¿Por qué elegir una plataforma de terceros para la producción de sellos electrónicos corporativos?

Con el advenimiento de la era digital, los sellos electrónicos han entrado gradualmente en diversos escenarios de aplicación en diversos campos y se han convertido en una herramienta indispensable para las empresas. Sin embargo, si los particulares y las empresas quieren que sus sellos electrónicos tengan el efecto de los sellos tradicionales, también necesitan la ayuda de un sistema de sello electrónico de terceros.

Las principales funciones del sistema de sello electrónico de terceros son las siguientes:

1. Autenticación de nombre real: El uso del sistema de sello electrónico requiere autenticación de nombre real para garantizar. la autenticidad de la identidad del usuario y la identidad del firmante.

2. Producción de sellos electrónicos: las empresas pueden agregar sus propios sellos personalizados y cargar las imágenes del sello preparadas en el sistema de sello electrónico para formar un sello electrónico legalmente vinculante, que sea adecuado para diferentes escenarios de uso de sellos electrónicos de la empresa. empresa.

3. Gestión de autorización de sellos: las empresas pueden autorizar a los usuarios de sellos a través del sistema de sello electrónico de acuerdo con las condiciones reales. Las diferentes identidades tienen diferentes derechos de acceso.

4. Sellado de documentos: una vez autorizado el sello electrónico, el autorizador puede completar la aprobación y firma de los documentos del contrato en línea, sin la necesidad de solicitar el sellado en todos los departamentos y regiones fuera de línea.

5. Almacenamiento cifrado de archivos: los documentos del contrato se almacenarán en la nube después de ser sellados para garantizar la seguridad de los datos y evitar la fuga y pérdida de datos del archivo.

En resumen, con el desarrollo de Internet y el llamado del país a una oficina sin papel, los sistemas de sello electrónico se han convertido en la primera opción para las oficinas inteligentes de las empresas.