A excepción de las leyes y reglamentos, () y los nombres de documentos oficiales, generalmente no se utilizan signos de puntuación.
Según el artículo 10, inciso 6 de las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado”:
El título de un documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del el documento oficial e indicar el tipo de documento oficial. En general, indicar la autoridad que lo expide. A excepción de los nombres de las leyes y reglamentos y los títulos de los libros, los títulos de los documentos oficiales generalmente no utilizan signos de puntuación.
Datos ampliados:
Según lo establecido en las “Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”:
Artículo 10 Los documentos oficiales se clasifican con carácter general por nivel de confidencialidad y fecha límite, urgencia y emisión Consta del logotipo de la agencia, número de documento, emisor, título, agencia principal de envío, texto principal, descripción del apéndice, fecha del borrador, sello, notas, archivos adjuntos, encabezamientos de materia, agencia de copia, agencia emisora , fecha de emisión, etc.
(1) Los documentos oficiales que involucran secretos de estado deben marcarse con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad. Entre ellos, los documentos oficiales "ultrasecretos" y "confidenciales" también deben marcarse con el número de copias.
(2) Los documentos de emergencia deben marcarse como "urgente" y "extremadamente urgente" según el grado de urgencia. Entre ellos, el telegrama debe estar marcado con "Nota especial", "Urgente", "Urgente" y "Urgente ordinario" respectivamente.
(3) El nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora se utilizará para identificar a la autoridad emisora en un escrito conjunto, el patrocinador ocupará el primer lugar;
(4) El número de documento debe incluir el código de organización, año y número de serie. Para documentos conjuntos sólo se indicará el número del organizador.
(5) En las cláusulas anteriores deberán indicarse los nombres del emisor y del refrendante. Entre ellos, la "solicitud de instrucciones" deberá indicar el nombre y número de teléfono de la persona de contacto en la nota.
Enciclopedia Baidu-Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales