¿A qué cuestiones deben prestar atención las empresas al publicar noticias?

Cosas a tener en cuenta: coordine con la fecha del evento que desea publicar, promueva su publicidad externa, explore puntos de noticias, cree efectos de noticias y tenga cuidado de evitar colisiones con eventos noticiosos importantes. Este paso debe completarse 20 días antes de la conferencia de prensa oficial y a más tardar 15 días. Se debe reservar el lugar antes de enviar la carta de invitación, de lo contrario afectará el siguiente paso.

En segundo lugar, identifique a los organizadores y participantes, incluidas las empresas de publicidad, líderes, clientes, pares, reporteros de los medios, etc. , coordine la escala y el precio con el organizador de la conferencia de prensa, firme un contrato y formule una lista detallada de invitaciones a la conferencia de prensa, la agenda de la reunión, el cronograma y el plan de distribución del lugar.

Nota: Este paso lo solicita principalmente el empresario funerario y es responsable del mismo.

3. Envíe cartas de invitación e invitaciones de acuerdo con la lista de invitados para garantizar que el personal importante no se pierda la reunión debido a malos arreglos. Restaure la información de confirmación y desarrolle una lista detallada de participantes para los próximos pasos.

Notas: Este paso debe estar bien planificado, tener una persona dedicada a cargo, ampliar adecuadamente la lista de invitados, realizar relaciones públicas y dar seguimiento a personas importantes, preparar planes de respaldo y garantizar la cantidad y calidad de los la conferencia.

4. Compra de regalos, contratación de anfitriones, etiqueta y personal de recepción, así como formación y ensayos. Diseñe el tablero, organice el lugar y considere plenamente cada detalle, como el equipo de audio y proyección, discursos de liderazgo, comunicados de prensa, selección de música en vivo y arreglos de tiempo libre entre reuniones.

5. Una o dos horas antes de la reunión formal, verifique si todos los preparativos están en marcha, organice con precisión la agenda de la reunión en actas y formule medidas correctivas para emergencias.

6. Iniciar la rueda de prensa según lo previsto. Los procedimientos de una conferencia de prensa generalmente incluyen el registro de invitados, la recepción VIP, el anuncio del anfitrión del inicio de la conferencia de prensa y la agenda de la reunión, el procedimiento de acuerdo con la agenda de la reunión, la cena posterior a la reunión y las actividades personales para personas con necesidades especiales. necesidades de relaciones públicas.

7. Supervisar los comunicados de prensa, organizar los materiales audiovisuales de la conferencia, recopilar recortes de la conferencia y producir conjuntos de datos sobre los resultados de la conferencia (incluidas listas de invitados, acuerdos de información de contacto, conjuntos de datos de informes de prensa de conferencias de prensa, informes resumidos de conferencias de prensa). , etc. ), como datos del departamento de marketing corporativo, y en base a ello se elaboran los correspondientes materiales promocionales.

8. Evaluar la efectividad de la conferencia de prensa, recopilar información de retroalimentación y resumir la experiencia.