Cómo distinguir los tipos de comprobantes contables
La contabilidad desempeña un papel insustituible en la gestión diaria de las empresas. La cumplimentación de los comprobantes contables es la base de la contabilidad, y el resumen de los comprobantes contables es una parte importante de la cumplimentación de los comprobantes contables. A continuación te comparto cómo distinguir los tipos de comprobantes contables. Espero que te sea de utilidad. Cómo distinguir tipos de comprobantes contables
(1) Clasificación según sus usos
Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según sus usos.
1. Los comprobantes contables especiales se refieren a comprobantes contables que reflejan negocios económicos en categorías. Dichos comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según el contenido que reflejen sobre los negocios económicos.
(1) Comprobante de pago. Los comprobantes de recibo se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar transacciones de cobro de efectivo y depósitos bancarios.
(2) Comprobante de pago. Los comprobantes de pago se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar pagos en efectivo y depósitos bancarios.
(3) Bono de transferencia. Los comprobantes de transferencia se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar transacciones que no involucran efectivo ni depósitos bancarios.
2. Los comprobantes contables generales se refieren a los comprobantes contables utilizados para reflejar todos los negocios.
(2) Clasificación según el número de asuntos contables cumplimentados
Los comprobantes contables se clasifican según el número de asuntos contables cumplimentados, pudiendo dividirse en de partida única comprobantes contables y comprobantes contables por partida doble Existen dos tipos de comprobantes de cuenta.
(1) Comprobante contable de partida única. Los comprobantes contables de partida única se refieren a comprobantes contables en los que cada comprobante contable sólo llena una cuenta contable y su monto involucrado en asuntos económicos de negocios. Las que tienen cuentas de débito se denominan notas de débito y las que tienen cuentas de crédito se denominan notas de crédito.
(2) Comprobantes contables por partida doble. Comprobante contable por partida doble se refiere a un comprobante que refleja en un mismo comprobante contable todas las cuentas contables y sus importes involucrados en cada evento económico empresarial.
(3) Clasificación según el contenido que incluye
Según el contenido que incluye, los comprobantes contables se pueden dividir en tres categorías: comprobantes contables únicos, comprobantes contables resumidos y cuadros resumen de cuentas .
(1) Un comprobante contable único se refiere a un comprobante contable que solo incluye un asiento contable. Los comprobantes contables especiales y los comprobantes contables generales mencionados anteriormente son todos comprobantes contables únicos.
(2) Los comprobantes contables resumidos se refieren a comprobantes contables que se compilan en base al resumen de comprobantes contables únicos similares dentro de un período determinado. Los comprobantes resumidos de contabilidad se pueden dividir en comprobantes resumidos de recibo, comprobantes resumidos de pago y comprobantes resumidos de transferencia.
(3) La tabla de resumen de cuentas (también conocida como tabla de resumen de comprobantes contables, tabla de resumen de cuentas) se refiere a los comprobantes contables que se resumen y vuelven a preparar periódicamente en función de todos los comprobantes contables dentro de un período determinado. El objetivo también es simplificar los procedimientos de registro en el libro mayor.
El comprobante contable deberá tener el siguiente contenido básico:
(1), el nombre del comprobante contable y el nombre de la unidad donde se diligencia
;(2), complete la fecha en que se preparó el comprobante contable;
(3) el número del comprobante contable
(4) el resumen del; asuntos económicos y empresariales
( 5) Sujetos contables involucrados en asuntos económicos comerciales y su dirección contable
(6) Cantidad de asuntos económicos comerciales
; (7) Marca contable;
(8) Número de comprobantes originales adjuntos
(9) Firmas y sellos del supervisor de contabilidad, contabilidad, auditoría, cajero, elaboración de documentos y otros. personal relevante. Requisitos de adjuntos para comprobantes contables
Los adjuntos a los comprobantes contables son los comprobantes originales adjuntos. Los comprobantes originales con base en los cuales se completan los comprobantes contables deben adjuntarse a los comprobantes contables correspondientes y constar en los comprobantes contables. Indique el número de comprobantes originales adjuntos. Según el artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, los embargos deben manejarse según diferentes situaciones: (1) Los comprobantes originales que no necesitan adjuntarse son: comprobantes contables de cierre de cuentas; comprobantes contables de corrección; errores. (2) Si un comprobante original sólo corresponde a un comprobante contable: adjunte el comprobante original directamente al reverso del comprobante contable.
(3) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: ① Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal. Luego indique el número del comprobante contable con el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; ② Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal y luego adjunte el comprobante original al reverso de la copia de otros comprobantes contables. (4) Si los gastos enumerados en un comprobante original deben ser asumidos conjuntamente por varias unidades: el comprobante original será retenido por la unidad. Adjunto a los comprobantes contables correspondientes de esta unidad, se emitirán órdenes de fraccionamiento de comprobantes originales a otras unidades que comparten los gastos de liquidación. El formulario de división del bono original debe tener el contenido básico requerido por el bono original, que incluye: el nombre del bono, la fecha en que se completa el bono, el nombre de la unidad donde se completa el bono o el nombre que se completa, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que acepta el bono, el contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos del negocio económico. Requisitos básicos para la cumplimentación de comprobantes contables
1. La verificación es correcta. Es decir, los comprobantes contables se llenan con base en la verificación de los comprobantes originales. Este es un vínculo importante en el sistema de contención interna.
2. El contenido está completo. Es decir, deben estar presentes todos los contenidos que debe incluir el comprobante contable. Cabe señalar que si se utiliza un comprobante original elaborado por usted mismo o una tabla de resumen de comprobantes originales en lugar de un comprobante contable, también debe tener el contenido que debe tener el comprobante contable; la fecha del comprobante contable generalmente es la fecha del; en el que se prepara el comprobante contable Aunque los comprobantes contables para los asientos de ajuste y los asientos de cierre para calcular los ingresos, los gastos de distribución, los costos y ganancias arrastrados, etc., con base en el principio de acumulación, no se pueden preparar hasta el mes siguiente, la fecha en el. El final del mes actual aún debe completarse para que pueda registrarse en las cuentas del mes actual.
3. Clasificación correcta. Es decir, con base en el contenido del negocio económico, distinguir correctamente los distintos tipos de comprobantes originales y aplicar correctamente las materias contables. Sobre esta base, los comprobantes contables se pueden completar con base en cada comprobante original, o compilarse con base en varios comprobantes originales del mismo tipo, o con base en la tabla resumen de comprobantes originales; sin embargo, no se deben compilar comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías; Impresos en un comprobante contable.
4. Numeración continua. Es decir, los comprobantes contables deberán numerarse consecutivamente. Esto ayuda a aclarar el orden en que se procesan los asuntos contables, facilita la verificación entre los comprobantes contables y los libros contables y garantiza la integridad de los comprobantes contables.