¿Software de gestión empresarial Lishui?
Durante mucho tiempo, debido a la secuencia de desarrollo, la identificación de conceptos, la organización del departamento, la apertura del software y otras razones de los sistemas de información financiera y empresarial, la integración de los negocios y Las finanzas han progresado lentamente. El enfoque de muchas empresas es separar los sistemas financieros y los sistemas comerciales. El departamento financiero ingresará los datos obtenidos de los sistemas comerciales y de almacén en el sistema financiero después de revisarlos y resumirlos, o transferirá periódicamente los datos del sistema comercial a la tabla intermedia de acuerdo con los estándares de interfaz acordados. Después de que el sistema de contabilidad de inventario financiero extrae datos de la tabla intermedia, revisa los documentos, lleva cuentas y genera comprobantes contables. El sistema de contabilidad financiera calcula los costos y los resultados operativos.
Lishui Zhuoyue Computer Software Co., Ltd. se dedica principalmente a la venta y venta al por mayor de computadoras portátiles de marcas como HP, DELL, FOUND y MIS MSI en Lishui, Zhejiang. Chengdu Renwo Bank Co., Ltd. Agente general de Lishui y centro de servicio posventa... La empresa tiene tiendas físicas en Fengmaru Digital Plaza y Gaoyi Digital Plaza.
De esta manera, la información financiera y la información comercial están separadas, y es difícil coordinar el flujo de capital, la logística y el flujo de información. Esto conducirá inevitablemente a una reflexión de datos inoportuna e inconsistente, y a la incapacidad de hacerlo verdaderamente. realizar el control de procesos, lo que fácilmente puede conducir a una toma de decisiones corporativa lenta o inadecuada. Las razones son las siguientes:
1. Los estándares para establecer la información básica son inconsistentes. Dado que el sistema financiero y el sistema empresarial operan de forma independiente, cada uno utiliza un conjunto de códigos. Si los códigos que deben unificarse para nombres de productos, proveedores, clasificaciones de productos, etc. no se pueden mantener simultáneamente, se producirán problemas de datos inconsistentes y resultados de cálculo inconsistentes. ocurrir. Si los dos sistemas reflejan resultados diferentes, la integración del sistema será difícil.
2. Las dos partes son inconsistentes en la amplitud e intensidad de la planificación, lo que da como resultado resultados reales insatisfactorios. Al construir un sistema empresarial, las principales consideraciones son si el proceso empresarial es fluido, si la operación es conveniente y si los resultados empresariales se pueden recopilar de manera oportuna. Debido a que la conveniencia y eficiencia del control financiero no se consideran plenamente, genera inconvenientes para el personal financiero en su revisión y conciliación, objetivamente no reduce la intensidad del trabajo del personal financiero y no favorece la transferencia de funciones financieras de la contabilidad a las refinadas. gestión. Si se centra en la contabilidad financiera, es posible que no sea fluido a nivel de proceso comercial y también causará inconvenientes al departamento comercial.
3. Retraso en la supervisión. Para comprender el estado operativo de manera oportuna, el sistema comercial debe reflejar dinámicamente los resultados operativos, y el departamento financiero debe verificar la exactitud de los datos comerciales y verificar los datos comerciales y de almacén. Sin embargo, los puntos de tiempo acordados para los negocios y las finanzas son diferentes, y los negocios no se pueden sincronizar con las finanzas en el tiempo. La operación separada de las finanzas y los negocios puede conducir fácilmente a inconsistencias objetivas entre las finanzas y los negocios. Por ejemplo, cuando se descubre un error empresarial en la contabilidad financiera, es posible que el sistema empresarial se haya trasladado a las operaciones diarias del mes siguiente, lo que hace que el sistema empresarial no pueda realizar cambios y ajustes en el período actual. Si la contabilidad financiera todavía utiliza la contabilidad ex post, debilitará la supervisión oportuna del negocio porque refleja las condiciones operativas y los resultados de la empresa.
4. Debido a la complejidad del mantenimiento y la repetitividad de la construcción, los sistemas y sistemas financieros de algunas empresas elegirán diferentes productos, o incluso productos de diferentes marcas, lo que inevitablemente conducirá a una carga de trabajo de configuración de datos. y mantenimiento que es difícil de resolver problemas como actualizaciones y reemplazos consumirán más recursos de la empresa.
En resumen, si los sistemas financieros y comerciales se pueden integrar en un solo sistema, los problemas anteriores se pueden resolver bien. Cuando ocurre un negocio (evento), mientras la información comercial ingresa al sistema de información, el sistema procesará periódicamente los datos del sistema comercial en datos estándar de elementos financieros y comprobantes contables de acuerdo con los requisitos de las regulaciones financieras, y los transmitirá a El sistema financiero. Las credenciales en tiempo real se generan automáticamente. Después de la confirmación y el procesamiento financieros, se muestra en todos los libros de cuentas y estados contables relevantes, sin necesidad de que otros departamentos o empleados vuelvan a ingresarlos, logrando una conexión perfecta, reduciendo la duplicación de trabajo y garantizando la coherencia y puntualidad de los procesos comerciales y financieros. sistemas. El personal financiero participa directamente en las operaciones contables del sistema empresarial, y el modo de consulta del informe-cuenta-documento-vale-detallado fortalece aún más la función de supervisión financiera de la empresa, transformando la inspección posterior al evento original en un control durante el proceso, que mejora la eficiencia de la supervisión financiera.
Lishui Zhuoyue Computer Software Co., Ltd. se dedica principalmente a la venta y venta al por mayor de computadoras portátiles de marcas como HP, DELL, FOUND y MIS MSI en Lishui, Zhejiang. Chengdu Renwo Bank Co., Ltd. Agente general de Lishui y centro de servicio posventa... La empresa tiene tiendas físicas en Fengmaru Digital Plaza y Gaoyi Digital Plaza.
La realización de la integración financiera y empresarial vincula orgánicamente los negocios y las finanzas de una empresa. A través de la conducción de transacciones, la gestión original discreta, inconexa, estática y rezagada se transforma en una gestión fluida, dinámica y orientada a procesos. Los datos no están duplicados, interrelacionados y se reproducen en su conjunto, lo que resuelve la confusión de larga data de múltiples informes e informes. Mejorará en gran medida la calidad operativa del sistema de información empresarial financiera y mejorará el nivel de gestión y la eficiencia del trabajo. la empresa.
Descripción general del sistema comercial y financiero de Housewives
Guanjia Finance and Trading es un software de gestión integrada de "compra, venta y depósito, finanzas estándar". Esta serie de software integra simultáneamente información de los departamentos de adquisiciones, ventas, almacenamiento, activos fijos, nómina, finanzas y otros departamentos de la empresa. En comparación con el uso exclusivo de sistemas empresariales, sus características se reflejan principalmente en la profundidad y la integración de las aplicaciones. Cuando el módulo financiero se integra con otros módulos funcionales, los datos comerciales de la empresa se pueden transferir automáticamente al sistema financiero, reduciendo la intervención manual, haciendo que los datos estén disponibles, mejorando la trazabilidad y precisión de los datos y logrando la integración del negocio. y finanzas. La gestión centralizada reduce el trabajo repetitivo del personal financiero y fortalece el seguimiento en tiempo real y la respuesta oportuna de los servicios financieros.
Lishui Zhuoyue Computer Software Co., Ltd. se dedica principalmente a la venta y venta al por mayor de computadoras portátiles de marcas como HP, DELL, FOUND y MIS MSI en Lishui, Zhejiang. Chengdu Renwo Bank Co., Ltd. Agente general de Lishui y centro de servicio posventa... La empresa tiene tiendas físicas en Fengmaru Digital Plaza y Gaoyi Digital Plaza.
Valor de la aplicación
1. Ayudar a las empresas a establecer procesos de procesamiento comercial y contable estandarizados y eficientes y mejorar la eficiencia operativa empresarial.
2. Realizar la integración de las finanzas y los negocios. Los datos comerciales y financieros se transmiten de manera oportuna y los documentos comerciales generan sin problemas información contable relevante. Los documentos comerciales de facturación pueden generar automáticamente comprobantes contables, liberando al personal financiero del pesado trabajo contable y realizando el cambio de rol de "teneduría de libros y finanzas" a "administración de finanzas".
3. Clasificar, procesar, organizar y analizar las complejas actividades comerciales de la empresa de manera oportuna y precisa para ayudar en las decisiones comerciales de la empresa y minimizar la arbitrariedad en la toma de decisiones.
4. A través de la gestión del negocio de compra y venta, el procesamiento de la cuenta corriente correspondiente se vuelve oportuno y efectivo, y los derechos y deudas de los acreedores de la empresa pueden comprenderse en cualquier momento, el proceso comercial se refleja claramente y las transacciones se verifican fácilmente. A través de la gestión y el análisis del inventario corporativo, ayuda a las empresas a realizar ajustes oportunos, reducir los costos de inventario y mejorar la utilización del capital.
Ejemplos de valor de aplicaciones integradas comerciales y financieras:
1. En el módulo de ventas, cuando se envían las ventas, bajo los permisos y límites de crédito preestablecidos, el departamento comercial realizará una venta. Se emite el pedido, los datos relevantes de la empresa se transmitirán al departamento financiero de manera oportuna y, con base en los informes relevantes, el personal financiero puede obtener información relevante sobre las cuentas por cobrar y los ingresos por ventas de manera oportuna, prestar atención y cobrar los atrasos y reducir la cantidad de cuentas por cobrar y el riesgo y el tiempo de respuesta y, al mismo tiempo, los gerentes de almacén enviarán, venderán y venderán en función del negocio de ventas determinado.
2. En el módulo de compras, al comprar productos, puede realizar pedidos razonables según las condiciones recientes de ventas e inventario para evitar una acumulación de fondos. Cuando el negocio de adquisiciones realmente ocurre, el departamento de finanzas y el almacén también reciben instrucciones relevantes al mismo tiempo para evitar solicitudes de pago repetidas debido a la firma repetida de pedidos. La recepción real de mercancías por parte del almacén también se puede reflejar en los datos financieros en. de manera oportuna, formando un efecto efectivo de supervisión mutua.
Módulos funcionales principales
Gestión de compras
1. Crear órdenes de compra en una variedad de formas convenientes y flexibles. Los usuarios pueden generar órdenes de compra basadas en el inventario inferior. límite y tabla de propuestas de compra, lograr una rápida rotación de bienes y reducir la acumulación de inventario.
2. La orden de compra puede generarse automáticamente o generarse manualmente en base a la orden de compra, soportando múltiples formatos de documentos luego de recibir la factura de los bienes que han sido valorados, se generará automáticamente el recibo; factura a compensación roja.
3. Al mismo tiempo, se puede procesar el negocio de devolución de compras y asociarlo a la orden de compra original.
4. Las mercancías que no hayan recibido factura pero hayan sido puestas en depósito podrán ser valoradas y puestas en depósito. Para los bienes que han sido valorados y almacenados, después de que llegue la factura, puede regresar rápidamente y generar automáticamente un recibo.
5. Según las necesidades reales, puede controlar la visualización de los montos de los gastos a través de permisos para evitar fugas de gastos.
6. Admite múltiples métodos de cobro de cuentas, que se pueden asignar automáticamente y el monto excedente se incluirá automáticamente en el "pago por adelantado".
Gestión de ventas
1. Los pedidos de venta se pueden ingresar manualmente o generarse en función de los pedidos de venta existentes, simplificando las operaciones.
2. Los documentos de ventas admiten la emisión de múltiples almacenes;
3. Diferentes clientes pueden usar diferentes precios mayoristas para realizar un seguimiento de sus descuentos y recordar su tasa de descuento final.
4. Se puede vender en unidades grandes o pequeñas (como cajas, botellas);
5. Función de compensación de ventas conveniente y práctica. Cuando el monto de las ventas es un número impar, el monto impar se puede borrar directamente para ventas flexibles.
6. Se darán varios avisos durante el proceso de emisión del pedido de acuerdo con la situación real: aviso de venta de inventario negativo, aviso de límite de crédito por encima del límite, aviso de precio de venta inferior al precio de compra, etc.
7. Controlar que los precios de venta no sean inferiores al precio más bajo y controlar que los empleados vendan productos a precios demasiado bajos.
8. Según las necesidades reales, puede controlar la visualización de los montos de ventas a través de permisos para evitar que los costos se filtren en las órdenes de venta.
9. Los comprobantes contables se generan automáticamente y los comprobantes generados se pueden leer directamente y modificar según sea necesario.
10. El recibo de pago flexible admite múltiples métodos de pago. Los montos cobrados de más se pueden incluir directamente en "cuentas recibidas por adelantado", y las cuentas por cobrar por adelantado también se pueden compensar con las cuentas por cobrar.
Gestión de inventario
1. Dependiendo de la naturaleza del inventario, se pueden agregar artículos personalizados y comentarios a la información básica del inventario para describir mejor las características del inventario.
2. Las mercancías se pueden transferir al mismo precio para lograr el traslado a diferentes lugares de almacenamiento.
3. Proporciona la función de producir órdenes de ensamblaje y puede guardar plantillas, lo que facilita enormemente el procesamiento comercial rutinario del ensamblaje y desmontaje de mercancías.
4. Proporcionar otras funciones de almacenamiento y almacenamiento para manejar compras y ventas anormales, almacenamiento y negocios.
5. Admite el ajuste de precios de los productos del inventario por diversos motivos.
6. Proporcione una función de conteo automático, registre los resultados del conteo y genere automáticamente un borrador del informe de pérdidas.
Cuentas por pagar
1. Gestión de liquidación basada en documentos: Cancelación de transacciones con la empresa actual en base a documentos.
2. Gestión de cuentas por cobrar vencidas: consulta y análisis de cuentas por cobrar que han excedido el período de cobro.
3. Gestión de facturas: proporciona herramientas de gestión prácticas para emitir y solicitar facturas.
4. Análisis de antigüedad: Consulta el periodo total de las cuentas por cobrar y controla el riesgo de las cuentas por cobrar.
Sistema financiero
Desde la producción, revisión, publicación, liquidación e impresión de comprobantes, ayuda a las empresas a completar el trabajo contable comercial diario y puede realizar negocios en múltiples monedas y cantidades y montos. negocio contable. Proporciona una variedad de consultas sobre estados de cuenta, y usted mismo puede establecer las fórmulas de los estados contables, lo que estandariza y estandariza en gran medida el trabajo diario de procesamiento contable de las empresas.
1. El sistema financiero puede utilizarse solo o en combinación con el sistema empresarial.
2. Cuando se combinan negocios y finanzas, los documentos comerciales se pueden traducir automáticamente en comprobantes contables, lo que mejora la sincronización de la información; las interfaces de visualización de documentos y comprobantes pueden comunicarse entre sí.
3. Fuerte capacidad de contabilidad financiera, capaz de realizar una contabilidad auxiliar integral para departamentos, proyectos, unidades actuales y empleados.
4. Utilice un sistema de informes similar a EXCEL para facilitar la realización de varios libros mayores financieros y cuentas detalladas.
5. Los informes contables tienen fórmulas preestablecidas que los usuarios pueden configurar de manera flexible para satisfacer sus necesidades individuales.
6. La contabilidad, la auditoría, la liquidación y el traspaso de pérdidas y ganancias están diseñados en estricta conformidad con los hábitos y procesos del personal financiero.
Gestión de Efectivo
Proporciona una plataforma de oficina para que los cajeros fortalezcan la gestión del efectivo y los depósitos bancarios. Capaz de completar diarios bancarios, libros de caja y emitir los últimos informes de fondos en cualquier momento. Realizar conciliaciones bancarias oportunas a través de estados de conciliación de saldos.
Gestión de salarios
Se utiliza para gestionar la fijación del salario diario, el pago, la asignación de gastos y otros negocios relacionados.
1. Los usuarios pueden configurar su propio trabajo, procedimientos de trabajo, salarios a destajo en cada procedimiento de trabajo y pueden guardarlos como plantillas.
2. Configure y clasifique de manera flexible los elementos salariales, seleccione los elementos y umbrales para participar en el cálculo de impuestos, y el sistema calculará automáticamente el impuesto sobre la renta personal a pagar por cada empleado.
3, consulte datos salariales relevantes por departamento, por empleado individual, por tipo de trabajo, partes de seguridad, etc.
4. Admite la impresión de recibos de sueldo.
5. Distribuir razonablemente los costes laborales reales de la empresa para que los costes puedan calcularse con mayor precisión.
Gestión de activos fijos
Procesa el aumento, disminución, cambio y depreciación automática de los activos fijos, y calcula el monto de depreciación acumulada de cada activo fijo. Durante la depreciación mensual, el sistema verificará automáticamente si hay activos fijos que hayan sido completamente depreciados, suspendidos o desechados, vendidos, etc., lo que permitirá a los usuarios comprender y dominar completamente los activos fijos de la empresa.
1. Agregue información relevante de los activos ingresando la tarjeta de activos fijos;
2. El sistema calcula automáticamente la depreciación de los activos fijos cada mes, define las cuentas contables correspondientes y genera la Contabilidad correspondiente. documentos.
3. El sistema proporciona las funciones de cambios de activos fijos y deterioro de activos.
Características del sistema
1. Énfasis en la practicidad y facilidad de uso:
Incluye adquisiciones, ventas, gestión de inventario, nómina, servicios fijos que deben ser utilizados por General pequeñas y medianas empresas Módulos de activos y contabilidad. Básicamente, estas funciones pueden satisfacer las necesidades de gestión de más del 90% de los usuarios, y la sección "finanzas estándar" también puede ayudar a las empresas a establecer un sistema de contabilidad financiera estandarizado.
2. La dificultad de implementación es relativamente baja:
Estándares contables, estandarizados, pero fáciles de usar. La interfaz del producto es hermosa y elegante, el diseño del proceso comercial es claro, la operación es intuitiva y simple, los métodos de operación entre módulos son consistentes y es familiar y rápido de usar. La imagen de navegación es tan clara como "software para tontos", cada función es clara de un vistazo, pero en algunos detalles se ajusta más a las especificaciones financieras estándar. El personal financiero está familiarizado con las operaciones y el personal empresarial también puede hacer inferencias.
3. Excelente rendimiento y sistema estable:
La tecnología avanzada garantiza un alto disfrute de los datos, una velocidad de funcionamiento satisfactoria, un funcionamiento eficiente de la red y configuración de permisos (también se puede configurar una contraseña de cifrado).
4. Rendimiento de alto coste:
Especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas, con potentes funciones de contabilidad y gestión empresarial, pero a un precio muy bajo. Al mismo tiempo, tiene bajos requisitos en cuanto a la configuración de hardware de los usuarios y puede aplicarse universalmente a una variedad de sistemas operativos, lo que puede minimizar la inversión de las empresas en el entorno operativo. , copia de seguridad del conjunto de cuentas y diseño tolerante a fallas de súper datos para garantizar la seguridad y confiabilidad de los datos.
5. Está más en línea con el estado de desarrollo de las pequeñas y medianas empresas:
Se puede promover y aplicar rápidamente en las pequeñas y medianas empresas, centrándose en la integración de procesos comerciales clave y lograr rápidamente la estrecha integración de varios departamentos comerciales de la empresa. Cooperar para mejorar la eficiencia operativa y ayudar a las pequeñas y medianas empresas a crecer rápidamente.
Últimas funciones
Soporta las Normas de Contabilidad de 2006 y la certificación estándar nacional de "Interfaz de datos de software de contabilidad y tecnología de la información" formulada por el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Auditoría.
Lishui Zhuoyue Computer Software Co., Ltd. se dedica principalmente a la venta y venta al por mayor de computadoras portátiles de marcas como HP, DELL, FOUND y MIS MSI en Lishui, Zhejiang. Chengdu Renwo Bank Co., Ltd. Agente general de Lishui y centro de servicio posventa... La empresa tiene tiendas físicas en Fengmaru Digital Plaza y Gaoyi Digital Plaza.