¿Cuál es el futuro de una secretaria de 30 años?
Con el desarrollo de la economía social, las necesidades de talentos secretariales en las empresas también aumentan constantemente. Su trabajo ya se ha extendido desde la transmisión de información documental hasta la recopilación, resumen y refinamiento de la información, desde las actividades diarias de divulgación hasta la comunicación y coordinación interna y otros aspectos; Esto requiere que el secretario tenga una amplia gama de conocimientos y talentos que respaldar. Por las características del puesto, las secretarias siempre han representado una proporción considerable. Entre los cientos de amigas trabajadoras recibidas por Xiangyang Career Career Consulting Agency, el 41% ocupan puestos de secretariado y entre estas secretarias, el 67% tienen más de 30 años.
Personajes: Cynthia, mujer,. 31 años, secretaria del director general chino de una empresa extranjera
Cynthia se graduó en una reconocida universidad del norte con especialización en inglés. Después de graduarme, trabajé como secretaria en Shanghai. Aunque el salario de la empresa es bastante bueno, siempre existe una sensación de urgencia. No quiso ser secretaria toda su vida, pero cinco o seis años después todavía no encontraba oportunidades de ascenso. Al ver a sus antiguos compañeros ascender y casarse, todavía está ansiosa y ansiosa. Pensó en cambiar de carrera, pero descubrió que no tenía otras habilidades excepto los asuntos administrativos. Al ver que ha cumplido los treinta, Cynthia no sabe cuánta juventud le queda por esperar. Sin dirección profesional, entró en la Sala de Consultoría Profesional de Xiangyang con la esperanza de obtener ayuda de los planificadores de carrera del CCDM.
El caso de Cynthia es muy representativo y refleja la confusión interior de una “secretaria de 30 años”. La mayoría de ellos espera poder tener una plataforma más amplia para el desarrollo. Pero el sufrimiento no puede ubicarse claramente según sus propias características, y el futuro desarrollo profesional es ciertamente preocupante. Los planificadores de carrera del CCDM concluyeron que su confusión revelaba tres características principales de la profesión secretarial.
1. Límite de edad potencial
Aunque algunas personas llevan toda la vida trabajando como secretarias, en comparación con la mayoría de las personas, las secretarias todavía tienden a ser más jóvenes. Si observamos los puestos de secretaría corporativa actuales, el 80% están ocupados por mujeres jóvenes. Esto no es ajeno a las características cuidadosas y reflexivas que se requieren de una secretaria. La razón por la que los jóvenes eligen esta carrera es que es fácil ingresar a la industria y también esperan utilizarla como plataforma para prepararse para el desarrollo futuro. Una vez que una secretaria ha trabajado durante más de cinco años y no ve ninguna oportunidad de ascenso en el futuro, inevitablemente se sentirá confundida y confundida. Como Cynthia en el caso, la edad es una advertencia para ella.
2. Falta de habilidades profesionales
Aunque los requisitos para las secretarias en la sociedad moderna aumentan constantemente, después de todo, lo que las secretarias dominan son habilidades generales como el manejo de los asuntos diarios y la comunicación con el personal. y no requieren ninguna habilidad profesional. Una vez que quieres cambiar de carrera, es muy difícil. Este es también uno de los problemas que enfrenta Cynthia. Se especializó en inglés en la universidad, pero descubrió que muchos empleados jóvenes nuevos de la empresa eran muy buenos en inglés y, además, tenían otras experiencias profesionales, lo que hizo que Cynthia sintiera mucha envidia. Mirando hacia atrás a la propia Cynthia, porque su especialidad ya no es su ventaja y no puede acumular experiencia en otros campos en su trabajo diario, muestra una tendencia a la degradación de sus ventajas y habilidades. Esta es también la razón por la que muchos ". Secretarias de 30 años"* **Mismo dilema.
3. Fácilmente reemplazado por gente nueva
Cynthia: "¡Los jóvenes son mejores que los mayores! Los jóvenes de la empresa son realmente buenos y es fácil acceder a mi puesto". "Estoy muy estresada." Las palabras de Cynthia reflejaron los sentimientos de la secretaria. Si no presta atención al cultivo del conocimiento y la mejora profesional en el proceso de trabajar como secretaria, solo perderá su capacidad en la competencia social y provocará que sus calificaciones académicas se deterioren. El lugar de trabajo es como navegar contra la corriente, ¡si no avanzas, retrocederás! Cuando la "secretaria de 30 años" pierda sus ventajas de edad y capacidad, surgirán problemas. La competencia feroz y la aparición de nuevas personas son una necesidad social y el entorno social no se puede cambiar. Para cada trabajador, mejorar sus capacidades tanto como sea posible es la única solución.
Como está escrito en el pergamino: "Todos los problemas, frustraciones y tristezas son el dios de la oportunidad disfrazado". Hong Xiangyang, planificador jefe de carrera de Xiangyang Life, señaló: El concepto de "oportunidad" debería. ser utilizado en la carrera Lo mismo ocurre en el campo de la planificación profesional. Cada confusión y angustia en realidad presagia un nuevo comienzo en su carrera. Simplemente depende de cómo lo entienda.
Los siguientes son los casos de consultoría de Xiangyang Life durante muchos años, combinados con la teoría profesional de la planificación de carrera, para extraer los tres pasos principales para que una secretaria de 30 años tenga éxito en su carrera:
Paso uno: establecer de antemano la dirección del desarrollo futuro
Debido a la particularidad de la industria secretarial, una vez que tienes más de 30 años, eres propenso a enfrentar muchas crisis, especialmente con amigas. Entonces se vuelve imperativo establecer la dirección del desarrollo futuro de manera oportuna. El planificador de carrera de Xiangyang Career CCDM señaló que la razón fundamental por la que muchas "secretarias de 30 años" que acuden a consulta están confundidas es que no se han preparado con anticipación para su futuro desarrollo profesional. La dirección profesional es la base para la planificación y el desarrollo profesional y puede guiar a las personas para que alcancen rápidamente sus objetivos profesionales y eviten desvíos.
Paso 2: recargar a tiempo para sentar las bases para el futuro
El umbral de entrada para las secretarias es bajo. En otras palabras, la mayoría de las secretarias no tienen una competitividad central obvia. Ésta es la razón fundamental por la que se ha deteriorado la calificación académica de las secretarias que llevan muchos años trabajando. Bacon decía que el conocimiento es poder. Cuando se aplica en el ámbito laboral, podemos entenderlo como "el conocimiento es el camino hacia el desarrollo profesional". Para salir de este apuro, como secretaria, debes recargar energías a tiempo, capacitarte constantemente, armar tu mente con más conocimientos profesionales, y seguir el ritmo de los tiempos.
Paso tres: Presta atención a la acumulación de conexiones personales en el trabajo
Aunque el trabajo de secretaria no es un puesto con gran margen de desarrollo, hay una ventaja escondida en este trabajo: conectando con personas Oportunidades para interactuar. Sólo los gerentes y superiores de una empresa pueden contar con secretarias, y la mayoría de las personas que trabajan con ellas ocupan puestos importantes. Por tanto, como portavoz del líder, el secretario tiene una excelente oportunidad para comunicarse con este personal. Prestar atención a estos recursos interpersonales es captar los recursos ventajosos del puesto de secretaria. Es posible que mañana se conviertan en sus socios.
¿Cómo captar estos recursos humanos? Cómo hacer un buen uso de estos recursos es una de las preguntas que desconcierta a la mayoría de las secretarias.
En primer lugar, debemos tener en funcionamiento el concepto de igualdad y prestar más atención a la compasión por los desfavorecidos. Es un sabio acto de bondad que sigue las leyes del mundo y del corazón humano. A menudo produce un efecto centrípeto entre la multitud, mejorando su propia influencia y los "recursos de la red" serán explotados y utilizados de manera efectiva por usted, convirtiéndolo en una persona respetada y admirada por la gente.
En segundo lugar, guía tu propio comportamiento "ayudando a los demás y ayudando a los demás". La nación china ha heredado la psicología social tradicional y el complejo de gratitud y reciprocidad desde la antigüedad. "Una gota de bondad debe ser recompensada con un manantial de agua" es considerado por el mundo como un código de conducta moral. Por lo tanto, utilizar este concepto de comunicación tradicional para explorar y utilizar "recursos de red" todavía tiene un fuerte efecto inercial y también hará que su vida sea excepcional.
Finalmente, organice y divida cuidadosamente las tarjetas de presentación y la información de contacto recopilada a diario, para que estas conexiones puedan utilizarse plenamente en los momentos críticos. Lo más importante es que, en el proceso de hablar con ellos, es probable que obtenga información valiosa que puede convertirse en una oportunidad para el desarrollo de su carrera.
La presión y la confusión de "30 secretarias" no solo provienen del puesto en sí, sino también de sus familias. Considerarán cuestiones más prácticas y, por lo tanto, necesitarán urgentemente asesoramiento y orientación profesional. De hecho, entre los casos exitosos que ha encontrado Xiangyang Career Career Consulting Agency, todos tienen la misma característica, que es un posicionamiento profesional preciso y un plan de carrera sistemático y factible. Sobre la base de un posicionamiento profesional claro, basándose en su plan de desarrollo profesional a mediano y largo plazo, absorbiendo una gran cantidad de conocimientos profesionales y cultivando habilidades profesionales en el campo industrial seleccionado, será fácil superar los 30 años. viejo cuello de botella. Como planificadores de carrera CCDM de Xiangyang Career, esperamos utilizar nuestros conceptos profesionales para ayudar a la "secretaria de 30 años" que está en problemas a abrir una puerta profesional hacia la felicidad y el éxito.
Introducción a Hong Xiangyang: Jefe de planificación de carreras y gerente general de Shanghai Xiangyang Career Management Consulting Co., Ltd., Secretario General del CCDM China Career Planner Certification Training Expert Group. Probador certificado MBTI de la Asociación Estadounidense de Tipos Psicológicos APT y APP Australian Psychologist Press. Lleva mucho tiempo dedicado a la investigación, consultoría y capacitación en gestión y desarrollo profesional, ayudando a empresas e individuos a obtener mayores ventajas competitivas.