Regulaciones de gestión de conferencias | Tarifas de conferencias
Para estandarizar la gestión de conferencias y mejorar la calidad de las mismas, se han formulado regulaciones de gestión relevantes basadas en las condiciones reales. A continuación les presentaré la información relevante sobre las regulaciones de gestión de conferencias. tú. Las normas de gestión de reuniones son las siguientes:
Artículo 1: este método se aplica a las reuniones de todos los departamentos notificadas por la Oficina del Partido y del Gobierno de la universidad, así como a las reuniones convocadas por los departamentos y en las que los líderes de los departamentos pertinentes y Se invita a participar a los jefes de varios departamentos.
Artículo 2 La Oficina del Partido y del Gobierno de la universidad es la organización de gestión de reuniones de la universidad, que coordina la aprobación de las reuniones de toda la universidad y diversas reuniones convocadas por departamentos que requieren la participación de jefes de múltiples departamentos.
Artículo 3 Clasificación de reuniones
(1) Reuniones del equipo de liderazgo: comité del partido, reunión de asuntos universitarios, reunión de la oficina del decano, reunión conjunta de liderazgo del partido y del gobierno, reunión de estudio del grupo central del comité del partido y Reunión de Vida Democrática del Equipo de Liderazgo, etc.
(2) Reuniones de toda la universidad: reuniones de miembros del Partido, congresos del Partido, reuniones de profesores y personal, congresos de profesores y reuniones de cuadros de nivel medio y superior, etc.
(3) Reuniones de negocios: conferencias especiales, reuniones de trabajo de grupos de trabajo especial (liderazgo), seminarios y reuniones de trabajo de negocios relacionadas, etc.
Artículo 4 Principios para la celebración de reuniones
(1) Eficiencia. Todas las reuniones que se celebren deben ser necesarias, centrarse en resultados prácticos, tener un tema claro y estar bien preparadas.
(2) Simplificación. Controlar estrictamente el número, duración y número de participantes de las reuniones, y se deben consolidar al máximo las reuniones que se puedan realizar de forma conjunta.
(3) Ahorro. La reunión debe practicar estrictamente la economía y prohibir estrictamente la extravagancia y el despilfarro.
Artículo 5 Solicitud y aprobación de temas
(1) Comité del Partido y Consejo de Facultad: Los temas que deben presentarse al Comité del Partido o al Consejo de Facultad para su discusión deben completarse El "Formulario de propuesta de reunión del Comité del Partido (Asuntos de la Cámara)" se enviará con anticipación a la Oficina del Partido y del Gobierno del colegio después de que el departamento coordinador firme las opiniones y las envíe al líder a cargo para su aprobación. La Oficina del Partido y Gobierno del colegio clasifica y organiza con prontitud los temas relevantes reportados, los presenta al principal responsable del Partido y Gobierno para su aprobación y coordina el tiempo de la reunión.
(2) Reunión de la Oficina del Decano: Los temas que deben presentarse a la reunión de la Oficina del Decano para su discusión deben completarse con anticipación y enviarse a la Oficina del Partido y del Gobierno del Colegio después de la aprobación del líder en cargar. La oficina del partido y del gobierno del colegio debe clasificar y organizar rápidamente los asuntos relevantes informados, presentarlos a la persona principal a cargo del partido y del gobierno para su aprobación y hacer arreglos generales para el tiempo de la reunión.
(3) Todo tipo de reuniones convocadas por departamentos y que involucren a jefes de múltiples departamentos deben completar el "Formulario de solicitud de reunión universitaria" con anticipación y, después de la aprobación de los líderes de las universidades responsables, serán se lleva a cabo cada semana Informe a la Oficina del Partido y Gobierno de la Universidad antes de salir del trabajo el cuarto día e inclúyalo en el plan de reuniones de la universidad para la próxima semana. La Oficina del Partido y Gobierno coordinará y organizará la hora y el lugar de la reunión. El partido universitario y la oficina gubernamental deben hacer arreglos para la reunión de la próxima semana antes de las 12 del mediodía todos los viernes y notificar al personal relevante para que asista a la reunión a tiempo.
(4) Una vez que se determinan los arreglos de la reunión, no se pueden cambiar a voluntad. Si se requieren cambios en circunstancias especiales, informe por escrito con anticipación a la Oficina del Partido y del Gobierno del Colegio para que el plan de reuniones pueda ajustarse de manera oportuna. Todas las reuniones temporales que no hayan sido solicitadas con antelación serán notificadas y organizadas por el propio departamento convocante después de ser aprobadas por el líder del instituto competente e informadas a la Oficina del Partido y del Gobierno para su revisión.
(5) Si las reuniones organizadas por cada departamento entran en conflicto con las reuniones enumeradas en el programa de reuniones semanales de la universidad, se debe seguir el principio de reuniones pequeñas después de la reunión general.
(6) Cuando la universidad lleva a cabo una conferencia encomendada por una autoridad superior o un grupo social, debe ser aprobada por el liderazgo de la universidad por escrito con anticipación y reportada a la oficina gubernamental y del partido de la universidad para su revisión antes de la preparación. Los asuntos de la conferencia serán manejados por el departamento anfitrión.
Artículo 6 Los asuntos de la conferencia incluyen los preparativos previos a la reunión, la preparación de los materiales de la conferencia, el diseño de la sala de conferencias, el registro, la grabación, la redacción de las actas de la reunión, los informes publicitarios y la seguridad.
(1) Los asuntos de las conferencias a gran escala son manejados por el grupo líder de preparación de conferencias universitarias. El líder del grupo líder de preparación de la conferencia suele ser el líder del hospital; las organizaciones subordinadas del grupo líder generalmente incluyen la oficina, el grupo de asuntos de la conferencia, el grupo de finanzas, el grupo de publicidad, el grupo de seguridad, el grupo de logística, etc.
(2) Para las reuniones regulares celebradas por la universidad (como reuniones del comité del partido, reuniones de la oficina del decano, etc.), la oficina gubernamental y del partido de la universidad es responsable de los asuntos de la reunión.
(3) Para varias reuniones convocadas por departamentos y que involucren la participación de jefes de múltiples departamentos, el departamento convocante será específicamente responsable de los asuntos de la reunión.
Artículo 7 Disciplina de reuniones
(1) Estricto sistema de asistencia.
Los participantes deben llegar al lugar con 5 minutos de anticipación de acuerdo con el horario de notificación de la reunión. No se les permite llegar tarde, salir temprano o ausentarse a menos que existan circunstancias especiales. Si no pueden asistir a la reunión, deberán solicitar permiso. del organizador de la conferencia con anticipación y, con permiso, hacer arreglos para que otras personas asistan o asistan como participantes sin derecho a voto. Si hay circunstancias especiales que requieren que usted se retire durante la conferencia, debe obtener la aprobación del organizador de la conferencia antes de irse. Aquellos que no completen los procedimientos de registro y no expliquen los motivos serán considerados ausentes de la reunión.
(2) Observar estrictamente la disciplina. Los participantes deben mantener conscientemente el orden del lugar y no se les permite salir del lugar a voluntad, caminar de un lado a otro, susurrar entre sí, responder preguntas en voz alta, hacer llamadas por teléfono celular, etc., y no se les permite participar en otras actividades. asuntos ajenos a la reunión. Al entrar al recinto, deberás apagar conscientemente tu teléfono móvil o ponerlo en modo silencio.
(3) Las reuniones generalmente deben tener una duración limitada y finalizar a tiempo, a menos que existan circunstancias especiales. Los discursos deben respetar el límite de tiempo, ceñirse al tema, ser concisos y directos, y está estrictamente prohibido desviarse del tema y retrasar el progreso de la reunión.
(4) Cuando el contenido de la reunión contenga asuntos confidenciales, los participantes deberán observar estrictamente la disciplina de confidencialidad.
Artículo 8 Supervisión de reuniones
(1) Establecer un sistema de informes y supervisión del estilo de las reuniones. Después de la reunión, el departamento convocante debe informar de inmediato a la Oficina del Partido y del Gobierno de la universidad sobre la asistencia a las reuniones, la implementación del sistema de licencias y la disciplina de las reuniones. La universidad informará periódicamente sobre esto en la sesión informativa de supervisión de la universidad. Los líderes de varios departamentos deben prestar atención a la implementación de la disciplina en las reuniones, tomar la iniciativa para dar el ejemplo y promover la formación de un buen estilo en las reuniones.
(2) Implementación del espíritu de la reunión. El departamento convocante de la reunión debe transmitir con precisión el espíritu de la reunión a los departamentos responsables y las personas responsables. Los participantes son responsables de transmitir completa y oportunamente el espíritu de la reunión a sus departamentos y supervisar la implementación del espíritu de la reunión.
Artículo 9 Gestión de la Sala de Conferencias
(1) Las reuniones incluidas en el plan de reuniones semanales tendrán prioridad en el uso de la sala de conferencias si cada departamento necesita utilizar la sala de conferencias para una reunión. Por lo general, debe hacerse con 2 días de anticipación. Vaya a la Oficina del Partido y del Gobierno de la universidad para presentar la solicitud y programar una cita.
(2) El departamento de convocatoria de reuniones debe hacer arreglos para que el personal vaya a la oficina gubernamental y del partido de la universidad con 30 minutos de anticipación para recoger las llaves de la sala de conferencias y otros artículos relacionados, y mantener las instalaciones públicas en el sala de conferencias.
Artículo 10: La Oficina del Partido y Gobierno del colegio es responsable de interpretar este reglamento y entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.
?