Red de conocimiento del abogados - Preguntas y respuestas penales - ¿Cómo controlar los rumores en la gestión de crisis corporativas? Cuando hablamos ahora de gestión de crisis corporativas, parece haberse convertido en algo natural recordar a los directivos que busquen la raíz del problema en la propia empresa. Sin embargo, muchas veces la aparición de crisis corporativas. No es del todo responsabilidad suya. Los rumores y rumores difundidos a través de diversos canales son los principales culpables de la profundización de la crisis. Por ejemplo, a principios de 2001, un gran número de artículos en los medios afirmaron que "no ignorar los peligros de los hornos microondas" desencadenó una grave crisis de rumores; en estas crisis, la propagación incontrolable de los rumores fue una razón importante para el empeoramiento de la situación; crisis. En comunicación de masas, los rumores se definen como información específica difundida por el público que no tiene base real. Los rumores a menudo se refieren a información falsa maliciosa creada de la nada. Uno puede imaginar lo destructivo que puede ser este tipo de comunicación para una empresa. Especialmente en China, la expansión del poder de los medios de comunicación y la mayor conciencia de la soberanía del consumidor han desencadenado muchas crisis en los últimos años. Por lo tanto, cuando se habla de comunicación de relaciones públicas en crisis, se debe prestar especial atención a cómo las empresas deben responder eficazmente a la difusión de rumores durante una crisis de relaciones públicas. Comprender la difusión de rumores en una crisis Ante pistas complicadas en una crisis, es posible que las empresas no tengan tiempo para abordarlas, lo que crea espacio para la difusión de rumores. Los rumores se difundieron repentina y rápidamente. Al igual que la peste, los rumores suelen aparecer de la nada y luego comienzan a multiplicarse y extenderse rápidamente. En términos generales, la difusión de rumores suele pasar por tres etapas: período de formación, período de clímax y período de declive. En el período formativo de difusión de rumores, solo unas pocas personas se hablan entre sí como el origen del rumor, y luego la difusión del rumor comienza a acelerarse y rápidamente se propaga a otras personas, formando una cadena de difusión, entrando así en el período formativo. de que se propaguen rumores. Durante el período de formación, la difusión de los rumores se aceleró gradualmente y los rumores se extendieron rápidamente como la pólvora. Cada vez hay más personas participando en la comunicación y el alcance es cada vez más amplio. Cuando el rumor es aceptado por la gran mayoría del público, su difusión alcanza su clímax. Posteriormente, a medida que se debilita la importancia de los rumores, la frecuencia de su difusión comienza a disminuir y la difusión de los rumores entra gradualmente en un período de declive hasta que los rumores desaparecen por completo. Para la gestión de crisis corporativas, es extremadamente importante controlar la aparición de rumores. El efecto de la prevención es mucho mejor que el control. Es decir, es mejor exponer los motivos de los rumores en la etapa de su formación. En la crisis de relaciones públicas de las empresas modernas, los temas de la difusión de rumores y sus motivaciones son bastante complejos. Los consumidores, los competidores y el público se convertirán en fuentes de rumores, que incluyen principalmente a los consumidores; causar problemas sin querer. Los miembros del público desempeñan diferentes roles entre sí. 1. Competidores. En la competencia de mercado cada vez más feroz, ante la falta de integridad corporativa, una de las partes en la relación competitiva divulgará cierta información que no tiene base científica y no es consistente con la realidad para atacar a la otra parte con el fin de expulsar a la otra parte y hacerse con una mayor cuota de mercado. Por ejemplo, una vez los competidores difundieron rumores de que la salchicha de jamón Chundu contiene carne humana. 2. Consumidores. En realidad, los consumidores a menudo desempeñan inconscientemente el papel de creadores y difusores de rumores. Sus motivaciones se deben a menudo a la insatisfacción con los productos o servicios, especialmente después de reclamar derechos e intereses legítimos o de que sus reclamaciones sean rechazadas, a menudo recurren a familiares y amigos. con el público para expresar su descontento. Por ejemplo, las computadoras portátiles Hengsheng difundieron comentarios desfavorables en línea porque los consumidores no estaban satisfechos con el servicio posventa. 3. Medios de comunicación. Los medios modernos son como un tigre y muchas empresas le temen. Como dice el refrán, el éxito también son los medios y el fracaso también son los medios. El excesivo entusiasmo de los medios de comunicación no tiene la intención de convertir a los medios de comunicación en el principal medio de difusión de rumores. Es más, la exageración deliberada de los medios a menudo añade más leña al fuego de las empresas adquiridas durante las crisis. Hay innumerables ejemplos de este tipo. 4. Público. Otros miembros de la sociedad desempeñarán el papel de creadores y difusores de rumores, consciente o inconscientemente. Entre ellos, el propósito de las partes interesadas es dar rienda suelta a su agresión y depresión difundiendo rumores y confundiendo a la gente. Por ejemplo, los rumores de que el presidente de la ciudad de Zhengzhou, en la provincia de Henan, se había fugado con una enorme suma de dinero provocaron una corrida en el Banco de Comunicaciones de esa ciudad. Los rumores difundidos durante una crisis se difundirán desde el principal órgano de comunicación a través de la comunicación interpersonal de boca en boca, los medios de comunicación, Internet y otros canales. Más comúnmente, la combinación cruzada de los medios anteriores presentará estructuras de red complejas. 1. Comunicación oral interpersonal. La comunicación interpersonal de boca en boca es la principal forma que tienen los consumidores y el público de difundir rumores, y también es la forma más invisible y letal. Según la explicación de la comunicación de masas, es difícil mantener la integridad y precisión de la codificación y decodificación de la información en la comunicación oral entre personas, por lo que es inevitable que los rumores se distorsionen miles de kilómetros e incluso difieran de la información de la fuente. . Creo que todos estamos familiarizados con esto. 2. Medios de comunicación de masas. Muchas veces los rumores en una crisis provienen de los medios de comunicación. Debido a la función única de los medios de comunicación de guiar la opinión pública, su participación hará que los rumores formen un estado de difusión de arriba hacia abajo, con una velocidad de difusión rápida y un amplio alcance, y la audiencia tiene las características de ser grande, dispersa y oculta. .
¿Cómo controlar los rumores en la gestión de crisis corporativas? Cuando hablamos ahora de gestión de crisis corporativas, parece haberse convertido en algo natural recordar a los directivos que busquen la raíz del problema en la propia empresa. Sin embargo, muchas veces la aparición de crisis corporativas. No es del todo responsabilidad suya. Los rumores y rumores difundidos a través de diversos canales son los principales culpables de la profundización de la crisis. Por ejemplo, a principios de 2001, un gran número de artículos en los medios afirmaron que "no ignorar los peligros de los hornos microondas" desencadenó una grave crisis de rumores; en estas crisis, la propagación incontrolable de los rumores fue una razón importante para el empeoramiento de la situación; crisis. En comunicación de masas, los rumores se definen como información específica difundida por el público que no tiene base real. Los rumores a menudo se refieren a información falsa maliciosa creada de la nada. Uno puede imaginar lo destructivo que puede ser este tipo de comunicación para una empresa. Especialmente en China, la expansión del poder de los medios de comunicación y la mayor conciencia de la soberanía del consumidor han desencadenado muchas crisis en los últimos años. Por lo tanto, cuando se habla de comunicación de relaciones públicas en crisis, se debe prestar especial atención a cómo las empresas deben responder eficazmente a la difusión de rumores durante una crisis de relaciones públicas. Comprender la difusión de rumores en una crisis Ante pistas complicadas en una crisis, es posible que las empresas no tengan tiempo para abordarlas, lo que crea espacio para la difusión de rumores. Los rumores se difundieron repentina y rápidamente. Al igual que la peste, los rumores suelen aparecer de la nada y luego comienzan a multiplicarse y extenderse rápidamente. En términos generales, la difusión de rumores suele pasar por tres etapas: período de formación, período de clímax y período de declive. En el período formativo de difusión de rumores, solo unas pocas personas se hablan entre sí como el origen del rumor, y luego la difusión del rumor comienza a acelerarse y rápidamente se propaga a otras personas, formando una cadena de difusión, entrando así en el período formativo. de que se propaguen rumores. Durante el período de formación, la difusión de los rumores se aceleró gradualmente y los rumores se extendieron rápidamente como la pólvora. Cada vez hay más personas participando en la comunicación y el alcance es cada vez más amplio. Cuando el rumor es aceptado por la gran mayoría del público, su difusión alcanza su clímax. Posteriormente, a medida que se debilita la importancia de los rumores, la frecuencia de su difusión comienza a disminuir y la difusión de los rumores entra gradualmente en un período de declive hasta que los rumores desaparecen por completo. Para la gestión de crisis corporativas, es extremadamente importante controlar la aparición de rumores. El efecto de la prevención es mucho mejor que el control. Es decir, es mejor exponer los motivos de los rumores en la etapa de su formación. En la crisis de relaciones públicas de las empresas modernas, los temas de la difusión de rumores y sus motivaciones son bastante complejos. Los consumidores, los competidores y el público se convertirán en fuentes de rumores, que incluyen principalmente a los consumidores; causar problemas sin querer. Los miembros del público desempeñan diferentes roles entre sí. 1. Competidores. En la competencia de mercado cada vez más feroz, ante la falta de integridad corporativa, una de las partes en la relación competitiva divulgará cierta información que no tiene base científica y no es consistente con la realidad para atacar a la otra parte con el fin de expulsar a la otra parte y hacerse con una mayor cuota de mercado. Por ejemplo, una vez los competidores difundieron rumores de que la salchicha de jamón Chundu contiene carne humana. 2. Consumidores. En realidad, los consumidores a menudo desempeñan inconscientemente el papel de creadores y difusores de rumores. Sus motivaciones se deben a menudo a la insatisfacción con los productos o servicios, especialmente después de reclamar derechos e intereses legítimos o de que sus reclamaciones sean rechazadas, a menudo recurren a familiares y amigos. con el público para expresar su descontento. Por ejemplo, las computadoras portátiles Hengsheng difundieron comentarios desfavorables en línea porque los consumidores no estaban satisfechos con el servicio posventa. 3. Medios de comunicación. Los medios modernos son como un tigre y muchas empresas le temen. Como dice el refrán, el éxito también son los medios y el fracaso también son los medios. El excesivo entusiasmo de los medios de comunicación no tiene la intención de convertir a los medios de comunicación en el principal medio de difusión de rumores. Es más, la exageración deliberada de los medios a menudo añade más leña al fuego de las empresas adquiridas durante las crisis. Hay innumerables ejemplos de este tipo. 4. Público. Otros miembros de la sociedad desempeñarán el papel de creadores y difusores de rumores, consciente o inconscientemente. Entre ellos, el propósito de las partes interesadas es dar rienda suelta a su agresión y depresión difundiendo rumores y confundiendo a la gente. Por ejemplo, los rumores de que el presidente de la ciudad de Zhengzhou, en la provincia de Henan, se había fugado con una enorme suma de dinero provocaron una corrida en el Banco de Comunicaciones de esa ciudad. Los rumores difundidos durante una crisis se difundirán desde el principal órgano de comunicación a través de la comunicación interpersonal de boca en boca, los medios de comunicación, Internet y otros canales. Más comúnmente, la combinación cruzada de los medios anteriores presentará estructuras de red complejas. 1. Comunicación oral interpersonal. La comunicación interpersonal de boca en boca es la principal forma que tienen los consumidores y el público de difundir rumores, y también es la forma más invisible y letal. Según la explicación de la comunicación de masas, es difícil mantener la integridad y precisión de la codificación y decodificación de la información en la comunicación oral entre personas, por lo que es inevitable que los rumores se distorsionen miles de kilómetros e incluso difieran de la información de la fuente. . Creo que todos estamos familiarizados con esto. 2. Medios de comunicación de masas. Muchas veces los rumores en una crisis provienen de los medios de comunicación. Debido a la función única de los medios de comunicación de guiar la opinión pública, su participación hará que los rumores formen un estado de difusión de arriba hacia abajo, con una velocidad de difusión rápida y un amplio alcance, y la audiencia tiene las características de ser grande, dispersa y oculta. .
Por lo tanto, los rumores difundidos a través de los medios de comunicación son cada vez más difíciles de controlar y más fáciles de ganarse la confianza del público. 3.Internet4. Una combinación de medios. En realidad, los rumores no se difunden de forma aislada; a menudo se difunden de boca en boca entre la gente y una combinación de los medios de comunicación e Internet. Por lo tanto, la difusión vertiginosa de información rumoreada tiene un mayor impacto en las empresas. Para las empresas, los rumores se difunden en muchos aspectos, como la calidad del producto, el servicio, el rendimiento, el embalaje, las marcas registradas, la reestructuración de activos, la competencia de la competencia, los canales de comercialización, el desempeño operativo, el estado financiero, los cambios de personal, etc. Los peores rumores tienden a promover información negativa sobre la empresa, como disminución de la calidad del producto, uso inseguro, personal corporativo de alto nivel que abandona la empresa, quiebra corporativa, etc. Por ejemplo, se rumorea que la marca Procter & Gamble tiene un símbolo de adoración al diablo. Los rumores suelen ser especulaciones sobre empresas y su contenido no es estático durante el proceso de difusión. En el proceso de decodificación, decodificación, decodificación de información, los recuerdos cambian con el tiempo y los traficantes de rumores desempeñan un papel subjetivo en la difusión. El público del nivel inferior seguirá la voluntad del comunicador del nivel inferior y exagerará el contenido en sí, lo que también puede provocar rumores extremos. Si no se realiza un control oportuno y eficaz, la difusión de rumores en las relaciones públicas de crisis puede generar una fuerte presión en la opinión pública en un momento determinado, asestando así un golpe fatal a la imagen del producto y de la empresa. Desde la cartera de productos hasta la pérdida de mercado, pasando por la quiebra o incluso la quiebra. Por ejemplo, Nestlé una vez desencadenó un movimiento de boicot mundial porque no manejó los rumores con prontitud cuando comenzaron. Por tanto, es imperativo gestionar adecuadamente la difusión de rumores. Gestión de la crisis de la difusión de rumores Ante la crisis de relaciones públicas provocada por la difusión de rumores, las empresas deben tomar sus propias decisiones correctas. La mejor manera de superar el impacto de los rumores es empezar por uno mismo, cortar los problemas de raíz, superar las propias debilidades y volverse invulnerable si cae en una crisis; las empresas deben prestar atención a responder a los rumores y restaurar su reputación; a través de relaciones públicas de crisis exitosas. 1. Establecer un mecanismo de alerta de rumores. Esté preparado y haga todo con anticipación, lo que demuestra la importancia de la predicción y la planificación. Las empresas deben predecir de manera integral y clara varias crisis posibles, especialmente las causadas por rumores que no son causadas por ellas mismas, y formular medidas y estrategias de prevención específicas para las relaciones públicas de crisis. Las empresas pueden aprender de las experiencias y lecciones de otras empresas, predecir posibles áreas problemáticas en función de sus propios entornos internos y externos y formular las medidas de relaciones públicas correspondientes para adaptarse a la situación. Estas medidas deben ser lo más específicas y completas posible. Si puede generar preguntas a los consumidores: ¿Están realmente satisfechos los consumidores con el producto o servicio? Si no, ¿tienen un canal de denuncias? ¿Se resolverá satisfactoriamente la queja? ¿Se extenderán al extranjero? ¿Qué pasará con la severidad de la comunicación? Las preguntas de los medios de comunicación a menudo incluyen: ¿Es normal la comunicación reciente entre las empresas y los medios, cuál es el calibre de los informes y en qué medida es la cobertura negativa? Público social: ¿Es armoniosa la relación entre la empresa y el gobierno, la comunidad y el público? ¿La empresa les ha causado daño? Esto requiere que las empresas tomen las contramedidas correspondientes: hagan todo lo posible para mejorar sus productos y servicios y envíen personal dedicado para comunicarse y negociar con los consumidores de manera oportuna si surgen problemas, comunicarse con los medios para evitar la difusión de información falsa y adversa internamente; buscar la causa del problema y la naturaleza del problema, conclusiones, etc. Más importante aún, el equipo de gestión de crisis debe ser bueno para establecer un mecanismo de alerta temprana de crisis corporativas para monitorear posibles crisis de rumores en la empresa. Cuando hay signos de rumores, el sistema de información empresarial los detectará rápidamente y proporcionará retroalimentación oportuna a la gerencia para que pueda ser alertado, publicitado y corregido en cualquier momento. Especialmente con el advenimiento de la sociedad de la información, la velocidad de dominio de la información se convertirá en un factor importante para determinar el desarrollo de una empresa. Por lo tanto, es muy necesario fortalecer la comunicación fluida dentro de la empresa y captar la información del mercado de manera oportuna. 2. Establecer una organización de gestión de crisis. Como dice el refrán, el pájaro vuela sin objetivo. La mejor manera de afrontar los rumores es que las empresas estén bien organizadas y preparadas. ¿El experto británico en relaciones públicas Michael? En "Relaciones públicas de crisis", Register presenta las características comunes de los miembros del equipo de gestión de crisis, que incluyen: orientación conceptual, acumulación de profesionales creativos, proponer constantemente nuevas sugerencias e ideas y enriquecer y mejorar constantemente los planes de relaciones públicas de crisis. la comunicación y coordinación entre el anterior y el siguiente, y coopera armoniosamente con los medios de comunicación para garantizar una comunicación fluida entre todas las partes; el desafortunado banquero utiliza constantemente el pensamiento inverso para proponer revisiones desde el lado opuesto y trata de considerar mejoras documentales; en resumir y mejorar, y formar un plan escrito, totalmente orientado a las personas, que tiende a anteponer los intereses de los clientes y considerar verdaderamente los intereses del público. Esta es la condición más básica para el éxito de las relaciones públicas en crisis.