivos dispersos en el país y en el extranjero que tienen valor de preservación para el país y la sociedad, aceptando donaciones, guardándolos en nombre de otros, aceptando su custodia y requisándolos. Artículo 3 Los gobiernos populares municipales, distritales y distritales fortalecerán el liderazgo sobre la colección de archivos y asegurarán los fondos necesarios para la colección de archivos. Artículo 4 Los departamentos administrativos de archivos municipales, distritales y distritales son responsables de la supervisión y orientación de la colección de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas.

La oficina de archivos es responsable del trabajo específico de colección de archivos de acuerdo con el alcance que determine el departamento administrativo de archivos municipales. Artículo 5 Los gobiernos populares municipales, distritales y distritales y sus departamentos administrativos de archivos elogiarán y recompensarán a las unidades e individuos que hayan realizado contribuciones sobresalientes o logros sobresalientes en el trabajo de recopilación de archivos. Artículo 6 La oficina de archivos aceptará archivos formados por las siguientes instituciones al mismo nivel: (1) China * * * Comité del Partido y sus departamentos afiliados (2) Congreso Popular y sus instituciones del Comité Permanente;

(3) Gobierno Popular y sus departamentos y unidades;

(4) Conferencia Consultiva Política Popular y sus órganos permanentes;

(5) Tribunales y Fiscalías Populares;

(6) órganos del Partido Demócrata;

(7) sindicatos, *** Liga de la Juventud Comunista, Federación de Mujeres y otras organizaciones populares;

(8) ) estado- empresas e instituciones de su propiedad.

Los archivos pueden recibir la totalidad o parte de los archivos de las unidades afiliadas e instituciones temporales de las instituciones antes mencionadas.

Los archivos formados por instituciones municipales se incluyen en el ámbito de aceptación de los archivos de distrito y condado. Artículo 7 Las unidades bajo la doble dirección del departamento administrativo superior y del gobierno popular del mismo nivel que reflejen la situación laboral de sus respectivas regiones administrativas estarán incluidas en el ámbito de recepción de expedientes. Artículo 8 Se incluyen en el ámbito de los archivos los archivos formados a partir de actividades importantes dentro de esta región administrativa y los archivos profesionales relacionados con el sustento de las personas. Artículo 9 Alcance de la colección de archivos:

(1) Archivos de órganos políticos, organizaciones revolucionarias, fuerzas armadas locales y grupos sociales en diversos períodos históricos en la región administrativa;

(2) Histórico celebridades, escritos chinos y extranjeros, cartas, diarios, biografías, árboles genealógicos, materiales de evaluación conmemorativos, certificados, inscripciones, audio y video, epitafios y otros archivos formados por figuras destacadas que han hecho contribuciones destacadas a la sociedad en su trabajo, estudio y social. actividades;

(3) Archivos que reflejan los principales resultados de investigaciones científicas, especialidades famosas y de alta calidad, lugares escénicos, edificios históricos, marcas famosas, arte popular, costumbres, cultura popular, etc. Dentro de esta región administrativa;

(4) Periódicos, folletos, sellos y otros archivos que reflejen el período especial en esta región administrativa;

(5) Grupos y colectivos sociales dentro de esta región administrativa Archivos y materiales con valor de preservación para el país y la sociedad formados por unidades privadas, organizaciones de masas autónomas, familias e individuos;

(6) Otros archivos con valor de preservación permanente. Artículo 10 Métodos de recopilación de archivos:

(1) Aceptar transferencia;

(2) Aceptar donación;

(3) Custodia y aceptar depósito;

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(4) Adquisición y compra;

(5) Otros medios legales. Artículo 11 Los organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones de todos los niveles determinarán el alcance de archivo de sus unidades de acuerdo con las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas, y procesarán todos los documentos en papel, textos electrónicos, y otros medios dentro del alcance del archivo. Los documentos y materiales se organizan y archivan de manera oportuna y se transfieren a los archivos relevantes de manera regular.

Artículo 12 Los archivos dentro del alcance de los archivos serán transferidos a los archivos por agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones de todos los niveles de acuerdo con los siguientes plazos:

(1) Si están incluidos en el alcance de los archivos municipales, dentro de los 20 años siguientes a la fecha de su formación, se transferirán a los Archivos Municipales;

(2) Los archivos incluidos en el ámbito de recepción de los archivos del condado se transferirán a los archivos del condado dentro de los 10 años a partir de la fecha de formación;

(3) Archivos de personal del cuadro administrados por ciudades y condados Después de la muerte de un cuadro, según la autoridad de gestión del cuadro, los archivos serán conservados por el original. unidad de gestión durante 5 años y luego transferidos a los archivos del mismo nivel;

(IV) ) Los archivos formados por agencias, grupos, instituciones públicas e instituciones temporales canceladas serán transferidos a los archivos del mismo nivel dentro de los seis meses a partir de la fecha de cancelación;

(5) Las empresas estatales quiebran, se cancelan o los archivos formados mediante cancelación se transferirán a los archivos del mismo nivel dentro de los seis meses a partir de la fecha de cancelación. quiebra, cancelación o cancelación;

(6) Unidades temporales de ciudades o condados para llevar a cabo actividades importantes y eventos importantes, los archivos formados deben entregarse a los archivos del mismo nivel dentro de los 3 meses posteriores a la finalización de la actividad.

Los archivos relacionados con los medios de vida de las personas dentro de esta región administrativa se pueden transferir a los archivos del mismo nivel con antelación después de una consulta.

En caso de circunstancias especiales, si la unidad formadora de archivos necesita ampliar el período de transferencia de archivos, deberá obtener el consentimiento del departamento administrativo de archivos del mismo nivel.

Si las condiciones de almacenamiento son malas o se cree que los archivos están gravemente dañados o son inseguros por otras razones, la unidad que forma los archivos entregará los archivos pertinentes de manera oportuna.