¿Qué es un sello electrónico?
Un sello electrónico es un sello generado y utilizado mediante tecnología electrónica, utilizado en sustitución de los tradicionales sellos de papel. Es una herramienta digital que surgió en el contexto de la era digital.
Los sellos electrónicos suelen existir en forma electrónica. Se estampan en documentos electrónicos, contratos electrónicos y otros documentos electrónicos, y tienen el mismo efecto y reconocimiento jurídico.
En comparación con los sellos de papel tradicionales, los sellos electrónicos tienen las siguientes ventajas:
Cómodo y rápido: los sellos electrónicos se pueden estampar directamente en documentos electrónicos sin imprimir, sellar, escanear, etc. Los pasos ahorran tiempo y costes laborales.
Eficiente y seguro: los sellos electrónicos se generan y gestionan mediante tecnología digital y tienen funciones de seguridad antifalsificación, antimanipulación y otras, que pueden proteger mejor la autenticidad y legalidad del sello.
Fácil de gestionar: los sellos electrónicos se pueden gestionar, gestionar y controlar de forma centralizada a través de una plataforma de gestión de sellos dedicada, lo que facilita su búsqueda, seguimiento y auditoría.
Protección del medio ambiente y ahorro energético: Los sellos electrónicos no necesitan utilizar materiales como papel y tinta, lo que reduce el impacto sobre el medio ambiente y está en línea con el concepto de desarrollo sostenible.
Los sellos electrónicos se han utilizado ampliamente en diversas industrias y campos, como la firma de contratos corporativos, la aprobación de documentos administrativos y la emisión de certificados electrónicos. Proporcionan comodidad y eficiencia para la oficina digital y las transacciones electrónicas, y se han convertido en una de las herramientas importantes para promover la oficina moderna.
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