Mejora del sistema de portavocía corporativa
Mejorar la calidad de los comunicados de prensa. Los comunicados de prensa empresariales deben ser específicos, planificarse cuidadosamente, controlarse la cantidad y garantizarse la calidad; se deben hacer esfuerzos para mejorar la naturaleza social y la pertinencia del contenido de los comunicados de prensa, y se deben hacer esfuerzos para mejorar la naturaleza científica y la estandarización del trabajo de los comunicados de prensa. Es necesario seguir de cerca la situación general del trabajo étnico y las preocupaciones públicas para mejorar y mantener la imagen corporativa, determinar el contenido de los comunicados de prensa, centrarse en la publicidad positiva y cantar el tema principal que es necesario realzar; pertinencia, resaltar los puntos clave, ser menos pero más preciso y evitar ser demasiado extenso. Es necesario formular un plan completo de lanzamiento de noticias basado en las características de la empresa, aclarar el contenido del lanzamiento, unificar el calibre del lanzamiento y comprender el momento del lanzamiento; , elija el método de lanzamiento, optimice los objetos de lanzamiento y esfuércese por lograr los mejores resultados conmigo como cuerpo principal.
Construir buenas relaciones con los medios. Debemos prestar atención a establecer buenas relaciones con los medios, tomar la iniciativa de hacer amigos y comunicarnos con frecuencia. Es necesario fortalecer la comunicación y la cooperación con los medios de comunicación estableciendo puntos de contacto, aclarando las personas de contacto, realizando debates y visitas, etc., para garantizar canales fluidos, encontrar las puertas adecuadas y estar preparados.
Mejorar el mecanismo de análisis de la opinión pública. Es necesario designar a una persona dedicada a buscar y recopilar periódicamente informes de los medios relevantes sobre la empresa, y establecer un análisis dinámico y un sistema de alerta temprana para la información de los medios. Especialmente cuando ocurren emergencias importantes en las empresas, siempre deben prestar atención a la dinámica de los medios y responder rápidamente.
Establecer un mecanismo de evaluación posterior a la publicación de las noticias. Después de cada comunicado de prensa, es necesario realizar un resumen cuidadoso y oportuno, evaluar y analizar pronósticos y advertencias, compartir información, manejo de incidentes, efectos en la calidad, etc., identificar deficiencias y problemas, mejorar el sistema de portavoces, resumir constantemente la experiencia y mejorar la eficacia de los comunicados de prensa.