Resumen anual de trabajo del departamento administrativo de la empresa, 5 artículos.
Resumen del trabajo anual del Departamento de Administración de la Empresa 1
2020 es un año crítico para que la empresa promueva reformas, expanda mercados y logre un desarrollo sostenible. Durante el año pasado, bajo el cuidado y orientación de los líderes de la empresa, y con el apoyo y cooperación de varios departamentos, el Departamento de Administración ha completado con éxito sus tareas laborales anuales. Se ha realizado principalmente el siguiente trabajo, el cual se resume en:
Primero, fortalecer la construcción institucional de la empresa y promover la estandarización de las oficinas administrativas.
1. Fortalecer la construcción del sistema. Desarrollar un sistema de gestión de comedores, un sistema de gestión de vehículos, un sistema de gestión de dormitorios, un sistema de gestión de baños, responsabilidades laborales, reglas detalladas, procesos comerciales para cada puesto, etc. , abarcando códigos de conducta, protección de activos, gestión administrativa diaria, etc.
2. Ajustar y optimizar la estructura organizativa y la dotación de personal. El Departamento de Administración tiene cuatro grupos: flota, grupo ecológico, restaurante y grupo de saneamiento. Hay un total de 27 miembros del personal y actualmente hay 21 empleados. Cada puesto en el departamento administrativo tiene una división del trabajo más detallada, lo que hace que el trabajo esté organizado de manera más clara y ordenada. Lo que se pone en la agenda son algunas tareas transaccionales y técnicas.
3. Fortalecer la gestión y promover la estandarización.
En primer lugar, preste mucha atención a la gestión estandarizada de la apariencia y el comportamiento de los empleados y, en segundo lugar, controle el orden del entorno de la oficina. Fortalecer la inspección y supervisión en términos de autodisciplina, como las normas de comportamiento de los empleados y el ambiente de oficina. Verifique el comportamiento de los empleados y el ambiente de la oficina de vez en cuando para crear un buen ambiente de oficina.
2. Reforzar las medidas de gestión y hacer cumplir estrictamente la gestión administrativa diaria.
Gestión de comedores: Se ha mejorado el sistema de gestión de comedores de la empresa, se ha añadido el libro de gestión de artículos del comedor y se ha aclarado la normativa de gestión contable. En comparación con el año pasado, la calidad y variedad de las comidas han mejorado mucho y no hubo incidentes de seguridad alimentaria durante todo el año.
Formación del personal: Fortalecer la formación interna y mejorar la sensibilización en el servicio y el cultivo de la calidad del personal técnico.
Recepción administrativa:* *Se organizaron 28 recepciones a lo largo del año, lo que facilitó la cena de los invitados, ahorró gastos administrativos y completó con éxito diversas actividades de recepción de la empresa.
Gestión de vehículos: Ante la gran cantidad de vehículos nuevos a lo largo del año, el Departamento de Administración implementó un sistema de despacho de vehículos y regulaciones de repostaje con tarjeta de combustible en punto fijo, que controlaron efectivamente el consumo de combustible. Fortalecer la gestión del mantenimiento de los vehículos e implementar estrictamente las políticas de la empresa.
Gestión ecológica: en vista de la gran superficie verde recientemente agregada y de la insuficiencia de mano de obra, se llevará a cabo riego y fertilización regulares según el área, y se detectarán flores y árboles problemáticos para resolver el problema de las enfermedades. y control de plagas de manera oportuna. La tasa de supervivencia de los árboles verdes mejorará significativamente con respecto a años anteriores.
Gestión de dormitorios: en respuesta a la escasez de personal de gestión de dormitorios, hemos establecido y mejorado el sistema de gestión de dormitorios y el sistema de evaluación, hemos organizado a los jefes de varios departamentos de la empresa para inspeccionar periódicamente la higiene de los dormitorios y Mejoró la implementación del sistema por parte del personal de los dormitorios.
En tercer lugar, afrontar la brecha y trabajar duro para mejorar los problemas y deficiencias existentes.
A juzgar por las operaciones administrativas de la empresa durante el año pasado, la empresa todavía tiene problemas como una alta movilidad del personal, educación y capacitación insuficientes para el desarrollo de la calidad de los empleados y una base débil para la construcción de la cultura corporativa, que han traído muchas consecuencias negativas para el desarrollo de la empresa. En _ _ _, nuestro departamento combinará el estado de desarrollo y las tendencias de la empresa para realizar trabajos desde los siguientes aspectos:
1. Fortalecer el aprendizaje teórico, el aprendizaje profesional, el servicio y la gestión, y formular el correspondiente sistema de gestión de evaluaciones. , división clara del trabajo, movilizar plenamente el entusiasmo, esforzarse por mejorar la calidad general del personal y llevar la gestión de servicios a un nuevo nivel.
2. Aprovechar la oportunidad para mejorar la responsabilidad laboral de los empleados y fortalecer su conciencia laboral y sentido de responsabilidad. Clasificando el proceso de trabajo del puesto, aclarando los límites de las responsabilidades y mejorando la conciencia y el nivel de servicio de los empleados.
3. Tomar la construcción del sistema institucional de la empresa como una oportunidad para mejorar continuamente diversos sistemas y normativas relacionadas con la gestión administrativa de la empresa y mejorar el nivel de gestión estandarizada e institucionalizada.
4. Fortalecer el conocimiento laboral y la formación de calidad de los empleados. Continuar haciendo un buen trabajo en la planificación y capacitación de las carreras de los empleados, cultivar el sentido de propiedad y dedicación de los empleados y mejorar la cohesión de los empleados. Fortalecer la formación interna de talentos, seleccionar empleados jóvenes destacados para trabajar en puestos importantes y estimular el entusiasmo de todos los empleados para amar su trabajo y trabajar duro.
2. Resumen anual de trabajo del departamento administrativo de la empresa.
Bajo el liderazgo correcto y el fuerte apoyo de la empresa del grupo, y bajo la dirección correcta del equipo directivo de la empresa, en respuesta a la grave situación de feroz competencia en el mercado, el departamento administrativo se ha centrado estrechamente en la gestión, servicio, aprendizaje, contratación y otras prioridades laborales, centrándose en aprovechar plenamente el papel central del departamento administrativo en la vinculación hacia arriba y hacia abajo, conectando a la izquierda y la derecha y coordinando a todas las partes, y realizó contribuciones pioneras para la finalización exitosa del programa. objetivos y tareas anuales de la empresa. La situación laboral durante el año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, fortalecer la gestión básica y crear un buen ambiente de trabajo
Crear un buen ambiente de trabajo para líderes y empleados es un paso importante. tarea para el departamento administrativo Uno de los materiales de trabajo. Durante el año pasado, el Departamento Administrativo ha desempeñado concienzudamente sus funciones basándose en las condiciones reales de trabajo y ha fortalecido la coordinación y comunicación con otros departamentos. El trabajo de gestión básica del Departamento Administrativo ha sido básicamente estandarizado, de alta calidad y eficiente, creando buenas condiciones para. las distintas tareas de la empresa.
Por ejemplo, se ha definido claramente y se ha regulado estrictamente la gestión de los expedientes de personal de los empleados, los expedientes de formación, los expedientes de contratos y los sellos oficiales; con las instrucciones del liderazgo se han procesado de manera oportuna, de modo que no haya demoras, la gestión y el control de los suministros de oficina, el mantenimiento del equipo de oficina, la liquidación y el reembolso de los asuntos administrativos diarios, etc., se han completado de manera normal y ordenada; manera. Actividades organizadas con éxito como expansión cultural al aire libre, competencias de bádminton, lectura y escritura de ensayos, clases de capacitación en administración y marketing, exámenes de salud de los empleados, etc., y lograron preparación antes de las actividades, orientación durante las actividades y resultados después de las actividades, que fueron bien recibido; el departamento administrativo se ocupó de las personas. Ha desempeñado sus funciones en el mantenimiento de la paz, la gestión de personal, la optimización del entorno de la oficina, la garantía del orden en la oficina, etc., y ha establecido una buena imagen para la empresa y ha servido como ventana.
En segundo lugar, fortalecer los servicios y establecer un buen ambiente.
El núcleo del trabajo del departamento administrativo es brindar "tres servicios", a saber, servir a los líderes, servir a los empleados y servir a los comerciantes cuadrados. Durante el último año hemos realizado trabajos en el centro y conseguido los siguientes tres puntos en nuestros servicios:
1. Centrándonos en los puntos clave, las dificultades y los temas candentes del trabajo de la empresa, nos esforzamos por anteponer el aprendizaje y el servicio. Se exceptúan las tareas diarias como comedor, almacén, compras, control de vehículos, material de oficina y mantenimiento de equipos de oficina. Se planifica el trabajo, se implementan las medidas, se registra su finalización y se logra la iniciativa. Las tareas diarias y los asuntos temporales asignados por los líderes básicamente se pueden manejar de manera oportuna y la retroalimentación se proporciona de manera oportuna, dejándola clara a lo largo del día. También seguimos siendo emprendedores y entusiastas a la hora de ayudar a otros departamentos.
2. En el plan de trabajo, resalte 1-2 tareas "clave" cada mes. Haga que el trabajo sea enfocado e innovador, y cambie el hábito de esperar a que el líder organice el trabajo del departamento administrativo.
3. Avances en innovación y métodos de trabajo. Mejorar e innovar continuamente en ideas y métodos de trabajo para adaptarse a las necesidades del desarrollo de la empresa, tomar nuevas medidas y promover el trabajo del departamento administrativo a un nivel superior. Cambie efectivamente los métodos de servicio de los departamentos administrativos, mejore la eficiencia del trabajo y mejore la conciencia y el profesionalismo del servicio.
En tercer lugar, fortalecer el aprendizaje y crear una buena atmósfera de aprendizaje
Si el personal del departamento administrativo quiere tener una gran capacidad de trabajo y mantener el funcionamiento eficiente del departamento administrativo, debe "recargarse". sus baterías de manera oportuna" ", para desempeñar eficazmente sus funciones, a fin de aprender conocimientos básicos, profundizar el conocimiento profesional, cultivar el conocimiento cultivado y estudiar mucho, primero deben aprender el conocimiento, complementar constantemente todos los aspectos del conocimiento y profundizar en el conocimiento profesional del departamento administrativo. Durante el año pasado, nuestro departamento estudió cuidadosamente los procesos comerciales, los sistemas grupales y otra información comercial de la empresa desde la perspectiva de fortalecer su propio aprendizaje, fortaleció efectivamente la conciencia del aprendizaje teórico y comercial y formó una buena atmósfera de aprendizaje.
Cuarto, realizar sus deberes concienzudamente
1. Preste mucha atención a la supervisión de la etiqueta de los empleados y las normas de comportamiento y el orden de la oficina en el entorno de la oficina. En estricta conformidad con los requisitos de la empresa, hemos reforzado la supervisión e inspección del código de conducta de los empleados, el entorno de la oficina, etc. de la empresa, y hemos realizado controles puntuales sobre la etiqueta de comportamiento de los empleados y la limpieza del área de la oficina, creando un buen ambiente de oficina. y orden.
2. Formación: para mejorar eficazmente la calidad de los empleados y adaptarse mejor a la competencia del mercado, nuestro departamento coopera con la empresa para integrar estrechamente la optimización de la estructura del personal, la mejora de la calidad de los empleados y los objetivos de desarrollo corporativo. . Durante la actividad "Mes del Aprendizaje y la Formación" se realizaron con éxito cerca de 60 horas de cursos de formación sobre gestión, marketing, etc. Se incorporó la planificación del trabajo de formación al plan de trabajo general del departamento, la teoría política y las competencias profesionales. Se reforzó vigorosamente la formación de los empleados.
3. Gestión de recursos humanos: de acuerdo con las necesidades de personal de cada departamento, al tiempo que se garantiza que la dotación de personal esté completamente controlada dentro del establecimiento estándar, ayude al departamento a completar la contratación de personal a través de búsquedas en línea, contratación en periódicos e interna. recomendaciones, etc. Para los nuevos empleados, realice entrevistas periódicas, comuníquese en cualquier momento cuando encuentre problemas, obtenga una comprensión profunda y ayude a resolver problemas ideológicos. A través de la capacitación del sistema y la cultura corporativa, a los empleados les puede gustar la cultura de la empresa, comprender las perspectivas de desarrollo de la empresa. y diseñar planes de desarrollo profesional. Después de la evaluación, se afirman sin reservas las ventajas y se señalan las deficiencias, para que los empleados puedan pasar con éxito su período de prácticas en la empresa. Completar el establecimiento y mejora de la información del expediente del personal de la empresa, supervisar el pago de las remuneraciones laborales a los empleados de la empresa, gestionar la entrada y salida del personal de la empresa y completar puntualmente los registros de asistencia mensual y los informes salariales mensuales;
Deficiencias existentes del verbo (abreviatura del verbo)
El año pasado, bajo la atención y orientación de los líderes de la empresa y con la vigorosa asistencia de varios departamentos, el Departamento de Administración ha logrado los resultados necesarios. Aunque hemos logrado los resultados necesarios, todavía existen muchas deficiencias, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
Primero, dado que el trabajo del departamento administrativo suele ser meticuloso, subjetivamente esperamos completar cada trabajo. Todos hacen lo mejor que pueden, pero debido a sus habilidades limitadas, es imposible hacerlo todo a la perfección.
La segunda es que la empresa no comprende el trabajo de los distintos departamentos de la empresa, no tiene una comprensión integral de la situación real de los problemas y no desempeña el papel de asistente suficiente para el liderazgo en la toma de decisiones.
En tercer lugar, la implementación del sistema no es lo suficientemente sólida. Debido a que los asuntos de la empresa son complejos y no existen inspecciones básicas, es probable que se haga énfasis en la construcción del sistema y se descuide su implementación.
En cuarto lugar, es necesario fortalecer la publicidad de la empresa. Debe aumentar la publicidad interna y externa, establecer un equipo de publicidad y garantizar la tasa de presentación de revistas y sitios web mensuales.
En quinto lugar, la empresa no presta suficiente atención al estudio de otros negocios profesionales de la empresa. Estos problemas deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro.
Verbo intransitivo 20__ Esquema de Trabajo del Departamento Administrativo
El año 20__ ha pasado rápido y ha llegado de nuevo el año nuevo. En el nuevo año, continuaremos trabajando en torno al centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la verdad y mejorar los servicios; Departamento administrativo, y promover el trabajo del departamento administrativo a un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al desarrollo saludable y rápido de la empresa.
1. Con base en la situación laboral de este año y las deficiencias existentes, combinadas con la situación de desarrollo actual de la empresa y las tendencias futuras, el Departamento de Administración planea trabajar en los siguientes aspectos en 20__:
1. Esforzarse por mejorar la calidad integral del personal de la oficina administrativa, fortalecer el aprendizaje teórico y el aprendizaje empresarial, fortalecer la conciencia de gestión y servicio, formular los sistemas de gestión de evaluación correspondientes, aclarar la división del trabajo, movilizar plenamente el espíritu emprendedor de trabajo y hacer El trabajo de gestión de servicios logísticos de la empresa alcanza un nuevo nivel.
2. Completar el análisis de trabajo de cada puesto en la empresa para proporcionar una base científica para el reclutamiento de talentos y la evaluación del desempeño.
3. Recopilar información sobre el trabajo diario de los empleados y completar el reclutamiento administrativo diario; y asignación;
4. Estudiar a fondo los beneficios de los empleados, hacer un buen trabajo motivando a los empleados, hacer un buen trabajo en la planificación de la carrera de los empleados, cultivar el sentido de propiedad y dedicación de los empleados y mejorar la cohesión corporativa.
Seguir estrictamente los requisitos de la empresa, fortalecer la supervisión e inspección de los estándares de comportamiento de los empleados, el entorno de la oficina, etc. de la empresa, realizar controles puntuales sobre la etiqueta de comportamiento de los empleados y la limpieza del área de la oficina, creando un buen Entorno y orden de la oficina.
3. Resumen anual de trabajo del departamento administrativo de la empresa.
He trabajado en Hongmai durante _ años y tengo cierto conocimiento de las operaciones diarias, los códigos de los empleados y los colegas de liderazgo de nuestra empresa. Siento que es necesario hacerles un resumen simple de mi trabajo. Esto no es solo respeto por la empresa, sino también responsabilidad por su primer trabajo oficial. Por supuesto, también estoy muy agradecido con el Gerente Huang por tomarse el tiempo de su apretada agenda para completar mi resumen.
En agosto de 2014, cuando entré en Hongmai, sentí como si hubiera marcado el comienzo de una nueva vida. Después de todo, todo estudiante universitario necesita un proceso para ingresar a la sociedad. La dificultad de este proceso depende de todo, por eso aprecio esta oportunidad que me brindó el Sr. Huang, me dio ejercicio y me dio una posición con espacio para saltar. Quizás el puesto que me está dando ahora, Gerente General Huang, sea el más ligero y hermoso de mi vida en el futuro. Lo más importante es que el bautismo de varios años en la universidad puede que no me haga hábil en el trabajo, mi pensamiento es delicado y ágil, y mi etiqueta comunicativa es perfecta, pero soy una persona muy práctica, sé apreciar, saber. cómo trabajar duro y saber leer y leer. No puedo garantizar que pueda ser perfecto todos los días en Hongmai, pero puedo garantizar que lo haré absolutamente en serio.
Permítanme hablarles brevemente sobre mi comprensión del trabajo y algunas de mis ideas inmaduras. Si hay deficiencias y errores, perdóneme e indíquelos.
En administración. El departamento administrativo es uno de los departamentos clave de la empresa. Creo que las empresas fuertes también son muy estrictas con el entorno laboral. En primer lugar, nuestra empresa todavía tiene algunas deficiencias: como la ubicación de los artículos de la empresa y el manejo de artículos diversos. La decoración general de la empresa es muy cómoda y limpia. Sin embargo, creo que algunas de las decoraciones en los estantes de vidrio son terribles y algunas carecen de elementos culturales y de moda. (1) Sugiero que se pueda convertir simplemente en una estantería, que no solo puede reflejar el rico trasfondo cultural de nuestra empresa, sino también mostrar la atmósfera cultural de nuestros empleados. (2): Puedes simplemente poner algunos obsequios específicos de la empresa. De esta forma, los clientes o amigos pueden visitar, presentar y vender, y embellecer el ambiente de trabajo. En cuanto a las tazas de agua y las hojas de té en los estantes de vidrio de la sala de conferencias, se pueden colocar de manera uniforme; cuando fui a limpiarlas ese día, descubrí que todavía tenían mucho polvo. Si los clientes ven la impresión de nuestra empresa, es posible que obtengan grandes descuentos. En segundo lugar, hay detalles triviales: por ejemplo, el encendedor del baño hace tiempo que está roto y el sándalo no se puede encender. Sugiérele un ambientador o algo así; hay unos cuantos biberones y platos en el baño que están rotos, a ver si podemos deshacernos de ellos. Es mejor tener un balde para lavar los trapeadores, de lo contrario el baño estará muy mojado; hay una maceta en el estante de hierro de la oficina del Gerente General Du. Es mejor plantar plantas, quedará más bonito y así sucesivamente.
Parece un poco detallado. Simplemente considero la oficina como mi hogar, por eso tengo los pensamientos inmaduros mencionados anteriormente. Si el gerente Huang cree que algunas opiniones son válidas, tomaré medidas de inmediato. Por supuesto, también hay que controlar estrictamente todos los gastos de oficina, teniendo como primer principio el ahorro y la reducción de costes.
Por último, me gustaría hablar de mis compañeros de la oficina. Creo que mis compañeros también se toman muy en serio su trabajo. Aunque el Sr. Huang está muy ocupado en el trabajo y sobre todo ocupado afuera, sus colegas salen puntualmente del trabajo todas las mañanas, llegan puntuales, toman un descanso para almorzar y permanecen despiertos durante el resto del horario laboral. Por supuesto, la construcción del sistema de empleados de una empresa sólo puede mejorarse y fortalecerse mediante una práctica a largo plazo. En particular, deberían mejorarse en la gestión administrativa diaria sistemas como las regulaciones de recompensas y castigos y los mecanismos de incentivos. No tengo las calificaciones ni los conocimientos teóricos completos para hablar en profundidad aquí.
Suplemento: Se recomienda organizar periódicamente algunas actividades sociales, formación de expansión o viajes, siendo todos compañeros de edad similar y con buen sentido de identificación y pertenencia a la empresa. Pueden experimentar más diversión de trabajar juntos.
En cuanto al diseño, siento que a mi diseño realmente le falta experiencia laboral práctica. Aunque he participado en cursos de capacitación, los productos acuáticos actuales son básicamente operaciones programadas y copia de contornos de este software. Entonces, como dijo antes el Sr. Huang, permítanme ayudar más a Cai Xiao y diseñarlo yo mismo.
Todos estos son procesos participativos, pero sólo estos procesos participativos pueden hacerme crecer. En el futuro, también deberíamos participar más en el diseño, acumular más experiencia y leer libros más relevantes. Es necesario mejorar las habilidades operativas, la estética, la acumulación de experiencia, la creatividad y otros aspectos. Mejoraré mis propios valores y me esforzaré por lograr una conexión y unificación más rápida de mis propios valores y los valores de la empresa.
Algunas de las ideas anteriores son inevitablemente ingenuas y poco realistas. Por favor critique y corrija al Sr. Huang. Trabajaré duro para corregirlo y adoptarlo. ¡Gracias, Gerente Huang!
4. Resumen de trabajo anual del departamento administrativo de la empresa
Bajo la guía del pensamiento estratégico de la dirección de la empresa, bajo la guía, apoyo y cuidado de los líderes de la empresa, y con el vigoroso cooperación de los líderes del departamento. Con los esfuerzos de todos los empleados del departamento, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos ha experimentado cambios significativos en comparación con el año pasado: primero, al fortalecer la gestión institucionalizada, el nivel de gestión se ha mejorado integralmente y la cohesión de los empleados. y se ha mejorado su motivación para llevar a cabo activamente diversas tareas.
De acuerdo con el pensamiento estratégico de la empresa, los objetivos de la empresa y todo el trabajo departamental se dividen en personas. Los líderes de departamento tienen responsabilidades claras y se detallan las divisiones de trabajo individuales, que es la primera responsabilidad de cada empleado. Como empresa orientada al servicio, fortalecer la conciencia del servicio y mejorar la calidad del servicio son las principales responsabilidades de cada empleado. Como departamento funcional, primero debemos dar el ejemplo, ser estrictos con nosotros mismos, predicar con el ejemplo y al mismo tiempo reflejar "detalles y autenticidad" en la gestión. El siguiente es un breve resumen del trabajo de este año:
1. Estandarizar el proceso de contratación y completar las tareas de contratación de manera oportuna.
1. Con base en las necesidades del desarrollo de la empresa, comprender rápidamente las necesidades de personal del desarrollo empresarial, estandarizar el proceso de contratación y formular planes eficaces de suministro y asignación de personal. Desde principios de este año, * * * ha estado reclutando personas de manera efectiva.
2. De acuerdo con las necesidades laborales y las especialidades de los empleados, ajuste la combinación de personal y puestos para garantizar que las personas hagan el mejor uso de sus talentos, que los puestos se utilicen al máximo y que el personal y los puestos estén emparejados. transferido a XXX todo el año.
3. Según las características comerciales de la empresa y la gran demanda de personal de marketing con cierto grado de movilidad, se seleccionan canales de contratación económicos, lo que reduce considerablemente los costes de contratación. La tarifa de contratación anual es RMB * * *.
En segundo lugar, formular el marco de formación de la empresa, que se divide en tres partes.
El marco de formación se divide en tres partes: formación directiva, formación empresarial y formación de inducción a nuevos empleados, que sistematiza progresivamente la formación y sienta las bases para la formación del próximo año.
1. Ante la gran cantidad de nuevos empleados que se incorporaron a la empresa este año, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos elaboró el "Manual de Capacitación de Inducción a Nuevos Empleados" en base a las condiciones específicas de la empresa. Hasta ahora, * * * ha formado a más empleados nuevos que tal y tal juegos y tal y tal.
2. Organice cuadros de nivel medio y superior para aprender el sistema XXX, * * * organice sesiones XXX y cuente el número de participantes * * * XXX. * * * Organizar cuadros de nivel medio y superior para que salgan a entrenar un cierto número de veces. El contenido de la capacitación incluye excelente servicio al cliente, cómo competir en empresas de generación de lobos, prevención y resolución de conflictos laborales, etc.
3. A partir del primer trimestre se realizarán actividades trimestrales de lectura para cuadros de nivel medio y superior y se realizarán conferencias de lectura periódicamente. El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de las actividades de lectura de los empleados. Realizar los preparativos necesarios para que la empresa se convierta en una organización de aprendizaje.
4. Supervisar, orientar y colaborar con los departamentos empresariales para la realización de formación empresarial. Cada departamento comercial debe informar las necesidades de capacitación cada trimestre y cooperar con el trabajo de capacitación del departamento comercial para ayudar a completarlo.
En tercer lugar, implementar la evaluación del desempeño de manera consistente para sentar las bases para mejorar integralmente la evaluación del desempeño en el siguiente paso.
La compañía refuerza la evaluación de los jefes de departamento y realiza evaluaciones trimestrales cada trimestre.
1. Modificar el formulario de evaluación trimestral y resumirlo oportunamente, sentando las bases para el trabajo de evaluación de fin de año. Al mismo tiempo, nos comunicamos con varios departamentos de manera oportuna y buscamos activamente soluciones a los problemas que surgen.
2. Realizar la evaluación de desempeño mensual anual del Departamento de Marketing y del Departamento de Ingeniería. Calcule los resultados de la evaluación de desempeño mensual del Departamento de Marketing y del Departamento de Ingeniería cada mes y vincúlelos al salario del mes, recompense a los que trabajan duro y castigue a los perezosos, garantice el pago oportuno y complete el procesamiento de los ingresos personales. Devoluciones de impuestos y fuera de balance.
3. Respetar efectivamente los resultados de la evaluación y castigar a algunos empleados que no cumplan con los requisitos de la empresa o violen las disciplinas de la empresa mediante la evaluación, incluido el despido de alguien, multar a alguien y dar advertencias administrativas a X personas, etc. Los premios al Gerente General se entregan a empleados y departamentos destacados varias veces durante el año. Convertir a un excelente vendedor directo en una persona capacitable con un salario base fijo.
4. Iniciar la selección de empleados destacados de los últimos 20 años y formular criterios, métodos e incentivos de selección.
5. Con base en los resultados de las evaluaciones mensuales y trimestrales, comience a formar personal de nivel para cada departamento y solicite que cada departamento seleccione sus propios candidatos de nivel. Y considerar este trabajo como el trabajo clave de la gestión de recursos humanos en el futuro.
5. Resumen de trabajo anual del departamento administrativo de la empresa
1. Revisión del trabajo
He estado ocupado durante 20 años. Aunque llevo solo unos meses en la empresa, siento que ya me he adaptado y me he puesto en modo trabajo rápidamente. En estos pocos meses, la empresa ha experimentado cambios tremendos. Desde que se completó la integración de los departamentos funcionales en octubre, con el fuerte apoyo y orientación de los líderes de la empresa y la asistencia de varios departamentos, el trabajo administrativo ha completado las siguientes cosas importantes.
1. Traslado de oficinas.
A excepción de los departamentos de I+D y producción, todos los demás departamentos de Tianfenglei Company y todos los empleados de Zhongce Hongyu Company se trasladaron del Shanghai Olympic Century al edificio Hongyu. Se ha mejorado el entorno de la oficina para facilitar la gestión unificada de la empresa.
El Departamento de Administración completará el trabajo de seguimiento, como la selección de la ubicación, la firma del contrato, la decoración y el traslado de la nueva oficina. Básicamente, la tarea se completó a tiempo y con buena calidad.
2.Reforma industrial y comercial.
El departamento administrativo participa en los cambios industriales y comerciales de Tianfenglei y Zhongce Hongyu. En este punto, se han completado el cambio de dirección y el cambio de capital de Tian Fenglei. Se ha completado el cambio de dirección de la empresa a mitad de prueba y el cambio de capital debe realizarse una vez que se hayan realizado todas las inversiones. Se espera que sea mañana después del Festival de Primavera.
3. Alta de nueva empresa.
De acuerdo con la estrategia general de la empresa, también está en marcha el registro de nuevas empresas. Actualmente, los bancos han invertido y las empresas de contabilidad han verificado sus calificaciones. Se espera que todos los procedimientos pertinentes concluyan el próximo mes.
4. Establecimiento de un sistema de gestión administrativa.
Con el fin de fortalecer la gestión de la empresa, asegurar el normal funcionamiento de la empresa, regular el comportamiento de los empleados y mantener una buena imagen de la empresa, este sistema de gestión administrativa está especialmente formulado. El sistema de gestión administrativa será revisado y discutido en enero del próximo año
y comenzará a implementarse oficialmente. El sistema de gestión administrativa incluye...
5. Realizar progresivamente las actividades de la empresa.
Una de las tareas importantes del Departamento de Administración es mover periódicamente las actividades de la empresa. Esta también es una parte importante de la construcción de la cultura corporativa. A partir del día 11, el Departamento de Administración celebró concursos de billar, fiestas de cumpleaños, celebraciones conmovedoras y otras actividades, entre las que se encuentra en preparación activa la reunión resumen anual. Se llevará a cabo en medio del día de Año Nuevo y se presentarán premios interesantes y momentos destacados a todos.
6. Actualización y construcción del sitio web.
Por necesidades laborales, el equipo de diseño web fue recientemente transferido al departamento de administración. La empresa necesita un nuevo estilo de diseño web, una estructura de diseño mejorada y un contenido mejorado. La Administración dedicó algún tiempo a buscar un socio que cumpliera los requisitos. Actualmente se encuentra en la etapa de negociación y pronto entrará en la recopilación de datos y el diseño preliminar. Nos esforzaremos por presentar el hermoso nuevo sitio web de la compañía a todos antes del Festival de Primavera del próximo año.
7. Cooperar con las reuniones y capacitaciones a gran escala de la empresa.
(1) El día del año, la empresa celebró una reunión de ventas periódica a gran escala. Entre los participantes se encontraban todos los jefes de departamento, todo el personal de ventas y los jefes de las oficinas en el extranjero. El departamento administrativo coopera con la empresa para completar la venta de entradas, reservas, fiestas, entretenimiento y otras tareas.
(2) El día del año, la empresa realizó una capacitación para el nuevo personal de ventas (incluido Jiangxi COMAC). El departamento administrativo coopera con la empresa para completar reservas, fiestas y actividades de entretenimiento.
8. Reclutar nuevos asistentes.
Debido a necesidades laborales, el departamento administrativo contratará un nuevo asistente a finales de 2010. Durante el período de prueba de dos meses, los nuevos asistentes participarán en reubicaciones de empresas, cambios industriales y comerciales, adquisiciones administrativas, recepción de conferencias, actividades organizativas, etc. , ahora está calificado para su puesto.
9. Asuntos administrativos diarios
Adquisiciones diarias.
10. Trabajo de apoyo temporal
Como principal departamento de apoyo logístico, el departamento administrativo debe poder brindar la posible ayuda en cualquier momento cuando surjan problemas en otros departamentos. Por ejemplo: trabajo temporal.
Con la cooperación de Jiangxi COMAC y el departamento de I+D, se completaron con éxito 6 solicitudes de reparación de productos patentados y 4 solicitudes de invención de modelos de utilidad.
2. Deficiencias existentes
Aunque el departamento administrativo ha estado trabajando duro, básicamente ha completado algunas tareas con éxito. Sin embargo, todavía existen muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos:
1. Dado que el trabajo del departamento administrativo es el departamento de logística de la empresa, todos los aspectos del trabajo involucrados son muy triviales. Aunque subjetivamente espero que todo salga perfecto, en realidad los detalles están lejos de estar en su lugar.
2. No comprender completamente el trabajo de los distintos departamentos de la empresa, y no tener una comprensión integral de los problemas existentes, por lo que no desempeña un papel suficiente como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son relativamente complejos y no existe una inspección básica, existe un cierto fenómeno de enfatizar la construcción del sistema y descuidar la implementación del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa. Es necesario incrementar los esfuerzos de publicidad en el país y en el extranjero, realizar diversas actividades y fortalecer la promoción de la cultura de los sitios web.
5. Es necesario reforzar la comunicación con los distintos departamentos.
Tres. El trabajo principal del departamento administrativo en 20__
20__ pasó rápidamente y llegó el nuevo año. En el nuevo año, continuaremos enfocándonos en los objetivos estratégicos generales de la compañía, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para fortalecer la gestión y mejorar los servicios; El departamento administrativo, y promover el trabajo del departamento administrativo para mejorar su desempeño. ¡Un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa!
Con base en la situación laboral y las deficiencias de este año, combinadas con el estado de desarrollo actual de la empresa y las tendencias de desarrollo futuras, el Departamento de Administración planea trabajar en los siguientes aspectos en 20__:
1. Se deben hacer esfuerzos para mejorar la calidad general del personal de la oficina administrativa, fortalecer el aprendizaje teórico y el aprendizaje empresarial, fortalecer la conciencia de gestión y servicio, formular los sistemas de gestión de evaluación correspondientes, aclarar la división del trabajo, movilizar plenamente el entusiasmo por el trabajo y acercar la logística de la empresa. el trabajo de gestión de servicios a un nuevo nivel.
2. Fortalecer la construcción de la cultura corporativa de la empresa.
El Departamento de Administración planea completar la construcción del marco de la cultura corporativa de la empresa dentro de un año absorbiendo la experiencia avanzada de la cultura corporativa de otras personas y enfocándose en la construcción diaria de la cultura corporativa, complementada con actividades temáticas.
3. Fortalecer la comunicación con otros departamentos.
Obtenga más información sobre las necesidades de los empleados, organice actividades según sea necesario, cultive el sentido de propiedad de los empleados y mejore la cohesión corporativa.
4. Prestar atención a la gestión de la conservación y mejorar la concienciación sobre la conservación de todos los empleados.
En el trabajo del próximo año, el departamento administrativo debe comunicarse plenamente con varios departamentos, introducir sistemas detallados, centrarse vigorosamente en el ahorro, supervisar, inspeccionar y mejorar el trabajo diario, como el ahorro de energía y el ahorro de papel, y dar pleno aprovechar su "efecto de ahorro de gastos".
5. Diez grandes medidas innovadoras
Como responsable del departamento administrativo, debes tomarte el tiempo para pensar, idear métodos y medios de mejora únicos para todos los aspectos. trabaje y tome la iniciativa para poner la innovación en práctica. La gestión se desglosa en indicadores de evaluación del desempeño para cada mes del próximo año, cultivando su propia forma de pensar única y agregando un impulso a su trabajo con espíritu y conciencia innovadores.
6. Superarte y fortalecer tu aprendizaje.
Después de 20 años en el trabajo, todavía tengo muchas preguntas. Es necesario mejorar el nivel de gestión. Siempre debes prestar atención a corregir tus propios defectos de carácter, negarte constantemente a ti mismo, hablar menos y hacer más, hacer cosas más prácticas para todos, cultivar tu propia conciencia y hábitos de aprendizaje activo, absorber la experiencia avanzada de empresas extranjeras, armarte de conocimientos y mejorarte a ti mismo.
7. Mejorar el ritmo de trabajo y conseguir resultados perfectos.
8. Formar gente nueva puede ser multifuncional.
9. Fortalecer la gestión del almacén
10. Fortalecer la gestión de adquisiciones
11. Fortalecer la gestión del entorno de oficina y los estándares de comportamiento de los empleados.
El Departamento Administrativo seguirá estrictamente los requisitos de la empresa, fortalecerá la supervisión e inspección del código de conducta de los empleados y el entorno de la oficina de la empresa y otras medidas de autodisciplina de los empleados, y realizará controles puntuales sobre la etiqueta de comportamiento de los empleados y la limpieza del área de la oficina. de vez en cuando, para crear un buen ambiente y orden en la oficina.
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