¿Por qué la empresa necesita ajustar su estructura organizacional?
Una estructura organizacional razonable activará a toda la organización, movilizará completamente el entusiasmo de todos, mejorará en gran medida el desempeño general de la organización y promoverá el desarrollo de la empresa. Por otro lado, si la estructura organizacional no es razonable, conducirá a una baja eficiencia organizacional y una baja moral de los empleados, lo que afectará gravemente el desarrollo de la empresa.
A través de la experiencia laboral pasada del autor y de empresas de consultoría, he sido testigo de los ajustes en la estructura organizacional de muchas empresas. La mayoría de las empresas clasifican y ajustan su estructura organizativa cada año, y algunas empresas incluso la ajustan una vez cada seis meses. Esto me hizo profundamente consciente del ajuste de la estructura organizativa de la empresa y también pensé un poco para analizar por qué es necesario. ajustar la estructura organizacional.
1. Ajuste estratégico corporativo
La estrategia corporativa determina la estructura organizativa corporativa, y la estructura organizativa corporativa debe coincidir con la estrategia. Una vez que ocurre un cambio importante en la estrategia corporativa, se requieren ajustes en la estructura organizacional para respaldar su implementación. Necesitamos reagruparnos para coordinar la implementación de la nueva estrategia; de lo contrario, la "inercia" bajo la estructura organizacional original continuará empujando a la empresa hacia el viejo camino y la estrategia se convertirá en un eslogan.
2. La coordinación interdepartamental es débil.
Algunas empresas tienen fuertes capacidades de combate en departamentos individuales, pero siguen su propio camino, barren la nieve que tienen delante e incluso construyen barreras invisibles. La capacidad de coordinación entre departamentos es extremadamente pobre, lo que resulta en una baja eficiencia. Esto también es una señal de que es necesario ajustar la estructura organizacional.
3. El posicionamiento del departamento es ambiguo
Varios departamentos están tratando de presionarse entre sí y algunos ni siquiera saben a qué departamento recurrir para resolver la confusión. Este es un problema típico en el que el posicionamiento funcional departamental y la división del trabajo no están claros, y las responsabilidades laborales de los departamentos no están estandarizadas ni son científicas, y deben cambiarse con urgencia.
4. El jefe se convierte en el cuello de botella del desarrollo.
A medida que la empresa se desarrolla, muchos jefes introducirán gerentes profesionales. Como no se atreven a delegar autoridad, los cuadros de nivel medio son inútiles, pero todavía tienen que hacer muchas cosas por sí mismos y, en ocasiones, están incluso más cansados que antes. Es concebible que la empresa tome la decisión final independientemente de los problemas importantes, lo que resulta en una comunicación y una toma de decisiones ineficientes.
5. Demanda de beneficios empresariales
Cuando los beneficios empresariales caen significativamente o incluso sufren pérdidas, es necesario controlar costes e implementar despidos y medidas de mejora de la eficiencia, lo que pasa por el ajuste de los salarios. estructura organizacional para salvar la situación de la empresa.
6. Cuando el modelo de negocio o producto está claro y necesita ser ampliado.
La estructura organizativa no es un problema hasta que el producto es aceptado por el mercado. Pero una vez que su producto sea validado y aceptado por el mercado, deberá rediseñar su organización para la siguiente fase de crecimiento.
7. Etapas de desarrollo de las empresas
En las primeras etapas del desarrollo empresarial, puede haber cierto caos y desorden internos. Esto es inofensivo, e incluso el caos apropiado es necesario. Sin embargo, a medida que la empresa se desarrolla, la complejidad dentro de ella comienza a aumentar. Este caos pronto se convertirá en un obstáculo para el desarrollo de la empresa, por lo que es necesario ajustar la estructura organizativa.
8. Cambios en el mercado externo
El negocio no ha cambiado, pero sí el entorno de desarrollo empresarial. Por ejemplo, la competencia se ha vuelto más intensa. Por ejemplo, la expansión empresarial al mundo. Por ejemplo, la aparición de nuevos canales de ventas hará que la estructura organizativa se adapte al entorno externo modificado. Se trata esencialmente de una reacción a la evolución del mercado y a la competencia.
9. Se adquieren y fusionan empresas
Cuando se adquieren o fusionan empresas y se rompe la ecología original, inevitablemente se enfrentarán a ajustes en la estructura organizativa. Por ejemplo, a principios de los años 1990, las empresas estatales fueron adquiridas por empresas privadas. Durante el proceso de reestructuración, la estructura organizativa de la empresa adquirida no pudo adaptarse al nuevo entorno del mercado. Para un mejor desarrollo de la empresa es necesario reorganizarla y afrontar nuevos ajustes en su estructura organizacional.
Además, en los últimos años, debido a los cambios en el entorno económico, la economía real ha estado muy difícil. Para sobrevivir, muchas empresas privadas tienen que encontrar un gran árbol para disfrutar de la sombra y aceptar los requisitos de adquisición o fusión de las grandes empresas estatales. Esto cambia de una empresa privada a una empresa de propiedad estatal, y la estructura de gobierno también cambia a una empresa de propiedad estatal, lo que implica la reorganización de la estructura organizacional.
10. Cambios en la gestión y el control empresarial
Algunas empresas se están desarrollando rápidamente y su negocio abarca todo el país o incluso el mundo. Se han establecido muchas instituciones o sucursales en varios lugares y el modelo de gobernanza original se ha quedado atrás. Para controlar los riesgos comerciales y operativos, las empresas del grupo deben diseñar su estructura organizativa de acuerdo con el propósito del control del grupo para asegurar el rápido y saludable desarrollo de la empresa y evitar riesgos importantes.
Por el contrario, durante el proceso de desarrollo, algunas empresas del grupo se expandieron ciegamente, permitieron que se desarrollara e ignoraron la gestión y el control del grupo, lo que provocó importantes problemas en las organizaciones filiales y condujo al colapso del grupo o incluso quiebra. El caso más típico es el de Zhengzhou Asia que pasó del altar a la quiebra. La gestión estaba fuera de control, lo que provocó un desarrollo brutal de la sucursal y grandes problemas.
11. La aparición de riesgos sistémicos
Cada vez que se produce un riesgo sistémico, para sobrevivir las empresas se enfrentarán a ajustes en su estructura organizativa para adaptarse a la situación actual.
Por ejemplo, la crisis de las hipotecas de alto riesgo en Estados Unidos en 2008 desencadenó una crisis global, que obstaculizó seriamente las exportaciones de comercio exterior de China. Muchas empresas de comercio exterior tuvieron que pasar de la exportación a las ventas internas y comenzaron a prestar atención al mercado interno, diseñando y construyendo canales de ventas internos.
Además, a principios de 2020, la epidemia del nuevo coronavirus se desató en todo el mundo, especialmente en China. Las estrictas medidas de bloqueo han llevado al cierre de canales fuera de línea de muchas empresas nacionales, y los canales en línea de repente se han vuelto populares, empujando directamente la transmisión en vivo de productos a un primer plano. Muchas empresas tradicionales han comenzado a prestar atención a los canales en línea, no solo aumentando la inversión, sino que muchos dueños de negocios van directamente a la recepción para traer productos.
En resumen, la estructura organizacional es como el esqueleto de una empresa y afecta directamente todos los aspectos de la misma. Sólo cuando la estructura organizativa de la empresa coincida con la situación de la empresa, la empresa tendrá un impacto duradero en cuestiones como la estrategia, la cultura, la contratación, el desempeño y los incentivos, asegurando la buena realización de los objetivos organizacionales de la empresa e impulsando su desarrollo.