Seis estrategias para optimizar la gestión de contratos
La gestión de contratos es especialmente importante. Actualmente, el trabajo de gestión de contratos de las empresas de telecomunicaciones enfrenta algunos problemas que deben resolverse con urgencia.
Insuficiente seguimiento en profundidad de la ejecución del contrato. En la actualidad, el departamento de gestión de asuntos legales de las empresas de telecomunicaciones puede ejercer una gestión y control efectivos sobre la aprobación y firma de la gestión de contratos en las etapas iniciales. Sin embargo, debido a limitaciones de mano de obra, tecnología y otras condiciones, es difícil comprender la implementación y posterior implementación. ejecución del contrato por parte del departamento de gestión de contratos, y es difícil La supervisión e inspección efectivas no pueden lograr una gestión de circuito cerrado de todo el proceso del contrato.
La gestión de contratos está desequilibrada y los contratos comerciales son relativamente débiles. Con el desarrollo de varios negocios nuevos y diversas actividades de promoción empresarial, los contratos comerciales se caracterizan por grandes volúmenes, múltiples tipos y nuevas dinámicas. Además, la supervisión gubernamental, la intensificación de la competencia en el mercado y los cambios en las necesidades de los usuarios han tenido un gran impacto. Contratos comerciales. La calidad ha presentado requisitos más altos. Sin embargo, la gestión interna de contratos comerciales de la empresa sigue siendo un eslabón débil, lo que se refleja principalmente en el contenido no estándar del texto del contrato. Por ejemplo, algunos nuevos términos del contrato de servicios comerciales tienen muchas restricciones para la otra parte, lo cual es injusto; Los términos del acuerdo de servicio en las actividades promocionales no son lo suficientemente claros y los clientes no pueden entenderlos. Se produce ambigüedad, lo que genera quejas, etc.
No se ha prestado suficiente atención a la revisión de calificación de si la otra parte en un contrato que involucra derechos de propiedad intelectual es un titular legal de derechos. El acuerdo sobre nuevos titulares de derechos de propiedad intelectual creado durante la ejecución del contrato. no está claro, y la protección de los derechos de propiedad intelectual no ha sido lo suficientemente clara.
¿Cómo mejorar continuamente el sistema y proceso de gestión de contratos en respuesta a los problemas y deficiencias en la gestión de contratos? Creemos que las empresas de telecomunicaciones deben mejorar y optimizar aún más la gestión de contratos y esforzarse por lograr niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, ejecución, evaluación y resolución de disputas de los contratos estén bajo un control efectivo.
Mejorar la concienciación sobre los riesgos corporativos. Fortalecer la publicidad y la educación sobre contratos y regulaciones para gerentes y empleados de todos los niveles, promover que los gerentes de todos los niveles, especialmente los tomadores de decisiones, cambien su pensamiento obsoleto y sus comprensiones vagas, y mejorar los conceptos legales y la conciencia sobre los riesgos. Utilizamos cursos de capacitación, sitios web profesionales legales internos, consultas legales, etc. para cultivar un equipo de gestión que comprenda las leyes y los contratos. Promover la cooperación entre los departamentos relevantes y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos de la empresa.
Reforzar el seguimiento de la ejecución de los contratos para prevenir posibles riesgos en la ejecución de los mismos. Fortalecer la gestión y el control de la autorización para la firma de contratos de empleados, implementar e implementar el sistema de autorización, especialmente mejorar la gestión de autorización de las sucursales, comprender la relación entre el otorgamiento de poder y el control de poder, y fortalecer las habilidades y responsabilidades comerciales de la persona encomendada. Mejorar los métodos de monitoreo, promover el intercambio de información entre el sistema de gestión de contratos OA de la empresa y el sistema de gestión financiera, el sistema BSS y el sistema de gestión de ingeniería, y realizar gradualmente el monitoreo dinámico del desempeño del contrato mediante el sistema de gestión de contratos OA. Establecer y mejorar el sistema de evaluación para el desempeño del contrato, fortalecer la supervisión y gestión después de la firma del contrato, permitir que los líderes y firmantes de cada empresa comprendan y comprendan el desempeño del contrato en cualquier momento, manejen e informen los problemas de manera oportuna. y resolver los problemas que hacen que el contrato no pueda ejecutarse o no pueda ejecutarse en su totalidad, responsabilizar al personal relevante y fortalecer el control efectivo sobre la ejecución del contrato.
En vista de la actual gestión de contratos comerciales relativamente débil, fortalecer la gestión. Comprobar y tapar lagunas en la gestión de contratos. Centrarse en la limpieza integral, el autoexamen y la revisión de los acuerdos de servicios de la empresa y los textos contractuales estandarizados, estandarizar aún más el contenido de los contratos comerciales y promover el uso de los textos contractuales estandarizados existentes. Continuaremos siguiendo de cerca el desarrollo de nuevos negocios y fortaleciendo la investigación, formulación y promoción de nuevos textos de formatos de contratos comerciales para brindar un apoyo efectivo al desarrollo empresarial.
Fortalecer la orientación, supervisión e inspección del negocio de gestión de contratos de las unidades directamente afiliadas a las sucursales de empresas provinciales, ciudades y condados (ciudades). Proporcionar orientación práctica y práctica sobre la gestión de contratos, centrarse en fortalecer la revisión de los vínculos de ejecución de contratos y garantizar el primer nivel de revisión de contratos. Establecer y mejorar el sistema de inspección y evaluación, centrarse en fortalecer la inspección de las sucursales municipales y del condado (ciudad), promover que las empresas municipales y del condado fortalezcan el trabajo básico de gestión de contratos, estandarizar los comportamientos de gestión de contratos, implementar estrictamente el sistema de gestión de contratos en el día a día. operación y gestión del trabajo, y promover su ejecución continua crea autodisciplina.
Innovar modelos de gestión de contratos para mejorar la eficiencia. Reduzca el seguimiento repetitivo y mejore la aprobación de contratos y la eficiencia de circulación. Guiar al departamento comercial de marketing de la empresa provincial para implementar licitaciones anuales para anuncios comerciales, materiales promocionales y actividades de marketing. Después de seleccionar socios, firmarán un acuerdo marco de cooperación anual. Las actividades diarias se basan en pedidos de tareas y se liquidan periódicamente. clasificación de contratos de la unidad y mejorar el proceso Para mejorar la eficiencia de la firma y aprobación de contratos, se firmará un acuerdo marco después de la licitación anual para proyectos de revisión a modo de prueba para reducir el número de contratos. Optimice el proceso de revisión financiera, explore y formule condiciones de pago estándar, céntrese en la revisión y gestión de contratos importantes para mejorar la eficiencia de la revisión y aprobación de los contratos, optimice el proceso de gestión de pagos para contratos de publicidad y marketing y mejore la eficiencia de la liquidación.
Desde la perspectiva de prevenir riesgos de disputa, fortalecer la aplicación y control de la responsabilidad por incumplimiento de contrato. Es necesario aclarar quién es el responsable de la ejecución del contrato y ser específicamente responsable de la ejecución integral del contrato firmado. Cualquier problema descubierto durante la ejecución debe informarse de inmediato y buscar activamente formas de solucionarlo. Mejorar las habilidades de la persona responsable para manejar situaciones de desempeño no rutinarias, mejorar la capacidad de la persona responsable para identificar incumplimientos de contrato, dominar las habilidades operativas para manejar incumplimientos de contrato, mejorar continuamente el nivel de gestión de contratos empresariales y garantizar el desarrollo sostenible y constante. de la empresa.