¿Cuáles son las tareas diarias de un almacenista?

Flujo de trabajo 1. El almacén de materiales para asuntos generales es una parte importante del sistema de suministro de la empresa y un vínculo importante en las diversas reservas de rotación de materiales de la empresa. También realiza muchas funciones comerciales de gestión de carga. Las principales tareas de la gestión de almacenes son: cuidar bien los artículos del inventario, garantizar una cantidad exacta, buena calidad, garantizar la seguridad, enviar y recibir mercancías rápidamente, estar orientado a las ventas y brindar un servicio considerado. Para estandarizar el trabajo del almacén, garantizar un trabajo ordenado y mejorar la eficiencia del trabajo, se formulan especialmente los siguientes procedimientos de trabajo. 2. Almacenamiento de mercancías 1. Cuando las mercancías se almacenan, el gerente del almacén debe verificar personalmente si el número de mercancías, los detalles del tamaño y la cantidad coinciden con la factura del proveedor. Después de la verificación, complete cuidadosamente la fecha de entrada, número de artículo, cantidad, detalles de tamaño, componentes y estándares de ejecución en el libro de entrada y salida de mercancías, y luego entregue el libro de entrada y salida de mercancías al administrador del ERP. 2. Cuando el administrador de ERP recibe el formulario de almacenamiento de mercancías, primero registra e imprime el formulario de almacenamiento de compra de acuerdo con los detalles del formulario de almacenamiento de mercancías y luego organiza la impresión de la tarjeta de marca. 3. El empleado del almacén cuelga con precisión la etiqueta de marca registrada impresa en el producto correspondiente al número de artículo y los detalles del tamaño, saca un producto de la sala de exhibición y lo registra en la lista de inventario de la sala de exhibición. Luego colóquelos ordenadamente en los estantes según el número y el tamaño. 3. Mercancías que salen del almacén 1. Cuando las mercancías salen del almacén, el encargado del almacén informa el número del artículo, la cantidad y la información detallada al administrador del ERP, quien debe registrar de forma rápida y precisa el recibo del almacén. 2. Después de recibir el recibo de almacén, el encargado del almacén debe comprobar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre el objeto físico y el recibo de almacén. Después de la verificación, la mercancía será enviada fuera del almacén. El reabastecimiento del franquiciado requiere la aprobación del Departamento de Finanzas antes de que pueda enviarse fuera del almacén. 3. Después de que el almacenista entregue la mercancía al almacén operado directamente, ambas partes firmarán después de inspeccionar la mercancía. El empleado del almacén lleva la factura a la empresa y la envía al administrador del ERP para su facturación. 4. Bolsa de Cargas 1. Después de recibir la información de transferencia de carga, el administrador del ERP debe registrar de forma rápida y precisa el recibo de almacén. 2. Después de recibir el recibo de almacén, el encargado del almacén debe ir inmediatamente a la tienda de entrega para recoger la mercancía. Ambas partes deben verificar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre el recibo de almacén y la mercancía real. Después de la inspección, el director del almacén toma la mercancía y sale de la tienda. 3. Después de que el encargado del almacén entrega la mercancía a la tienda receptora, ambas partes verifican cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre el recibo de almacén entregado y la mercancía real. Después de la verificación, el destinatario firma. El empleado del almacén lleva la factura a la empresa y la envía al administrador del ERP para su facturación. 5. Devolución de mercancías al almacén 1. Cuando las mercancías regresan al almacén, el administrador del almacén informa el número del artículo, la cantidad y la información detallada al administrador del ERP, quien debe registrar con precisión el recibo del almacén. 2. Después de recibir el recibo de almacén, el encargado del almacén debe ir inmediatamente a la tienda de devolución para recoger la mercancía. Ambas partes deben verificar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre los productos físicos y el recibo de almacén. Después de la verificación, los productos serán recibidos y almacenados (si hay algún daño debido a daños humanos, consulte al gerente antes de devolver los productos al almacén). 3. El encargado del almacén lleva la mercancía de regreso al almacén y la organiza (si hay algún problema, colóquelo por separado para su resolución). El empleado del almacén lleva la factura a la empresa y la envía al administrador del ERP para su facturación. 6. Flujo de trabajo diario 1. Todas las mañanas, el personal del almacén realiza entregas rápidas y precisas según el número de artículo, los detalles del tamaño y la cantidad según las órdenes de entrega de cada tienda. Después de una cuidadosa verificación, los artículos se envían fuera del almacén. Una vez que los productos se entregan en cada tienda, se recupera la lista de ventas de cada tienda el día anterior. Vuelve rápidamente a la empresa y no te quedes fuera. 2. El empleado del almacén debe recibir la orden de compra de la empresa de logística de manera oportuna y verificar cuidadosamente si hay errores en el número, tamaño y cantidad del artículo cuando la mercancía se almacena. Después de la verificación, complete cuidadosamente el número de artículo y otros detalles en el libro de entrada y salida. El administrador del ERP recibe la lista de inventario y organiza la impresión de las marcas. Después de colgar las marcas, sacó una de la sala de exposición, clasificó los productos restantes y los colocó ordenadamente en los estantes. 3. Los jefes de almacén siempre deberán responder a los requisitos de distribución, transferencia e intercambio de las actividades de la empresa para todas las tiendas operadas directamente (franquiciados). Distribuya los productos de forma rápida y precisa y compruebe cuidadosamente si existen discrepancias entre los objetos físicos y los documentos. Comprobado y enviado rápidamente. El reabastecimiento del franquiciado requiere la aprobación del Departamento de Finanzas antes de que pueda enviarse fuera del almacén. 4. Gestión del almacenamiento de mercancías en depósito. Los custodios del almacén deben clasificar periódicamente las mercancías del almacén todos los días y mantenerlas limpias y ordenadas. Mantenga los repuestos y otros activos fijos en el almacén en una distribución razonable para facilitar su uso y gestión. 5. Todos los lunes, el administrador del ERP es responsable de notificar a los franquiciados que envíen informes de ventas de la semana y lleven cuentas. Notificar a los franquiciados para que envíen pedidos de inventario a fin de mes. Supervisar el inventario y las ventas de los franquiciados, negociar con los franquiciados y hacer sugerencias razonables a los franquiciados para ajustar el inventario de manera oportuna y razonable. 6. Todos los miércoles, el administrador del ERP es responsable de contar los códigos rotos y el inventario de productos en cada tienda, y los resultados se resumirán a más tardar el miércoles por la noche. El jueves, el encargado del almacén cooperó con el administrador de ERP para realizar un intercambio integral de productos en cada tienda, ajustar razonablemente el inventario de cada tienda y reducir las transferencias pasivas de stock causadas por códigos rotos.

7. Para todas las mercancías anormales, el gerente del almacén debe pedirle a la parte que firme un pagaré en el registro del almacén. Evitar que se omitan bienes de las cuentas. 8. La persona de turno es responsable de limpiar el almacén y la oficina todas las noches y es responsable de las estadísticas de las ventas de cada tienda ese día, para distribuir la mercancía al día siguiente (las ventas de la tienda Erqi se retiran; por el administrador del ERP cada mañana). Al salir del trabajo, las ventanas deben estar cerradas, las puertas bloqueadas y la electricidad apagada.

Responsabilidades laborales de los gerentes de almacén

1. Ir a trabajar a tiempo, inspeccionar el almacén después de llegar, verificar si hay fenómenos sospechosos, informar la situación a los superiores de manera oportuna y comprobar si las puertas y ventanas están cerradas al salir del trabajo, si todos los interruptores están apagados

2 Hacer un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpiar el almacén con frecuencia, organizar el apilado. artículos y verificar si hay riesgos de incendio de manera oportuna;

3. Verificar que se implementen medidas de prevención de robo, a prueba de polillas, a prueba de roedores, a prueba de moho y otras medidas de seguridad e higiene para garantizar que los materiales del inventario. están intactos;

4. Responsable de la recepción, distribución y almacenamiento de los materiales escolares. Al recibir la mercancía, la mercancía en el almacén debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la solicitud de compra aprobada y se debe imprimir un recibo o lista de recolección directa según el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y cantidad registrada. en la factura indicar la fecha de compra. Si los materiales no cumplen con los requisitos de calidad, los devolveremos resueltamente y controlaremos estrictamente la calidad;

5 Los materiales después de la aceptación deben apilarse en ubicaciones fijas según las categorías y estar limpios y hermosos

6. El encargado del almacén del comedor es responsable de la aceptación y supervisión de las comidas frescas, controla estrictamente la calidad y cantidad, no debe aceptar materiales insuficientes y debe desempeñar un papel de supervisión;

7. Al realizar el envío, se deben verificar estrictamente los procedimientos de recepción y verificar estrictamente el estilo de firma del aprobador. Cualquier persona con procedimientos inadecuados será rechazada;

8. Imprima o reciba mercancías de manera oportuna, verifíquelas en cualquier momento y entregue los documentos al proveedor a tiempo al recibir las mercancías todos los meses para la aduana. liquidación el mismo día;

9. Haga un buen trabajo en el inventario del almacén de fin de mes, informe el inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y haga un buen trabajo. trabajo en el archivo y gestión de diversos documentos e informes;

10 Está estrictamente prohibido tomar prestados productos del almacén sin permiso, Está estrictamente prohibido comprar materiales a los repartidores;,

11. Respetar estrictamente las reglas y regulaciones de la escuela y obedecer la división del trabajo del superior;

Flujo de trabajo del almacenista

1, compre

1) El almacén el departamento de gestión solicita al personal de compras la compra de materiales estandarizados y materiales planificados en función de la cantidad de reserva de materiales del inventario;

2) Materiales no estandarizados y no planificados Para recoger materiales, el departamento usuario deberá proponer el nombre , especificación, modelo y cantidad de los productos comprados según sea necesario, y explique el uso. Complete la lista de selección de materiales, que deberá ser firmada y aprobada por la persona a cargo del departamento de uso y reportada al departamento de gestión de almacén. El encargado del almacén realizará la compra de acuerdo con el inventario. Proporcionará comentarios sobre la situación y los enviará al departamento de compras.

2) El encargado del almacén inspeccionará de acuerdo. al plan de compras;

2) La aceptación del material impreso será realizada por El departamento de gestión de almacén realiza el trabajo en base a las muestras proporcionadas por el departamento usuario

3) Si; hay errores en los productos, notificará de inmediato al director financiero y al personal de compras para deducir el dinero y se comunicará activamente con la imprenta para realizar correcciones.

4) Para la aceptación de todos los materiales, imprima el almacén; recibo o pedido por marcación directa por triplicado. La primera copia debe entregarse al Departamento de Finanzas, la segunda copia debe conservarse en el almacén y la tercera copia debe conservarse el repartidor. (Si hay alguna deuda, el repartidor conservará este cupón y lo vinculará a la liquidación financiera. Si se paga en efectivo, este cupón se entregará al departamento de cobranza como referencia).

5 ) Retire los materiales directamente y el encargado del almacén. Después de la aceptación de primer nivel, se notificará al departamento usuario para que realice la aceptación de segundo nivel y el jefe de departamento firmará directamente la orden de extracción directa. Los custodios del almacén deben inspeccionar cuidadosamente los materiales entrantes y seguir los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el contenido indicado en la factura de suministro y el formulario de solicitud de compra. Cuando se descubre que los materiales comprados no cumplen con los requisitos especificados, los productos deben rechazarse y se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para que se encargue de los procedimientos de devolución y cambio.

3. Supervisión

1) El departamento de gestión de almacén es responsable de la custodia de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada y hermosa, se colocan en categorías y se marcan con la fecha de compra. Según normativa, existen pasos, distancias de pared, distancias de luz y tarjetas de registro de materiales.

2) Comprender la calidad, cantidad, higiene y vida útil de los productos, implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas y antideterioro, para garantizar que los materiales del inventario están intactos;

4. Inventario

1) El almacén debe realizar un inventario de forma regular o irregular, determinar el inventario real de varios inventarios y verificarlo con el inventario registrado en la computadora. , y averiguar las cantidades excedentes y deficitarias del inventario y La razón es que se imprime una hoja de inventario al final de cada mes y se envía para revisión y verificación financiera

2) Se implementa la gestión computarizada y la; El almacenamiento, la extracción directa, el almacén de salida y las estadísticas de inventario de todos los productos se completan directamente a través del sistema informático.