Los documentos emitidos dentro de la empresa deben estar numerados. ¿Dónde se debe colocar el número? ¿Es la cabeza?
1. Formato de archivo:
(1) Estructura del documento: título, título de primer nivel, título de segundo nivel..., texto, firma, fecha, etc.
(2) Fuentes y tamaños de fuente comúnmente utilizados en documentos oficiales:
1. Las fuentes suelen ser estilo Canción y Estilo Canción. El espaciado entre párrafos se puede fijar en 25-28 o 1,0-3,0. El diseño de todo el artículo debe ser limpio y hermoso.
2. Tamaño de fuente: título (No. 2 o No. 2), texto (generalmente No. 4 o No. 3), título (en negrita para resaltar el tema), cuando se necesita una tabla. incrustado en el texto (generalmente el número 4)).
3. Título (centrado), hay una o dos líneas entre el título y el texto; hay dos espacios antes del título; la primera línea de cada párrafo del texto está vacía. 4. Puntuación: Utilice diferentes signos de puntuación según el contenido del documento para evitar "patearlo hasta el final".
1. Tipos de documentos oficiales
De acuerdo con las "Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de las Agencias Estatales" (en adelante, las "Medidas") emitidas por el Consejo de Estado, existen Son 13 categorías de documentos oficiales de los organismos administrativos:
Orden (orden), decisión, anuncio, aviso, aviso, moción, informe, solicitud de instrucciones, contestación, dictamen, carta, acta de reunión.
Si se dividen según diferentes direcciones de escritura, los documentos oficiales se pueden dividir en escritura superior, escritura paralela y escritura inferior. Entre los 13 tipos de documentos oficiales mencionados anteriormente, las solicitudes de instrucciones, informes y propuestas son idiomas de alto nivel, las cartas son idiomas paralelos, las opiniones son idiomas comunes y los 8 restantes son idiomas de nivel inferior.
En segundo lugar, simplemente comprenda tres idiomas poco comunes
(1) Ordenar:
Promulgar reglamentos y normas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes anunciar Implementar importantes medidas administrativas de cumplimiento; ; recompensar a las unidades y al personal pertinentes. Generalmente utilizado por agencias estatales de energía y agencias administrativas estatales.
(2) Anuncio:
Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero. Generalmente utilizado por autoridades y autoridades de supervisión.
(3) Propuesta:
Aplicable a asuntos que los gobiernos populares de todos los niveles presenten al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de conformidad con procedimientos legales. Es un documento de nivel superior presentado para su revisión.