Cómo elegir el software financiero adecuado
En la actualidad, con el desarrollo de la informatización contable, cada vez más empresas se dan cuenta de la importancia de la informatización contable y del valor que aporta a las empresas. El mercado de software de contabilidad se está expandiendo rápidamente y existen muchos tipos. ¿Cómo elegir un software de contabilidad general que se adapte a los requisitos contables de su empresa? Al elegir un software de contabilidad, se debe prestar atención a la legalidad, seguridad, corrección, escalabilidad y cumplimiento de los requisitos de auditoría del software, así como a la conveniencia de los servicios del software. Las funciones del software deben satisfacer las necesidades reales actuales de la unidad. , y Tener en cuenta los requisitos para el desarrollo laboral futuro.
(l) Legalidad. La legalidad se refiere a las funciones que proporciona el software de contabilidad, que debe cumplir con las normas contables. Por ejemplo: los nombres de las cuentas contables de clasificación general, los métodos de numeración y el formato de los comprobantes contables de entrada utilizados en el software deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado; el software también debe proporcionar una variedad de métodos contables permitidos; utilizado por el sistema de contabilidad unificado nacional para que los usuarios elijan; el software debe proporcionar la función de imprimir comprobantes contables en la máquina. Puede proporcionar la función de imprimir comprobantes originales. estados contables El formato y contenido de la impresión deben cumplir con la normativa del sistema contable unificado nacional. También debe considerarse la legalidad de la versión. El software pirateado no tiene garantías técnicas y de seguridad fiables y puede producirse una pérdida de datos, lo que provocará pérdidas difíciles de recuperar en el trabajo contable normal. Y no está reconocido por el departamento financiero nacional. Por lo tanto, los usuarios deben obtener un software de contabilidad legal para garantizar que el trabajo contable se lleve a cabo de manera ordenada.
(2) Seguridad. La seguridad se refiere a las funciones proporcionadas por el software de contabilidad para evitar el uso indebido y las trampas. Por ejemplo: para archivos de programa y archivos de datos, el software debe tener el cifrado necesario u otras medidas de protección para evitar manipulaciones ilegales; el software debe tener la capacidad de evitar que la memoria y los datos contables del almacenamiento externo se destruyan debido a una falla de la computadora o un apagado forzado o; otras razones, en este caso, utilice los datos existentes para restaurar la función al estado anterior al daño tanto como sea posible.
(3) Corrección. La corrección se refiere a calcular correctamente y evitar errores de entrada. Por ejemplo: cuando el comprobante contable ingresado tiene el mismo número y el monto del comprobante contable ingresado no es igual al lado del débito, el software debe solicitar o negarse a ejecutar la función de conciliación bancaria automática; el diario interno de depósitos bancarios y el banco de entrada Generar automáticamente una tabla de conciliación del saldo de depósitos bancarios con extractos y la asistencia manual adecuada los resultados del cálculo del libro mayor general y el resumen del libro mayor auxiliar de los datos en la máquina deben ser correctos; datos contables en la máquina para la liquidación de acuerdo con las funciones del período contable prescrito, etc.
(4) Consulta. La función de consulta significa que puede consultar el nombre, el código de cuenta, el saldo inicial, el saldo inicial, el monto acumulado y el saldo de la cuenta contable de clasificación general en la máquina, y puede consultar los comprobantes contables. Además, las consultas de condición compuesta y las consultas difusas están diseñadas para brindar comodidad a quienes utilizan información contable. La función de cambio de interfaz flexible permite al personal de información contable buscar de manera flexible información en comprobantes, libros de contabilidad detallados y libros de contabilidad generales.
(5) Facilidad de uso. Hermosos estándares de diseño de interfaz de software, hermosos y generosos. El proceso empresarial está claramente diseñado y los libros de cuentas y los informes son claros de un vistazo. Si el software tiene un alto grado de modularidad e integra múltiples funciones en un módulo, los contadores solo necesitan memorizar el uso de una pequeña cantidad de módulos funcionales para completar todo el trabajo, lo que facilita el autoestudio y el dominio de las operaciones.
(6) Extensibilidad. Siguiendo los estándares de intercambio de datos de software financiero, podemos proporcionar interfaces de datos estándar, como comprobantes de formato estándar, interfaces de informes generales del Ministerio de Finanzas, interfaces de impuestos e interfaces de informes consolidados para satisfacer las necesidades de los usuarios para el procesamiento y desarrollo secundario de datos de conjuntos de cuentas. Al mismo tiempo, los libros de cuentas, informes, resúmenes, métodos de cálculo de salarios, comprobantes, etc. del sistema se pueden importar y exportar desde otros conjuntos de cuentas para facilitar la interacción de los usuarios con los datos y simplificar su trabajo. Proporcionar soluciones de aplicaciones integradas para las aplicaciones de diferentes versiones de productos entre unidades y departamentos dentro del sistema industrial y adaptarse a los requisitos futuros de desarrollo empresarial.
(7) Servicio postventa. Los servicios posventa incluyen: mantenimiento diario del software de contabilidad, capacitación de usuarios, desarrollo secundario, soporte técnico relacionado y actualizaciones de versiones de software. Si el nivel de uso de la computadora por parte de los contadores no es lo suficientemente alto, no pueden eliminar todas las fallas que ocurren en el funcionamiento del software de contabilidad confiando en sus propias habilidades. Por lo tanto, la unidad de ventas necesita enviar personal para resolverlas. Si se retrasa, el trabajo contable se verá obligado a detenerse. Por lo tanto, es necesario comprender si el contenido y el método de capacitación son factibles; si el personal de servicio de mantenimiento es suficiente; si el método de desarrollo secundario es específico; si la actualización de la versión es oportuna;
(8) Precio. El precio de venta del software de contabilidad generalmente incluye el precio del software, el servicio posventa y el precio de la capacitación. Al realizar cotizaciones de ventas, a veces la cotización se basa en el precio del software y, a veces, la cotización se basa en el precio total de dos partes.