Pensando en el pensamiento contable corporativo y la construcción de información bajo un entorno ERP
2. La aplicación de ERP en la gestión contable financiera En términos generales, la aplicación de ERP en la gestión contable y financiera tiene dos características: primero, el marco de ERP a nivel macro está en constante expansión; La aplicación de ERP a nivel micro se expande constantemente. El nivel, es decir, el módulo físico de ERP, se perfecciona continuamente. La interacción entre ambos promueve cambios en los modelos operativos contables. Desde una perspectiva macro, el modelo operativo de la contabilidad financiera se ha reflejado durante mucho tiempo principalmente en la recopilación y reflexión de datos contables ex post. Sus funciones de control de gestión y apoyo a las decisiones son relativamente débiles y es difícil demostrar su puntualidad y eficacia. . Cuando una empresa se enfrenta a una crisis, siempre se refleja primero en una crisis financiera, ya sea por falta de efectivo o por falta de capital necesario para continuar con las operaciones. Antes de la introducción de ERP, con la popularidad de las computadoras, el procesamiento de información en los sistemas de contabilidad generalmente usaba operaciones informáticas o introducía otro hardware para mejorar su nivel de automatización. Esto fue un gran progreso y podría cumplir con los requisitos universales de la contabilidad. Pero esto es sólo una simple copia y trasplante de la contabilidad manual al sistema informático, lo que reduce la intensidad y la dificultad del trabajo del personal de contabilidad y tiene un efecto limitado en la mejora del nivel de toma de decisiones de la gestión corporativa. Limitado por limitaciones técnicas y funcionales en los procesos de negocio y métodos de integración con otros sistemas. Por lo tanto, la aplicación de ERP en la gestión contable y financiera no sólo refleja en gran medida los defectos anteriores, sino que también puede integrar una gama más amplia de recursos e información empresarial, incluidos clientes, proveedores, distribuidores y redes de agentes, plantas de fabricación locales, etc. ., Brindar así mejores servicios para la toma de decisiones científicas de las empresas. Desde el nivel micro, es decir, el módulo físico del ERP avanza hacia la segmentación. Actualmente, en el campo de la contabilidad financiera, involucra principalmente los siguientes aspectos: 1. Aplicación del sistema ERP en contabilidad. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. Por lo tanto, desde una perspectiva física, el módulo de contabilidad de ERP involucra el módulo de libro mayor, el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar, el módulo de administración de efectivo, el módulo de contabilidad de activos fijos, el módulo multidivisa, el módulo de contabilidad de nómina, etc. Tomando como ejemplo el módulo de gestión de efectivo, controla principalmente las entradas y salidas de efectivo y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. En el software ERP, generalmente existen funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria, consulta de cheques, etc. Además, también integra cuentas por cobrar, por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor. 2.2 Aplicación. Sistemas ERP en la gestión financiera. La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos contables, para luego analizarlos para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la contabilidad, el control, el análisis y la previsión financieros, haciendo hincapié en la planificación previa, el control durante el proceso y la retroalimentación posterior al evento. Luego, el módulo de gestión financiera del sistema ERP completa la reflexión de la información contable posterior al evento, el procesamiento de la información de gestión financiera y el soporte de gestión financiera integrado y multinivel. Este cambio se refleja en el hecho de que absorbe e incorpora las prácticas de gestión financiera de empresas avanzadas y mejora los procesos comerciales de contabilidad corporativa y gestión financiera. Apoyar las operaciones integradas de las empresas y proporcionar una plataforma unificada de gestión contable y financiera para las sucursales distribuidas en todo el país.
Debido a que admite el procesamiento de información financiera basado en la Web, proporciona una plataforma para que las empresas desarrollen sistemas de aplicaciones basadas en Internet y de comercio electrónico (como el procesamiento de pedidos de ventas, también se puede recopilar y publicar a través de la Web, lo que permite a las empresas lograr una gestión financiera interregional en tiempo real. En resumen, si todo esto se hace en un entorno que no sea ERP, incluso con "tácticas colectivas", los beneficios serán limitados. 3.3 Aplicación. Sistema ERP en gestión de costes. La gestión de costos moderna requiere un sistema integrado integral que pueda coordinar la planificación, el seguimiento y la gestión de diversos costos de la empresa para ayudar a todas las actividades comerciales de la empresa a operar en el mercado. En un sistema ERP típico, todas las aplicaciones de gestión de costos comparten las mismas fuentes de datos y utilizan sistemas de informes estandarizados. La misma estructura de interfaz de usuario hace que el sistema sea fácil de operar y el monitoreo de costos e ingresos se puede realizar en todos los departamentos funcionales. Tan pronto como surjan discrepancias o elementos problemáticos, se pueden aislar y tomar medidas para corregirlos. En concreto, la gestión de costes típica o de alto nivel de un ERP implica los siguientes aspectos: contabilidad de centros de costes, contabilidad de pedidos y proyectos, sistemas de análisis y toma de decisiones. Tomemos como ejemplo la contabilidad de pedidos y proyectos. Es un sistema integral de contabilidad de gestión en red con procedimientos operativos detallados de liquidación de costos de pedidos. El sistema recopila costos y utiliza comparaciones entre los resultados planificados y reales para ayudar a monitorear pedidos y proyectos. El sistema proporciona soluciones alternativas de contabilidad y análisis de costos para ayudar a optimizar la planificación e implementación de las actividades comerciales. Tomemos como ejemplo el análisis de rentabilidad. ¿Qué producto o mercado generará los mejores beneficios? ¿Cuál es el beneficio de un pedido específico? Todas estas son cuestiones que deben abordarse en el análisis de rentabilidad. El módulo Análisis de rentabilidad le ayudará a encontrar la respuesta. Al mismo tiempo, los módulos de ventas, marketing, gestión de productos, planificación estratégica de negocios y otros también realizarán análisis y procesamiento adicionales basados en la información de primera mano del mercado proporcionada por el análisis de rentabilidad, para que la empresa pueda juzgar su posición actual en el mercado existente y evaluar el potencial de nuevos mercados. 3. El impacto de la introducción de ERP en el papel de los contadores Dado que las características anteriores han reemplazado una gran parte de las funciones contables tradicionales, el impacto de la introducción de ERP y la implementación de la gestión del sistema ERP en el papel de los contadores es obvio. El más destacado es que cuando una empresa introduce un sistema ERP, el personal del departamento de generación de datos ingresa directamente muchos materiales. Una vez completada la transacción, la información contable se registra automáticamente, se ingresa en el libro mayor general correspondiente y se generan los informes. Se generará automáticamente. Muchos materiales serán accesibles en vivo directamente desde el sistema. De esta manera, se ha reemplazado gran parte del trabajo básico que originalmente realizaban los contadores, y la calidad y velocidad del trabajo son mucho mejores que el trabajo manual. Entonces, ¿cómo deberíamos ver este fenómeno? En la superficie, la introducción de ERP es de hecho un gran impacto para los contadores, o es una crisis en la que los contadores no tienen nada que hacer. Pero desde una perspectiva más profunda, el autor cree que la introducción de ERP es esencialmente un nuevo desarrollo en la connotación del trabajo contable y un cambio en el enfoque del trabajo contable, es decir, de la medición y registro previos de las matemáticas al procesamiento y Reprocesamiento de información. Procesamiento y procesamiento posterior. En el futuro, los contables ya no desempeñarán el papel de contables, sino el de asesores empresariales. Al mismo tiempo, se valorará cada vez más el valor de los contadores a la hora de proporcionar consultoría y análisis corporativos. El estatus y el papel de la contabilidad en las organizaciones es cada vez más importante. En términos de procesamiento de información, la introducción de ERP no es solo un problema de introducción e instalación de hardware y software, sino también los beneficios obtenidos de la implementación del sistema ERP. La adquisición y el valor agregado de este beneficio dependen en gran medida del nivel de procesamiento de la información de los contadores, por lo que el "reprocesamiento-procesamiento profundo" es una característica básica del nuevo modelo contable. En el pasado, los gerentes necesitaban información de los estados financieros para gestionar sus operaciones y desempeño. Hoy en día, la tecnología de la información ha cambiado para proporcionar a los gerentes información útil en cualquier momento, lo que enfatiza la contribución y el importante papel de la contabilidad de gestión. En resumen, con el desarrollo de la aplicación ERP en el campo contable, el nuevo modelo de operación contable estará dotado de características más ricas. 4. Las perspectivas de aplicación de ERP en el campo de la contabilidad financiera Ya a principios de la década de 1980, las empresas chinas comenzaron a introducir software MRPII extranjero e implementar sistemas de gestión MRPII.
Desde mediados de la década de 1990, PetroChina, Sinopec e Inspur han cooperado para realizar la gestión de la información contable. En 2001, Sinopec logró una gestión unificada del sistema de información contable a través del sistema de contabilidad centralizado Sinopec Accounting Information 3.0. A juzgar por el desarrollo de desarrolladores externos de sistemas de información, los propios centros o empresas de software de China, incluidas empresas de software como Kingdee y UFIDA, se especializan en el desarrollo y lanzamiento de software ERP comercial. Por otro lado, la consultora Andersen, de fama mundial, promueve los sistemas ERP en China. La razón que afecta el desarrollo de estas tendencias es que China tiene un enorme mercado de ERP. Según estadísticas relevantes, la demanda anual de software de gestión de las empresas chinas debería ser de más de 20 mil millones de yuanes, de los cuales la demanda de software ERP, software de gestión financiera grupal y software de gestión empresarial es relativamente fuerte y representa el 90%. Por lo tanto, la integración unificada de los sistemas de información empresarial y la implementación de la gestión ERP son la dirección de desarrollo de la gestión de la información empresarial de mi país. Desde la perspectiva de las aplicaciones, la tendencia de las aplicaciones ERP en las empresas chinas se está desarrollando principalmente en dos direcciones: una es la expansión de la cantidad y la otra es la mejora de la calidad. Desde el primer punto de vista, las áreas donde las empresas aplican ERP no son sólo la manufactura, sino también los servicios y otros campos. Entre ellos, en los últimos años, especialmente en el campo de la circulación, la proporción de empresas que aplican ERP ha aumentado significativamente, lo que está estrechamente relacionado con la tendencia general de la adhesión de mi país a la OMC. En otras palabras, para adaptarse a la integración económica global y sobrevivir y desarrollarse en una feroz competencia internacional, la implementación de ERP ayudará a reducir la brecha en el nivel de gestión entre nuestro país y los países desarrollados. Hemos aplicado varios conjuntos de software de gestión financiera desde la década de 1990. Desde un punto de vista práctico, debido al gran número de empresas petroleras, sus niveles técnicos, modelos de gestión y estructuras de mercado varían mucho. Por lo tanto, en la aplicación de ERP, debemos adoptar un modelo más "hecho a medida". Cómo ajustar el modelo de gestión existente, implantar buenas ideas de gestión en el pasado en el sistema ERP y transformar el sistema ERP en una etapa posterior para adaptarlo al estado de gestión actual y a los requisitos de gestión de la empresa será la clave para una implementación exitosa. del sistema ERP y la eficacia de la gestión del ERP. Tres. El desarrollo y las perspectivas del ERP en China
¿Qué es un ERP? La definición científica de ERP es: ERP - Planificación de recursos empresariales (el sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados). .
ERP no es solo un software, sino también una idea de gestión, que realiza la integración de los recursos internos de la empresa y los recursos externos relacionados de la empresa.
A través del software, las personas, las finanzas, los bienes, la producción, el suministro, las ventas y la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión y el flujo de valor agregado se integran estrechamente para lograr la optimización y el intercambio de recursos. ERP.
Después de comprender qué es un ERP, echemos un vistazo a la historia del ERP empresarial chino en el año 2000. En China, la informatización empresarial y las aplicaciones ERP han pasado por altibajos durante más de 20 años. Cuando la Primera Fábrica de Máquinas Herramienta de Shenyang presentó el primer conjunto de software MRP II de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, pocas personas sabían qué era un ERP. En los últimos 20 años, la aplicación y promoción de ERP en China ha experimentado altibajos desde el inicio, la exploración hasta la madurez.
Antes de 1986, la mayoría de las empresas nacionales no sabían qué era un ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo era el modelo internacional de gestión avanzada y cómo ayudar a las empresas chinas a mejorar su competitividad en materia de gestión. Durante este período nacieron algunas empresas piloto de aplicaciones ERP. En la década de 1990, muchos fabricantes de ERP reconocidos de todo el mundo invadieron el mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP. Pero, para nuestra decepción, la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Esto ha supuesto un duro golpe para las empresas chinas, hasta el punto de que muchas empresas todavía no se atreven a lanzar aplicaciones ERP.
Con la adhesión de China a la OMC y el rápido avance de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China, y cada vez más personas saben qué es ERP. Lo que la mayoría de las empresas chinas esperan con ansias es un ERP con aplicaciones más pragmáticas, un alcance empresarial más amplio y una profundidad empresarial mejorada gradualmente.
Sin embargo, la aplicación actual de ERP en China no es satisfactoria. En general, la aplicación de ERP en China muestra una tendencia de desarrollo desigual. Existe una enorme brecha entre las empresas y no muchas empresas pueden implementar de manera plena y exitosa sistemas de gestión ERP. Las razones son las siguientes: 1. La industria de ERP carece de un conocimiento profundo de la mayoría de las empresas nacionales, y los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en el país, lo que genera confusión en la selección de ERP y riesgos de implementación fuera de control. En segundo lugar, algunos proveedores de software utilizan cualquier medio para promocionar sus productos, provocando caos en el mercado de ERP y provocando directamente que los clientes duden de los productos ERP.
En primer lugar, el nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente el uso de ERP.
El desarrollo de ERP es la combinación del pensamiento de gestión y la tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP es completamente consistente con el proceso de teoría, práctica y luego de teoría a práctica. En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de un ERP no sólo depende de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí, sino que también depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se aplica en la práctica. La exitosa aplicación en los países desarrollados demuestra que su concepto tiene éxito.
En nuestro país, el nivel de gestión de las empresas lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada. Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno y no hay suficiente motivación para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión dentro de la empresa. La adopción de la tecnología de la información se encuentra en un estado pasivo y existen problemas comunes como instituciones de gestión de la información incompletas, sistemas de gestión de la información imperfectos, implementación inadecuada, gestión in situ laxa y no estandarizada y baja utilización de equipos de información. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en China.
En segundo lugar, la inmadura gestión vertical de las empresas afectará gravemente la aplicación de ERP.
La aplicación de ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP son escalables y gradualmente se forman soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de diferentes industrias. La premisa de todo esto es la integración integral de la perspectiva de gestión y la altura de gestión. En particular, los sistemas financieros en ERP deberían poder recibir información activada de todos los procesos comerciales, sistemas analíticos y subsistemas multifuncionales en tiempo real y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones comerciales. ¿Qué es erp en este artículo? El plagio está estrictamente prohibido.
Actualmente, las empresas chinas están seriamente fuera de contacto en ventas, adquisiciones, producción, finanzas y otros aspectos. Este es un fenómeno muy común, especialmente para las empresas de rápido crecimiento. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo conduce a paros laborales; a veces la conexión entre finanzas y ventas no es fluida, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. La razón de esta situación es que la empresa carece de consideración general, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de una planificación y control unificados, y a la incapacidad de coordinar el negocio de varios departamentos. Esta es la segunda prueba del desarrollo de ERP en China.
En tercer lugar, los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación del ERP.
ERP es un producto de software que aplica de manera integral sistemas C/S o B/S, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otros. Logros de la industria de la información. , con el pensamiento de gestión moderno como alma. Los productos ERP maduros deben tener la capacidad de integrar completamente los datos de manera lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, desarrollar interfaces e implementar configuraciones personalizadas. La combinación perfecta de tecnología y aplicación debería ser una manifestación de la madurez de ERP. Sin embargo, los siguientes tres problemas que existen en el software ERP de mi país afectarán seriamente el ciclo de vida del software ERP, restringiendo así la aplicación del ERP.
Desde que la fábrica de máquinas herramienta número uno de Shenyang introdujo el primer conjunto de software MRPⅱ de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, la aplicación y promoción de MRPⅱ/ERP en China ha pasado por casi 20 años de altibajos. Bajadas, desde el inicio, exploración hasta Madurar. Según estadísticas incompletas, unas 700 empresas en China han comprado o utilizado este software de gestión avanzada. Sin embargo, el efecto de su aplicación es muy desigual y existe una gran brecha entre las empresas.
1 Problemas en el desarrollo de ERP en las empresas chinas
En los 30 años transcurridos desde que MRP (Planificación de Recursos Materiales), el predecesor del ERP en 1970, la gestión de la información empresarial se ha desarrollado desde el MRP inicial. a los posteriores MRPII y ERP actuales. Alrededor de 1990, mi país comenzó a introducir y utilizar MRP II para ayudar a las empresas a realizar la gestión de la información y el diseño auxiliar. Sin embargo, no fue hasta 1999 que las empresas representadas por Case y Lima comenzaron a probar el software ERP. El software ERP nacional acaba de cumplir su quinto año. Con la implementación y aplicación exitosa de ERP en varias empresas nacionales reconocidas como Lenovo, Haier y Sinopec, las empresas de la misma industria están aprendiendo e imitando las ideas de gestión avanzadas aportadas por la implementación de ERP. Además, algunas pequeñas y medianas empresas que en el pasado se consideraban "rincones olvidados de ERP", como Baodao Optical, Hangzhou, etc., también han comenzado a introducir ERP para ayudar en sus propias reformas de gestión de la información. Para comprender qué es erp, debe comprender las ventajas de erp.
1 Ventajas. 1 Gestión de ERP
A medida que la escala de las empresas se expande, todo tipo de información relacionada con la producción también es enorme. Si la información no se recopila y procesa de manera oportuna, afectará el funcionamiento de toda la empresa. Por ejemplo, si la información de costos se retrasa, afectará la cotización. Si la información sobre el inventario y el inventario del taller no se puede obtener a tiempo, fácilmente provocará fallas en la planificación de la producción y retrasos y desperdicio de una gran cantidad de materiales. Las imprecisiones en los planes de adquisiciones afectarán la llegada oportuna de los materiales, afectando así directamente los beneficios de la empresa. El sistema ERP recopila información diversa y realiza procesamiento, estadísticas y análisis oportunos para garantizar la puntualidad y precisión de la información, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones de la empresa comprender la situación empresarial en tiempo real y tomar decisiones precisas.
ERP no solo procesa información, sino que también solidifica procesos de gestión razonables en el sistema, reduciendo los errores humanos y mejorando la eficiencia y eficacia de la producción y las operaciones. Por lo tanto, ERP no es solo un conjunto de software, sino que también contiene el concepto de gestión empresarial moderna. Con el avance de la tecnología, las actualizaciones de productos se aceleran y la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz. Estas competencias se reflejan en última instancia en competencia por eficiencia, eficiencia en el desarrollo de productos, eficiencia en la producción, eficiencia en las adquisiciones y eficiencia en el flujo de capital. Mediante la implementación de ERP, podemos mejorar los procesos internos de la empresa, optimizar la estructura empresarial, reducir los niveles de gestión, mejorar la eficiencia, reducir costos e inventario, mejorar el nivel de gestión de la empresa en todos los niveles y mejorar la satisfacción del cliente. , que es también nuestro objetivo . ¡Ahora ya sabes qué es un ERP!
1 Problemas en la implementación. 2 Planificación de recursos empresariales
En los últimos 20 años, el desarrollo de ERP en China no ha sido fluido y la situación real de la aplicación está lejos de ser satisfactoria. En este sentido, debemos ver dos hechos y dos fenómenos que invitan a la reflexión.
El primer hecho es que las ecuaciones básicas de la fabricación son universales. Como todos sabemos, la función básica del MRP es obtener el plan de requisitos de materiales (D) basado en el plan maestro de producción (A: especificar qué producir), la lista de materiales (B: especificar qué producir) y los registros de inventario ( C: especificar qué tener). MRP simula la llamada "ecuación básica de fabricación", que se puede expresar como una fórmula conceptual: a × b-c = d. La literatura relacionada señala que la ecuación básica de fabricación es como la gravedad, lo que permite a las empresas enfrentarla pero no pueden. cambiarlo.
El segundo hecho es que el uso de la tecnología informática es la única manera de mejorar el nivel de gestión empresarial. Entonces, ¿cuál es el resultado de la combinación de ecuaciones básicas de fabricación y tecnología informática? ¡La respuesta es ERP! El desarrollo de ERP en China en los últimos años se puede describir con una frase muy vívida: las empresas con buenas ganancias no pueden pensar en ERP y las empresas con malas condiciones operativas no pueden ocuparse de ERP.
La situación básica es:
(1) Las empresas carecen de fondos.
②Falta de experiencia en gestión y aplicación de tecnologías TI.
(3) El entorno objetivo interno y externo impide que la toma de decisiones del jefe sea reemplazada completamente por software. Los años de historia de "gobierno popular" en las empresas chinas han demostrado que la vitalidad y la ventaja de las pequeñas y medianas empresas no son la escala o el monopolio, sino la velocidad y la flexibilidad.
Una vez que el ERP esté completamente implementado, el software solo necesita proporcionar datos de referencia y es ilegal dejar que el jefe tome todas las decisiones.
④ La urgente necesidad de ampliar la escala empresarial no puede detenerse debido a la informatización.
Según nuestra experiencia práctica, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas privadas en China, no es fácil hacerlo bien en un solo paso debido a la insuficiencia de recursos, experiencia e incluso conocimiento. Sin embargo, al menos hay suficiente atención y apoyo desde arriba. La gestión es el requisito más básico para la implementación exitosa de proyectos ERP.
Después de entender qué es un ERP, echemos un vistazo a la aplicación de los sistemas ERP en contabilidad. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. Por lo tanto, desde una perspectiva física, el módulo de contabilidad de ERP involucra el módulo de libro mayor, el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar, el módulo de administración de efectivo, el módulo de contabilidad de activos fijos, el módulo multidivisa, el módulo de contabilidad de nómina, etc.
Tomemos el módulo de gestión de efectivo como ejemplo. Controla principalmente la entrada y salida de efectivo y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. En el software ERP, generalmente existen funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria, consulta de cheques, etc. Además, también integra cuentas por cobrar, por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor. ¡La construcción de la informatización contable es bastante prometedora!