¿Cómo redactar el sistema de gestión de vehículos de la empresa?
Con el fin de fortalecer el uso y la gestión de vehículos, mejorar la eficiencia del trabajo, acelerar el desarrollo empresarial, permitir que los vehículos ejerzan plenamente sus funciones convenientes y rápidas y servir mejor a las empresas, estos reglamentos están especialmente formulado.
Artículo 1: Los vehículos de empresa se dividen en tres tipos: vehículos oficiales, vehículos para casas de visitas y vehículos especiales para dirigentes. La oficina gestiona y envía los vehículos oficiales y los autobuses de visita.
Artículo 2 La oficina de la empresa es el departamento de gestión y unidad de servicio de los vehículos públicos y acepta la supervisión y orientación comercial de los líderes superiores. La oficina debe conservar los documentos relacionados con los vehículos y mantener registros.
Artículo 3 La oficina es responsable de establecer y mejorar el sistema de gestión de vehículos. Los usuarios y conductores de vehículos deben ser responsables de gestionar los vehículos, garantizar la seguridad del vehículo y de la conducción, y conservar adecuadamente los diversos documentos y materiales que se transportan con el vehículo. .
Artículo 4: La oficina asigna temporalmente vehículos de varios departamentos en función de las necesidades reales de trabajo.
Artículo 5: Cada vehículo debe conducirse a su capacidad al salir a hacer recados, estacionar el vehículo en un lugar seguro o área designada para evitar rayones y robos después de que el vehículo regrese, debe estacionarse; en un garaje o lugar designado de manera oportuna. Los conductores son responsables por robo y daño si no estacionan como se requiere.
Artículo 6 Está estrictamente prohibido conducir, pedir prestado o alquilar un coche sin permiso. Los vehículos especiales que no sean los de los líderes de la empresa no pueden conducir a casa de forma privada durante la noche. No se les permite estacionar sus vehículos afuera a voluntad y no se les permite hacer copias de llaves sin permiso. Una vez descubierto, la empresa tiene derecho a despedir y asumir las responsabilidades legales correspondientes.
Artículo 7 Para cada vehículo oficial y vehículo de liderazgo, el conductor debe: (1) mantener el vehículo regularmente y completar el formulario de registro de mantenimiento del vehículo (2) completar cuidadosamente el formulario de registro de conducción del vehículo; Rellena los parámetros técnicos, kilómetros, punto de partida, etc. (3) Al repostar un automóvil, se debe completar el formulario de registro de reabastecimiento de combustible del vehículo, indicando la hora, el lugar de reabastecimiento de combustible, la cantidad, el número de aceite, la cantidad y otros datos, para que los datos de reabastecimiento de combustible puedan verificarse con el departamento financiero todos los meses; .
Artículo 8: La contratación de conductores deberá realizarse por la oficina mediante una inspección integral en términos de conducción, experiencia de conducción, nivel técnico, calificaciones académicas, etc., y deberá ser informado a la dirección de la empresa para su aprobación antes de que puedan ser contratados.
Artículo 9 Los conductores deben cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y las normas de gestión de vehículos, desempeñar sus funciones concienzudamente, obedecer el despacho unificado, mantener el vehículo en buenas condiciones, garantizar la seguridad en la conducción y mejorar continuamente su nivel profesional. .
Artículo 10 Los conductores deben aceptar los arreglos unificados de la oficina, completar cuidadosamente el formulario de registro de conducción del vehículo todos los días y consultar con el administrador de despacho de manera oportuna.
El artículo 11 prohíbe a los conductores conducir bajo los efectos del alcohol, dejar el vehículo sin permiso o prestar el vehículo a otras personas para que conduzcan sin permiso. Si se produce un accidente durante las acciones antes mencionadas, el conductor y las partes involucradas serán plenamente responsables y compensarán todas las pérdidas económicas, y lo someterán a la empresa para el tratamiento serio que corresponda. Los conductores deben cumplir estrictamente las leyes y normas de tránsito mientras conducen. Si se produce un accidente de tránsito debido a una violación de las leyes de tránsito, el conductor debe asumir las responsabilidades correspondientes.
Artículo 12 Los conductores deberán mantener limpio el interior y el exterior del vehículo, limpiarlo y mantenerlo periódicamente, y mantener el vehículo en buenas condiciones.
Artículo 13 Antes de conducir todos los días, especialmente en recorridos largos, conviene comprobar cuidadosamente el estado del vehículo. Si se encuentra una falla mecánica, solo se podrá conducir después de que las reparaciones estén calificadas.
El artículo 14 de septiembre de cada año se designa como el mes de la seguridad vial de la empresa para fortalecer la conciencia de los conductores sobre la seguridad vial y fortalecer la gestión de la seguridad vial.
Artículo 15 Los conductores deberán hacer cumplir estrictamente las normas de circulación. Si un conductor infringe las normas de tránsito por motivos personales, causa daños al vehículo, se le detiene la licencia de conducir de la policía de tránsito o se le imponen multas administrativas, el conductor asumirá la responsabilidad.
Artículo 16 Los conductores deberán realizar su trabajo con conciencia y defender el principio de economía y reducción de costes en todos los gastos del vehículo.
Artículo 17 Las tarifas de estacionamiento de vehículos, peajes de puentes y tarifas de gasolina se reembolsan con boletos, debiendo indicarse al mismo tiempo el lugar, el número y el propósito del viaje.
Artículo 18 Los vehículos deberán ser mantenidos y limpiados periódicamente Según la estación de servicio postventa y situación real de cada vehículo, el mantenimiento y limpieza deberán realizarse en puntos fijos, en coordinación con el mantenimiento y la limpieza. y en la forma que determinen ambas partes.
Artículo 19 Las piezas y componentes del vehículo no deberán desmontarse a voluntad, debiéndose garantizar la integridad de las herramientas y componentes del vehículo.
Las reparaciones del vehículo y la compra de repuestos deben ser realizadas primero por el conductor, y luego las reparaciones y compras deben ser revisadas por la persona a cargo correspondiente. Con la factura de mantenimiento (factura de piezas) y la declaración del fabricante de mantenimiento, se gestionarán los trámites de reembolso según los procedimientos.
Artículo 20 Los conductores no podrán reparar sus vehículos (salvo problemas menores como reparación de neumáticos) ni adquirir repuestos a voluntad. En caso de un accidente inesperado, el conductor llamará para pedir instrucciones y lo solucionará con urgencia, y rellenará un informe escrito con veracidad a su regreso. Y proporcione facturas y listas de reparaciones, que solo podrán reembolsarse después de pasar la revisión.
Artículo 21 Si un vehículo sufre un accidente de tránsito o sus piezas son robadas o dañadas por otros, resultando en daños al vehículo y pérdida de piezas, se deberá notificar inmediatamente a la compañía de seguros para realizar una inspección in situ. inspección e informar el caso al departamento de seguridad pública y transporte de manera oportuna, realizar un seguimiento de los resultados de las reclamaciones.
Artículo 22 La compra de las primas del seguro de los vehículos y el pago de las inspecciones anuales, transporte y demás gastos serán a cargo de la empresa.
Artículo 23 Cuando los empleados de la empresa necesiten utilizar un automóvil para trabajar, deberán presentar una solicitud en la oficina y el administrador de despacho notificará al conductor que utilice el vehículo y, al mismo tiempo, el administrador de despacho Complete el "Formulario de registro de conducción de vehículos". Alcance del envío: al este del río Nanfang Yihe, al oeste de Eighth Road, al sur del ferrocarril y al norte de Qingnian Road.
Artículo 24 El conductor deberá completar el formulario de registro de conducción del vehículo de manera oportuna después de abandonar el vehículo. Si el conductor abandona el vehículo sin ser notificado por el administrador de despacho del vehículo, el conductor será responsable del mismo. consecuencias.
Artículo 25 Para despachar los vehículos de la empresa de manera más racional y mejorar la eficiencia en el uso de los vehículos, cada departamento debe intentar comunicarse con el administrador de despacho con anticipación cuando necesite utilizar vehículos.
Artículo 26 La empresa despacha los vehículos según los principios de urgente, pesado y lejano. Quien solicite primero será despachado primero.
Artículo 27 Si cualquier violación de estas normas causa pérdidas a la empresa, la responsabilidad será del responsable. Si no se produce ninguna pérdida, se impondrá una multa de entre 50 y 500 yuanes.
Artículo 28 El presente reglamento es formulado por la oficina y corresponde su revisión e interpretación.
Artículo 29 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su expedición.