Cerrar proceso

La estandarización, sistematización y perfeccionamiento de los procesos de prestación de servicios debe ser el sentido propio de la gestión integral de los despachos de abogados.

De acuerdo con las normas de gestión de procesos de casos de litigios de bufetes de abogados, combinado con la situación laboral real de los abogados y asistentes legales de los bufetes de abogados y su propia experiencia en el manejo de casos, se introduce el método de trabajo de lista de verificación para lograr un trabajo estandarizado y sistemático. y proceso de manejo de casos refinado con el propósito de referencia para colegas legales.

Plantilla de proceso de litigio y no litigio (de Harmony Litigation)

En primer lugar, necesitamos orientación. Asumir casos es una habilidad básica para los abogados. ¿Cómo contar un caso para poner a prueba las habilidades integrales de un abogado? La aceptación del caso es la etapa en la que la fuente del caso se transforma en una comisión real. Se refiere al proceso en el que un abogado llega a una intención de encomienda a un cliente a través de discusiones del caso y firma un acuerdo de encomienda. También es la clave para el éxito de un abogado.

Una vez firmado el contrato de agencia, comienza la etapa de tramitación del caso.

Decenas de pasos, desde entrevistas hasta actas del juicio y presentación final del caso, ponen a prueba las cualidades básicas de los abogados en todos los aspectos. Aunque es común que los abogados acepten casos, los manejen y los cierren, todavía existen muchos riesgos en los acuerdos de encomienda firmados por muchos abogados y lagunas en el proceso de manejo de casos.

Las plantillas de proceso provienen de gadgets gratuitos para abogados y litigios (escanee el código QR para iniciar sesión y utilizarlos). Seleccione la plantilla de proceso relevante y arrástrela a la tabla para abrir el esquema. Puede agregar, eliminar, modificar y cargar archivos directamente en la plantilla.

Tomamos como ejemplo el proceso de manejo de litigios civiles y comerciales. Análisis dividido de los puntos clave del manejo del caso en diferentes etapas:

Primero, la etapa de aceptación del caso

1 Gestión de la información del caso

Después de recibir el caso, lo primero que debe hacer es Administrar la información del caso. Una buena gestión de casos no sólo mejora la eficiencia del trabajo de los abogados, sino que también garantiza que los expedientes se conserven adecuadamente.

(1) Formulario de registro de información del caso

Establezca una tabla de información de registro del caso receptor y un libro de gestión de evidencia robada, y registre verazmente la unidad de envío, el tiempo de recepción y el tiempo de entrega de cada caso recibido.

(2) Eventos importantes de la representación de casos

Cuando aumenta el número de casos manejados por abogados, los elementos que deben recordarse también aumentarán exponencialmente, por lo que es particularmente importante. para representar grandes acontecimientos.

2. Investigación preliminar sobre los datos del caso

Cuando las partes encuentran un abogado, generalmente describirán brevemente todo el caso y luego proporcionarán materiales relevantes sobre el caso. Una vez que el abogado obtiene estos materiales, debe realizar un análisis exhaustivo de los materiales del caso. El análisis integral de un caso no es una tarea fácil, sino una manifestación de capacidad integral, que requiere una alta capacidad integral de los abogados.

(1) Recuperar informes relevantes

Cuando las partes encuentran un abogado, pueden encontrarse en diferentes etapas del litigio, como por ejemplo antes del procesamiento y respuesta en primera instancia, segunda instancia o nuevo proceso. En primer lugar, el informe de búsqueda del abogado debe analizarse exhaustivamente utilizando diferentes métodos y métodos según los diferentes avances y etapas del litigio del caso, a fin de lograr un análisis específico de cuestiones específicas.

(2) Acontecimientos principales del caso

Después de escuchar el caso completo, el abogado debe analizarlo en combinación con otros factores relevantes. Por ejemplo, las partes involucradas inevitablemente tendrán ciertas emociones o prejuicios al contar historias. Durante el proceso de escucha, los abogados deben prestar atención a identificar hechos, ayudar a aclarar ideas basadas en otros factores relevantes y registrar eventos importantes.

3. Materiales de autorización

Los materiales que se deben preparar en esta etapa incluyen un poder, un aviso de revocación y cambio de apoderado, un certificado de representante legal, etc.

4. Estudio en profundidad del caso

Las pruebas aportadas por las partes pueden ser deficientes o confusas. El abogado debe ser capaz de organizar y clasificar razonablemente las pruebas en función de las mismas. relaciones jurídicas específicas involucradas en el caso. Es necesario realizar una investigación detallada del caso basada en los hechos del caso, y realizar un análisis integral y una investigación estratégica sobre la organización, prueba, contrainterrogatorio, presentación, juicio, sentencia, apelación, nuevo juicio, etc. de todas las pruebas. en el caso.

5. Carta de contacto laboral

Después de aceptar el encargo, el abogado debe redactar una carta de contacto laboral para que el cliente contacte.

Además, después de aceptar el caso, informar a las partes de las consecuencias legales de no declarar verazmente los hechos del caso; informar a las partes de los riesgos del litigio; del caso, indique la dificultad de obtener pruebas y qué trabajo se requiere de las partes. Complételo usted mismo y qué tareas requieren la cooperación de un abogado que ambas partes deben firmar;

En segundo lugar, la etapa de manejo del caso

1. Presentación del caso (en representación del demandante)

(1) El agente presenta una carta oficial del bufete de abogados a el tribunal con jurisdicción, poder, acusación, lista de pruebas y pruebas relevantes.

(2) El tribunal presentará el caso para revisión. Después de pasar la revisión, el tribunal archivará el caso y luego emitirá un aviso de aceptación del caso y un aviso de prueba.

2. Preservación de la propiedad

Considere si la otra parte tiene bienes que puedan conservarse o ejecutarse y solicite la preservación de la propiedad antes del litigio en situaciones de emergencia.

3. Seguimiento en el juzgado. Lo más importante en este vínculo es la investigación y la recopilación de pruebas.

(1) El cliente debe presentar pruebas relevantes existentes, como pruebas documentales, pruebas físicas, materiales audiovisuales, etc.

(2) Los abogados investigan y recopilan pruebas. Investigar y recopilar declaraciones de testigos, transcripciones policiales, registros de archivos, etc.

4. Conciliación y mediación previa al juicio

La mediación previa al juicio es un tipo de mediación posterior al expediente del tribunal y antes del juicio. La mediación y la sentencia organizadas por el tribunal tienen el mismo efecto jurídico que la mediación previa al litigio.

5. Preparación previa al juicio

Preparar materiales de evidencia y revisar si el sistema de evidencia está completo y si el orden de las pruebas en sí (como facturas, facturas) es correcto; el sistema de evidencia en sí es inconsistente; materiales audiovisuales. Si el tiempo de creación, el tiempo de modificación y el tiempo de presentación del contenido son consistentes.

Cuestiones a probar:

(1) Materia (2) Si el representante legal está calificado (3) Si el poder de la parte está firmado por el; representante legal; (4) ) implica propiedad; (5) Prueba relevante del tema del litigio; (6) Testimonio de testigos (solicitud de que los testigos comparezcan ante el tribunal para testificar con anticipación); identificación o solicitud de reidentificación; (8) La validez de los materiales audiovisuales;

6. Materiales de litigio de la otra parte

(1) Redacción de una queja o defensa

Una acusación de alto nivel dejará una buena impresión en el juez, e incluso existe un efecto preconcebido. El juez sentirá que el abogado que lleva el caso tiene un pensamiento claro y prolijo.

La acusación debe ser concisa y precisa y centrarse estrechamente en las afirmaciones.

Trate de ser conciso y directo en la denuncia, utilice un lenguaje conciso, exponga los hechos del caso en torno a las reclamaciones y evite ser extenso a menos que los hechos y la relación jurídica del caso sean particularmente complejos. , no escribas una queja.

Si el caso es relativamente simple, los hechos del caso se pueden exponer claramente en la acusación para que el juez pueda entenderlos de un vistazo. Si es necesario mantener en secreto temporalmente las ideas y técnicas de litigio de casos individuales, tenga cuidado de no reflejar esta información en la denuncia.

Las reclamaciones de la acusación deben ser específicas y claras, y si implican una solicitud de pago monetario, deben consistir en una cantidad clara. Si algunos artículos en un caso de compensación por lesiones no pueden reclamarse temporalmente, el monto de la compensación en una dirección determinada debe especificarse en la acusación.

(2) Modificación de la acusación

Si los hechos del caso son complejos y existen muchas relaciones jurídicas, y la acusación necesita ser revisada repetidamente, la acusación resultante debe ser proporcionadas a las partes para evitar omitir determinadas cuestiones o exponer problemas que le perjudiquen. Trate de no incluir la información de contacto de las partes en la denuncia para evitar que el juez se comunique con las partes directamente.

(3) Prestar especial atención a la cuestión de la “autoadmisión” en los documentos legales.

7. Prepare los materiales relevantes para el tribunal

(1) Aviso de aceptación del caso;

(2) Verifique el aviso y la resolución de deducción congelada;

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(3) Notificación de investigación conjunta previa al litigio;

(4) Notificación de audiencia;

(5) Sentencia o documento de tasación;

8.Hacer un buen trabajo de identificación y evaluación.

(1) Solicitud de tasación judicial;

(2) Reunión de pre tasación y actas.

7. Asistir al juicio

(1) No hay ningún asunto baladí en el procedimiento.

1 El tribunal debe verificar en primer lugar la identidad de las partes. Es necesario considerar si la autorización del interesado cumple con los requisitos formales y si el autorizante tiene plena capacidad para la conducta civil.

2 Considere si el agente de la otra parte es un ciudadano o un abogado, y comprenda los conocimientos previos de la otra parte.

Cuando el tribunal se priva obviamente de sus derechos de litigio (principalmente derechos procesales), es oportuno presentar una protesta ante el tribunal.

(2) Hechos y pruebas

1 afirmación. A la mayoría de las partes no les gusta exponer los hechos y algunas ni siquiera mencionan hechos que son decisivos para el caso. Los abogados tienen que pensar, organizar y dar forma jurídica.

Si el reclamo presentado por la otra parte no es claro, o la causa de la acción no es clara, existen múltiples causas de acción, etc. , deberá dirigirse al juez y pedirle a la otra parte que aclare la situación anterior para determinar el contenido de su defensa. Si la otra parte cambia la causa de la acción, podrá solicitar al tribunal que fije otro plazo para la presentación de pruebas.

2 Prueba. Sólo se pueden presentar al tribunal pruebas documentales que respalden los argumentos de su denuncia. Los abogados deben enumerar y leer las pruebas una por una de acuerdo con el catálogo de pruebas preparado de antemano y explicar los aspectos que deben probarse con cada prueba. En los casos en que se invierte la carga de la prueba, eso no significa que la otra parte no necesite presentar pruebas. Si las pruebas básicas de la otra parte no se proporcionan dentro del plazo legal, la parte no está obligada a proporcionar pruebas de forma proactiva.

3 Contrainterrogatorio. Las pruebas documentales, las pruebas físicas y otras pruebas presentadas por la otra parte deben comprobarse cuidadosamente. Las pruebas documentales originales deben comprobarse en el tribunal y compararse con la copia para determinar si existe alguna contradicción en el orden de las pruebas documentales múltiples; existe alguna contradicción entre el orden de la factura y la cantidad impresa de la factura misma; se debe verificar que la evidencia física sea verdadera y se debe combinar con otras evidencias para distinguir su confiabilidad, autenticidad y validez; su tiempo de producción y tiempo de modificación y comparación con los archivos originales, y el tamaño del archivo de los materiales audiovisuales copiados debe ser igual a Comparar los materiales audiovisuales originales la capacidad civil del testigo y si su testimonio es prueba directa o prueba indirecta; dentro del alcance de la prueba, si la otra parte solicita que el testigo comparezca ante el tribunal para testificar si está estrechamente relacionado con el caso, el testigo puede solicitar al juez que el testigo no haga comentarios sobre el caso; o declarar ante el tribunal después de que el testigo testifique que su testimonio se basa en sus propias especulaciones y análisis, en lugar de conocer directamente los hechos del caso, plantear inmediatamente objeciones o pedir a la otra parte que continúe aportando pruebas;

El proceso de contrainterrogatorio es también un proceso de debate, por lo que es muy importante no perder ninguna oportunidad de debate durante el contrainterrogatorio, porque los jueces y árbitros deben tomar los resultados del contrainterrogatorio como la base al realizar las certificaciones de acuerdo con. Nos hemos encontrado con casos en los que el abogado de la parte contraria citó pruebas no examinadas como base fáctica durante los argumentos judiciales. Siempre que usted pregunte "No entiendo", el juez lo detendrá inmediatamente. Si es significativo para la conclusión de la identificación, solicite la reidentificación inmediatamente.

4. Interrogar al testigo y a la otra parte. Cuando un abogado interroga a un testigo o le hace preguntas a la otra parte, no se ponga nervioso si la respuesta del demandado es desfavorable o inesperada. Puedes pedirles que lo repitan para ganar tiempo para pensar. Si no dispone de tiempo suficiente, también puede pedir ayuda al juez alegando que "la pregunta es demasiado larga, no está explicada claramente y usted no comprende". el punto. Durante este valioso tiempo, los abogados pueden formarse. Si un testigo no puede responder directamente a las preguntas relacionadas con el caso, puede solicitar al juez que le solicite que responda las preguntas y tratar de guiarlo para que responda "sí" o "no";

5 transcripciones. Durante la etapa del juicio, debe escuchar atentamente, tomar notas con atención, estar preparado para hacer preguntas a los testigos y a la otra parte, mejorar el esquema de las preguntas preparadas antes del juicio, prestar atención para captar las opiniones y pistas de evidencia que sean beneficiosas para usted. del discurso de la otra parte, acordarlo de manera oportuna y enviarlo al tribunal. En caso de pruebas y opiniones desfavorables, piense en contramedidas y responda rápidamente. Este es el resultado de la acumulación a largo plazo de experiencia en agencias de casos y no se puede lograr en un día. Debemos entrenar conscientemente esta capacidad de pensamiento lógico, practicarla repetidamente y esforzarnos por alcanzar la perfección. Es mejor copiar el expediente judicial con el permiso del juez, o hacer copias para poder analizar cuidadosamente la situación del juicio y escribir una declaración de representación después del juicio.

(3) Debate judicial

El discurso de debate del abogado debe centrarse estrechamente en el foco de la disputa en el caso y el foco de la investigación judicial. Analice hechos, evidencia, leyes aplicables y otros aspectos para aclarar sus puntos de vista y opiniones.

Los hechos son buenos para hablar de hechos; el derecho es bueno para hablar de derecho; no te sirven los hechos y las leyes, sólo la jurisprudencia; si la jurisprudencia también es diferente, entonces hay que hablar de filosofía.

8. Respecto a las declaraciones de agencia (declaraciones de defensa)

Las declaraciones generales o declaraciones de defensa no deben presentarse directamente al tribunal después de la audiencia, a menos que el caso sea muy simple (excepto para abogados). Digamos que no hay casos simples, cada caso tiene su "complejidad"). Nuevas cuestiones y nuevas situaciones descubiertas durante el juicio que no se agregaron a tiempo o que se omitieron algunos detalles se pueden descubrir mediante el análisis de la situación del juicio y la lectura de las transcripciones del juicio, y se pueden agregar en la representación o defensa.

Al redactar la declaración de un abogado, es suficiente reemplazar el uso de hechos indiscutibles y cuestiones legales del caso. Este artículo analiza principalmente el foco de las disputas entre las dos partes y la aplicación de la ley. Esto no sólo compensará las preguntas que faltan en el tribunal, sino que también sentará una base sólida para el segundo juicio.

En tercer lugar, la etapa final

(1) Los abogados deben tomar la iniciativa de ponerse en contacto con el tribunal y obtener los documentos de la sentencia de manera oportuna.

(2) El departamento de atención al cliente debe instar a las partes a devolver la tarjeta de seguimiento del caso y presentar un informe de servicio legal al cliente.

(3) Normas de cierre de casos, salvo lo dispuesto en el artículo 5 de esta sección.

1. En el procedimiento de juicio, el caso quedará cerrado una vez que el cliente firme el dictamen a partir de la fecha de recepción de la sentencia.

2. Durante el procedimiento de ejecución, si concurre alguna de las siguientes circunstancias, se dará por terminada la ejecución:

(1) Se ha cumplido íntegramente lo previsto en el documento legal vigente. ;

(2) El Tribunal Popular decide poner fin a la ejecución;

(3) El Tribunal Popular decide no ejecutar;

(4) Las dos partes han llegado a un acuerdo de conciliación y lo han ejecutado.

(4) Los abogados deben conservar los expedientes de los casos adecuadamente para evitar pérdidas o robos, y no deben distribuirlos a otras personas a voluntad.

(5) Dentro de los 65,438+00 días posteriores al cierre del caso, los abogados deben redactar un informe de cierre u otros documentos de cierre, organizar y archivar los expedientes del caso, y se requiere que los expedientes del caso estén completos y ordenados. .

1. Si el cliente utiliza los servicios prestados por el abogado para realizar actividades ilegales u ocultar hechos, el abogado podrá negarse a representarlo. Después de que el bufete de abogados recopila pruebas y determina los hechos, notifica al cliente que debe terminar la relación con el cliente, lo registra en el expediente y organiza el expediente del caso.

2. Si un despacho de abogados acepta el encargo del cliente de nombrar un abogado, y el abogado designado no puede continuar actuando por razones objetivas durante el período de representación, el cliente tiene derecho a elegir dentro del ámbito. de la firma si desea continuar con la representación. Asuntos de abogados La firma deberá cumplir con los requisitos del cliente si el cliente no está dispuesto a continuar con el cliente, deberá archivar un registro, seguir los procedimientos pertinentes y mantenerlos en el archivo.

3. En el proceso de emprender negocios, si la relación de encomienda se termina anticipadamente, se debe redactar un resumen del manejo del caso, explicando las razones de la terminación anticipada de la relación de encomienda, adjuntando los procedimientos pertinentes para terminar la relación. relación de encomienda, y su presentación.

Lo anterior se clasifica mediante la plantilla del proceso de litigio y los nodos de esquema, que es similar al método de lista. También puede insertar tiempo y registrar el tiempo del proyecto.

Los pasos de implementación del método de trabajo de la lista de verificación: el abogado agrega o elimina elementos de trabajo → el abogado especifica el tiempo de finalización de cada trabajo → la asistencia jurídica se completa dentro del límite de tiempo prescrito y se indica el estado de finalización → el abogado realiza inspecciones y revisiones e indica el estado de la revisión → Los abogados pueden proporcionar comentarios sobre el trabajo de asistencia jurídica, o la asistencia jurídica puede complementar y mejorar el trabajo basándose en la revisión, o tomar notas sobre otros asuntos.

La siguiente es una plantilla de proceso para más de 100 casos litigiosos y no litigiosos. Los abogados que lo necesiten pueden acudir a la Oficina de Litigios. Es muy conveniente para los nuevos abogados llamar y realizar cambios con solo un clic. Key Points es gratuito y pueden iniciar sesión y usarlo de inmediato.