Cuestiones relacionadas con la estructura corporativa y optimización de la estructura organizacional.
La estructura organizacional es un sistema estructural formado por todos los miembros de una organización en términos de alcance de trabajo, responsabilidades y derechos con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales y colaborar entre sí en la gestión.
Las formas típicas de estructura empresarial son
1. Sistema lineal El sistema lineal es la forma organizativa más antigua y simple. Su característica es que las unidades administrativas en todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba hacia abajo. Los departamentos subordinados sólo aceptan instrucciones de un superior. Las personas a cargo en todos los niveles son responsables de todos los problemas de las unidades subordinadas. No existe una organización funcional separada en la fábrica (se puede designar personal funcional para ayudar al supervisor) y todas las funciones de gestión son realizadas básicamente por el propio supervisor administrativo. Las ventajas de una estructura organizativa lineal son: estructura simple, responsabilidades claras y comandos unificados. La desventaja es que el responsable administrativo debe estar familiarizado con diversos conocimientos y habilidades y manejar personalmente diversos negocios. Esto es obviamente incompetente cuando el negocio es complejo y la empresa es de gran escala, concentrando todas las funciones de gestión en el alto ejecutivo. Por lo tanto, los sistemas lineales sólo son adecuados para pequeñas empresas con tecnología de producción simple, pero no para empresas con tecnología de producción y gestión complejas. 2. Estructura organizativa funcional significa que las unidades administrativas de todos los niveles también establecen algunas agencias funcionales además de la persona a cargo. Por ejemplo, establezca agencias funcionales y personal bajo el mando del director de la fábrica para ayudar al director de la fábrica en la gestión funcional. Esta estructura requiere que el director ejecutivo transfiera las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las organizaciones funcionales relevantes, y cada organización funcional tiene derecho a emitir órdenes a unidades administrativas subordinadas dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del director administrativo superior, los gerentes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior. La ventaja del sistema funcional es que puede adaptarse a los complejos procesos de producción y las sofisticadas características de gestión de las empresas industriales modernas, puede aprovechar al máximo el papel de gestión profesional de las agencias funcionales y reducir la carga de trabajo de los líderes de línea, pero sus deficiencias son; También es obvio: obstaculiza el liderazgo centralizado necesario y el mando unificado crea múltiples líderes; no favorece el establecimiento y la mejora del sistema de responsabilidad de los jefes administrativos y departamentos funcionales en todos los niveles; En la gestión de nivel medio, a menudo sucede que todos se apresuran a seguir adelante; además, cuando la orientación y las órdenes de los líderes administrativos superiores entran en conflicto con las agencias funcionales, los subordinados no saben qué hacer, lo que afecta el trabajo normal, lo que fácilmente puede afectar; conducir a una disciplina laxa y un orden de gestión de producción desordenado. Debido a las evidentes deficiencias de esta estructura organizativa, las empresas modernas generalmente no adoptan el sistema funcional. 3. Sistema funcional lineal Sistema funcional lineal, también conocido como sistema de área de producción o sistema lineal de empleados. Se construye sobre la base de sistemas lineales y sistemas funcionales, aprendiendo de las fortalezas de cada uno y absorbiendo las ventajas de estas dos formas. En la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país adoptan esta estructura organizativa. Esta estructura organizativa divide a las agencias de gestión empresarial y al personal en dos categorías. Un tipo son las agencias y el personal de liderazgo lineal, que ejercen poder de mando sobre las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de comando unificado; el otro tipo son las agencias y el personal funcionales, que se dedican a la gestión de diversas funciones de la organización de acuerdo; con el principio de especialización. Los equipos y el personal de liderazgo lineal tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial. La ventaja del sistema funcional lineal es que no sólo garantiza un sistema de gestión empresarial centralizado y unificado, sino que también permite el pleno juego del papel de varias agencias de gestión profesional bajo el liderazgo de líderes administrativos en todos los niveles. Sus desventajas son: mala coordinación y cooperación entre los departamentos funcionales, y muchas tareas de los departamentos funcionales solo pueden manejarse reportando directamente a los líderes superiores. Por un lado, aumenta la carga de trabajo de los líderes superiores y, por otro lado, también causa; baja eficiencia. Para superar estas deficiencias, podemos establecer varios comités integrales o establecer varios sistemas de conferencias para coordinar todos los aspectos del trabajo, desempeñar un papel de comunicación y ayudar a los líderes superiores a hacer sugerencias. 4. El sistema de división de negocios fue propuesto por primera vez por el presidente de General Motors, Sloan, en 1924, por lo que se le llama "modelo Sloan", también llamado "descentralización federal" y es un sistema de gestión descentralizado altamente centralizado. Es adecuado para grandes empresas con gran escala, muchas variedades y procesos complejos. Es una forma organizativa adoptada por grandes empresas conjuntas extranjeras. En los últimos años, algunos grandes grupos empresariales o empresas nacionales también han introducido esta estructura organizativa. El sistema de unidades de negocio es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y autofinanciamiento. Es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocio según la región o la categoría de producto.
Desde el diseño de productos, la adquisición de materias primas, la contabilidad de costos, la fabricación de productos hasta las ventas de productos, cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas son responsables de cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas, contabilizándolas por separado y operando de forma independiente. La sede de la empresa sólo conserva el poder de toma de decisiones de personal, control y supervisión del presupuesto, y controla cada unidad de negocio a través de las ganancias y otros indicadores. Algunos departamentos sólo son responsables de dirigir y organizar la producción, pero no son responsables de las compras y ventas, y separan la producción, el suministro y el marketing. Sin embargo, dichos departamentos están siendo reemplazados por departamentos de productos. Otras unidades de negocio están divididas por región. Optimización de la estructura empresarial Al optimizar la estructura organizativa de una empresa, normalmente la dividimos en tres partes. Mediante la optimización de la construcción de la estructura organizacional de la empresa, eventualmente se logrará el modo de pensamiento de gestión científico y sistemático de la empresa. En primer lugar, debe basarse en la transición o existencia estable de la organización: las actividades actuales de producción y gestión empresarial son estables; la organización establecida tiene un cierto período de estabilidad y puede pasar sin problemas de la antigua organización a la nueva; el ajuste de puesto del personal puede ser fluido y estable. La transición fluida a nuevos departamentos y puestos no tendrá ningún impacto negativo en la empresa ni en la salida del personal. La salida de personal individual se lleva personal, lo que tiene un impacto negativo en la empresa. Las empresas no tienen confianza en los cambios ideológicos de los empleados. Que se logre la estabilidad depende de si el entorno del departamento logra las "tres adaptaciones": Adaptación: si satisface las necesidades del desarrollo empresarial y los requisitos básicos de la ciencia de la gestión. Si la escala de la empresa y la participación de mercado de sus productos han creado la necesidad de un ajuste interno, el desempeño general es el siguiente: aunque la escala de la empresa se ha expandido y el número de personal ha aumentado, la velocidad de mejora de la La eficiencia de la empresa no coincide, y a menudo se produce falta de armonía interna y transferencia de responsabilidades, y la coordinación interna a menudo requiere la coordinación de un liderazgo superior. Los departamentos y puestos originales ya no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo y la supervivencia de la empresa. Los gerentes de departamento y el personal de puesto obviamente sienten que no saben por qué trabajan o para quién trabajan, hacen la vista gorda y son indiferentes, pasivos o. activo. Oportuno: ¿Es hora de que la empresa logre mejores resultados sin ajustarse u optimizarse de manera oportuna? ¿Se lleva a cabo de manera adecuada (en relación con el nivel de gestión de la empresa, la mentalidad del personal, la calidad del personal, etc.)? .); si será a largo plazo debido a un ajuste organizacional. Interrumpirá el funcionamiento normal original y el orden de producción de la empresa; si puede ayudar a la empresa a poner un pie en una nueva línea de partida en el desarrollo futuro; del desempeño operativo y del nivel de gestión; si hay "medio paso atrás, un paso adelante o dos pasos adelante", Efectos, etc. Competencia: si hay personas o instituciones adecuadas para optimizar y ajustar, si los talentos que la empresa puede utilizar pueden descubrirse ampliamente; si los talentos existentes pueden aprovecharse plenamente; Si puede introducir los talentos que la empresa necesita con urgencia, etc. En definitiva, significa si puede maximizar el uso racional de los recursos humanos. En segundo lugar, la división del trabajo debe ser clara para facilitar la evaluación y la coordinación. Mejorar las relaciones organizativas descoordinadas sobre la base existente y prevenir y evitar posibles fricciones en el futuro. Los resultados de desempeño optimizados deben ser: las funciones del departamento son claras, los derechos y responsabilidades están establecidos, se pueden llevar a cabo evaluaciones y valoraciones, los contactos gerenciales y los procedimientos de trabajo están coordinados entre los departamentos y el sistema de gestión de la empresa puede implementarse de manera efectiva. En tercer lugar, el establecimiento de departamentos y puestos debe combinarse con el cultivo de talentos y la provisión de un buen espacio para el desarrollo. Al optimizar y ajustar departamentos y puestos, se debe considerar tanto el personal existente como el personal integral; no se pueden establecer departamentos o puestos de relaciones humanas solo para gestionar las relaciones humanas al mismo tiempo, es necesario considerar de manera integral el carácter del personal existente y el personal existente; Necesidades para el desarrollo empresarial. Capacidad y potencial, etc. , combine conscientemente la capacitación del departamento, el puesto y el personal bajo la premisa de garantizar una conducta y un valor de capacitación de bajo riesgo. El concepto de "la empresa es una plataforma para el desarrollo personal" se refleja en la contratación de empleados específicos en departamentos o puestos. [