Requisitos previos para contabilizar las cuotas
La periodización contable se refiere a un método contable que divide las actividades comerciales de una empresa en varios períodos contables según un período de tiempo determinado, de modo que la empresa pueda analizar, monitorear y gestionar los efectos económicos de las actividades comerciales. La premisa de la contabilidad a plazos es que la empresa debe tener un conjunto completo de sistemas y políticas contables y llevar la contabilidad de acuerdo con estos sistemas y políticas.
En el sistema contable, el establecimiento de períodos contables debe seguir las siguientes premisas:
El establecimiento de períodos contables debe ser coherente con el ciclo económico de la empresa. El ciclo económico de una empresa se refiere al período de tiempo requerido para las actividades de producción y operación de la empresa. Diferentes empresas tienen diferentes ciclos operativos. Algunas empresas operan según el año calendario, algunas empresas operan según el año fiscal y algunas empresas operan trimestralmente o mensualmente. Por lo tanto, el establecimiento de períodos contables debe ser coherente con el ciclo económico de la empresa para garantizar la exactitud y comparabilidad de la información contable.
El establecimiento de períodos contables debe cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas contables. El establecimiento de cuotas contables debe cumplir con las leyes, reglamentos y normas contables nacionales para garantizar la legalidad y estandarización de la información contable. Por ejemplo, según la ley contable, el período contable de una empresa es generalmente de un año, pero en circunstancias especiales puede establecerse según otros períodos estipulados por el Estado.
El establecimiento de ejercicios contables debe ser comparable. El establecimiento de períodos contables debe ser comparable para que las empresas puedan comparar y analizar las condiciones operativas en diferentes períodos de tiempo. Por ejemplo, los períodos contables de una empresa en 2019 y 2020 deben ser los mismos para permitir una comparación y un análisis efectivos.
El establecimiento del ejercicio contable debe satisfacer las necesidades de gestión interna de la empresa. El establecimiento del período contable debe satisfacer las necesidades de gestión interna de la empresa para que ésta pueda monitorear y gestionar sus actividades comerciales. Por ejemplo, una empresa puede establecer el período contable como mensual o trimestral para poder mantenerse al tanto de los cambios en las actividades operativas y tomar medidas oportunas.
En resumen, la premisa de la contabilidad a plazos es que la empresa debe tener un conjunto completo de sistemas y políticas contables, y llevar la contabilidad de acuerdo con estos sistemas y políticas. El establecimiento de períodos contables debe ser coherente con el ciclo económico de la empresa, cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas contables, ser comparable y satisfacer las necesidades de gestión interna de la empresa. Sólo cumpliendo estos requisitos previos una empresa puede llevar a cabo una periodización contable eficaz y obtener información contable precisa, comparable, legal y estandarizada.