Responsabilidades del secretario del departamento de ingeniería de propiedades

Los empleados del departamento de ingeniería de propiedades necesitan una buena comprensión y ejecución, así como fuertes habilidades de expresión verbal, y están familiarizados con el trabajo diario de servicio al cliente del departamento de administración de propiedades. Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento; empleado del departamento de ingeniería de propiedades que he compilado para ustedes. Invitamos a todos a aprender y consultarlo, definitivamente será útil para todos.

Responsabilidades laborales del secretario del departamento de ingeniería de propiedad 1

De acuerdo con los requisitos del gerente de tecnología de ingeniería, complete diversas tareas diarias asignadas por él, como redacción o modificación de documentos, edición de formularios, Contacto laboral externo, comunicación de avisos relevantes y seguimiento de diversos documentos.

Al comienzo de cada mes, prepare las estadísticas de asistencia de los empleados del departamento para el mes anterior y revise los registros de asistencia de los empleados y las horas extras; registros, registros de vacaciones y registros de transferencias, etc., estadísticas de asignaciones de comidas para empleados y comentarios oportunos a los gerentes de departamento y departamentos de recursos humanos.

Preparar documentos de contrato para proyectos de adquisiciones independientes de menos de 50,000; yuanes, y revisar y confirmar con el ingeniero a cargo; se aprueban las solicitudes para compras de más de 50.000 yuanes. Después de eso, notifique de inmediato al departamento de contratos para realizar el contrato

Organizar la circulación y el sellado de los documentos del contrato; y registrarlos, escanearlos y archivarlos una vez completado el sellado.

Hacer otras cosas dentro del departamento de ingeniería Recopilar, producir y registrar documentos administrativos, como formularios de reembolso de gastos, solicitudes de capacitación externa, solicitudes de sello, etc.;

Hacer un buen trabajo en la organización de documentos en la sala de datos del departamento de ingeniería;

Empleado de recepción ayudar a los ingenieros a completar las órdenes de trabajo de mantenimiento, eliminar las órdenes de trabajo completadas y registrar las inacabadas. pedidos que normalmente no se cancelan, consultar y actualizar el progreso con el ingeniero a cargo cada semana y enviar correos electrónicos a colegas relevantes en cada departamento para recibir notificaciones.

El recepcionista debe ser responsable de recibir personal externo; , guiando la finalización de varios formularios de construcción, incluidas hojas de contacto de trabajo internas, permisos de escalada, permisos contra incendios, formularios de préstamo de máquinas limpiadoras de ventanas/carretillas elevadoras, formularios de solicitud de electricidad, etc., y tomando fotografías Notifique a los ingenieros pertinentes y escanéelos y archívelos en al mismo tiempo

El recepcionista debe transmitir los documentos del departamento dos veces al día, organizar la entrega y firma de los documentos de manera oportuna y mantener registros de recepción y entrega; Hacer un buen trabajo en el departamento Solicitar, emitir y conservar material de oficina para los empleados

Completar otras tareas asignadas por los superiores

Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 2

1. Responsable de dar seguimiento y manejo de los problemas y quejas planteadas o descubiertas por los propietarios hasta que los clientes estén satisfechos

2. Responsable del cobro de los honorarios de administración de propiedades en la jurisdicción, y lograr el cumplimiento; tasa de recaudación objetivo de las tarifas de propiedad

3. Prestar atención a las opiniones y requisitos de los propietarios dentro de la jurisdicción, corregir rápidamente los defectos en los servicios y brindar soluciones y respuestas

4. Responsable; para recopilar y clasificar información sobre las demandas relevantes de los propietarios y realizar visitas posteriores a los propietarios de acuerdo con los requisitos de la oficina de administración

5. Inspeccionar el área pública todos los días y realizar un seguimiento cuidadoso de la integridad; de las instalaciones, e informar y resolver rápidamente cualquier problema encontrado.

6. Establecer una relación entre el propietario y la oficina de administración Comunicarse de manera efectiva, brindar servicios de alta calidad y lograr una calificación de satisfacción del propietario de 90 o arriba;

7. Obedecer los acuerdos de liderazgo y completar los asuntos temporales asignados por los líderes de manera oportuna.

Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 3

1. Responsable del registro, archivo, custodia y organización de diversos documentos y contratos

2. Reuniones relacionadas; Trabajo preparatorio;

3. Ayudar al equipo de ingeniería a realizar un seguimiento del trabajo de ingeniería relevante y las solicitudes y aprobaciones relacionadas

4. Entrada, clasificación, clasificación e informe de datos mensuales;

5. Otras tareas que le asigne el líder.

Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 4

1. Responsable del trabajo del personal comunitario, que incluye: contratación de empleados de base, entrevistas y procesamiento de materiales de entrada y salida, y materiales de regularización de la comunidad; capacitación de los empleados Realizar un seguimiento; mantener las relaciones con los empleados; ser responsable de realizar registros de asistencia de la comunidad todos los meses e informar al departamento de recursos humanos de la sede

2. Responsable del trabajo administrativo de la comunidad, incluida la declaración de adquisición, preparación y gestión de documentos y almacén comunitario Gestión de vestuario y expedientes administrativos

3. Servir de enlace con la sede en materia de personal, administrativo y otros trabajos

4. Completar otras tareas asignadas por los líderes; .

Responsabilidades laborales del secretario del departamento de ingeniería de propiedades 5

1. Verifique la propiedad de una casa nueva al mudarse

2. Recordatorio de alquiler

3. Liquidación de check-out y pago de facturas de agua y luz

4. Preparación de formularios y pago de contratos

Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 6

1 Responsable del trabajo administrativo diario del departamento, solicitud de adquisición de suministros de oficina, seguro laboral de empleados, diversos materiales profesionales de operación y mantenimiento, etc.

2. Circulación de documentos y clasificación de datos de liquidación de proyectos subcontratados; cargar para aprobación y pago, cada uno Devolución de depósitos de calidad y depósitos de licitación para proyectos similares

3. Recopilar, actualizar, organizar y archivar varias cuentas de departamento, mantenimiento de proyectos, renovación y otros contratos

4. Ayudar a la gestión de la propiedad del proyecto. El jefe del departamento realiza el trabajo diario.

Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 7

1. Responsable de ayudar al gerente general en el trabajo diario como orden, ambiente, negocios, decoración, manejo de equipos, etc. dentro de la propiedad. alcance de la gestión;

2. Responsable de ayudar al gerente general en la formulación, revisión e implementación de sistemas de gestión de propiedades, clasificación y formulación de procesos de gestión, etc.

3. Responsable para ayudar en la coordinación y enlace con entornos externos como calles y comisarías.

4. Cooperar en la preparación de materiales de informes para diversas reuniones, ayudar en la producción de diversos materiales, realizar un seguimiento de la implementación de los asuntos clave para la toma de decisiones de la reunión y el seguimiento y supervisión de su finalización.

5. Implementar las políticas y decisiones de la empresa, completar diversas instrucciones de trabajo emitidas por los líderes y ayudar en la promoción de inversiones.

6. Completar otras tareas asignadas por el líder.

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