Recopilación de materiales para la redacción de documentos oficiales
Los materiales mencionados aquí se refieren a diversos hechos, datos, fenómenos y bases teóricas que deben recopilarse y organizarse en artículos con un determinado propósito escrito para ilustrar el tema. Los materiales se utilizan para expresar el tema y constituyen los elementos básicos del contenido del artículo. La redacción de documentos oficiales debe recopilar una gran cantidad de materiales de alta calidad. En términos generales, el trabajo de recopilación de materiales se puede dividir en cuatro pasos:
El primer paso: revisión aleatoria. La revisión aleatoria consiste en evocar recuerdos en la mente, organizar y formar ideas preliminares.
Paso 2 - Buscar literatura y/o investigación real. Según las necesidades del tema, puede buscar bases fácticas y teóricas en la literatura existente. Aquellos que recopilan materiales por primera vez pueden buscar la literatura deseada en el siguiente orden.
El tercer paso: análisis y organización. Quita lo áspero y quédate con la esencia, quita lo falso y quédate con lo verdadero.
Paso 4 - Revisión y resumen.
Este artículo presenta principalmente los pasos y métodos específicos para buscar documentos en el segundo paso.
1. Selecciona la herramienta de búsqueda.
Después de determinar qué necesita encontrar, debe considerar qué métodos y herramientas de búsqueda elegir. Las herramientas de búsqueda se clasifican según su contenido, incluidos catálogos, índices y resúmenes. El catálogo toma el libro completo, publicación periódica, información, etc. como unidad de registro, revelando su nombre, editor, ubicación de la colección y otra información, y algunos también brindan una breve introducción al contenido. Los catálogos se pueden dividir en catálogos nacionales, catálogos de colecciones y catálogos colectivos. Índice se refiere al índice bibliográfico, que revela principalmente el título, autor y fuente de cada artículo, informe, etc. contenido en diversas publicaciones como libros y revistas. Generalmente, no hay introducción ni resumen. Los resúmenes informan los títulos, autores, fuentes y resúmenes de diversos materiales literarios y tienen las dos funciones de recuperar documentos y almacenar información. El objetivo principal de los resúmenes y los índices es proporcionar pistas sobre la literatura, es decir, qué literatura ha sido publicada por personas anteriores sobre un tema determinado, y encontrar materiales literarios específicos a través del catálogo.
2. Determinar el método de búsqueda.
Los tipos de métodos de búsqueda incluyen el método de título de libro, que se organiza por título de libro y título de artículo, que se organiza por el método de número de serie, que se organiza por nombre único; número de serie del documento, como número de patente, número de contrato y número de informe, etc., la ruta de clasificación se organiza de acuerdo con el contenido y las características de los libros, publicaciones periódicas, artículos y teorías científicas; se basa en el contenido del tema y ciertas características de la literatura, como el objeto de investigación de la literatura, los métodos de procesamiento de los objetos de investigación, la disposición de los equipos de investigación y experimentales, etc.
3. Seleccione el método de búsqueda.
El primero es el método de búsqueda retrospectiva, que se basa en la lista de referencias adjunta al final de un artículo que has leído, y en el seguimiento y búsqueda de estos documentos uno por uno según las fuentes de los documentos indicados. arriba. El segundo es el método de búsqueda directa, que consiste en utilizar directamente herramientas de búsqueda para buscar documentos en una determinada secuencia de tiempo, según las necesidades, puede buscar hacia adelante, hacia atrás, de forma puntual y circular.
?Después de encontrar literatura relevante, ¿cómo leer y poseer la información bibliográfica? Hay cinco métodos primeros y cinco posteriores para leer información literaria: leer primero literatura china, luego literatura en idiomas extranjeros; primero leer literatura completa, luego leer literatura reciente, luego leer resúmenes y luego leer la literatura completa; texto; primero lea de forma aproximada y luego lea de forma intensiva.
Los poseedores de documentos pueden utilizar el método de tarjeta. Su ventaja es que no es muy largo y capta la esencia. Se puede organizar en cualquier orden y extraer a voluntad. Es conveniente y flexible y se puede convertir en tarjetas de papel y tarjetas de documentos electrónicos. La ficha contiene tres aspectos básicos: título, autor y fuente. Cuatro tipos: ficha, que solo registra el título, autor y fuente del documento; ficha de extracto, que extrae el texto original del documento e indica la fuente del resumen, que extrae brevemente el contenido principal del documento; idioma y también indica la tarjeta de tema fuente, haga juegos de tarjetas según sea necesario para extraer el contenido de diferentes documentos.