Cómo construir un centro de servicios financieros compartidos
Por ello, muchas empresas multinacionales y grandes y medianas empresas del grupo han comenzado a impulsar centros de servicios financieros compartidos para centralizar y estandarizar personal y negocio.
El sistema OA ayuda a los clientes a establecer centros de servicios financieros compartidos con tres aspectos destacados principales: procesos electrónicos compartidos, servicios compartidos basados en plataformas y servicios compartidos inteligentes.
Centro de Compartimiento Financiero - Apoya la transformación financiera de la organización (arquitectura de plataforma de servicios financieros compartidos)
1. Costo compartido
El sistema OA establece clasificaciones y líneas A claras. Un modelo de control de costos razonable y debidamente autorizado se integra con la presupuestación, la contabilidad y los fondos para lograr una gestión dinámica de los cambios de costos, ingresos y gastos ordenados y un procesamiento centralizado de los asuntos relacionados con los costos.
2. Compartir cuentas por cobrar
El reclamo de cobro y la revisión automática realizan la adquisición automática, el reclamo de coincidencia y el ingreso de información de cobro. El sistema sincroniza automáticamente los registros de pago del sistema de ventas y admite sincronización manual o reclamo.
3. Compartir cuentas por pagar
Poder solicitar y gestionar varios pagos por adelantado de compras, así como el procesamiento contable de pagos por adelantado posteriores; admitir el escaneo y la identificación de compras tradicionales; facturas y facturas electrónicas, Verificación automatizada y gestión física.
4. Importación de facturas
Para algunas facturas en papel, el sistema OA ayuda a las empresas a verificar la autenticidad mediante la verificación inteligente de la factura e importar los datos de la factura a la carpeta de facturas electrónicas.
En términos de facturas electrónicas, el sistema OA está completamente integrado con WeChat corporativo y las facturas electrónicas WeChat se pueden sincronizar con la carpeta de facturas del sistema OA con un solo clic y se pueden llamar en cualquier momento, lo que reduce el tiempo. problemas de imprimir y pegar facturas durante el reembolso y evitar el desperdicio de papel, mejorar la eficiencia del reembolso.
(Identificación y verificación de facturas electrónicas)
5. Cotejo de tres pedidos
Integre la tecnología OCR en el servicio de diario para realizar la identificación y verificación automática de las facturas de compra. y órdenes de compra Se asocian automáticamente con la orden de almacenamiento para mejorar la eficiencia de la revisión y la comparación de tres órdenes.
6. Compartir archivos
Si todos los archivos contables son electrónicos y no se pueden guardar solo en formato electrónico, los archivos contables en papel también deben guardarse.
7. Servicio de programación
La programación flexible y el funcionamiento eficiente garantizan la eficiencia del trabajo y la calidad del centro compartido.
8. Conexión directa entre bancos y empresas
El sistema OA está conectado directamente con bancos y empresas para realizar pagos con un solo clic. La acción de pago se dirige al sistema, que puede. reduzca la entrada repetida de datos y acelere los pagos. Controle eficazmente los riesgos financieros.
(Los cupones automatizados están directamente vinculados a bancos y empresas)
9. Gestión de fondos
Creando una plataforma de declaración de planes de fondos y un fondo de fondos básico, y a través de ellos. herramientas de informes Muestra una plataforma de monitoreo de fondos personalizada que puede enviar informes de uso de fondos a través del motor del portal.
10. Informes inteligentes
Utilice herramientas de informes inteligentes para extraer, procesar y analizar de manera uniforme datos de los sistemas de acoplamiento internos y externos de la plataforma de reembolso en línea y enviarlos de manera inteligente al personal relevante.