¿Qué medidas se deben tomar para proteger las pruebas? ¿Necesita ser notariado?
Los actos jurídicos, los hechos jurídicos y los documentos notariados mediante procedimientos legales tienen un efecto jurídico especial cuando se utilizan como prueba y desempeñan un papel importante en la salvaguarda de los derechos e intereses legítimos de las partes y garantizar el funcionamiento ordenado de la economía social. . En particular, la preservación de pruebas y la certificación notarial proporcionan una fuerte garantía para que las partes salvaguarden sus propios intereses cuando las pruebas pueden perderse o ser difíciles de obtener. Es un medio importante para reducir las disputas, instar a las partes a cumplir conscientemente sus compromisos y evitar que se produzcan. ocurrencia de infracciones. Su eficacia probatoria precontenciosa. No puede ser sustituida por otras pruebas. Para los notarios, cuando el sistema de notarización continúa reformándose y las regulaciones de respaldo pertinentes no se promulgan de manera oportuna, cómo garantizar el poder probatorio de la notarización y hacer que los documentos notariados sirvan como base para que los tribunales populares determinen los hechos es una cuestión novedosa y llena de suspenso. tema. Creo que en esta etapa se deben hacer los siguientes puntos para garantizar el poder probatorio de la preservación y certificación de pruebas:
Primero, fortalecer el estudio y la investigación de la teoría del derecho probatorio y seguir estrictamente las leyes, regulaciones y reglas. y normas procesales de notarización. Conservación de pruebas y notarización.
Algunas personas creen que dado que la Ley de Notariado, la Ley de Pruebas y otras leyes aún no se han promulgado, y las reglas para la preservación de las pruebas aún no se han promulgado, y no existen disposiciones específicas sobre las pruebas notariadas en las leyes. , reglamentos y departamentos pertinentes, es imposible que la notaría garantice la conservación de las pruebas y las pruebas notariadas. Creo que esta idea no es lo suficientemente completa. Es cierto que la profesión jurídica tiene menos participación en el campo de la notarización, pero existen muchas regulaciones sobre la prueba notarial. He aquí algunos ejemplos: a. El artículo 67 de la Ley de Procedimiento Civil de mi país establece que el Tribunal Popular utilizará como base para la determinación de los hechos los actos jurídicos, los hechos jurídicos y los documentos notariados mediante procedimientos judiciales, salvo prueba suficiente en contrario. para revocar la notarización. Esta es una disposición de principios que establece el estatus legal de la prueba notarial. b. "Varias disposiciones del Tribunal Popular Supremo sobre pruebas en litigios civiles" también contienen disposiciones correspondientes. Artículo 9: Las partes no necesitan aportar pruebas, incluidos hechos probados mediante documentos públicos válidos. Artículo 77 El tribunal popular podrá determinar la fuerza probatoria de varias pruebas para un mismo hecho con base en los siguientes principios: las pruebas físicas, los archivos, las conclusiones de tasación, las actas de inspección o las pruebas documentales notariadas y registradas son generalmente más poderosas que otras pruebas documentales. , materiales audiovisuales y testimonios de testigos. c Hace ya diez años, el Ministerio de Justicia y la Administración Nacional de Derechos de Autor publicaron conjuntamente el "Aviso conjunto sobre el desempeño de la función de notario en la investigación y tramitación de casos de infracción de derechos de autor". Disposiciones de notificación: 1. Si el departamento administrativo de derechos de autor exige que el solicitante y las partes pertinentes proporcionen pruebas al investigar y gestionar la infracción, las pruebas deberán certificarse ante notario y conservarse. Los departamentos administrativos de derechos de autor investigarán y tratarán los casos de infracción basándose en la determinación de los hechos. Sin embargo, salvo que exista prueba en contrario suficiente para revocar la certificación notarial. 2. La conservación y certificación notarial de las pruebas de derechos de autor será competencia de la notaría donde ocurrieron los hechos. Cuando la notaría se encarga de la preservación y certificación notarial de pruebas de derechos de autor, tiene derecho a adoptar métodos de preservación tales como compra o recuperación de objetos físicos, fotografía en el sitio, grabación de video, interrogatorio de testigos, grabación o grabación en video del testimonio de testigos, etc., basados en sobre las exigencias de las partes y las diferentes características de los objetos de conservación, de manera que reflejen de manera integral y objetiva la verdad. Varias pruebas, conclusiones de tasación, registros in situ, registros de inspección, materiales de archivo y pruebas documentales notariadas o registradas que demuestren el mismo hecho son superiores a otras pruebas documentales, materiales audiovisuales y testimonios de testigos. d El "Reglamento de Gestión de Demolición de Viviendas Urbanas" promulgado por el Consejo de Estado el 13 de junio de 2006 y las "Reglas de Adjudicación de Demolición de Viviendas Urbanas" promulgadas y vigentes el 22 de mayo de este año, estipulan cuestiones relacionadas con la preservación y certificación notarial de las pruebas de las casas demolidas. .
Se puede observar que existen muchas regulaciones específicamente dirigidas a las pruebas notariadas. Para garantizar el poder probatorio de la preservación y certificación de pruebas, creo que primero debemos fortalecer nuestro estudio y, en segundo lugar, debemos cumplir estrictamente con los procedimientos de emisión de certificados. Para fortalecer el estudio, no sólo debemos estudiar cuidadosamente las leyes, reglamentos y normas, sino también fortalecer el estudio y la investigación de la teoría del derecho probatorio, a fin de integrar la teoría con la práctica. A través de la discusión de la teoría del derecho probatorio podemos esclarecer y responder cuestiones que rara vez abordamos, como el alcance, las limitaciones y las formas de preservación de las pruebas por parte de los notarios, etc., lo cual tiene un importante significado orientador para el trabajo práctico. Por ejemplo: a. La conservación de pruebas se divide en conservación precontenciosa y conservación contenciosa en la Ley de Pruebas. ¿Debería el notario participar en la conservación previa al litigio o en la conservación durante el litigio? Evidentemente se trata de preservación precontenciosa. b. De acuerdo con lo establecido en las leyes de nuestro país, la carga de la prueba en los procesos penales recae sobre el ministerio público, y la carga de la prueba en los procesos administrativos generalmente recae sobre el órgano administrativo que realiza actuaciones administrativas específicas. En los litigios civiles, el principio de asignación de la carga de la prueba es que quien formula la reclamación debe aportar pruebas. Con base en esto, se puede concluir que las pruebas conservadas por el notario deben limitarse a disputas civiles y económicas y no pueden referirse a casos penales. c. Después de que el notario haya aclarado los tipos de pruebas en los litigios civiles de mi país (pruebas documentales, pruebas físicas, materiales audiovisuales, testimonios de testigos, declaraciones de las partes, conclusiones de tasación, registros de inspección), al manejar la preservación de pruebas y la notarización, pueden. Centrándose en las características de la evidencia, de acuerdo con los diferentes tipos de evidencia, se deben seguir ciertas reglas de evidencia durante el proceso de recolección de evidencia y se deben adoptar los métodos de recolección de evidencia correspondientes para garantizar que la evidencia preservada cumpla con la forma legal y las medidas de preservación. y tipos de evidencia. d. Según la teoría del derecho probatorio, varias pruebas con el mismo contenido son más convincentes que una sola prueba, y una prueba integral es más convincente que una sola prueba. Si las pruebas aportadas por las partes al tribunal pueden cumplir con los estándares de "entrelazamiento, corroboración mutua y formación de una cadena de pruebas", la probabilidad de ganar el caso aumentará. Por lo tanto, durante el proceso de notarización, el notario debe preservar la evidencia más completa posible de acuerdo con los requisitos específicos del caso de notarización. En términos de preservación de pruebas y certificación notarial, hay muchos ejemplos de preservación del testimonio de testigos y al mismo tiempo preservación de pruebas físicas, pruebas documentales y materiales audiovisuales. e. La ley de pruebas divide teóricamente las pruebas en pruebas legales y pruebas ilegales. Sólo si dominan las características y los límites de las pruebas legales y las pruebas ilegales, los notarios podrán prevenir riesgos y evitar problemas durante el proceso de certificación. Los ejemplos anteriores ilustran que estudiar concienzudamente las leyes y reglamentos y fortalecer el estudio y la investigación de la teoría del derecho probatorio son la premisa y el fundamento para garantizar el poder probatorio de la preservación y la notarización de las pruebas. Además, la conservación de pruebas y la certificación notarial deben realizarse en estricta conformidad con las normas del procedimiento notarial. Existe una diferencia esencial entre el comportamiento del notario a la hora de conservar pruebas y el comportamiento de los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones que recopilan pruebas por su cuenta. Aunque la Ley de Procedimiento Civil de mi país afirma claramente el derecho de las partes a reunir pruebas, si los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones reúnen pruebas por sí mismos sin procedimientos legales, su poder probatorio es defectuoso. La conservación de pruebas ante notario es un acto jurídico muy serio con fuertes aspectos procesales. Los notarios deben seguir estrictamente las disposiciones de las "Reglas de procedimiento de notarización" al realizar la notarización; de lo contrario, será difícil garantizar la solidez probatoria de la preservación de la evidencia y la notarización.
En segundo lugar, preste atención a cada detalle del proceso de certificación notarial.
Nuestro país implementa estándares unificados de prueba. Los estándares de litigio requieren que los hechos del caso sean claros y la evidencia sea confiable y suficiente. El certificado notarial emitido por la notaría no es toda la prueba de todo el caso, al menos es parte de la prueba de todo el caso. Las pruebas involucradas en la certificación notarial deben ser suficientes para asegurar su autenticidad objetiva. Por lo tanto, durante el proceso de escrituración, con el fin de asegurar que la prueba conservada sea consistente con el objeto de la prueba, se garantiza la fuerza probatoria del acta notarial. El notario debe realizar el trabajo pertinente de forma minuciosa y cuidadosa, y prestar atención a cada detalle del proceso de certificación notarial. Específicamente, debemos prestar atención a los siguientes puntos: (1) Prestar atención a la correlación. La parte que solicita la conservación de pruebas y la certificación notarial debe estar relacionada con las pruebas que deben conservarse. Es posible que las pruebas conservadas no necesariamente se utilicen en un litigio, pero pueden ser necesarias para proteger los derechos e intereses legítimos de una persona o para evitar daños o disputas futuras. Si la Parte A planea alquilar su casa, para evitar que futuros inquilinos dañen la estructura de la casa, la Parte A exige que la notaría conserve pruebas del estado actual de la casa. En la situación anterior, creo que A está relacionado con las pruebas que deben conservarse, y se puede realizar la preservación y certificación notarial de las pruebas para A. Si la parte interesada no tiene nada que ver con las pruebas que deben conservarse, el notario no debe realizar la conservación de pruebas ni la certificación notarial por él. Incluso si un notario público le expide un certificado notarial, el certificado notarial no puede convertirse en prueba contra las partes interesadas. La relevancia mencionada en la teoría del derecho probatorio se refiere a la relación de interés jurídico entre las cuestiones notariales estipuladas en las normas procesales notariales y las partes.
Si la Parte B solicita la preservación de evidencia de la red y la certificación notarial para un determinado sitio web, pero la Parte B no tiene nada que ver con el contenido de la página web, y el contenido de la página web no daña los derechos e intereses legítimos de la Parte B ni plantea la posibilidad de disputas civiles con Parte B, la notaría no aceptará la solicitud de la Parte B. Solicitar. La Parte C solicita la certificación notarial de la preservación de la evidencia de compra, pero la Parte C no tiene nada que ver con los bienes comprados, los bienes no han causado daño a la Parte C y los productores y vendedores de los bienes no han infringido ni falsificado, por lo que el El notario no debe aceptar la solicitud de la Parte C. (2) Mantener la integridad de la evidencia. Para mantener la integridad de la evidencia, creo que se debe realizar el siguiente trabajo: (1) Durante el proceso de preservación y certificación de la evidencia, la evidencia debe recopilarse de manera objetiva y completa. Debe entenderse la relación jurídica civil entre las partes y otros hechos relevantes para preservar íntegramente la prueba. No podemos vernos afectados por la voluntad del solicitante de la certificación notarial, y podemos seleccionar y rechazar pruebas con base en un juicio subjetivo, y solo retener algunas de las pruebas solicitadas por las partes y solo beneficiosas para ellas. La evidencia que se debe preservar no se puede exagerar ni reducir, ni se puede utilizar la imaginación subjetiva para reemplazar los hechos objetivos, y la evidencia debe preservarse de acuerdo con el marco de la imaginación subjetiva. Por ejemplo, cuando cuente elementos para una inspección de seguridad, cuéntelos fielmente y registre el número de elementos uno por uno. Debemos mantener una aguda observación y análisis, y no utilizar la excusa de que esto no es valioso o aquello no es importante para realizar un inventario selectivo. Al tomar fotografías y videos, preste atención a mantener la integridad y la integridad de la evidencia. No tomes fotografías aleatorias aquí y allá. Graba una sección aquí y una sección allá. (2) Conservar y manipular adecuadamente los materiales de evidencia conservados. Para mantener la integridad de la evidencia, primero debemos evitar la pérdida, transferencia o reemplazo de los materiales de evidencia conservados. Dado que la mayoría de las pruebas solicitadas para su conservación por las partes pueden perderse o ser difíciles de obtener en el futuro, los notarios deben conservar y manejar adecuadamente los materiales de prueba después de la preservación y certificación notarial. Al preservar las pruebas, la institución notarial debe reforzar las medidas de almacenamiento de las fotografías y las pruebas documentales tomadas; los materiales audiovisuales, como disquetes, cintas de audio y cintas de vídeo, deben realizar copias de seguridad y copias periódicas para evitar la pérdida de pruebas. En segundo lugar, debemos proteger las pruebas de la destrucción. Sin daños se refiere a mantener la condición original de la evidencia preservada por el notario y evitar que los materiales de evidencia sean movidos o reemplazados. Debido a que el poder probatorio de la evidencia depende en gran medida del estado original en el que el notario conservó la evidencia, si se destruye el estado original, la integridad de la evidencia ya no existe. (3) Llevar a cabo la revisión y el juicio necesarios. El autor cree que la sentencia de revisión en el proceso de preservación y certificación de pruebas se puede dividir en la primera sentencia de revisión y la sentencia de revisión en el proceso de manejo. a. Sentencia previa al examen significa que el notario realiza un examen previo de la información proporcionada por las partes y las circunstancias relevantes de la prueba a preservar antes de implementar la operación específica de preservación de la prueba, y decide si implementar la prueba. comportamiento de preservación y toma las medidas pertinentes. Al manejar la conservación y certificación de pruebas ante notario, es muy importante revisar primero y luego emitir un juicio. La revisión previa, el juicio y la evaluación de riesgos del notario son de gran importancia práctica para reducir los riesgos de la notarización, garantizar la solidez probatoria del notario y evitar infracciones por parte del notario y caer en la "trampa de la prueba". A mediados de marzo de este año, una empresa de Guangzhou vino a nuestra oficina para solicitar la certificación notarial y solicitó que se abriera la cerradura de la puerta de una tienda en el distrito de Liwan, Guangzhou, y se conservaran las pruebas. Durante el proceso de revisión previa, el autor descubrió que la empresa no tenía derechos de propiedad sobre la tienda y que no existía ninguna relación de arrendamiento entre las dos partes. Forzar la cerradura de la puerta infringiría los derechos e intereses legítimos de los comerciantes pertinentes, por lo que las pruebas no se certificaron ante notario para evitar la infracción. Al manejar la preservación y certificación de pruebas, el notario primero debe revisar y emitir un juicio antes de implementar acciones de preservación de pruebas. No comprometa a las partes ni revierta la orden, implemente primero la preservación de las pruebas y luego la revisión, de lo contrario, fácilmente traerá consecuencias adversas para la notaría. b. El juicio de revisión durante el proceso de manejo se refiere al juicio de revisión realizado por el notario con base en la implementación de la conducta de preservación durante el proceso de conservación y escrituración de pruebas. La revisión y el juicio durante el proceso de tramitación son igualmente importantes y están relacionados con cuestiones sustantivas como, por ejemplo, si el comportamiento de preservación de pruebas del notario puede implementarse y si es apropiado continuar con su implementación. Porque en el proceso de ejecución del acto de preservación, el notario público tiene una comprensión más profunda del caso de notarización y tiene una comprensión completa de si el acto de preservación se puede ejecutar y si es apropiado continuar ejecutándolo. La sentencia de revisión dictada en este momento afecta directamente a la terminación y continuación de las acciones de conservación y a la eficacia de la prueba. En el proceso de conservación de pruebas, los notarios deben mantener la mente clara, realizar las revisiones y juicios necesarios y no verse afectados por la voluntad de las partes.
En tercer lugar, utilizar medios científicos y tecnológicos avanzados para mejorar el poder probatorio de la notarización.
La ciencia y la tecnología modernas han tenido un amplio impacto en el derecho probatorio, añadiendo muchos nuevos objetos de prueba específicos.
El continuo desarrollo de la tecnología audiovisual y de la información electrónica ha promovido la aparición de nuevos tipos de pruebas, ha aumentado el contenido de las pruebas originales, ha incrementado y mejorado la función y el estatus de algunas pruebas, ha desarrollado técnicas y métodos para recopilar y examinar pruebas, y Cambió las reglas tradicionales de evidencia. Por lo tanto, los notarios deben actualizar sus conceptos, mantenerse al día, hacer pleno uso de equipos audiovisuales electrónicos avanzados y mejorar el poder probatorio de la preservación y certificación de pruebas. Los medios científicos y tecnológicos avanzados desempeñan un papel insustituible en el proceso de conservación de pruebas y certificación notarial. Dado que los materiales audiovisuales electrónicos, como los materiales audiovisuales, los materiales de imágenes y los materiales informáticos, son completos, vívidos, directos, precisos y científicos, el poder probatorio de la preservación y certificación de pruebas ante notario aumenta considerablemente. Las pruebas conservadas por el notario a través de los materiales audiovisuales anteriores provienen directamente de cosas objetivas, son un reflejo intuitivo y pueden utilizarse directamente como pruebas de litigio. Tomemos como ejemplo la primera certificación notarial de evidencia de información de teléfonos móviles manejada por nuestra firma el año pasado. La demandante, la Sra. Gu, no ha podido proporcionar pruebas escritas pertinentes porque el amante de su marido continuó abusando de ella, calumniándola y acosándola a través de mensajes de teléfono móvil, lo que retrasó su determinación de salvaguardar sus derechos e intereses legítimos de conformidad con la ley. Bajo la dirección del personal pertinente, acudió a nuestra oficina y solicitó la conservación de pruebas de la información recibida en el teléfono móvil. Al realizar la manipulación, el notario suele utilizar los siguientes métodos para reflejar la información que se muestra en la pantalla del teléfono móvil. En primer lugar, en el acta notarial sólo se expresa en palabras la secuencia de la operación y la información que se muestra en el teléfono móvil. En segundo lugar, la información que se muestra en la pantalla del teléfono móvil se fotografía y se utiliza como archivo adjunto al certificado notarial durante el proceso de certificación notarial, y todo el proceso de operación se registra con una cámara; Se puede ver que el segundo método puede reflejar directa e intuitivamente el contenido de la información que se muestra en la pantalla del teléfono móvil, que es más evidente. Por lo tanto, elegimos el segundo método al manejar la certificación notarial mencionada anteriormente. Después de muchos intentos, superamos el problema del reflejo fluorescente en la pantalla del teléfono móvil y finalmente reparamos la información del teléfono móvil con equipos audiovisuales electrónicos avanzados. Se entiende que la prueba de conservación ante notario mencionada anteriormente ha sido aceptada por el tribunal.
Cuarto, prestar atención a la expresión del testimonio notarial.
El testimonio notariado es la encarnación de los logros del notario en la preservación de pruebas, un reflejo integral del proceso de preservación de pruebas y una expresión concentrada del poder de la evidencia notariada. Por lo tanto, la importancia del testimonio notarial es evidente y afecta directamente la eficacia de la prueba notarial. Para asegurar la fuerza probatoria de la preservación y notarización de la evidencia, creo que la expresión del testimonio notarial debe ser: (1) Selección razonable, resaltando la fuerza probatoria. El solicitante debe realizar un análisis detallado del caso de conservación de pruebas y certificación notarial, analizar cuidadosamente cada vínculo y detalle, seleccionar razonablemente el contenido relevante en el testimonio de certificación notarial y prestar atención al contenido que resalta la solidez probatoria. Combinando la experiencia del notario, la competencia en redacción, el conocimiento jurídico, el conocimiento del negocio de notarización y las capacidades de análisis lógico, se integran los elementos relevantes y otros contenidos para producir un certificado notarial con efecto probatorio. (2) Reflejar correctamente la relación causa-efecto del desarrollo de las cosas y hacer que la estructura del testimonio sea rigurosa y consistente. Si la estructura testimonial del acta notarial de conservación de pruebas no es rigurosa y el hilo conductor que recorre todo el texto es incierto, éste será inconsistente, lo que afectará directamente la credibilidad del acta notarial e incluso el poder probatorio. Tomemos como ejemplo la certificación notarial de pruebas para la conservación de casas demolidas. Si el certificado notarial no identifica una línea principal razonable para que los notarios, fotógrafos, tasadores y testigos involucrados en el caso repasen el comportamiento de las personas relevantes, el certificado notarial en su conjunto será confuso y caótico, y Será imposible lograr una estructura rigurosa y consistente. Por inconsistencia e incoherencia, se verá afectada la fuerza probatoria de la escrituración. (3) El testimonio debe ser claro y específico. Para la preservación de pruebas y el testimonio notariado, los requisitos de idioma deben ser más precisos, concisos, concisos y simples. La verdadera apariencia del objeto a conservar debe describirse verazmente sin exageraciones, comparaciones o exageraciones. El contenido del acta notarial debe ser coherente con el objeto que se certifica. Sólo así se podrá mejorar el poder probatorio del acta notarial y que el acta notarial cumpla con los estándares estipulados en la Ley de Procedimiento Civil. (4) Sea lógico y persuasivo. El efecto probatorio y la lógica de un documento notarial están estrechamente relacionados. Un documento notarial que carece de lógica no es en absoluto riguroso y poco convincente. Y la falta de lógica puede generar inconsistencia y una impresión general confusa. Por lo tanto, el testimonio en el acta notarial de preservación de pruebas debe tener un pensamiento lógico riguroso y captar con precisión la autenticidad del objeto a testificar. Cada frase que aparece en el acta notarial debe tener una base, y cualquier cosa sin base no debe aparecer en el. testimonio. Las conclusiones de la notarización deben tener suficiente base fáctica y jurídica y pueden resistir el razonamiento lógico para garantizar la solidez probatoria de la notarización. (5) Hacer pleno uso de la flexibilidad de los documentos notariales necesarios para mejorar el poder probatorio de la notarización. Esta flexibilidad se refleja en la determinación de los elementos del acta notarial y la selección de los elementos seleccionados.
El acta notarial imprescindible otorga al notario mayor libertad y espacio para el desarrollo del pensamiento, permitiéndole cargar libremente los materiales relevantes recopilados y expresar el contenido que resulte más beneficioso para el notario que conserva la prueba. Por lo tanto, el notario debe aprovechar al máximo la flexibilidad de los notarios necesarios para mejorar el poder probatorio de la notarización y utilizar medios auxiliares como archivos adjuntos (como audio, video, fotografía, elementos de sellado, etc.) para confirmar la decisión del notario. testimonio para mejorar la fuerza de la evidencia del notario.
Con el desarrollo de la economía social de mi país y la mejora continua del sistema legal, la conciencia de los ciudadanos sobre la protección de los derechos aumenta día a día, ya que una de las armas para la protección de los derechos es la preservación de pruebas y la certificación notarial. la evidencia más efectiva. Aquí, el autor se atreve a predecir que con el aumento de los intercambios económicos exteriores de los ciudadanos chinos, la mejora de la conciencia jurídica de la gente, el establecimiento del estatus legal de la industria notarial y el desarrollo continuo del equipo de notarización, la preservación de pruebas y la notarización. Ocupará una posición importante en el sistema de pruebas de China y mostrará sus habilidades en el escenario donde se presentan varios tipos de pruebas.