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¿Cuánto cuesta un conjunto de software de oficina móvil OA?

¿Cuánto cuesta comprar un sistema de oficina OA? Este es un tema que muchos usuarios deben considerar al planificar y elegir OA. Sin embargo, lo que muchas personas no pueden entender es por qué el costo de implementar OA para diferentes usuarios varía mucho, desde varios millones para OA basado en proyectos hasta cientos de miles o cientos. de miles, decenas de miles de yuanes para productos, hasta miles, cientos de yuanes o incluso OA gratis. Para la evaluación de costos de OA, en primer lugar, podemos distinguir los dos modelos siguientes:

Implementación del producto: los usuarios no tienen requisitos altos para OA (algunos no tienen requisitos claros por el momento), y solo necesitan comprar y utilizar las funciones de los productos estándar del fabricante (que generalmente incluyen instalación, capacitación, implementación y otros servicios), que pueden satisfacer las necesidades generales de oficina de la unidad. El ciclo de implementación es corto y el precio generalmente oscila entre unos pocos miles de yuanes y decenas de miles de yuanes. Existen ciertas diferencias en los productos, modelos de servicio técnico y precios de los diferentes fabricantes.

Desarrollo personalizado de OA: los requisitos del usuario exceden el alcance de los productos OA existentes del fabricante y requieren un desarrollo personalizado basado en productos estándar. Generalmente, los cargos se basan en el producto estándar + modelo de desarrollo personalizado OA. Debido a las diferentes necesidades y complejidad del desarrollo personalizado, el rango de precios oscilará entre decenas de miles, cientos de miles y millones, y el ciclo de implementación suele tardar varios meses o incluso años (los resultados del desarrollo se entregan en fases).

Factores clave que afectan el precio de los proyectos de automatización de oficinas

1. Requisitos del usuario para la automatización de oficinas

Los usuarios tienen diferentes requisitos para OA, la dificultad del proyecto es diferente y si está incluido Diferentes niveles de desarrollo personalizado, etc. Y el tiempo y el costo de la inversión final son diferentes.

2. Factores del fabricante

Precio del producto y estrategia de servicio: ¿La estrategia de precio del producto del fabricante incluye agencias de distribución multinivel, modelos de servicio y capacidades de servicio?

Madurez y escalabilidad de los productos del fabricante: alta madurez, funciones relativamente completas, operación estable del sistema y pequeña carga de trabajo de mantenimiento; es relativamente fácil desarrollar personalización personalizada, gran escalabilidad y bajo costo.

Arquitectura técnica del producto: diferentes fabricantes adoptan diferentes arquitecturas técnicas y OA requiere diferentes software de sistema y diferentes estructuras de costos.

Modelos de cobro comunes para los fabricantes de automatización de oficinas

Entonces, ¿a qué inversiones hay que prestar atención al implementar OA? Los diferentes fabricantes tienen diferentes servicios y modelos de carga. En la actualidad, las empresas de software OA generalmente tienen los siguientes modelos de cobro:

1. Costo del software básico (costo del software del producto + sistema)

Plataformas de desarrollo OA extranjeras, como la plataforma Lotus y Exchange. Las plataformas, etc. son relativamente caras y tienen requisitos de hardware relativamente altos, lo que da como resultado el alto precio general de los sistemas de oficina OA. OA desarrollado por asp y php generalmente no requiere personal técnico elevado y es económico, pero la seguridad, el rendimiento, la estabilidad, la escalabilidad y la capacidad de mantenimiento del sistema son deficientes. Por lo tanto, diferentes fabricantes utilizan diferentes tecnologías y los precios del software también son muy diferentes.

2. Los cargos se basan en el número de usuarios autorizados.

Algunos fabricantes de software OA cobran tarifas de licencia en función del número de usuarios finales, como 30 usuarios, 50 usuarios, 100 usuarios, etc. Cuantos más usuarios requiera este modelo de cobro, mayor será la tarifa.

3. Cobre según la cantidad de módulos funcionales

Algunos fabricantes de software OA cobran según la cantidad de módulos funcionales. Su OA incluye muchos módulos y los usuarios pueden elegir los que quieran. necesita. En términos generales, cuantos más módulos elijan, mayor será el costo.

4. Costos del desarrollo personalizado de OA (desarrollo secundario)

Aunque el OA productizado tiene ventajas en precio y ciclo de implementación, el desarrollo personalizado de OA presta más atención a la satisfacción y aplicación de las necesidades del usuario. Efecto.

Cuando los productos estándar de OA no pueden satisfacer las necesidades del usuario y deben personalizarse, los fabricantes deben invertir mano de obra adicional en desarrollo personalizado y cobrar en función de la complejidad y la carga de trabajo del desarrollo personalizado. En términos generales, los proyectos OA que incluyen desarrollo personalizado cobrarán tarifas más altas. Por supuesto, estos usuarios también tienen mayores requisitos para los efectos de las aplicaciones OA. El desarrollo personalizado exitoso brinda una profunda satisfacción a las necesidades de los usuarios.

5. Costos de implementación y servicio de OA

El costo de la implementación de OA en el sitio Algunas empresas de software de OA agregarán algunos otros costos adicionales del proyecto, como gastos de viaje y servicio en el sitio. honorarios a los costos de implementación del proyecto.

6. Otros (se cobran según el tiempo de alquiler)

El sistema y los datos de saas cloud oa están en el servidor en la nube del fabricante.

Los usuarios no necesitan instalar OA para acceder a la red y los fabricantes cobran anualmente o dentro de un período de tiempo específico.

Chengyuan OA es bueno en la expansión de funciones y el desarrollo secundario. El modelo de cobro de servicios se divide en dos modelos: producto estándar y producto estándar + desarrollo secundario. No preguntamos cuánto cuesta un sistema de oficina OA, sino cuánto cuesta implementar un proyecto OA en función de las necesidades específicas de los usuarios.

Otras posibles tarifas.

No puede centrarse simplemente en el coste de comprar software OA e implementar un sistema de oficina OA. No compramos simplemente un paquete de instalación y lo instalamos en la computadora. También debemos pagar los costos de mano de obra, costos de hardware y red, costos de software del sistema y otros gastos distintos de los productos OA.

1. Costo del hardware (servidor y red OA)

Los fabricantes de software OA recomendarán configuraciones de servidor que cumplan con los requisitos en función del número de usuarios. Si el número de usuarios es pequeño, también se pueden utilizar PC de alta gama en lugar de servidores. Sin embargo, si tiene una sucursal o requiere acceso remoto, es posible que deba implementar un servidor para acceso externo y requiera alojamiento. El servidor OA está alojado en la sala de ordenadores de telecomunicaciones y alquila una IP externa. Generalmente, el alojamiento de servidores y el alquiler de IP requieren tarifas anuales.

2. Costo del software del sistema (debe usarse para el funcionamiento del sistema OA)

Diferentes fabricantes utilizan diferentes tecnologías y el software del sistema necesario para ejecutar OA también es diferente. Parte del software del sistema lo paga la empresa, lo que requiere un costo adicional y una compra adicional por parte del usuario final. El software de sistema comúnmente utilizado necesario para las operaciones de automatización de oficinas es el siguiente:

(1) Sistema operativo: como Windows, Linux (generalmente de código abierto y gratuito) y Unix.

(2) Base de datos: como Mysql (código abierto y gratuito), SQL Server (Microsoft, comercial de pago), Oracle (Oracle, comercial de pago), etc.

(3) Servidor de aplicaciones: en la actualidad, la mayoría del software OA se basa en la arquitectura B/S y requiere un servidor de aplicaciones, como IIS (viene con Microsoft Windows, ASP y Asp.net).

OA desarrollado), Tomcat (código abierto y gratuito, OA desarrollado en Java), weblogic (compañía Bea, OA desarrollado en Java), websphere (IBM, OA desarrollado en Java), Apache (código abierto y gratuito, PHP OA desarrollado) y así sucesivamente.

(4) Otros: Domino de IBM, plataforma básica imprescindible para OA basada en Domino. Los productos de IBM son generalmente caros y Domino no es una excepción.

De hecho, las dos partes anteriores son solo el cálculo del costo inicial para implementar el proyecto del sistema de oficina OA, pero como usuario experimentado de OA, debe prestar atención a los costos posteriores de la aplicación del sistema de oficina OA. Los costos posteriores incluyen principalmente costos de mantenimiento de OA y costos de desarrollo secundario. El costo del mantenimiento del software depende de la madurez y la capacidad de mantenimiento del software, y el costo del desarrollo secundario depende del ajuste de las necesidades posteriores del usuario.

De esto también se puede ver que el costo de un sistema de oficina OA no es una respuesta que una persona experimentada pueda dar casualmente, sino que está determinado por muchos factores, como las necesidades del usuario, los productos y servicios del fabricante, etc. . Por ejemplo, Chengyuan OA puede ejecutarse en software de sistema gratuito de código abierto (como la combinación Linux + Tomcat + MySQL), que no solo tiene buen rendimiento, estabilidad y seguridad, sino que también ahorra a los usuarios muchos costos de compra de software del sistema; La plataforma de desarrollo de personalización + modelo de servicio remoto garantiza la calidad y eficiencia del servicio y también reduce los costos del servicio.