¿Cómo organizar y clasificar archivos corporativos?
El método general es:
1. La información administrativa del negocio se clasifica en la primera categoría;
2. Los datos del personal se clasifican en la segunda categoría;< /p >
3. Los datos del proyecto se clasifican en la tercera categoría;
Las tres anteriores son solo categorías amplias y hay subdivisiones en cada categoría:
1. e industria Desglose de datos
(1) Información industrial y comercial (estatutos, licencia, original y copia del certificado de código de organización, copia del DNI de persona jurídica, etc.)
(2) Información financiera (informe de verificación de capital, original y copia del certificado de registro fiscal, información de revisión anual, etc.)
(3) Las empresas de producción también tendrán licencias de producción, licencias sanitarias, certificados de patente, etc. .
(4) Las empresas inmobiliarias cuentan con licencias de construcción, licencias de preventa, cédulas de terreno, cédulas inmobiliarias, etc.
2. Desglose de los datos del personal:
(1) Información de registro de la entrevista de reclutamiento (incluida la información personal del empleado y los certificados relevantes)
(2) Datos de evaluación mensual
(3) Materiales de capacitación (libro de capacitación, etc.)
(4) Datos estándar salariales
(5) Plan de trabajo y resumen de los empleados, etc.
(6) Contratos de trabajo, contratos de prueba, contratos de formación y otros contratos firmados expresamente con la empresa.
3. Descomposición de los datos del proyecto
Los datos del proyecto se clasifican según la naturaleza de las operaciones de la empresa, como producción y ventas. Los datos son muy diferentes, por lo que no los enumeraré. uno por uno aquí.
Puntos de gestión:
1. Almacenamiento clasificado de archivos.
2. Clasificación y almacenamiento de documentos.
3. Algunos documentos no se pueden prestar ya que son originales y se deben realizar copias.
4. Está prohibida la copia de determinados documentos.
5. Establecer un registro de documentos prestados y devueltos.
6. Los estantes para documentos deben estar claramente marcados según la clasificación.
7. Las carpetas deben estar claramente etiquetadas según su contenido.
8. Los documentos deben estar numerados y almacenados en orden numérico.
9. Diversos documentos deben conservarse durante un período determinado. Los documentos que deben entregarse al final del año deben organizarse y destruirse para dejar espacio para el almacenamiento de documentos posteriores.