El sistema y proceso de reembolso de gastos diarios de la empresa
El sistema y el proceso de gestión de reembolso de gastos deben primero planificar el propósito, luego discutir los elementos de reembolso y finalmente comprender los estándares de reembolso.
Normalizar el uso, reembolso, control y gestión de los gastos de la empresa, y asegurar un uso razonable. El principio de control efectivo estandariza las normas de reembolso de gastos de la empresa.
Los gastos de reembolso diario incluyen principalmente gastos de viaje, gastos de comunicación, gastos de transporte, gastos de oficina, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de transporte, gastos de formación, etc. Dentro de un período presupuestario, en principio, los gastos diversos no deben exceder el presupuesto.
Guardar facturas originales
Las facturas originales del exterior se refieren a las facturas y recibos de tarifas administrativas obtenidos por la compra de artículos o el pago de tarifas. Los elementos básicos del proyecto de ley original deben estar completos y el proyecto de ley debe llevar el sello de supervisión de la Oficina de Impuestos o de la Oficina de Finanzas. El sello financiero especial y el sello de factura de la otra parte deben estar sellados; de lo contrario, se considerará una factura en papel blanco y no se reembolsará. El encabezado de la factura original debe incluir el nombre completo de la empresa. Si no se puede obtener la factura, se debe indicar el motivo. El recibo será emitido y sellado por la unidad beneficiaria con el sello especial de factura o sello financiero especial de la unidad beneficiaria.
El texto de la factura original de compra de bienes físicos debe detallar la fecha, nombre del producto, precio unitario, especificaciones, cantidad y monto, y completar el recibo de almacén. Cuando cotiza con nombre general y monto resumido, también se debe adjuntar una lista detallada emitida por la unidad de ventas y sellar el sello financiero de la unidad emisora. Los billetes de taxi, tickets de aparcamiento, etc. deberán constar en la factura, y no se reembolsará el motivo del uso del taxi, así como el lugar de salida y destino, si no se puede explicar el motivo.