¿Cómo pueden las empresas crear sellos oficiales electrónicos que sean seguros y no tengan miedo de ser robados?
El sello oficial electrónico es la aplicación de la tecnología de firma electrónica y es una tecnología que cumple con los requisitos legales de la "firma electrónica confiable". Entonces, ¿cómo lo estipula la ley?
Artículo 13 Una firma electrónica se considerará confiable si cumple al mismo tiempo las siguientes condiciones:
(1) Cuando los datos de producción de la firma electrónica se utilicen para la firma electrónica, es propiedad exclusiva de los Derechos del firmante electrónico;
(2) Al firmar, los datos de producción de la firma electrónica solo son controlados por el firmante electrónico;
(3) Cualquier cambio en el se puede descubrir la firma electrónica después de la firma;
(4) Se puede descubrir cualquier cambio en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma.
Las partes también podrán optar por utilizar una firma electrónica que cumpla con las condiciones de confiabilidad que acuerden.
Artículo 14 La firma electrónica fehaciente tiene los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita o el sello.
Como plataforma de contratación electrónica líder en China, ¿cómo puedo crear un sello oficial electrónico válido en mi plataforma?
(1) Primero inicie sesión en el sitio web oficial, luego seleccione el registro empresarial, complete la información correspondiente y complete el registro.
(2) Después de registrar una cuenta, la empresa necesita autenticación de nombre real antes de poder realizar otras operaciones. En la página del Centro empresarial, podemos ver las solicitudes del sistema para la autenticación de nombre real. Haga clic en "Descertificación" para ingresar a la página de autenticación de nombre real, complete la información de la empresa (como nombre de la empresa, número de registro de licencia comercial, código de organización, etc.) - Complete la información del administrador de cuentas (representante legal o representante no legal) ), y presentar la información correspondiente para completar la certificación.
③Solicitar Sello Oficial Electrónico. Después de completar la autenticación del nombre real, podrá crear el sello oficial electrónico de la empresa. Haga clic en Administración de cuenta - Mi sello, siga las instrucciones para cargar una imagen de sello electrónico calificado prefabricada, haga clic en el botón Agregar para enviar y esperar la aprobación.
Una vez producido el sello oficial electrónico, podemos gestionar en línea la autorización del sello oficial electrónico y agregar el personal correspondiente para que tenga la autoridad para utilizar el sello oficial electrónico.
Una vez asignado el derecho a utilizar el sello oficial electrónico, puede comenzar a utilizar el sello oficial electrónico para realizar el procesamiento en línea de aprobación y firma de diversos documentos.
Además de garantizar la seguridad de los sellos oficiales electrónicos, las empresas que utilizan sellos oficiales electrónicos tienen las siguientes ventajas:
1. Los sellos oficiales electrónicos son más cómodos y eficientes de usar.
Con el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, las matrices, filiales y clientes pueden redactar y firmar contratos online sin imprimir ni enviar el contrato. El firmante puede sellar y firmar el documento en cualquier momento y en cualquier lugar, y todo el proceso solo toma 1 minuto, lo que mejora en gran medida la eficiencia del sellado corporativo y la conveniencia de utilizar sellos oficiales.
2. Los sellos oficiales electrónicos reducen los costes empresariales.
Después de adoptar el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, la aprobación/firma y gestión de los documentos del contrato se realizan en línea, y los costos de mano de obra, costos de impresión, costos de entrega urgente y costos de almacenamiento incurridos por los contratos en papel. en el pasado todos se han vuelto cero. Según estimaciones, el coste de un contrato electrónico es sólo el 25% del coste de un contrato en papel. Utilizar el sello oficial electrónico, para una empresa que firma 654,38 millones de contratos cada año, equivale a ahorrar al menos millones de costes.
Se puede observar que utilizar el sello oficial electrónico de nuestra plataforma no solo garantiza que no le robarán, sino que también es una herramienta esencial para que las empresas reduzcan costos y aumenten la eficiencia.