El sistema de gestión de activos de la empresa
Para fortalecer la gestión de la propiedad de la empresa, proteger la propiedad legítima de la empresa contra daños y permitir que los empleados de la empresa utilicen la propiedad de la empresa correctamente, este sistema está especialmente formulado.
1. Concepto y alcance de los bienes
Los bienes a que se refiere este sistema se refieren al activo fijo, a los bienes fungibles de escaso valor y al utillaje de la empresa.
1: Los activos fijos se refieren a activos con un valor unitario de más de 2000 yuanes y una vida útil de más de 2 años o propiedades con un valor inferior a 2000 yuanes, pero la empresa requiere una gestión como fija; activos. Según la ubicación de almacenamiento, se dividen en activos fijos de la oficina de la empresa y activos fijos de operación de la tienda.
2. Consumibles de bajo valor con un valor unitario inferior a 1.000 yuanes y una vida útil no superior a 1 año o que sean propensos a desgastarse durante el uso. Por ejemplo, material de oficina de empresa, material informático, material de comunicación, etc.
3. Objetos de empresa, incluyendo estanterías, flotadores, cajas registradoras, maquetas, focos, puertas colgantes, ventanas, etc.
Segundo: Adquisición de Activos
1: Adquisición de Activos Fijos:
1): Cuando el departamento requiere la compra de activos fijos, el departamento de compras debe completar El formulario de solicitud de activos fijos por adelantado es revisado y aprobado por el Departamento de Recursos Humanos, y el Departamento de Finanzas revisa el estado del inventario. Cualquier compra de activos fijos no aprobada correrá a cargo de ambas partes.
2): Los activos fijos son recibidos y gestionados de manera uniforme por el departamento de personal de la empresa. Los activos fijos no calificados serán rechazados firmemente, y el responsable será responsable de devolverlos o reemplazarlos.
3): Tras la aceptación, el departamento de RRHH firmará la factura e indicará la cantidad real recibida. Al mismo tiempo, complete el recibo de aceptación de activos fijos, cada copia será conservada por el Departamento de Recursos Humanos y la segunda copia será enviada al Departamento de Finanzas junto con la factura por parte del personal de reembolso.
2. Adquisición de consumibles de bajo valor
1): Los consumibles de bajo valor dentro del presupuesto son controlados por varios departamentos dentro del presupuesto. Entre ellos, se compran los suministros de oficina de la empresa. y conservado por el Departamento de Recursos Humanos. Cada departamento solicita recibirlo todos los meses.
2): Las computadoras y los consumibles de comunicación se compran como activos fijos.
3. Adquisición de accesorios
1): Los accesorios para las tiendas recién abiertas deben comprarse estrictamente de acuerdo con los estándares de la tienda establecidos por la empresa y no se debe reducir la calidad de los accesorios. o criado a voluntad.
2): El plan de adquisición de utilería es elaborado por el departamento de desarrollo y el departamento de marketing en base al plan de decoración de la tienda y los renders, y va acompañado de una tabla presupuestaria que es revisada por el director financiero y reportada. al gerente general para su aprobación.
3): El departamento de desarrollo y el departamento de marketing siempre deben realizar ajustes de acuerdo con los estándares unificados de decoración de la tienda formulados por la empresa.
4): El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo adquisiciones unificadas de acuerdo con el plan de adquisiciones de accesorios aprobado.
5): Distribuir accesorios a los franquiciados. El departamento de desarrollo solicita la emisión de accesorios, que es implementada por el gerente de marketing y el gerente financiero dentro de los estándares de honorarios de la empresa. Cualquier cosa que exceda el estándar debe informarse al gerente general para su aprobación. El departamento de desarrollo intentó reutilizar los accesorios antiguos.
6): Los accesorios son recolectados por tiendas operadas directamente. El departamento de marketing presenta una solicitud para la distribución de accesorios basada en el plan de decoración y accesorios de la tienda. excede el estándar, se informa al gerente general para su aprobación. Deberíamos hacer todo lo posible para reutilizar accesorios viejos.
Tres. Custodia y cobranza de activos
1: El Departamento de Finanzas establece cuentas de activos por departamento y categoría.
2. El Departamento de Recursos Humanos debería establecer un sistema de recogida de activos y un sistema de préstamo de activos.
3. Cada departamento debe mantener adecuadamente los activos en uso. Si un activo sufre daños artificiales durante el período de depreciación debido a un almacenamiento deficiente, la compensación se basará en el valor en libros del activo. Cada departamento debe seguir el sistema de préstamos establecido por el Departamento de Recursos Humanos al prestar activos. Si las pérdidas son causadas por el préstamo de activos en violación de las reglas, la compensación total se realizará sobre la base del valor en libros.
Cuatro: Sistema de inventario de activos
1: la empresa realiza un inventario de activos fijos cada trimestre y el departamento de finanzas organiza e implementa el inventario específico.
2. El inventario de activos fijos en los centros comerciales debe realizarse según el sistema de inventario de la empresa. Una vez completado el inventario, el gerente debe llevar el "Formulario de inventario de activos fijos" al departamento de finanzas de la empresa.
3. Si durante el inventario se descubre que los activos fijos están perdidos o dañados, el custodio compensará según el valor en libros; si el custodio no está claro, el donatario compensará según el valor en libros.
4. Si los activos fijos de la tienda se encuentran perdidos o dañados, el gerente minorista correrá con el 50% del valor en libros, el gerente de la tienda correrá con el 25% y el resto se compartirá. por los secretarios.
Verbo (abreviatura de verbo) procesamiento de materiales de desecho
1: Los métodos de procesamiento de artículos de desecho incluyen: venta y desguace.
2. Para eliminar diversos residuos, debe completar el "Formulario de Solicitud de Eliminación de Residuos" (consulte el formato en el archivo adjunto).
1): La solicitud de disposición de bienes usados es presentada por el departamento de logística, revisada por el gerente de logística y gerente financiero, y reportada al gerente general para su aprobación.
2; ): La solicitud de enajenación de activos fijos es presentada por el departamento de personal. Es propuesta, revisada por el gerente de recursos humanos, revisada por el gerente financiero y reportada al gerente general para su aprobación y ejecución;
3): La solicitud de eliminación de material de oficina es presentada por el Departamento de Recursos Humanos y revisada por el Gerente de Recursos Humanos. Después de la revisión financiera, apruebe las finanzas e impleméntelas;
4): La eliminación de accesorios desechados la aplica el departamento de desarrollo, la revisa el gerente del departamento de desarrollo y la aprueba el gerente de logística y el gerente financiero;
5): La solicitud del almacén para la eliminación de materiales de embalaje de desecho será revisada e implementada por el responsable del departamento de almacén y el contador de costos del Departamento de Finanzas.
3. Los ingresos por ventas de residuos y materiales usados serán informados al departamento financiero por el departamento de gestión de residuos y materiales usados. Los ingresos por la venta de materiales de desecho deben incluirse en los ingresos no operativos.
¡Espero que la información anterior te sea útil!