La empresa cuenta con varios almacenes. ¿Cómo gestionar el inventario y sincronizar el intercambio de datos?
Proveedores
Para implementar la gestión de inventario de proveedores, primero debe tener una buena plataforma de comunicación de información, que debe basarse en el EDI original de la empresa. reintegrar los recursos EDI originales y construir un sistema de comunicación de información adecuado para la gestión de inventario de proveedores.
2. Diseño de flujo de trabajo para la gestión de inventarios de proveedores.
La implementación de toda la gestión del inventario de proveedores es transparente y las empresas compradoras y proveedores pueden monitorizarla en cualquier momento. Se divide principalmente en dos partes:
Parte de gestión de inventario: en realidad se compone de previsión de ventas, gestión de inventario y sistema de producción de proveedores. Debido a que después de implementar la gestión de inventario de proveedores, estas partes del trabajo son coordinadas principalmente por el proveedor y la empresa compradora, por lo que se clasifican en un módulo para su procesamiento: primero obtenga los datos de ventas del producto de la empresa compradora y luego combínelos. con el nivel de inventario en ese momento, entregado a los proveedores en tiempo y forma. Luego, el sistema de gestión de inventario del proveedor toma una decisión: si el sistema de almacenamiento existente del proveedor puede satisfacer la cantidad de productos requerida por el sistema de gestión de inventario para tomar una decisión, el almacén entregará los productos directamente a la empresa del comprador de manera oportuna. , sistema de transporte y distribución; si el proveedor actual Algunos sistemas de almacenamiento no pueden satisfacer el sistema de gestión de inventario para tomar decisiones, por lo que deben notificar al sistema de producción para producir productos y luego entregar los productos a la empresa del comprador de manera oportuna a través del sistema de transporte y distribución. Entre ellos, antes de generar un pedido formal, también debe ser inspeccionado por la empresa del comprador y luego ajustado para obtener el pedido final.
El sistema de almacenamiento, transporte y distribución: Por un lado, es responsable del almacenamiento de los productos: de la clasificación y almacenamiento de los productos, y de la conservación de los productos, por otro lado, es responsable; para el transporte y distribución de productos: los productos se entregan a la empresa del comprador en el momento oportuno según sea necesario, y también es responsable de organizar el plan de transporte y distribución más económico posible, como seleccionar el transporte a granel y el transporte LTL, organizar el transporte. rutas y horarios, organización de capacidad de transporte, etc.
Gestión de inventario de proveedores
3. Ajuste de la estructura organizativa de la gestión de inventario de proveedores
Después de que la empresa compradora y el proveedor implementen la gestión de inventario de proveedores, con el fin de adaptarse a El nuevo modelo de gestión requiere que la organización se ajuste de acuerdo con el flujo de trabajo de la biblioteca de gestión de proveedores.
Debido a que la gestión de inventario de proveedores es una "negación" de la estrategia comercial original de la empresa, definitivamente habrá cooperación y ajustes en el trabajo y las funciones entre las dos empresas, por lo que para garantizar la eficiencia de la gestión de inventario de proveedores. Para un funcionamiento normal, es necesario establecer un departamento de coordinación y evaluación de la gestión de inventario de proveedores, cuyas funciones principales son:
(1) Después de la implementación de la gestión de inventario de proveedores, el personal entre las empresas originales puede tener conflictos debido Para trabajar en cooperación, existen conflictos de intereses, por lo que el departamento de coordinación y evaluación de la gestión de inventarios de proveedores puede desarrollar una serie de estándares de trabajo para coordinar y resolver estos problemas, construyendo un puente de comunicación entre las dos empresas.
(2) Porque después de la implementación de la gestión de inventario de proveedores, los trabajos originales se fusionarán y ajustarán adecuadamente. Si se reorganizan los trabajos del personal de inventario y almacén de la empresa del comprador original, pueden pensar que la gestión de inventario del proveedor existente es una amenaza para sus puestos de trabajo, por lo que el departamento de coordinación y evaluación de la gestión de inventario del proveedor debe hacer un buen trabajo y hacer los arreglos y adaptaciones a su trabajo.
(3) Supervisar y evaluar la implementación de la gestión de inventario de proveedores, a fin de proporcionar información de gestión científica y razonable a los altos directivos de la empresa, lo cual es una base importante para que los altos directivos de la empresa ajusten la empresa.
Los diferentes miembros de la cadena de suministro tienen diferentes objetivos conflictivos. Cuando el sistema no está coordinado, cada miembro de la cadena de suministro optimiza y actúa por su cuenta, lo que da como resultado solo una optimización parcial, lo que resulta en un establecimiento repetido de inventario y no se puede lograr la optimización general de la cadena de suministro. Para lograr la optimización global, los miembros de la cadena de suministro deben darse cuenta de qué es óptimo para todo el sistema. Para coordinar el comportamiento de los miembros de la cadena de suministro, deben obtener información, y la forma más efectiva de obtener información es establecer un beneficio. estrategia de compartir y compartir riesgos. Esta asociación beneficiosa para todos supone una ruptura con los métodos de gestión tradicionales para la gestión de inventarios en la cadena de suministro. A continuación se presentan tres enfoques para la gestión de inventario de la cadena de suministro.
1. Inventario administrado por el proveedor
Inventario administrado por el proveedor (Gestión de proveedores)
Sistema de inventario (VMI), a veces denominado "Reabastecimiento de inventario de gestión de proveedores". "sistema de inventario" se refiere a una estrategia en la que el proveedor gestiona el inventario del usuario con el permiso del usuario, y el proveedor determina los niveles de inventario para cada producto y mantiene estos niveles de inventario.
En el caso de VMI, aunque el proveedor controla el poder de decisión sobre el inventario de productos del minorista, el minorista aún domina las decisiones de gestión del espacio de la tienda, como la disposición del espacio de la tienda y la disposición de los estantes de los productos. VMI es un método de gestión de inventario de la cadena de suministro basado en la asociación minorista-proveedor. Rompe con el modelo tradicional de "el inventario es administrado por el propietario del inventario". No solo puede reducir el nivel de inventario y el costo de la cadena de suministro, sino también brindar a los usuarios servicios de mayor nivel, acelerar la rotación de fondos y materiales. y permitir que tanto la oferta como la demanda compartan beneficios y logren ganar-ganar. Las características de VMI son:
Por un lado, compartir información, los minoristas ayudan a los proveedores a planificar de manera más efectiva, los proveedores obtienen datos del punto de venta de los minoristas y utilizan estos datos para coordinar sus actividades de producción e inventario. Actividad de ventas real con el minorista;
El proveedor, por otro lado, administra y posee completamente el inventario hasta que el minorista lo vende, pero el minorista está obligado a conservar el inventario y es responsable de los daños o la destrucción. de artículos en el inventario. Hay muchos beneficios al implementar VMI. En primer lugar, el proveedor es propietario del almacén. Para los minoristas, puede eliminar departamentos de pedidos redundantes, automatizar tareas manuales y eliminar pasos de control innecesarios en el proceso, lo que resulta en menores costos de inventario y mayores niveles de servicio. En segundo lugar, si el proveedor posee inventario, pensará más en el inventario y lo administrará de la manera más eficiente posible, y reducirá aún más el costo total al coordinar la producción y la distribución entre múltiples minoristas.
En tercer lugar, los proveedores pueden pronosticar la demanda basándose en datos del punto de venta, determinar con mayor precisión las cantidades de lotes de pasajeros y mercancías y reducir la incertidumbre en el pronóstico, reduciendo así el stock de seguridad, el almacenamiento de nombres y, al mismo tiempo, los proveedores pueden responder a las necesidades de los usuarios más rápidamente, mejorar los niveles de servicio y reducir los niveles de inventario de los usuarios. Además, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones al implementar VMI:
(1) Problema de confianza. Este tipo de colaboración requiere cierta confianza, de lo contrario fracasará. Los minoristas deben confiar en los proveedores y no interferir con el seguimiento de las entregas por parte de los proveedores, y los proveedores deben hacer más para convencer a los minoristas de que pueden gestionar algo más que su propio inventario. Sólo la confianza mutua, la comunicación y la cooperación pueden resolver los problemas existentes.
(2)Problemas técnicos. Sólo mediante el uso de tecnología de la información avanzada se puede garantizar la puntualidad y precisión de la transmisión de datos, y estas tecnologías suelen ser costosas y difíciles de utilizar.
Transmitir información de punto de venta e información de distribución a proveedores y minoristas respectivamente, utilizando tecnología de códigos de barras y tecnología de escaneo para garantizar la precisión de los datos y los sistemas de planificación y control de inventarios deben estar en línea y ser precisos.
(3) Propiedad del inventario. Antes de decidir quién tomará la decisión de reponer el inventario, cuando el minorista recibe los bienes, se transfiere la propiedad, convirtiéndose en una relación de consignación donde el proveedor es propietario del inventario hasta que se venden los bienes. Al mismo tiempo, el inventario general en el sistema compartido minorista-proveedor se reduce a medida que aumentan las responsabilidades y los costos de gestión de proveedores, lo que requiere que ambas partes negocien los términos.
(4) Pago de fondos. En el pasado, los minoristas normalmente pagaban entre uno y tres meses después de recibir los productos, y es posible que tuvieran que pagar después de venderlos. Los plazos de pago se han acortado, por lo que los minoristas deberían adaptarse a este cambio.