Recomendaciones para la racionalización de la gestión empresarial
Ámbito de aplicación de 1
Las sugerencias racionales a las que se refieren estas Medidas se refieren a las sugerencias racionales planteadas por todos los empleados de la empresa para ahorrar costes, mejorar la eficiencia, mejorar los procesos de trabajo. o gestionar la innovación, e Innovación tecnológica, ideas y planes para la mejora de los métodos de trabajo.
1.1 Ámbito de aceptación de sugerencias racionales:
① Medidas y planes de mejora que conduzcan al ahorro energético, la reducción del consumo y la ampliación de la vida útil de los equipos o componentes. ② Proyectos y sugerencias que sean beneficiosos para el funcionamiento seguro y estable de la fábrica.
③Mejora del flujo de procesos, estándares de trabajo y medidas de seguridad.
④Innovación tecnológica, mejora de los métodos de control de procesos y modos de operación.
⑤Mejora de herramientas, equipos e instrumentos.
⑥ Sugerencias para fortalecer la construcción de la cultura corporativa y mejorar la imagen interna y externa de la empresa.
⑦Otras cuestiones relacionadas con la reducción de costes y gastos, la mejora de la eficiencia y la racionalización del trabajo.
1.2 El siguiente contenido no está dentro del alcance de la aceptación:
(1) Quejas y apelaciones
②Requisitos de salario y beneficios personales;
③Recomendaciones de nombramiento y remoción de personal;
(4) Hechos o mejoras reconocidas;
⑤Recomendaciones duplicadas que han sido adoptadas o ya existen;
⑥Instruidas Ejecutado dentro de los canales normales de trabajo (alcance de las responsabilidades laborales);
⑦ No hay sugerencias para una implementación específica.
2 Responsabilidades de organización y trabajo
2.1 Grupo Líder de Sugerencias Racionalizadas:
2.2 El Departamento de Gestión de Sugerencias Racionalizadas es responsable de la recolección, revisión de calificación, registro y entrega. de sugerencias diversas, supervisión, archivo y demás trabajos diarios.
2.3 El grupo líder aprueba las opiniones de revisión final de las sugerencias de racionalización y determina los estándares de recompensa. 2.3 Los jefes de cada departamento son responsables de la rectificación y retroalimentación de las sugerencias de racionalización del departamento. El departamento de gestión que acepte las sugerencias de racionalización supervisará y evaluará la efectividad del grupo de liderazgo.
3 Procedimientos de Trabajo
3.1 Propuestas y Solicitaciones
3.1.1 Los empleados pueden presentar sugerencias razonables en cualquier momento.
3.1.2 Las sugerencias racionales son recopiladas por el Departamento de Gestión de Sugerencias Racionales.
3.1.3 Los empleados pueden cumplimentar el formulario de sugerencias de racionalización en el sistema OA de la empresa y adjuntar dibujos, datos e información cuando sea necesario.
3.1.4 El departamento de gestión de sugerencias de racionalización establece un buzón de recogida de sugerencias de racionalización en el vestíbulo del edificio de oficinas en marzo, junio, septiembre, junio 65438 + febrero de cada año, y los empleados pueden enviar sugerencias de racionalización relevantes. escrito. El tiempo de cobro no será inferior a 20 días por trimestre.
3.1.5 Los empleados pueden presentar sugerencias por escrito al departamento de gestión de sugerencias de racionalización en cualquier momento. La propuesta puede imprimirse en OA u obtenerse del departamento de gestión de propuestas de racionalización.
3.1.6 A partir de la fecha de presentación de la propuesta, el proponente está obligado a explicar detalladamente a la empresa la propuesta y las cuestiones relacionadas.
3.1.7 El Departamento de Gestión Racional de Sugerencias ingresará las sugerencias escritas recopiladas en el sistema OA de manera oportuna. 3.2 Gestión de sugerencias
3.2.1 El departamento de gestión de sugerencias de racionalización registrará inmediatamente las sugerencias después de la verificación y proporcionará opiniones de revisión de calificación preliminares sobre si el contenido de las sugerencias cumple con el alcance de aceptación prescrito. Si la opinión es aceptable, la opinión se enviará a los líderes pertinentes o al grupo líder de la propuesta de racionalización para su firma; si la opinión no es aceptada, las razones deben informarse de manera clara y precisa;
3.2.2 El Departamento de Gestión de Sugerencias de Racionalización presentará la lista de sugerencias de racionalización aceptadas al Grupo Líder de Sugerencias de Racionalización para su revisión y aprobación, y se comunicará y realizará un seguimiento de inmediato con los jefes de los departamentos pertinentes. Los departamentos pertinentes deben proporcionar opiniones de revisión dentro del período especificado.
3.2.2 Si una propuesta de racionalización involucra a más de dos departamentos comerciales, el departamento de primer nivel enumerado en la propuesta será responsable de la coordinación hasta que se proporcionen opiniones de revisión.
3.2.3 Si la propuesta de racionalización es para el conjunto de la empresa, el departamento de gestión de la propuesta de racionalización refrendará a los directivos de la empresa.
3.2.4 Si el jefe del departamento de revisión se niega a aceptarlo o lo retiene temporalmente, debe completar de inmediato las sugerencias de racionalización en el sistema OA de la empresa e indicar los motivos, y el departamento de gestión de sugerencias de racionalización lo hará. reenvíelos al líder de instrucción.
3.2.5 Para las sugerencias adoptadas formalmente, el departamento de gestión de sugerencias de racionalización debe implementar el departamento de implementación de sugerencias y el iniciador, e informar la retroalimentación del departamento de implementación de sugerencias y el iniciador y los beneficios económicos esperados al líder de sugerencias de racionalización. equipo e implementar recompensas relevantes.
3.2.6 El plazo de revisión de sugerencias de racionalización es de una semana. 3.3 Implementación
3.3.1 Una vez aceptada formalmente la sugerencia de racionalización, el departamento que la acepta debe completar de inmediato el "Plan de implementación y aceptación de la sugerencia de racionalización", enviarlo al departamento de gestión de sugerencias de racionalización e informarlo a supervisor para su aprobación antes de su implementación.
3.3.2 El plan de implementación para la aceptación de sugerencias racionalizadas será rastreado e inspeccionado por el departamento de gestión de sugerencias racionalizadas.
3.4 Calificación
Las sugerencias razonables deben implementar recompensas graduadas. Generalmente, las sugerencias se dividen en cinco niveles según su importancia y beneficios económicos:
Nivel A: importante, innovador, con base científica. Es muy factible y el beneficio económico anual no es inferior a 654,38 millones de yuanes.
Nivel B: relativamente importante y mejorado, con propósito claro, factible, baja inversión y resultados rápidos. El beneficio económico anual no es inferior a 50.000 yuanes.
Nivel C: General, diseñado para resolver problemas individuales, con contenido claro y fuerte operatividad. El beneficio económico anual es nada menos que 6,543,8 millones de yuanes.
Nivel D: Se ha mejorado la gestión u operación normal existente, con poco efecto y beneficio. Nivel E: El contenido de la propuesta es innovador y el punto de partida es bueno, pero no es operable. 3.5 Recompensas
3.5.1 Se otorgará una recompensa única por las sugerencias de racionalización generales. Los estándares de recompensa en cada nivel son los siguientes: ① Para las sugerencias de racionalización clasificadas como nivel A, cada sugerencia será recompensada. con 500 yuanes. (2) Las sugerencias racionales se califican como nivel B y cada sugerencia será recompensada con 200 yuanes. (3) Si la sugerencia de racionalización se califica como nivel C, se otorgará una bonificación de 100 yuanes por cada sugerencia. (4) Las sugerencias razonables se clasifican como nivel D y cada sugerencia recibirá una recompensa de 50 yuanes. ⑤ Para sugerencias racionales calificadas como nivel E, se entregará un recuerdo por valor de 10 yuanes por cada sugerencia. 3.5.2 Estándares de recompensa para sugerencias de racionalización importantes:
Después de que se adopten e implementen las sugerencias de los empleados, si los beneficios económicos son obvios y mensurables, la empresa otorgará una cierta proporción de recompensas a la vez después de la revisión por Premio del grupo de liderazgo de sugerencias de racionalización de la empresa.
3.5.3 Cada departamento de la empresa implementará las sugerencias de racionalización, que serán revisadas por el grupo de liderazgo de sugerencias de racionalización de la empresa, y serán recompensadas al final del año e incluidas en la evaluación de desempeño de cada departamento.
3.6 Disposiciones de recompensas
(1) Generalmente, las recomendaciones racionalizadas recomiendan que las recompensas se revisen y distribuyan trimestralmente. (2) Revisar y emitir importantes sugerencias de racionalización al final de cada año.
(3) ¿Presentar sugerencias racionales como procedimientos de gestión de evaluación de los empleados de la empresa? ¿Iniciativa? ,?¿responsabilidad? La base importante es la base de la naturaleza avanzada de los puestos y departamentos.
3.7 Fondo de recompensas
(1) Los premios a sugerencias razonables serán revisados por el grupo líder de sugerencias racionales de la empresa y otorgados por la empresa. Este método será interpretado por el Departamento de Gestión de Sugerencias Racionales y se implementará el mismo día después de la aprobación por parte del Grupo Líder de Sugerencias Racionales.
Parte 2 de las Sugerencias para la racionalización de la gestión empresarial La comunicación es el sustento de una organización empresarial. El proceso de gestión es también un proceso de comunicación. Al comprender las necesidades de los clientes e integrar diversos recursos, podemos crear buenos productos y servicios para satisfacer a los clientes, creando así valor y riqueza para las empresas y la sociedad. Una empresa es un cuerpo vivo y la comunicación es el vaso sanguíneo del cuerpo, que proporciona nutrientes al sistema tisular a través del flujo y logra un "círculo virtuoso" del cuerpo. La comunicación gerencial es el contenido central y la esencia de la gestión empresarial.
En primer lugar, no hay comunicación ni gestión.
La visión en la que creo es que la gestión no es un arte o una ciencia, sino una práctica que refleja el valor de la empresa a través de la consecución de los objetivos de desempeño de la empresa.
La gestión empresarial tiene cuatro grandes funciones: planificación, organización, liderazgo y control, y el hilo conductor que las atraviesa es la comunicación. La comunicación es la principal forma, método, medio y enfoque para realizar su función de gestión.
Sin comunicación no hay gestión, y no hay comunicación. La gestión es sólo una suposición, un comportamiento mecánico que carece de vitalidad. La comunicación es el alma de una organización empresarial. Al igual que los vasos sanguíneos en un cuerpo vivo, recorre cada parte y eslabón del cuerpo, promueve la circulación corporal, proporciona diversos nutrientes y forma un organismo vivo.
En cierto sentido, la gestión empresarial moderna es comunicación, y la comunicación es, de hecho, el núcleo, la esencia y el alma de la gestión empresarial moderna.
En segundo lugar, establecer un mecanismo de comunicación interna y externa.
La comunicación externa consiste en establecer buenas relaciones con los clientes, departamentos gubernamentales, comunidades circundantes, instituciones financieras, etc. A través de relaciones públicas, medios de comunicación y publicaciones internas, nos esforzamos por obtener el apoyo de todos los ámbitos de la vida y crear una buena atmósfera de desarrollo; en segundo lugar, establecer una buena imagen corporativa, mejorar la visibilidad, la reputación y la confiabilidad crediticia de la empresa y brindar apoyo a la empresa; El rápido desarrollo de la empresa y el desarrollo sostenible proporcionan un buen ambiente.
El primer aspecto de la comunicación interna es establecer y mejorar un sistema estandarizado de reuniones de la empresa, de modo que las diversas instrucciones y la información del plan de la empresa puedan cargarse y distribuirse, coordinarse entre sí e implementarse en su conjunto. el cumplimiento de diversos indicadores corporativos. A través de reuniones mensuales, reuniones semanales, reuniones de programación, simposios, reuniones previas al turno y reuniones posteriores al turno, la información se entrega de manera rápida y efectiva, para que todos puedan proceder de manera ordenada según lo planeado, de manera consistente, con objetivos claros. , mejorar la eficiencia y eficacia del trabajo y garantizar el logro de los objetivos. En segundo lugar, ¿es para todos los empleados de la empresa? ¿Sugerencias razonables? Actividades, creación de buzón de sugerencias de racionalización y premio de sugerencias de racionalización. Ya sea transformación técnica, control de costes, gestión administrativa y otros campos, todo está en pleno apogeo. Al hacer sugerencias para el desarrollo corporativo, establecer un sentido de propiedad y lograr buenos resultados, he ganado mucho en todos los aspectos de la economía. El tercero es establecer una publicación interna de la empresa y distribuirla a todos los niveles de la empresa una vez al mes para resumir eficazmente la dinámica de producción y operación de la empresa, integrar la información de la empresa y unificar el pensamiento de todos los empleados.
3. Cómo hacer que la comunicación sea más fluida
(1) Primero, que los gerentes se den cuenta de la importancia de la comunicación.
La comunicación es un alto nivel de gestión y muchos problemas de gestión corporativa se deben principalmente a una mala comunicación. Una buena comunicación puede conducir a relaciones interpersonales armoniosas, a la realización exitosa de tareas y al logro de objetivos de desempeño.
Una comunicación deficiente puede provocar una productividad deficiente, una calidad deficiente, un servicio deficiente y un aumento de los costos.
(2) Establecer un buen mecanismo de comunicación dentro de la empresa
La realización de la comunicación depende de buenos mecanismos, incluidos canales formales y canales informales. Los empleados no harán lo que usted espera que hagan, solo harán aquello por lo que se les recompensa y castiga, y serán evaluados por lo que han hecho, por lo que es importante introducir un mecanismo de comunicación. Debe institucionalizarse y rastrearse para hacer que la información sea más rápida y fluida para lograr alta eficiencia y alta energía.
(3) Comunicarse con los empleados con buena actitud
A la hora de comunicarte con los empleados, debes ponerte en su lugar. ¿Franco? ,?De corazón a corazón? ,?Ponte en su lugar? De lo contrario, cuando todos estén en diferentes posiciones, se producirán barreras psicológicas que conducirán a una comunicación fallida. ¿La comunicación debería estar ahí? ¿Cinco corazones? Ése es el corazón del respeto, la cooperación, el servicio, el aprecio y el compartir. ¿Solo basado en esto? ¿Cinco corazones? Sólo así podremos comunicarnos mejor, respetar a los empleados, aprender a apreciarlos y compartir conocimientos, experiencias, objetivos y todo lo que vale la pena compartir con los empleados en el trabajo.
La gestión es en realidad muy simple: siempre que mantengamos una buena comunicación con los empleados, los involucremos y formemos un mecanismo operativo de abajo hacia arriba en lugar de de arriba hacia abajo dentro de la empresa, se puede lograr una gestión real. Mientras todos tengan el mismo objetivo, trabajen juntos y estén unidos, todos los objetivos de la empresa se conseguirán. De esa manera, la empresa ganará más dinero, los empleados trabajarán más duro y serán más felices, la empresa se hará más fuerte y más grande y creará más riqueza para la sociedad.
Sugerencias para racionalizar la gestión empresarial 1. Sistema de gestión: Estandarizar el trabajo de los jefes de equipo y del personal auxiliar, organizar el trabajo diario durante más del 60% del tiempo, distribuir según intervalos de tiempo desde la mañana hasta la noche; unificar y formular estándares para los métodos de trabajo;
2. Reducir el consumo de energía: limitar el tiempo de puesta en marcha de cada dispositivo; los equipos o equipos con alto consumo de energía deben instalar medidores de electricidad independientes para monitorear; utilizar lámparas de bajo consumo o equipos de conversión de frecuencia; temperatura del aire acondicionado;
3. Mantenimiento del equipo: instalar alarmas de anormalidad del equipo; especificar el tiempo de retroalimentación para el mantenimiento; registrar el tiempo de respuesta y el tiempo de reparación, respectivamente, mejora la respuesta y la velocidad de reparación; ; por otro lado, mejora la estabilidad del equipo. Como el automantenimiento de los empleados, incluida la limpieza, fijación, lubricación, inspección diaria y estandarización;
4. Métodos de formación: La formación se divide en formación de inducción, formación previa al empleo y formación en el puesto de trabajo. Estandarizar el proceso de formación y el contenido de la formación y mejorarlo continuamente; puede preparar materiales de formación.
5. Mejore la productividad y ahorre mano de obra: primero calcule el ritmo según las necesidades del cliente y luego divida la mano de obra. Las horas de trabajo de todos deben ser equilibradas y la distancia debe ser lo más cercana posible; los elementos deben colocarse de manera que sean fáciles de operar. El contenido de la operación, incluida la forma en que se colocan los elementos, debe estar estandarizado.
La comunicación gerencial es el sustento de una organización empresarial. El proceso de gestión es también un proceso de comunicación. Al comprender las necesidades de los clientes e integrar diversos recursos, podemos crear buenos productos y servicios para satisfacer a los clientes, creando así valor y riqueza para las empresas y la sociedad.
Una empresa es un organismo vivo y la comunicación es el vaso sanguíneo del cuerpo que proporciona nutrientes al sistema tisular a través del flujo y logra una circulación virtuosa en el cuerpo. La comunicación gerencial es el contenido central y la esencia de la gestión empresarial.