¿Cuáles son los sistemas de gestión diaria de la empresa?

El primer artículo es estandarizar la gestión del área de la oficina, crear un ambiente de oficina civilizado y limpio, mantener el orden normal de la oficina, establecer una buena imagen corporativa, mejorar la eficiencia de la oficina y promover la éxito de las distintas tareas de la empresa, para llevar a cabo este sistema está especialmente formulado.

Este sistema se aplica a la casa matriz, filiales y direcciones.

Artículo 2 Los empleados deben cumplir estrictamente el sistema de asistencia, llegar y volver del trabajo a tiempo, y el tiempo de ida y vuelta del trabajo debe ajustarse a la normativa vigente.

Artículo 3: No está permitido salir a desayunar ni hacer diligencias personales después de fichar en el trabajo. Cuando sea necesario, deberá reportarse a su jefe directo y llegar a trabajar a tiempo después de la pausa del almuerzo.

Artículo 4: No se permite el ingreso a la empresa de artículos que no estén relacionados con el trabajo y puedan afectar el ambiente de la oficina.

Artículo 5 Los empleados deberán estar vestidos de forma ordenada y adecuada cuando vayan a trabajar. No se les permite usar botas de combate, sandalias con punta abierta u otra ropa inapropiada. No se permite el uso de joyas exageradas, inusuales o de gran tamaño en el trabajo. La imagen general cumple con los requisitos de las "Normas básicas de etiqueta de servicio" de gfd.

Artículo 6 Si un visitante privado necesita presentarse ante su supervisor directo, el horario de atención no excederá los 30 minutos; las llamadas telefónicas personales deberán ser breves.

Artículo 7: Durante el horario laboral, no se permiten ruidos, risas, charlas, juegos o navegación en sitios web no relacionados con el trabajo en el área de la oficina; no se permiten lenguajes ni movimientos corporales incivilizados en ningún momento.

Artículo 8: No se permiten refrigerios durante el horario laboral;

Artículo 9: Las mesas, sillas, equipos y botes de basura personales deben ser limpiados por los propios usuarios dentro de los gabinetes de almacenamiento y; archivadores pertenecientes al departamento Organizados y limpiados por personal designado de cada departamento;

Artículo 10 Requisitos del ambiente de oficina: El ambiente está limpio y ordenado a voluntad y regresarlos a sus lugares de manera oportuna; no se permite colocar zapatos, paraguas y otros artículos diversos que puedan perjudicar la imagen y el medio ambiente en los artículos de oficina (los zapatos y los paraguas se guardan en los lugares designados; no debe haber más de tres botes de basura); -cuartos llenos.

Artículo 11 Está estrictamente prohibido fumar en las áreas de oficinas y áreas públicas de la empresa. Los empleados que fuman deben prestar atención a los sentimientos de los demás, controlar la cantidad de tabaco y evitar fumar delante de mujeres. Cuando el aire acondicionado está encendido en invierno y verano, está prohibido fumar en las habitaciones con aire acondicionado y debe hacerlo en el baño o en un lugar designado con una ventana exterior.

Artículo 12 No se le permite beber alcohol durante el trabajo ni durante la hora del almuerzo (comida), y no se le permite traer alcohol al trabajo, excepto cuando reciba invitados de la empresa;

Artículo 13 Después de salir del trabajo, o salir de la oficina por más de 30 minutos, deberá apagar los aparatos eléctricos, luces y otros equipos que consuman energía no utilizados, y apagar los monitores y luces durante la hora del almuerzo; Los documentos oficiales, sellos, billetes, dinero en efectivo y objetos de valor deben guardarse bajo llave en una caja fuerte o cajón, y las puertas y ventanas pueden cerrarse antes de salir.

Artículo 14: Observar las disciplinas de confidencialidad, conservar adecuadamente los diversos documentos e informaciones técnicas y no divulgar secretos empresariales.

Artículo 15: Utilizar el baño de forma civilizada, ahorrar papel y prestar atención a la limpieza.

Artículo 16 No se podrá añadir mobiliario de oficina adicional al área de oficina sin autorización.

Artículo 17: Cuidar bien los bienes y equipos de la empresa, informar prontamente a la oficina para su reparación si se encuentra algún daño y solicitar el desguace si no se puede reparar si daña la propiedad pública intencionalmente o; indebidamente será indemnizado.

Artículo 18 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su promulgación.

¡Lo anterior es solo como referencia!