¿Cuáles son las técnicas de word, excel y composición tipográfica?
Tutorial de habilidades de composición tipográfica de Word, haz clic en "Compartir" para guardarlo y aprenderlo lentamente.
1. Las páginas pares e impares muestran contenido diferente
En los libros publicados profesionalmente, a menudo se ve que los encabezados de las páginas pares e impares del libro mostrarán contenido diferente para facilitar a los usuarios. en el libro. Encuentra información rápidamente. En Word 2000, los usuarios también pueden mostrar fácilmente contenido diferente en el encabezado de las páginas pares e impares del documento.
Abra el documento de Word donde necesita configurar el formato del encabezado, seleccione el comando "Configurar página" en el menú "Archivo", abra el cuadro de diálogo "Configurar página" y luego haga clic en la pestaña "Diseño". , y en el "Encabezado", seleccione la casilla de verificación "Las páginas pares e impares son diferentes" en el área de opción "Cejas y pies" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista a la vista de encabezado y pie de página. En este momento, puede ver el cursor parpadeando en el área de edición del encabezado de la página impar, ingrese el contenido del encabezado de la página impar y haga clic en el botón "Mostrar siguiente elemento" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" para mover el cursor; la página par. En el área de edición del encabezado, ingrese el contenido del encabezado de las páginas pares.
2. Muestre el número de capítulo y el contenido del título del capítulo en el encabezado.
Si desea mostrar el número de capítulo y el contenido del título del capítulo donde se encuentra la página en el encabezado. en un documento de Word Para funcionar, los usuarios primero deben usar un estilo de título de capítulo unificado para los títulos de los capítulos en el documento y usar símbolos de varios niveles para la numeración automática de los títulos de los capítulos, y luego proceder de la siguiente manera.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista a la vista de encabezado y pie de página.
Seleccione el comando "Campo" en el menú "Insertar" para abrir el cuadro de diálogo "Campo". Seleccione Enlaces y referencias en el cuadro de lista Categoría y luego seleccione el campo StyleRef en el cuadro de lista Nombre de dominio.
Haga clic en el comando "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de dominio", haga clic en la pestaña "Conmutadores específicos del dominio", seleccione el conmutador "\n" del cuadro de lista "Conmutadores" y haga clic en Botón "Agregar" al campo para agregar opciones de cambio al cuadro de código de campo.
Haga clic en la pestaña "Estilo", busque el nombre del estilo utilizado para el título del capítulo en el cuadro de lista "Nombre", como el nombre del estilo "Título 1", y luego haga clic en "Agregar al campo". botón.
Haga clic en el botón "Aceptar" para insertar el campo establecido en el encabezado. En este momento, puede ver que el número del capítulo y el título del capítulo donde se encuentra la página aparecen automáticamente en el encabezado.
3. Modifique el formato de línea en el encabezado
Después de que el usuario elija usar el encabezado en el documento, aparecerá una línea a lo largo de la página en el encabezado. Si no está satisfecho con el formato de subrayado establecido por el sistema, puede utilizar el siguiente método para modificarlo.
Método 1: Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista a la vista de encabezado y pie de página. Coloque el cursor en la posición del encabezado, seleccione el comando "Bordes y sombreado" en el menú "Formato", abra el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado", haga clic en la pestaña "Borde" y en la página de configuración "Borde" podrá Observe que en el encabezado se utiliza una sola línea continua con un ancho de "0,75 puntos".
Si necesita modificar el formato de línea en el encabezado, puede modificar el tipo de línea, el color, el ancho y otros elementos del borde en este cuadro de diálogo. Por ejemplo, al cambiar la línea de una línea continua única a una línea continua doble, primero seleccione "Línea continua doble" en la lista desplegable "Estilo de línea" y luego haga clic en el botón de línea descendente dos veces en el área de vista previa para cambiar el estilo de línea. En líneas continuas dobles.
Si no desea utilizar líneas en su encabezado, simplemente seleccione el formato de borde "Ninguno" en Configuración.
Método 2: El formato de subrayado utilizado en el encabezado en Word 2000 está determinado por la configuración en el estilo "Encabezado". Si desea cambiar permanentemente el formato de subrayado utilizado en el encabezado Al formatear, simplemente modifíquelo. el formato de subrayado en el estilo "Encabezado".
Seleccione el comando "Estilo" en el menú "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Estilo". Seleccione "Encabezado" en el cuadro de lista "Estilo" y luego haga clic en el botón "Cambiar" para abrir la ventana de diálogo "Cambiar estilo".
Haga clic en el botón "Formato", seleccione la opción "Borde" en el menú emergente, abra el cuadro de diálogo "Borde y sombreado" y luego siga las instrucciones para modificar el formato de subrayado en el encabezado. 1 Cómo modificar el formato de línea en el encabezado. Después de la modificación, haga clic en el botón "Aceptar" para volver a la ventana de diálogo "Cambiar estilo".
Seleccione la casilla de verificación Agregar a plantilla para agregar el estilo a la plantilla adjunta al documento activo de modo que el estilo de encabezado modificado esté disponible para nuevos documentos basados en la plantilla. Haga clic en el botón "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Estilo" y haga clic en el botón "Aplicar" para finalizar la configuración.
Siempre que utilices un encabezado en un documento en el futuro, el formato de línea modificado se aplicará automáticamente al encabezado.
4. Insertar números de página en cualquier posición
Generalmente, insertamos números de página en la parte superior o inferior de la página del documento de Word. De hecho, en Word 2000, siempre que lo desee, puede insertar un número de página en cualquier lugar de la página del documento de Word. Por ejemplo, puede insertar números de página en los márgenes izquierdo y derecho de la página.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista a la vista de encabezado y pie de página. Haga clic en el botón Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujar y luego arrastre el mouse para dibujar un cuadro de texto en cualquier parte del documento.
Haga clic en el botón Insertar números de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página. En este momento, el número de página de la página aparece en el cuadro de texto. Además, puede agregar otro texto explicativo al cuadro de texto, establecer bordes y efectos de sombreado para el cuadro de texto, etc.
El número de página establecido con este método es válido para todas las páginas del documento.
Consejos prácticos:
5. Resuelva el problema de la configuración del número de página de Word
Al encuadernar documentos o materiales impresos, normalmente solicitamos que el número de página no sea La página número "1" debe mostrarse a partir de la segunda página, que es la página inicial del texto. Muchas personas tienen la costumbre de convertir la portada y el texto principal en dos documentos para resolver el problema, pero después de todo, esto no es formal y a veces parece complicado. ¿Se puede resolver este problema en un solo documento? Jeje, la respuesta es "sí", ahora les contaré este método, todos deberían prestar atención.
El primer paso es mover el cursor hasta el final de la última línea de la portada (recuerde que esto debe hacerse, de lo contrario la portada y el texto mostrarán los números de página continuamente), ejecute el botón "Insertar → "Separador" y aparece el mensaje "Separador". En el cuadro de diálogo "Salto de sección", seleccione el elemento "Continuo" en el tipo "Salto de sección" y haga clic en el botón [Aceptar].
Figura 1 El segundo paso del cuadro de diálogo "Delimitador" es eliminar la línea en blanco generada en la segunda página, luego mover el cursor a cualquier posición en la segunda página, ejecutar el comando "Insertar → Número de página". ", y luego en el cuadro de diálogo "Numeración de páginas" que aparece, haga clic en el botón [Formato] y seleccione "Número de página de inicio" en la columna "Numeración de páginas".
Figura 2 El tercer paso del cuadro de diálogo "Número de página". Después de presionar el botón [Aceptar] dos veces, salga del "Cuadro de diálogo Número de página". de la portada y la segunda página son "1", regrese el cursor a la página de inicio, ingrese nuevamente al cuadro de diálogo "Número de página" y desmarque la casilla de verificación "Mostrar números de página en la página de inicio".
Figura 3 Configuración del número de página inicial De esta manera, podemos mostrar el número de página "1" a partir de la página de texto en un documento sin tener que convertir la portada y el texto en dos documentos. esperando? Ve y pruébalo.
Atención al escribir tesis de graduación:
6. Cómo generar automáticamente una tabla de contenidos
Todo el mundo está familiarizado con Microsoft WORD, pero hay muchas funciones que No lo sabemos. No se usan, muchos de ellos son muy prácticos. Hoy les presentaré cómo usar WORD para generar automáticamente una tabla de contenido. Esto es muy útil para aquellos amigos que usan WORD para escribir libros y artículos.
Ventajas: Usar WORD para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los capítulos del artículo no solo es rápido, sino también muy conveniente al leer y buscar contenido. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en un capítulo. en la tabla de contenido para saltar directamente a esa página y, lo que es más importante, facilita futuras revisiones, porque el artículo terminado inevitablemente será revisado muchas veces, agregando o eliminando contenido. Si etiqueta la tabla de contenido manualmente, será un dolor de cabeza tener que cambiar todos los números de página posteriores si se cambia el contenido del medio.
La tabla de contenido debe generarse automáticamente. Puede modificar el contenido del artículo a voluntad. Finalmente, al actualizar la tabla de contenido se reasignará la tabla de contenido a los números de página correspondientes.
Pasos: (El siguiente contenido se opera en WORD2003, otras versiones de WORD son ligeramente diferentes, pero similares).
1. Seleccione [Estilo y formato] en [Formato]
2. Aparece una columna "Formato de estilo" a la derecha, que utiliza principalmente Título 1, Título 2 y Título 3. Aplique el Título 1, Título 2 y Título 3 a los títulos de cada capítulo del texto. Por ejemplo: Necesitamos usar el Título 1 para definir el "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" en el texto. Y "1.1 Historia del desarrollo de la tecnología de refrigeración" se define en el Título 2. Si hay 1.1.1×××, utilice el Título 3 para definirlo.
3． Por supuesto, usted mismo puede modificar las propiedades del Título 1, Título 2 y Título 3 (como el tamaño de fuente, el centrado, la negrita, etc.). Método de modificación: haga clic derecho en "Título 1" y seleccione "Modificar". Aparecerá un menú de modificación. Puede modificarlo según sus propios requisitos.
4. Utilice los títulos 1, 2 y 3 para definir cada capítulo del texto. Es muy conveniente definirlo. Simplemente coloque el cursor en "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" y luego haga clic en el título 1 a la derecha con el botón izquierdo del mouse, y se define de la misma manera, use los títulos 2 y 3. definir 1.1; 1.1.1; por analogía, el Capítulo 2 y el Capítulo 3 también se definen de esta manera hasta el final del texto completo.
5. Cuando todo esté definido, podremos generar el directorio. Mueva el cursor a la posición en blanco al principio del artículo donde desea insertar la tabla de contenido y seleccione [Insertar]--[Cita]--[Índice y tabla de contenido]
6 . Seleccione la segunda pestaña [Directorio] y haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha. Está bien.
La imagen de arriba es el directorio generado automáticamente
7. Después de volver a modificar el contenido del artículo, debe actualizar la tabla de contenido. El método es: haga clic derecho en el área de la tabla de contenido y seleccione [Actualizar dominio]
8. Después de seleccionar [Actualizar dominio], aparecerá la casilla de verificación en la imagen de arriba. Seleccione el segundo "Actualizar directorio completo" y haga clic en Aceptar. Está bien.