¿Cómo desarrollar un sistema de gestión para una obra de construcción?
1. Sistema de gestión de seguridad en la obra.
1. Para implementar el "Reglamento Nacional de Trabajo de Producción de Seguridad de Empresas de Construcción", todos los miembros del equipo deben implementarlo.
2. Antes de comenzar el trabajo, se debe preparar un diseño de organización de la construcción (plan de construcción) para las medidas técnicas de seguridad. Las medidas técnicas de seguridad deben formularse en función de las características del proyecto, los métodos de construcción, la organización laboral y el entorno operativo para evitar la generalización, y se deben implementar después de la aprobación por parte. la empresa y los departamentos pertinentes.
3. Antes de comenzar los trabajos, se debe identificar a la persona responsable de la producción de seguridad en el sitio de construcción y emitir una carta de nombramiento.
4． Hacer un buen trabajo en la gestión del plan en el sitio, llevar a cabo planes sistemáticos y exhaustivos basados en el plan general, garantizar el flujo fluido de las vías de tránsito en el sitio, el suministro de agua y el drenaje, supuestos razonables para las líneas eléctricas y un mantenimiento razonable de grandes Maquinaria, apilamiento de materiales e instalaciones auxiliares temporales para lograr seguridad, prevención de incendios y saneamiento, requisitos civilizados y lograr una producción segura y una construcción civilizada.
5． El personal ajeno a la producción, los niños y las personas no relacionadas tienen prohibido ingresar a fosas, pozos, hoyos, ascensores, escaleras, pasillos y lugares inflamables y explosivos en el sitio de construcción.
6． Se deben instalar dispositivos de protección de seguridad confiables cuando se trabaja en alturas. Quienes participan en operaciones a gran altura deben someterse a capacitación y exámenes físicos. Solo pueden trabajar después de aprobar la evaluación y el examen físico. El montaje de dispositivos de protección de seguridad y andamios para marcos de tres en raya debe cumplir con los requisitos pertinentes. deben completarse antes de que puedan usarse y deben inspeccionarse y reforzarse periódicamente.
7. Los dispositivos de seguridad de diversos equipos mecánicos y eléctricos deben ser seguros y eficaces, y deben inspeccionarse con frecuencia y repararse y mantenerse periódicamente. Los equipos mecánicos y eléctricos deben ser administrados por personal dedicado, y los operadores deben someterse a evaluaciones estrictas y poseer certificados para trabajar. .
8. Implementar sesiones informativas técnicas de seguridad nivel por nivel Antes del inicio de la construcción, el líder técnico de ingeniería realizará sesiones informativas detalladas sobre la descripción general del proyecto, los métodos de construcción y las medidas de seguridad para todo el personal de producción que debe informar al operador antes del proceso. o al cambiar de tipo de trabajo o cambiar el entorno laboral, nuevos trabajadores, trabajadores migrantes, trabajadores temporales, información técnica detallada sobre seguridad y solicitud de visas.
9． Los sitios de construcción, dormitorios y lugares inflamables y explosivos deben tener suficiente equipo de prevención de incendios y equipos de extinción de incendios y estar ubicados en lugares apropiados. Los empleados deben recibir capacitación sobre conocimientos de prevención de incendios para que los empleados puedan dominar los conocimientos generales de protección contra incendios. Encender fuegos en cobertizos de trabajo y dormitorios (como servicios de adoración) (quemar incienso, quemar incienso, encuadernar papel, etc.) y usar estufas eléctricas, lámparas de aceite y velas. Está estrictamente prohibido jugar con cables en el dormitorio.
10. Fortalecer el trabajo de protección laboral estacional y aprovechar de manera flexible las horas laborales estacionales, como prevenir el golpe de calor y el enfriamiento en verano, y prevenir el frío y la congelación en invierno. Prestar atención al equilibrio entre trabajo y descanso y mejorar las condiciones laborales. suministros de protección laboral dentro de sus respectivos ámbitos comerciales e instalaciones de protección para garantizar que se implemente y mejore la protección de la seguridad laboral de los empleados.
11. Organizar periódicamente inspecciones de seguridad de la producción, establecer un sistema de inspección regular y vincular la seguridad de la producción con el honor y los intereses económicos de los empleados individuales, promover la implementación del sistema de responsabilidad de la seguridad de la producción y garantizar la seguridad de la producción. Se organizarán y aplicarán todas las recompensas y multas. manejado por el departamento de gestión de seguridad de producción.
12. Si ocurre un accidente con víctimas graves, se debe informar a la compañía superior de manera oportuna. No se debe ocultar ni retrasar la notificación. La escena del accidente debe estar protegida y en espera de ser manejada.
13. El personal de operaciones especiales (como soldadores, mecánicos, electricistas, montadores, etc.) debe tener un certificado para trabajar. Está estrictamente prohibido participar en operaciones especiales sin aprobar la capacitación y el examen. El certificado de operación debe revisarse a tiempo. utilizarse durante un período prolongado y la lista debe estar completa.
14． Los responsables de seguridad deben organizar un día de actividades de seguridad cada semana para brindar orientación sobre los problemas existentes y los asuntos estacionales a los que se debe prestar atención. A menudo hacen sonar la alarma en la mente de los trabajadores y promueven la mejora de la conciencia sobre la seguridad.
15. Cada equipo debe realizar actividades de seguridad una vez por semana junto con las "Actividades del equipo de producción de seguridad" para verificar y resumir rápidamente la situación de seguridad laboral de la clase durante la semana.
II. Normas de Implementación de la Gestión Financiera
Con el fin de estandarizar el sistema de gestión financiera del Departamento de Ingeniería, proporcionar información contable financiera de manera veraz y completa, y reflejar fielmente las diversas actividades de producción y operación. del proyecto en sí; con base en las condiciones específicas de este proyecto, los métodos de gestión financiera adecuados para este proyecto están especialmente formulados:
1. El personal financiero debe seguir concienzudamente la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y "Consejo de Estado" y se implementarán las "Normas Básicas de Trabajo Contable" y las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".
2. Las cuentas financieras deberán establecer libros mayores, libros mayores, cuentas detalladas y registros fijos de propiedad para cada unidad de proyecto.
3. Las cuentas financieras deben completarse diaria y mensualmente, y los estados financieros (mensuales, trimestrales, anuales) deben presentarse a la empresa y al departamento de proyectos a tiempo.
4. Los recibos y pagos de diversos fondos y pagos de caja deben basarse en comprobantes contables, y la contabilidad debe manejarse y registrarse en función de los comprobantes originales (legales) firmados y aprobados por el director del proyecto.
5. Los sellos fiscales y las facturas originales deben estar claramente marcados: nombre de la unidad, nombre del proyecto (número de camión del proveedor), hora, número de contacto de la otra parte, nombre del producto, especificaciones y dimensiones, cantidad, unidad; precio, importe en mayúsculas, Propósito: Las firmas del director del proyecto, del encargado de materiales y del recolector de materiales (más de tres personas) son los comprobantes (legales). (El propósito y la firma deben estar escritos al dorso de la factura, y el responsable y el firmante deben completar la hora en que firmaron).
6. Está estrictamente prohibido traer un cheque en blanco (cheque en efectivo, cheque de transferencia) con copias completas. En circunstancias especiales, si es necesario traer un cheque en blanco con copias completas, el límite. El valor del cheque no debía exceder los 10.000 yuanes y, con el consentimiento del director de la empresa, los dos fueron juntos a gestionarlo.
7. Al retirar efectivo de una cuenta bancaria, dos personas deben ir juntas. Una persona no puede retirar efectivo, de lo contrario será responsable de las consecuencias adversas. Para transferir efectivo por valor de más de 10.000 yuanes, dos personas deben ir juntas.
8. El pago de materiales y mano de obra debe dirigirse a la persona que firmó el contrato. No se permite que otros firmen y cobren en su nombre, de lo contrario serán responsables de las consecuencias.
9. El contador tiene derecho a comprobar el inventario del cajero de forma regular e irregular, y el cajero tiene derecho a supervisar las cuentas contables; el contador tiene derecho a liquidar el inventario y conciliar las cuentas en el momento; final de cada mes e informar cualquier problema a la empresa por escrito de manera oportuna.
10. Al pagar la mano de obra y los materiales, la otra parte debe emitir una factura. Si el monto es inferior a 300 yuanes, se puede emitir un recibo, pero se requiere un descuento y una explicación por separado. Todas las facturas están estrictamente prohibidas.
11. El contador deberá ingresar oportunamente en la computadora cada factura por categoría el mismo día según el formato de la “Tabla de Clasificación de Materiales” y el “Plan de Gestión” de la empresa (Estado Financiero Mensual). del Departamento de Proyectos de Ingeniería), y al final de cada mes, emitir una hoja resumen de contabilidad de costos a la empresa y al gerente de proyecto antes de la reunión mensual. Informe resumido tras la finalización de proyectos individuales.
12. El departamento de finanzas recuperará todo el capital de trabajo del personal al final de cada mes antes de reabrir los procedimientos de préstamo. Si la parte no alcanza el monto, se le impondrá una multa del 150% del monto del déficit. Se impondrá como malversación de caudales públicos y se descontará del salario del mes. El fondo de reserva solo se puede pedir prestado por adelantado al empleado de materiales designado por el director del proyecto, y se puede pedir prestado después de que el director del proyecto firme y apruebe. La cantidad prestada cada vez no excederá los 5.000 yuanes, debe liquidarse y no puede pedirse prestado de forma acumulativa. Cualquier cantidad que supere los 5.000 yuanes y no supere los 10.000 yuanes debe estar firmada por el gerente de la empresa.
13. Cada factura y pagaré deben estar firmados por el director del proyecto y otras tres personas para que sean válidos (legales); todas las facturas y pagarés deben estar firmados y aprobados por el director de la empresa en el plazo de un mes. Si las facturas, pagarés, etc. se firman hace más de un mes, la persona que presionó la factura será responsable según la hora en que el firmante la firmó.
14. Cuando se realiza cada pago, el responsable debe compararlo con el contenido del contrato original, revisar si es consistente con el contenido del contrato, si se implementa de acuerdo con el términos del contrato, y revisar y revisar su contenido y recálculo de datos.
15. Los gerentes de proyecto y el personal financiero no pueden otorgar préstamos si los costos laborales y los pagos de materiales no se aprueban mediante acuerdo. Los costos de mano de obra y los pagos de materiales deben liquidarse mensualmente o de forma detallada de manera oportuna.
16. Los materiales con diferentes nombres de productos deben clasificarse, resumirse y encuadernarse.
17. El sello de la empresa debe ser conservado por el director del proyecto o el contador y no puede ser prestado al azar cuando se requiere un sello, el custodio lo sellará personalmente;
18. Gestión de cheques bancarios (cheques de transferencia, cheques en efectivo, órdenes de transferencia bancaria, facturas). Después de cada compra, el contador y el cajero deben registrarse según el número y registrar cada pago en los libros de cuentas. vales. Por favor, anote el número del cheque al escribir; los cheques no válidos también deben registrarse según el número.
19. La lista de salarios mensuales y el contador del personal de gestión y logística del departamento de proyectos deben prepararse y aprobarse antes del día cinco del mes siguiente con base en la hoja de asistencia resumida por el director del proyecto (capitalizada como el total). día del trabajo), y el día 12 de cada mes Pagar puntualmente el salario del último mes. El departamento de proyectos no puede pedir prestado fondos de forma privada a otro personal, excepto a los técnicos de materiales y gerentes de estufas. En circunstancias especiales, el préstamo debe ser aprobado por el gerente de la empresa.
20. La cocina del sitio de construcción del departamento de proyectos es administrada por el propio departamento de proyectos, con libros de contabilidad, facturas y salarios separados (las facturas relevantes deben ser revisadas y firmadas por tres personas del departamento de proyectos) y de forma independiente. contabilizado; informado a la empresa al final de cada mes. La situación del excedente será supervisada por los gerentes de este departamento de proyectos.
21. Antes de la reunión mensual de fin de mes, el director del proyecto concertará que una persona liquide las cuentas del mes: honorarios de mano de obra, honorarios de materiales, honorarios de alquiler de templado, contabilidad de costes, etc. ., y hacer arreglos para que una persona lo revise y firme. Los firmantes deben anotar sus firmas. La fecha y la lista resumida financiera se enviarán para su publicación después de la firma y aprobación del firmante del contrato.
22. Al final de cada mes, el departamento de finanzas deberá presentar un "Formulario de pago planificado de honorarios de mano de obra y materiales" a la empresa y al director del proyecto (según el formato unificado establecido por la empresa). . Informe resumido tras la finalización de proyectos individuales.
23. Cada director de proyecto debe llevar un libro mayor del proyecto del que es responsable: (contenido relacionado del documento de licitación, términos principales del contrato, cantidad de materiales suministrados por A, cantidad total y número de asignaciones por unidad de construcción, costos laborales y El monto de liquidación, monto de pago, monto de atrasos, monto de garantía, facturas de agua y electricidad, etc. de cada equipo de construcción por honorarios de materiales.
24 El personal relevante debe tener requisitos estrictos y controles cuidadosos al revisar, inspeccionar y aprobar, revisar, comparar, contrastar, buscar, visitar y realizar llamadas telefónicas cuidadosamente uno por uno, y ser responsable y eficaz. .
25. Los suministros de oficina comprados por el departamento de proyectos deben almacenarse primero y luego recolectarse. Al reembolsar las facturas de suministros de oficina, el departamento financiero primero debe almacenarlos y luego reembolsarlos.
26 A partir de × año × mes × día, todas las facturas de materiales, hojas de liquidación de materiales, tarifas de alquiler de templado, facturas de equipos mecánicos y herramientas y equipos serán revisadas y firmadas por el jefe de la sección de materiales; otras facturas serán firmadas por la empresa. El gerente revisará y firmará el formulario de liquidación de gastos laborales, y luego el gerente de la empresa lo revisará y firmará después de que el oficial de presupuesto lo haya revisado. El plazo para revisión y firma no excederá de 30 días.
27. Al firmar cada lote de facturas de pago planificado, se deberán enviar junto con el comprobante de pago planificado para su verificación. La nota de pago planificado debe tener el mismo monto que la orden de pago planificado y el pago no se puede cambiar a voluntad.