Conocimiento del diseño del lugar

Conocimiento de la distribución del lugar.

La distribución debe basarse en el tamaño, la naturaleza y las necesidades de la reunión. Diferentes formas de diseño tienen diferentes significados, atmósferas y efectos. El siguiente es el conocimiento sobre el diseño del lugar que recopilé, espero que te sea útil

1. Método de diseño del lugar

1) Fórmula relativa

La tribuna y los asientos representativos están enfrentados, destacando la posición de la tribuna. Se divide en forma de auditorio, forma de aula y forma de media luna.

2) Tipo círculo completo

No hay un podio especial y todos los participantes se sientan juntos. Dividido en círculos, óvalos, rectángulos y polígonos.

3) Tipo semicerrado

Está entre el tipo relativo y el tipo completamente cerrado. Tiene una tribuna, pero los asientos representativos están dispuestos en el frente y en ambos lados. El estatus del podio y el ambiente armonioso lo hacen más adecuado para reuniones de trabajo pequeñas y medianas. Se divide en forma de herradura, forma de T y forma de puente de arco.

4) Descentralizado

Divida el lugar en varios centros, cada centro tiene una mesa principal. Hasta cierto punto, no solo puede resaltar el estado y el papel de la mesa principal,. pero también brinda múltiples oportunidades para que los participantes se comuniquen, y el ambiente es relativamente relajado y armonioso. Se divide en forma de mesa redonda, forma de mesa cuadrada y forma de V.

Entre ellos, la tribuna es el centro del lugar, y generalmente las reuniones grandes y medianas deben tener una tribuna. Al organizar la tribuna, la primera fila debe ser una cerca, y la última fila se puede organizar con una cerca o columnas divididas según sea necesario, se puede instalar un podio y un micrófono en la tribuna para resaltar la importancia del discurso; También será un salón junto a la tribuna para conferencias importantes.

2. Disposición de los asientos para las reuniones

Organizar los asientos para las reuniones con antelación ayudará a que las reuniones y diversas actividades se desarrollen de manera ordenada. La disposición de los asientos en la tribuna no es sólo una tarea técnica, sino también una tarea política seria, y los secretarios deben abordarla con extrema seriedad y responsabilidad.

En primer lugar, pídale al líder que determine la lista exacta de personas sentadas en la tribuna; en segundo lugar, asegúrese de que la persona con el estatus más alto entre ellas se siente en el centro de la primera fila de la tribuna; Y el resto del personal se sienta en orden de izquierda a derecha, uno de izquierda y otro de izquierda. Organícese en el orden correcto.

Disposición de los asientos para el personal del lugar: Disposición horizontal, es decir, según la lista del personal de la reunión, en orden de trazos de apellido o trazos de nombre de unidad, dispuestos horizontalmente de izquierda a derecha, es decir, la disposición horizontal de izquierda a derecha se cambia a la disposición vertical de adelante hacia atrás; el método de disposición de izquierda a derecha es cambiar la disposición horizontal de izquierda a derecha a la tribuna como el centro y la disposición escalonada hacia los lados izquierdo y derecho. .

3. Creación de la atmósfera del lugar

La atmósfera del lugar afecta directamente las emociones de los participantes, lo que se relaciona con la efectividad de la reunión. Crear un buen ambiente en el lugar es una manifestación importante de la creatividad y la imaginación del personal de secretaría.

(1) Monograma. El nombre completo de la conferencia está colgado sobre la tribuna en forma de un llamativo eslogan: el monograma. El logotipo puede reflejar la solemnidad de la reunión y estimular la participación activa de los participantes.

(2) Emblema. Es un logotipo gráfico que puede encarnar o simbolizar el espíritu de la reunión. Generalmente se cuelga en la posición superior y central frente al lugar. El emblema puede ser un logotipo predeterminado de la organización, como el emblema del partido, el emblema nacional, el emblema de la liga, la placa de policía, etc., o puede ser recogido del público, como el emblema de los Juegos Olímpicos de Beijing "Sello de China".

(3) Otros. En cuanto a la iluminación, debes prestar atención al brillo de la luz. Generalmente, las luces en la tribuna son más brillantes que las luces en los asientos representativos debajo del escenario. En cuanto al color, debes prestar atención a las diferencias. Tonos de colores que estimularán los diferentes sentidos de los participantes, como el rojo, el rosa, el amarillo y el naranja, que son brillantes y brillantes. Hace que la gente se sienta cálida y brillante, adecuados para reuniones de celebración. El azul, el verde y el morado son solemnes y elegantes. , hacer que la gente se sienta seria y recta, adecuada para reuniones de trabajo generales. Para reuniones importantes, se deben colocar algunas banderas dentro y fuera del lugar para realzar la atmósfera, los lemas concisos y brillantes pueden inspirar el espíritu de los participantes; fortalecer el tema de la reunión; las flores apropiadas pueden brindar a las personas una sensación fresca y animada, que no solo puede embellecer la atmósfera de la reunión, sino también reducir la fatiga de los participantes durante mucho tiempo. ;