Cómo fortalecer la gestión financiera de las sucursales en el extranjero
Primero, control centralizado
(1) La oficina central formula el sistema contable de la sucursal.
Los sistemas financieros siempre han sido un medio importante para que las empresas lleven a cabo el control interno. En la gestión de sucursales, el control financiero es el más importante. Muchas empresas han ido perdiendo gradualmente el control de sus sucursales debido a una excesiva descentralización financiera de la gestión. Los controles financieros son el principal medio para impedir la salida de activos de la empresa. En términos del sistema financiero, el sistema financiero de la sucursal debe continuar con el sistema financiero de la sede para garantizar la integridad de la estructura financiera, ya que la oficina central debe comprender completamente las actividades comerciales, el estado financiero y el flujo de efectivo de la sucursal; sucursal, y monitorear si el sistema de control interno de la sucursal se implementa de manera oportuna y correcta ejecución. La oficina central debe formular el sistema contable de la sucursal y reflejar y supervisar con prontitud el funcionamiento y gestión de la sucursal. Estos sistemas incluyen principalmente: métodos de gestión y contabilidad de sucursales, normas y sistemas de gestión de reembolso de gastos, métodos de gestión de cuentas por cobrar, sistemas de gestión de contratos y sistemas de gestión de precios de productos. Si el negocio contable en el sistema de trabajo real no está claro, la sucursal debe comunicarse con la sede de manera oportuna y no lo manejará sin autorización.
(2) Contadores de sucursal designados o contratados por la casa matriz.
El personal financiero de la sucursal es designado y contratado directamente por la oficina central y es directamente responsable ante el jefe del departamento de finanzas de la oficina central. Los salarios, bonificaciones y prestaciones sociales son gestionados de manera uniforme por la oficina central y evaluados por el departamento financiero de la oficina central. La sede debe realizar periódicamente capacitación y evaluación del personal de contabilidad de las sucursales para garantizar que el personal financiero de las sucursales sea competente para sus trabajos y rotarlos de manera oportuna. Como contador de sucursal, no sólo debemos aprovechar al máximo las funciones de reflexión y supervisión de la contabilidad, sino también las funciones de gestión de la contabilidad. El punto de partida para que la sede designe contadores es fortalecer la supervisión y garantizar el cumplimiento legal de las actividades contables y la autenticidad e integridad de los datos contables. Pero como herramienta y método de gestión, su núcleo es el servicio, y el servicio debe incluir la supervisión. El contador es designado para mejorar la gestión financiera de la sucursal en nombre de la sede. Debe centrarse en hacer un buen trabajo en la gestión de la sucursal y mejorar los beneficios económicos, actuar de acuerdo con las regulaciones económicas y financieras nacionales, servir activamente a la unidad, ser un buen asesor del gerente de la sucursal y brindarle sugerencias para mejorar el nivel de gestión. y beneficios económicos de la sucursal.
(3) Fortalecer la gestión de fondos e implementar el principio de dos líneas de ingresos y gastos.
El capital es la fuerza motriz, el recurso y la sangre para la supervivencia y el desarrollo de las actividades económicas de las sucursales en el extranjero. Los recibos de ventas de la sucursal deben depositarse en una cuenta bancaria especial y sólo se cobran pero no se pagan. El dinero recibido deberá transferirse a la cuenta bancaria de la sede en el momento oportuno. Se debe implementar el principio de combinar el pago con las ventas, se debe respetar el principio de pago primero y entrega después y se debe eliminar el principio de entrega primero y pago después. Si existen circunstancias especiales, deberán ser reportadas a la casa matriz para su aprobación. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la gestión de costos y controlar estrictamente gastos como los de viaje y de oficina que representan una gran proporción de los gastos. Los comprobantes originales pertinentes deben estar claramente sellados con hechos claros y sólo pueden cancelarse después de haber sido firmados por el líder.
La sucursal sólo se encarga de pagar pequeños y esporádicos gastos operativos. La casa matriz paga grandes cantidades de gastos, y los gastos pagados por la sucursal incluyen principalmente: gastos de oficina, transporte y gastos varios, gastos de viaje, gastos de entretenimiento, etc. Los gastos pagados por la oficina central incluyen principalmente: honorarios de adquisición de materiales, salarios, honorarios de publicidad, honorarios de promoción, honorarios de arrendamiento, compras de activos fijos, etc. La sede asigna los gastos operativos a la sucursal mensualmente con base en el presupuesto anual de la sucursal y el plan de pago mensual de la sucursal. La cuenta de depósito de la sucursal utilizada para gastos operativos solo se puede utilizar para recibir asignaciones y gastos operativos de la oficina central y no se puede utilizar para depositar dinero de ventas.
(D) Establecer un conjunto completo de información financiera dentro de la sede.
El sistema está respaldado por computadora y cada sucursal debe proporcionar informes financieros semanales, mensuales y anuales a la oficina central para que ésta pueda comprender y controlar completamente la operación. Envíe a la oficina central todas las semanas: "Detalles de ventas (las ventas a crédito deben anotarse por separado y resumirse por separado)" y "Detalles de pago". Presentar estados contables mensuales, extractos bancarios, detalles de gastos operativos, hojas de recuento de inventario, hojas de análisis del período de cuentas por cobrar (incluidos posibles porcentajes de deudas incobrables y posibles deudas incobrables) y las últimas hojas de previsión de ingresos por ventas y gastos operativos (presupuesto móvil) a la sede cada mes). Al mismo tiempo, utilice palabras para describir los temas principales y los asuntos importantes. Con base en la información entregada por cada sucursal cada mes, el departamento de finanzas de la sede debe responder con sensibilidad, realizar constantemente las últimas previsiones financieras, lograr un presupuesto móvil y controlar verdaderamente la situación real.
(5) Fortalecer la gestión de inventarios
El personal financiero debe elaborar un inventario razonable basado en el inventario real y las reservas normales de diversos materiales y la situación actual de oferta y demanda del mercado, y realizar Inventario regular, verificación y proceso al mismo tiempo. Para la acumulación de materiales, se deben tomar medidas para lograr las ventas lo antes posible a través de varios métodos de venta. Los materiales dañados deben repararse o reciclarse activamente para activar los fondos y reducir los fondos de adquisición y los costos de reserva.
(6) Fortalecer la gestión de precios.
Ampliar las ventas de productos, aumentar los precios de los productos y esforzarse por obtener mayores ganancias son los objetivos comerciales de todas las sucursales extranjeras. Sin embargo, cuando se trata de gestión de precios, el personal financiero no puede permanecer estático. Ayudar a los líderes a fijar precios basados en la velocidad de rotación del inventario, cambios en las condiciones del mercado y otros factores, e implementar diferentes niveles de precios para clientes con diferentes tipos de entrega para formar un margen de beneficio razonable para la sucursal.
(7) Auditorías periódicas
Se deben realizar auditorías estrictas y cuidadosas de forma regular para determinar si la sucursal ha implementado correctamente diversas normas y regulaciones y si los beneficios económicos obtenidos son reales. . Antes de que la empresa continúe expandiéndose y el trabajo de cada sucursal no esté completamente encaminado, la casa matriz debe realizar revisiones trimestrales de la gestión de inventarios de cada sucursal, comprobantes contables, estados de cuenta, control de gastos, ejecución de precios, cobro de pagos y la implementación de diversos sistemas de ventas. Realizar una auditoría y presentar un informe de auditoría. Una vez que la sucursal esté en pleno funcionamiento, se podrá auditar cada seis meses.
En segundo lugar, la gestión descentralizada
La gestión descentralizada se basa principalmente en el sistema de contabilidad de responsabilidad en la contabilidad de gestión, tratando a cada sucursal como un centro de responsabilidad independiente, a través del control y evaluación del presupuesto de responsabilidad para lograr resultados financieros. objetivos de gestión. Teniendo en cuenta que las principales responsabilidades de la sucursal son: almacenamiento racional de mercancías; expansión de los ingresos por ventas; recuperación oportuna de los pagos y estricto control de costos; Entre ellos, las ventas y los gastos son el foco, y este centro de responsabilidad se puede definir como "centro de responsabilidad de ventas y gastos".
(1) Desarrollar presupuestos prácticos de responsabilidad de ventas y gastos.
Cada sucursal (es decir, centro de responsabilidad de ventas y gastos) debe preparar un presupuesto de responsabilidad y medir su desempeño con respecto a estos presupuestos. El monto del presupuesto se establece en función del nivel real alcanzable y es revisado y aprobado por el gerente de la sucursal y aprobado por la sede.
(2) Principales indicadores del presupuesto de responsabilidad
Los principales indicadores del presupuesto de responsabilidad incluyen: cuota de inventario del presupuesto de ventas anual mensual y trimestral; límite de días de rotación de inventario de cuentas por cobrar (crédito); promedio mensual y trimestral; presupuesto de gastos operativos controlables del período de recaudación; relación de gastos de ingresos por ventas. Al formular los indicadores reales anteriores y convertir los indicadores presupuestarios relevantes en indicadores presupuestarios flexibles basados en las condiciones operativas reales, el desempeño operativo de la sucursal básicamente se puede medir en comparación con las condiciones reales.