Cómo redactar una orden de traspaso
Cómo redactar la nota de entrega: título de la nota de entrega, información de ambas partes, fecha de entrega, contenido de la entrega, estado de la entrega, comentarios, confirmación de firma y archivos adjuntos.
1. Título de la orden de entrega: Generalmente, títulos como "orden de entrega" u "orden de entrega de trabajo" se escriben en la parte superior.
2. Información sobre ambas partes de la entrega: incluido el nombre, cargo e información de contacto de la persona que realiza la entrega, así como el nombre, cargo e información de contacto del destinatario.
3. Fecha de entrega: registrar claramente la fecha en que se produjo la entrega.
4. Contenido de la entrega: Enumere detalladamente los elementos, documentos, información, responsabilidades laborales, etc.
5. Estado de la entrega: describa el estado actual de cada contenido de la entrega, como intacto, en uso, en necesidad de reparación, etc.
6. Observaciones: Cualquier instrucción especial o asunto que pueda necesitar atención durante la entrega se puede explicar en la columna de comentarios.
7. Confirmación de firma: el remitente, el destinatario y el supervisor (si corresponde) deben firmar en el formulario de entrega para confirmar la exactitud e integridad del contenido de la entrega.
8. Archivos adjuntos: Si hay archivos adjuntos relevantes, como listas, fotografías, etc., se pueden adjuntar al final del formulario de entrega.
Notas sobre la redacción de la orden de traspaso
1. Claridad: El contenido de la orden de traspaso debe ser claro e inequívoco, evitando el uso de expresiones vagas o ambiguas. Cada elemento de entrega enumerado debe ser específico y detallado para que ambas partes puedan entenderlo.
2. Precisión: asegúrese de que la información en la orden de entrega sea precisa, incluido el nombre, la cantidad, el estado del artículo, así como cualquier información comercial, documentos e información del cliente relevantes.
3. Integridad: La orden de entrega debe contener todo el contenido que debe entregarse y no debe haber omisiones. Si hay una gran cantidad de documentos o elementos, se puede adjuntar una lista detallada.
4. Objetividad: La nota de entrega debe registrar objetivamente el estado actual de los artículos y la información y no debe contener opiniones o valoraciones personales.
5. Confirmación de firma: una vez completada la orden de entrega, el remitente, el destinatario y el supervisor (si corresponde) deben firmar personalmente para confirmar la exactitud e integridad del contenido de la entrega.