¿Cuál es el método de gestión de los documentos pelirrojos de la empresa?
Significado
"Documento rojo" no es un término legal, sino "un documento con un título rojo y un sello rojo emitido por * * * agencias de todos los niveles (principalmente a nivel central) El nombre general de "documento". A juzgar por la autoridad de los organismos promulgadores, los reglamentos administrativos los formula el Consejo de Estado y los reglamentos los formulan los habitantes de 31 provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, y los habitantes de 19 ciudades más grandes. así como los departamentos y agencias directamente dependientes del Consejo de Estado y los responsables de la gestión administrativa. Responsabilidades directamente dependientes de la agencia. Los "documentos pelirrojos" generales pueden ser formulados por agencias administrativas con poder administrativo cuando sea necesario para el trabajo administrativo. Se puede ver que los "documentos pelirrojos" en realidad tienen significados amplios y limitados.
En un sentido amplio, "documentos pelirrojos" se refiere literalmente a documentos y sellos marcados con documentos pelirrojos, incluidos documentos emitidos por agencias administrativas dirigidas directamente a ciudadanos y organizaciones específicos, así como documentos emitidos por agencias administrativas que no se dirigen directamente a ciudadanos y organizaciones específicas. Documentos emitidos por agencias administrativas para aclarar ciertos asuntos laborales.
En sentido estricto, los "documentos pelirrojos" se refieren a documentos emitidos por agencias administrativas para ciudadanos y organizaciones no especificados que son vinculantes para el público e involucran sus derechos y obligaciones, es decir, documentos distintos de los administrativos. Reglamentos y normas en el sentido jurídico. Otros documentos normativos de carácter general vinculante. Lo que debería preocupar al público son los "documentos pelirrojos" en un sentido estricto. La mayoría de las empresas lo utilizan ahora como otro nombre para documentos confidenciales, documentos de empleo y documentos de emergencia.
¿Cómo redactar un documento rojo sobre la gestión de la asistencia de los empleados y un aviso sobre disciplina laboral seria? . .
Simplemente conecte el sistema de gestión.
Departamento de la empresa:
Recientemente, algunos empleados de nuestra empresa tienen una disciplina laboral laxa, lo que ha afectado gravemente el trabajo diario y la imagen de la empresa. Después del estudio de la reunión de la oficina administrativa y la aprobación del director general de la empresa, se ha decidido rectificar la disciplina laboral en un futuro próximo. El sistema de gestión * * * ya se le entrega por favor organícelo y estúdielo detenidamente. Después de la investigación, la Oficina Administrativa organizará personal para realizar inspecciones e implementación regulares e irregulares. Algunos empleados que a sabiendas cometan delitos serán severamente castigados de acuerdo con las normas.
Notificación por la presente
Sistema afiliado
¿Es el método de gestión de documentos 5S? ¿Es el método de gestión de archivos 5S? 5S es el método de gestión in situ, es decir, clasificar, reorganizar, barrer, limpiar y alfabetizar. Las medidas de gestión documental se refieren a la formulación, modificación, eliminación y archivo de documentos.
¿Las medidas de gestión emitidas por las autoridades son necesariamente documentos pelirrojos? Las medidas de manejo emitidas por la agencia podrán tener documento pelirrojo o no tener documento pelirrojo y estar estampadas con el sello oficial.
¿Los diversos sistemas y métodos de la empresa se emiten en documentos con título rojo? La decisión de la empresa de emitir estos sistemas debe emitirse en documentos con título rojo. Estos sistemas se pueden emitir como anexos a la decisión sin título. -Documentos con membrete.
¿Cómo priorizar los documentos pelirrojos de la empresa 1 e implementar estrictamente los procedimientos normativos de formulación de documentos? Para estandarizar los procedimientos de elaboración de reglas, el Consejo de Estado promulgó el Reglamento sobre Procedimientos de Elaboración de Reglas y muchos departamentos también han formulado sus propios métodos de elaboración de reglas. La formulación de documentos normativos también debe cumplir con ciertos procedimientos operativos y pasar por los procedimientos necesarios y pasos razonables para hacer que este acto administrativo abstracto de la agencia administrativa sea específico y más científico y razonable.
2. Implementar un sistema abierto y justo. Al formular documentos normativos, se deben escuchar ampliamente las opiniones de todas las partes. En el caso de documentos normativos con fuerza vinculante universal, también se deben escuchar las opiniones de las contrapartes administrativas para aumentar la transparencia de los documentos normativos. Una vez formados los documentos normativos, deben publicarse de manera oportuna para facilitar la implementación y ser más propicios para la participación y supervisión pública.
3. Dividir estrictamente y establecer autoridad. Para asuntos que no pertenecen a la gestión de este nivel, los documentos no deben formularse más allá del alcance de la autoridad y deben comunicarse entre sí de manera oportuna. Los asuntos que son competencia de los superiores deben solicitarse de manera oportuna. manera, y los documentos normativos no deben utilizarse para sustituir materias que requieran la creación de regulaciones. Al mismo tiempo, a la hora de formular documentos normativos, es necesario fortalecer la coordinación de los departamentos funcionales internos, establecer un estricto sistema de refrendación y obtener la opinión del departamento jurídico sobre el contenido de las normas.
4. Fortalecer la supervisión e inspección de los documentos normativos.
La supervisión de los documentos normativos incluye la supervisión administrativa, la supervisión judicial y la supervisión social. Los órganos administrativos de nivel superior deberían inspeccionar periódicamente los documentos normativos formulados por sus departamentos subordinados y los documentos ilegales deberían revocarse o modificarse. Las oficinas de asuntos jurídicos internos de los organismos administrativos deben limpiar periódicamente los documentos de sus propios departamentos y establecer un sistema normativo de archivo de documentos.
¿Todos los documentos pelirrojos de la empresa se publican internamente? No existe una expresión de "documentos pelirrojos" en las leyes y reglamentos de nuestro país, pero las palabras que generalmente se usan para expresarlo son "leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales y reglamentos * * * locales (todos denominados reglamentos administrativos en la ley). )". Estas son todas las formas legales en nuestro país en esta etapa. Además de estas palabras que entran dentro de la categoría de "ley", también existen palabras que se utilizan para expresar "medidas, decisiones, órdenes, instrucciones y reglamentos administrativos". Por ejemplo, el artículo 89, párrafo 1, de la Constitución estipula que las funciones y atribuciones del Consejo de Estado incluyen "prescribir medidas administrativas, formular reglamentos administrativos y dictar decisiones y órdenes de conformidad con la Constitución y las leyes"; 2, de la Constitución estipula que "todos los ministerios, cada comité emitirá órdenes, instrucciones y reglamentos dentro de la autoridad de su propio departamento de conformidad con las leyes y reglamentos administrativos, y las decisiones y órdenes del Consejo de Estado". ser objeto de un litigio administrativo según lo estipulado en el artículo 12 de la Ley de lo Contencioso Administrativo, una categoría es "Reglamentos administrativos, normas o decisiones y órdenes generalmente vinculantes formuladas y emitidas por agencias administrativas" (¿Significa esto que algunas decisiones y órdenes no son generalmente vinculantes? , es decir, actos administrativos específicos en derecho administrativo. Las decisiones y órdenes generalmente vinculantes son actos administrativos abstractos; el artículo 7 de la "Ley de Reconsideración Administrativa" adopta "reglamentos administrativos". Además, en algunas leyes y reglamentos, los documentos normativos generalmente vinculantes distintos de "leyes, reglamentos administrativos y normas administrativas" se denominan colectivamente "otros documentos normativos". Por ejemplo, el artículo 14 de la "Ley de Sanciones Administrativas" estipula que "otros documentos normativos no establecerán sanciones administrativas"; el artículo 17 de la "Ley de Licencias Administrativas" también estipula que "otros documentos normativos no establecerán licencias administrativas".
Entonces, ¿cuál es la relación entre "documentos pelirrojos" y "leyes, reglamentos administrativos, reglamentos administrativos, medidas administrativas, reglamentos administrativos, decisiones, órdenes, instrucciones y otros documentos normativos"?
Para aclarar esta cuestión, primero echemos un vistazo a las definiciones que algunos académicos dan del concepto de “documentos pelirrojos”:
La primera definición: “pelirrojo” documentos” es el nombre común de los documentos administrativos, llamado así por el prefijo rojo en la primera página del documento, se refiere principalmente a diversos registros de información formados durante el proceso de toma de decisiones administrativas, ejecución administrativa, coordinación y control administrativo. Se refiere principalmente a "documentos normativos pelirrojos", incluidos reglamentos administrativos, reglas administrativas, políticas administrativas, órdenes administrativas, decisiones administrativas, resoluciones administrativas, medidas administrativas, funciones organizativas administrativas y procedimientos de trabajo, y diversas normas de gestión.
Segunda definición: "Documento pelirrojo" es un término popular que generalmente se refiere a documentos no legislativos formulados y emitidos por agencias y departamentos pertinentes distintos de la constitución, las leyes, los reglamentos y las reglas, incluidas las disposiciones. sobre asuntos abstractos. Debido a que las medidas, instrucciones y órdenes emitidas en nombre de los organismos del poder estatal en todos los niveles ejercen diversos poderes de gestión en nombre del Estado, deben establecerse como "documentos pelirrojos" de los poderes de los organismos del poder estatal, por lo que son llamados documentos pelirrojos.
De las dos definiciones anteriores, el alcance y la naturaleza de los "archivos de encabezado rojo" son diferentes.
Según la primera definición, las empresas no pueden emitir documentos pelirrojos.
Según la segunda definición, desde la empresa del grupo * * * original hasta la empresa corporativa, de acuerdo con los hábitos de trabajo anteriores, se mantuvo la práctica de emitir documentos pelirrojos. Hasta el momento, no existe ningún documento que estipule que estas empresas no puedan emitir documentos rojos.
Por el momento, no evaluaremos los pros y los contras de estas dos definiciones. Examinemos primero varias características de los “documentos pelirrojos” en la vida real.
A juzgar por su forma externa, un "archivo de encabezado rojo" debe llevar el nombre del prefijo rojo en la primera página del archivo, mientras que la primera página del archivo que no es roja no pertenece al " archivo de encabezado rojo". Por lo tanto, las "leyes, reglamentos administrativos y normas administrativas" de mi país no entran dentro del alcance de los "documentos pelirrojos". A juzgar por los "documentos pelirrojos" que aparecen en la vida real, hay varias características:
Primero, cubren una amplia gama de temas. No sólo existen agencias administrativas, sino también agencias no administrativas.
El Consejo de Estado, diversos ministerios y comisiones del Consejo de Estado y otros organismos administrativos, las personas a nivel de condado o superior y sus departamentos afiliados, los habitantes de los municipios y sus departamentos afiliados incluyen empresas, instituciones, grupos sociales y organizaciones sociales; , etc. Al ejercer sus funciones de gestión, estas entidades emitirán "ficheros de cabecera roja";
En segundo lugar, la incertidumbre del programa. La formulación de leyes, normas y reglamentos debe seguir los procedimientos prescritos por la ley. Por ejemplo, la formulación de leyes debe seguir los procedimientos estipulados en la Constitución y la Ley Legislativa; la formulación de reglamentos administrativos debe cumplir con el "Reglamento para la Formulación de Reglamentos Administrativos" y el "Reglamento para la Formulación de Reglamentos Administrativos"; Formulación de Normas." Sin embargo, en realidad, no existe una normativa unificada para la redacción de una gran cantidad de "documentos pelirrojos". Los "documentos pelirrojos" de los organismos administrativos a veces se formulan de conformidad con las "Medidas para la tramitación de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales", y no existen disposiciones de procedimiento para los "documentos pelirrojos" emitidos por otros organismos no administrativos.
En tercer lugar, la diversidad de formas. Los nombres de las leyes, reglamentos y normas de mi país generalmente tienen varias formas, como "leyes, reglamentos, disposiciones, métodos, opiniones de implementación, reglas de implementación", etc. Sin embargo, los nombres de los "documentos pelirrojos" de mi país están en varias formas y se utilizan de manera confusa. Según el “Dictamen sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado” que se implementó en mi país el 0 de junio de 2001, se puede inferir que existen los siguientes tipos: órdenes (u órdenes), decisiones, anuncios, avisos. , notificaciones, avisos, contestaciones, instrucciones, opiniones, carta. En términos de formato de redacción, los "documentos pelirrojos" no tienen una estructura relativamente completa, como capítulos, secciones, artículos, cláusulas, disposiciones generales, subdisposiciones y disposiciones complementarias como reglamentos y normas administrativas. Suelen incluir la identificación de la autoridad emisora, el número de documentos emitidos, título, texto y comentarios.
¿La empresa necesita sellar el sello oficial en los documentos pelirrojos? Los documentos pelirrojos de la empresa son documentos oficiales y deben llevar el sello oficial de la empresa. Además, debe estar el emisor del documento, la unidad informante, la unidad fotocopiadora, el número de documentos, etc.
¿Cuál es el papel de los documentos pelirrojos de la empresa? ¿Cuál es el efecto jurídico? Este es un documento interno de la empresa y sólo es válido para los empleados de la empresa y no tiene ningún efecto legal. Pero si hay una disputa, se puede utilizar como prueba.