La importancia de la gestión documental

Asegurar la transmisión y comunicación de la información y mejorar la eficiencia organizacional.

1. Garantizar la transmisión y comunicación de información: Los documentos oficiales son una herramienta importante para la transmisión y comunicación de información dentro de una empresa u organización y con el mundo exterior. A través de documentos oficiales se pueden transmitir políticas, emitir avisos, informar avances de trabajos e intercambiar experiencias. Por lo tanto, una gestión documental eficaz puede garantizar la transmisión y comunicación precisa de la información y ayudar a mejorar la eficiencia y la colaboración en el trabajo de la organización.

2. Mejorar la eficiencia organizacional: La gestión documental implica la generación, revisión, aprobación, publicación y archivo de documentos. El buen funcionamiento de estos enlaces es crucial para el funcionamiento normal de la organización. La gestión documental eficaz puede agilizar los procesos empresariales, reducir el tiempo de espera y la duplicación innecesaria de trabajo, mejorando así la eficiencia organizativa.