¿Cómo crear un expediente de gestión de clasificación de propiedad intelectual?
2. Todos los documentos y materiales formados por derechos de propiedad intelectual, como patentes, marcas comerciales, software, imágenes y dibujos, incluidos materiales de audio y video, deben convertirse en documentos y materiales especiales dentro de un mes después de la fecha de presentación. finalización o formación del proyecto, y Archivo.
3. Las imágenes, vídeos, audio y otros materiales deben ir acompañados de descripciones de texto detalladas, incluyendo motivos, hora, lugar, personajes, antecedentes, autor, etc.
4. La autenticidad, integridad, seguridad y reconocibilidad de los documentos de propiedad intelectual serán responsabilidad del departamento de formación antes de la entrega y del departamento de gestión de archivos después de la entrega. ?
5. El departamento de formación de materiales electrónicos debe producir documentos en papel con valor de conservación permanente y a largo plazo, archivarlos junto con los materiales electrónicos originales y conectarlos entre sí. El departamento de gestión de archivos los grabará de manera uniforme en soportes de almacenamiento de archivos electrónicos (como CD-ROM, etc.).
6. almacenados simultáneamente con archivos en papel en cada soporte de almacenamiento. Directorio de búsqueda de archivos consistentes, incluyendo la presentación de formularios de registro y sus descripciones de texto. El nombre del archivo electrónico y el nombre del archivo adjunto correspondiente deben ser coherentes y estar claramente marcados para facilitar la consulta. ?
7. Se debe garantizar que los archivos que deban transferirse a otros departamentos o unidades externas de acuerdo con las regulaciones se transfieran en su totalidad para que puedan revisarse cuando sea necesario y se deben conservar copias de seguridad.