¿Cómo gestionar los activos fijos de la empresa?
1. Fortalecer el liderazgo y sensibilizar. La gestión de activos fijos debe incluirse como una parte importante de los objetivos de trabajo. Los líderes a cargo deben comprenderla personalmente y los gerentes deben comprenderla seriamente. Deben tener un fuerte sentido de responsabilidad e implementar todas las regulaciones.
2. Implementar los principios de gestión de “liderazgo unificado, gestión centralizada, división del trabajo y asignación de responsabilidades a individuos”, fortalecer la gestión jerárquica de cada departamento, aclarar la división de responsabilidades de cada departamento y garantizar. la estricta implementación de procedimientos de gestión de activos. Cambie gradualmente el concepto del usuario y comience a realizar inspecciones, informes y mantenimiento proactivos para evitar que se dejen desatendidos, sin preguntar y sin descubrir para evitar la pérdida de activos fijos. Es necesario establecer un sistema de gestión sólido, que incluya reglas y regulaciones para la adquisición, expropiación, asignación, desguace, etc., y establecer un sistema de inventario de propiedades para garantizar que el valor contable de los activos sea consistente con el objeto físico.
3. Establecer y mejorar cuentas, libros, certificados, tarjetas y firmas para la gestión de activos, mejorar los sistemas de gestión relevantes, implementar un artículo, una etiqueta y garantizar que las tarjetas, etiquetas y objetos físicos sean consistentes. . Cada unidad debe realizar un inventario y una limpieza integral de los activos de cada departamento, producir de manera uniforme tarjetas de registro de activos fijos y etiquetas de activos fijos, registrar cada activo fijo al mismo tiempo, establecer un registro de gestión de activos fijos, establecer y mejorar archivos de gestión de activos. y asegúrese de que los comprobantes estén completos, que las cuentas estén claras y los datos sean precisos.
4. Cumpla con el inventario diario, el inventario completo de activos fijos, el inventario y la comparación regulares, y establezca un libro de contabilidad de activos. Para garantizar la autenticidad y exactitud de los activos fijos, los activos fijos se inspeccionan cada trimestre y se realiza un inventario completo de activos una vez al año para verificar si las cuentas, cuentas y objetos de los activos fijos son consistentes y si las cuentas son consistentes. establecidos de acuerdo con la normativa. Al mismo tiempo, se concilian las cuentas con el departamento financiero.
5. Realice arreglos generales, utilícelos racionalmente, optimice la asignación de recursos, aproveche al máximo el rendimiento de los activos y mejore su utilización. Al asignar activos fijos, no sólo debemos basarnos en el presente, sino también considerar la eficiencia a largo plazo de los activos. En vista del fenómeno de que los activos de cada departamento ocupan múltiples usos y persiguen ciegamente "todos", cada unidad debe seguir estrictamente los estándares para determinar la configuración de las instalaciones de cada departamento, reducir la ceguera, reducir la tasa de desocupación, mejorar integralmente la utilización de los activos y optimizar la asignación de recursos de cada departamento, y realizar la asignación de recursos compartidos.
6. Fortalecer la supervisión y gestión de los activos fijos para prevenir la pérdida de activos. Cada unidad debe establecer un sistema de supervisión y aceptación para la adquisición y emisión de activos, y ser revisado, aprobado, firmado y solicitado estrictamente por el responsable.