¿Cómo ayuda el sistema OA a las empresas a mejorar la eficiencia laboral?
¿Cómo puede ayudarnos el disco de red empresarial a mejorar la eficiencia del trabajo? La primera función del disco de red empresarial es almacenar todos los archivos de la empresa de forma unificada, lo que facilita la gestión al tiempo que garantiza la seguridad de los archivos y también favorece la búsqueda y el aprendizaje. Luego viene el compartir. El uso compartido autorizado es más conveniente en términos de método de configuración y también aumenta la seguridad de los documentos. Desde una perspectiva colaborativa, el modo de escritura y guardado en línea reduce los pasos tediosos y ahorra tiempo de trabajo al editar y modificar documentos. También hay una función de mensajería instantánea, que puede facilitar la comunicación en línea y la colaboración de documentos entre los empleados. Todo lo anterior se extrajo del disco de red empresarial de Cloud Box que estoy usando.
Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo 1. Comienza con un plan todos los días.
Antes de revisar el correo electrónico o el correo de voz, dedica los primeros 15 minutos de cada día laboral a escribir tu lista de tareas pendientes. Después de escribir la lista, sabrá claramente qué tareas deben completarse hoy, qué tareas deben completarse en los próximos días y qué tareas son objetivos a largo plazo. De esta manera, podrá identificar los problemas que deben abordarse primero y evitar distraerse con cosas sin importancia. De esta manera, incluso si decides dejar de trabajar en el momento adecuado, el progreso de tu trabajo seguirá bajo tu control y no se verá afectado.
2. Asigne tareas
Después de escribir la lista de tareas, considere cuidadosamente qué tareas se pueden asignar a otros miembros del equipo. Identificar estas tareas temprano cada día permite a los miembros del equipo comenzar a trabajar lo más rápido posible, acelerando así la finalización de las tareas. Al igual que usted, sus colegas también quieren organizar sus asuntos diarios con antelación. Los compañeros de trabajo no estarán contentos si les asignas tareas en las últimas horas del día porque podrías alterar sus planes.
3. Controla las distracciones
No permitas que correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones inesperadas interrumpan tu plan de trabajo y te obliguen a trabajar horas extras. Para controlar las distracciones, puede hacer esto: revise su correo electrónico cada pocas horas en lugar de cada 10 minutos; redirija las llamadas al correo de voz y responda solo aquellas que sean realmente urgentes; solicite programar reuniones a una hora que le resulte conveniente.
4. Trabajar temprano y salir temprano
Trabajar hasta tarde puede generar un círculo vicioso: trabajar hasta tarde generalmente hace que te levantes más tarde, lo que a su vez te hace trabajar más tarde, etc. Oblígate a empezar a trabajar temprano y salir temprano durante la semana. Es difícil hacer esto al principio, pero pronto descubrirá que comenzar a trabajar más temprano le dará tiempo para planificar cada día, lo que lo hará más productivo.
5. No realizar asuntos personales durante el horario laboral.
Algunos empleados se dan caprichos durante las horas de trabajo y se distraen con asuntos personales. No es realista ignorar por completo los asuntos personales en el trabajo, así que haga arreglos generales para manejar las facturas, escribir tarjetas de agradecimiento y otras cosas que afecten la eficiencia del trabajo. Estas pequeñas cosas pueden afectar tu trabajo. Si dedicas mucho tiempo a cosas no relacionadas con el trabajo, trabajar horas extras por la noche es inevitable.
6. Apaga tu teléfono móvil una hora antes de salir del trabajo.
Después de un día laboral normal, enruta las llamadas entrantes a tu sistema de correo de voz. Hacer esto asegurará que pueda concentrarse en asuntos urgentes durante su trabajo normal y también evitará que trabaje hasta tarde.
7. Confianza y confianza en el correo electrónico
Muchas comunicaciones diarias se pueden completar a través del correo electrónico sin realizar una llamada telefónica. El uso del correo electrónico puede ayudarle a evitar llamadas telefónicas. Por supuesto, algunas empresas deben hablar directamente con la gente para operar de forma eficaz. Sin embargo, la mayoría de los empleados pueden manejar más comunicaciones por correo electrónico.
8. Revisa tu equipo tecnológico.
“Un cuchillo afilado marcará la diferencia al cortar leña”. Actualizar su computadora y equipo de oficina puede permitirle trabajar de manera más eficiente y llegar a casa a tiempo. Por ejemplo, una computadora potente puede permitirle buscar en la web más rápido o ejecutar múltiples aplicaciones simultáneamente.
9. Uso de métodos de automatización
Aprovecha al máximo los equipos y aplicaciones ofimáticas para completar las tareas laborales. Esto reducirá las operaciones manuales y te dará más tiempo.
10. ¡Todo lo que puedas hacer hoy, puedes hacerlo hoy!
Los artículos deben almacenarse en puntos fijos.
A menudo se ve en algunas clínicas o departamentos que médicos o enfermeras hurgan en cajas y gabinetes para encontrar un determinado artículo, corren de un lado a otro e incluso dicen: "Obviamente alguien lo usó hace un momento, ¿dónde está ahora?" Hace un tiempo, una persona guardó algo casualmente. Por otro lado, esto ha llevado a esta situación, que no solo dejó un mal impacto en los pacientes, sino que también afectó seriamente nuestra eficiencia en el trabajo, y colocar las cosas al azar destruirá el estado de ánimo de trabajo. personal médico. Por lo tanto, debe haber una regla estricta: cada artículo debe colocarse allí, sin importar de quién sea, debe colocarse aquí inmediatamente después de su uso, para que la próxima persona que use el material pueda encontrarlo en el menor tiempo posible. , no se pierde tiempo de trabajo. Los consumibles deben utilizarse cuantitativamente. Hay algunos consumibles de gran tamaño que suelen producir muchos residuos en el trabajo diario. Por lo tanto, es necesario realizar estadísticas precisas y estipular razonablemente cuántos pacientes y dientes se deben utilizar para cada lote de consumibles para reducir el desperdicio innecesario. En la feroz competencia del mercado, el ahorro de costes suele tener como objetivo mejorar la eficiencia económica. El uso del personal debe calificarse. Todos los médicos son evaluados y calificados, y cada médico es responsable de su médico superior. En el trabajo, los médicos superiores deben gestionar el trabajo de los médicos subordinados y ser responsables de la calidad del tratamiento. Suele ser un sistema vertical de inversor-gerente-médico supervisor-médico-médico en prácticas-enfermero, con personal dedicado responsable de cada eslabón. Incluso si ocurre un error durante el trabajo, el problema se puede descubrir inmediatamente y solucionar en esta etapa para evitar que problemas similares vuelvan a ocurrir. Vea a los pacientes con regularidad. Por lo general, recibimos pacientes y, a través de la narrativa y el autoexamen del paciente, podemos hacer rápidamente un diagnóstico, formular un plan de tratamiento para que el paciente lo acepte y tratarlo lo antes posible. Sin embargo, debido a los problemas personales del médico y a los errores de comunicación con el paciente, a menudo es imposible lograr * * * comprensión con el paciente durante mucho tiempo, lo que resulta en largas horas de charla o discusión en la silla. Por lo tanto, normalmente debemos prestar atención a cultivar las habilidades de comunicación médico-paciente de los médicos y tener dificultades para recibir a un paciente. Si después de un tiempo aún no puede comunicarse bien con el paciente, deje que su médico superior se haga cargo lo antes posible, establezca un acuerdo de servicio con el paciente lo antes posible e inicie el proceso de tratamiento. Es necesario mejorar las normas y reglamentos. En la gestión diaria de un departamento o clínica, debe existir un conjunto completo de reglas y regulaciones, con un ejecutor del sistema claro, de modo que una persona debe ejecutar todo y ser responsable ante la persona que formuló el sistema para eliminar el fenómeno de la mutua culpa en el trabajo. Las evaluaciones del trabajo deben realizarse periódicamente. Con el aumento de personal, debe existir un sistema de evaluación del desempeño laboral de cada persona, y el personal debe ser evaluado periódicamente como base para los ajustes de personal. En principio, el nombramiento de personal para un determinado puesto no debería modificarse a la ligera. Si durante la evaluación continua del trabajo se descubre que este puesto efectivamente no es adecuado para esta persona, entonces debe ser transferido y debe ser decidido y no hay necesidad de ser indeciso. Se deben celebrar pequeñas reuniones con regularidad. Personalmente, creo que las reuniones pequeñas son más efectivas que las grandes y no desperdician mano de obra ni tiempo. Realizar periódicamente pequeñas reuniones especiales, informales y concisas, para identificar las causas de los problemas existentes en la obra durante este período, plantear sugerencias de rectificación, identificar al responsable específico de la obra y aclarar el tiempo para el efecto de la rectificación. Este tipo de reuniones son breves y eficientes, y no pueden ser una crítica para ajustar cuentas tras la caída, ni una formalidad para eludir culpas. La formación del personal debe ser personalizada. Mejorar la eficiencia laboral no significa que renunciemos a la calidad del trato y persigamos puramente beneficios económicos. Ya sea un departamento hospitalario o una clínica dental, la calidad médica es la base de nuestra supervivencia y la fuente de nuestro desarrollo. Debe existir un sistema completo a largo plazo para el aprendizaje y formación del personal interno, y la comunicación mutua permite que todo el grupo se desarrolle. En cada ciclo de trabajo, podemos elegir un caso clásico para que el médico tratante enseñe la experiencia del tratamiento, o podemos elegir un caso fallido para que todos señalen los errores y establezcan un nuevo plan de tratamiento. Solo una persona en el equipo puede dominar una determinada tecnología de vanguardia, y este equipo solo puede librar una guerra de bloqueo a pequeña escala. Todos en el equipo son expertos técnicos integrales y este equipo es un equipo de lucha invencible. Los trabajos de saneamiento deben realizarse con frecuencia. Hoy en día, muchas clínicas y departamentos subcontratan el trabajo de salud para minimizar la intensidad laboral del personal. Esto es bueno, pero todavía existen algunas desventajas. En mi opinión, permitir que sus empleados participen regularmente en el trabajo de saneamiento no solo puede aumentar el entusiasmo de todos, sino también aumentar la cohesión, permitiendo que todos sepan que un ambiente hermoso se logra con esfuerzo en el trabajo diario y valoren más un ambiente limpio. Debido a que el personal de limpieza extranjero no está familiarizado con el entorno de los instrumentos y máquinas, solo limpian el entorno. Sin embargo, nuestro propio personal conoce mejor el entorno y sabe cómo mejorar el uso del entorno en el trabajo para limpiar los rincones. y encontrar instrumentos y máquinas si los elementos están colocados razonablemente y ajustados a tiempo para facilitar el trabajo.
Además, descubrirán rápidamente peligros ocultos en el equipo durante la limpieza y los repararán lo antes posible para evitar retrasar trabajos futuros. Con el rápido desarrollo de la economía social moderna y la industria de la medicina bucal, los hospitales y clínicas de la misma zona se encuentran en la misma plataforma de feroz competencia. Mejorar la eficiencia significa mejorar la competitividad, mejorar la eficacia del servicio y permitir que más pacientes obtengan los mejores resultados del tratamiento. Deje que la alta eficiencia haga el trabajo más fácil y la vida más cómoda para todos los colegas médicos dentales.
1 Eliminar interferencias
Cuando trabajamos, debemos eliminar cualquier interferencia del mundo exterior y concentrarnos en el trabajo.
2 Lugar de trabajo adecuado
Qué tipo de entorno de trabajo tendrá un gran impacto en su trabajo, elija un lugar adecuado donde no le puedan molestar.
3 Objetivos claros
Antes de empezar a trabajar, debes aclarar tus objetivos. ¿Cómo puedes completar bien tu trabajo si ni siquiera tienes una meta?
4 Ordena el desorden
Antes de que comience el trabajo, debemos analizar el trabajo y luego descubrir cómo completarlo.
5. Descubra los requisitos de la tarea
Antes de realizar la tarea, debe conocer claramente los requisitos de la tarea, como los requisitos de calidad y los requisitos estándar.
6Especifica límites de tiempo
Limitar el tiempo para completar las tareas es evitar procrastinaciones y retrasos, aumentando así tu velocidad de trabajo.
7 Obstáculos Despejados
Cuando te encuentras con problemas en el trabajo y no puedes resolverlos, debes estar muy irritable. En este momento, tu pensamiento estará bloqueado. En este momento necesitas usar lápiz y papel para registrar tus ideas.
8 Aíslate
Si quieres concentrarte en tu trabajo, lo mejor es aislarte en un ambiente de trabajo donde nadie te moleste y establecer un espacio de trabajo privado donde puedas son necesarios.
La salud es importante.
Nadie esperaría que una persona borracha o con falta de sueño prolongada se dedique a trabajar, lo que afectará su estado laboral, por lo que mi sugerencia es cambiar los malos hábitos de vida y mejorar la condición física.
Ten paciencia
En el trabajo, debemos ser pacientes y estar muy concentrados, adaptarnos y ponernos a trabajar lo antes posible.
Formule cuidadosamente un plan de trabajo e impleméntelo según lo planeado.
Siempre siento que en este mundo acelerado, nunca hay suficiente tiempo. Siempre siento que mi jefe y mis superiores no saben que no tengo una tercera mano. Siempre siento que hay una especie de éxito llamado el éxito de los demás... Realmente quiero saber si hay alguna buena manera de complacer estos problemas y mejorar la eficiencia de mi trabajo.
Al ver que el interlocutor estaba tan angustiado, también pensé en los días en que mi trabajo no era satisfactorio, ¡así que dediqué los consejos que he recopilado a lo largo de los años!