Formato oficial del documento y reglas de redacción

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Los documentos oficiales, como estilo específico de redacción, juegan un papel muy importante en la vida política nacional, la construcción económica y las actividades de gestión social. Debido a esto, los formatos de documentos oficiales estandarizados no sólo ayudan a reflejar la autoridad y seriedad de las agencias estatales, sino que también ayudan a mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales. Al mismo tiempo, para nuestro personal nacional, la capacidad de producir y procesar documentos oficiales con habilidad y corrección es también un reflejo de capacidades y cualidades básicas personales.

Los principales elementos del documento oficial son: nivel de confidencialidad y fecha límite, grado de urgencia, logotipo de la autoridad emisora, número de documento, emisor, título, principal autoridad remitente, texto principal, descripción de los anexos, fecha de escritura, sello, notas y anexos, encabezamientos de materia, autoridad de copia, autoridad de emisión y fecha, etc.

Con el fin de cooperar con las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales", la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica emitió el "Formato de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" el 27 de febrero de 1999. . Esta norma es emitida por la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad, no por el departamento de secretaría administrativa del gobierno. Es una norma obligatoria que detalla el formato del documento oficial, el tipo de papel, el grosor, la transparencia, etc.

Según este formato, los elementos del documento oficial se dividen en tres partes: encabezado, tema y versión. Todos los elementos sobre la línea roja inversa en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la página, es decir, 156 mm) se denominan colectivamente cejas y todos los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (exclusivos); entre las palabras principales (exclusivas) se denominan colectivamente tema temático. Los elementos debajo de la palabra se denominan colectivamente notas de versión. A continuación, una breve introducción a los elementos y símbolos de los documentos oficiales.

Primero, la parte frontal

Identifica principalmente el número del documento oficial, el nivel de confidencialidad y la fecha límite, la urgencia, el logotipo de la autoridad emisora, el número del documento oficial, el emisor y otros elementos.

1. Número de documentos oficiales. El número de serie del documento oficial es el número de serie de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias del mismo documento. Al marcar, utilice un cuadro superior con números arábigos para marcar la esquina superior izquierda del centro de edición, línea 1. (Sin embargo, no implementamos esto a nivel municipal. Solo los marcamos cuando se reciben, pero muchos documentos oficiales a nivel central tienen copia y números de serie).

2. El nivel de confidencialidad se refiere al grado de confidencialidad de los documentos confidenciales. ¿Se divide en? ¿secreto? ,?¿confidencial? ,?¿Ultrasecreto? El tercer piso. Las "Medidas" estipulan que los documentos oficiales que contengan secretos de Estado deberán estar marcados con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad. ¿Ultrasecreto? ,?¿confidencial? Los documentos oficiales de primera categoría también deberán indicar el número de ejemplares. ¿secreto? ,?¿confidencial? ,?¿Ultrasecreto? Los documentos oficiales deben indicar el período de confidencialidad. Al marcar el nivel de confidencialidad, utilice negrita No. 3, y el cuadro superior debe marcarse en una línea en la esquina superior derecha del centro de versiones, con una palabra en el medio si es necesario indicar tanto el nivel de confidencialidad como; el período de confidencialidad, debe estar marcado en negrita N° 3, y el cuadro superior debe estar en la esquina superior derecha de la versión que indica la Línea 1. ¿Qué se debe utilizar entre el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad? ★?Separado.

3. Urgencia. ¿Cuáles son las categorías de documentos de emergencia? ¿Urgente? ,?¿urgente? Dos tipos. ¿Qué telegramas deben marcarse por separado? ¿Osito de peluche? ,?Muy urgente? ,?¿urgente? ,?Pingji? . Al marcar, use fuente en negrita tamaño 3, el cuadro superior está marcado en la esquina superior derecha del centro de la versión de 1 línea, y hay un 1 entre las dos palabras si es necesario marcar tanto el nivel secreto como; Para comprobar la estanqueidad, la caja superior del nivel secreto está en la esquina superior derecha del centro de la placa. Marcada en la fila 1, la caja superior del nivel de emergencia está marcada en la fila 2 en la esquina superior derecha del centro de la placa.

4. Identidad de la autoridad emisora. ¿El logotipo de la organización emisora ​​consta del nombre de la organización emisora ​​y? ¿documento? ¿Dos palabras, como? ¿Documentos del gobierno popular municipal de Jinzhou? etc. Para algunos documentos oficiales específicos, sólo se puede identificar el nombre de la autoridad emisora ​​(este es el prefijo del memorando). El logotipo de la autoridad otorgante de licencias deberá utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad otorgante de licencias. La posición de la marca es de 25 mm desde el borde superior de la placa hasta el borde superior, y la marca del documento oficial que emite el informe es de 80 mm desde el borde superior de la placa. El "Formato de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" emitido por la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica también estipula que se recomienda que el logotipo del organismo emisor utilice la fuente Song estándar pequeña y el logotipo rojo. El tamaño de fuente generalmente debe ser inferior a 22 mm x 15 m. . Al escribir una firma conjunta, el nombre del organizador es lo primero. ¿documento? Esta palabra se coloca a la derecha del nombre de la autoridad emisora ​​y se dispone en el medio de arriba a abajo. Cuando haya demasiadas agencias de publicación conjunta, asegúrese de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.

5. Número de documento. Consta de la letra, el año y el número de serie de la autoridad emisora, como por ejemplo? Jincai Zhengfa [2065 438+00] No. 82? ,?Jin Caifa? Se refiere al código de la autoridad emisora. 〔2010〕 ?Se refiere al año, el número 82? Se refiere al número de serie del archivo.

El significado completo es el Documento No. 82 emitido por la Oficina de Finanzas de Jinzhou en 2010. La posición del logotipo está 2 líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, y la fuente es Song Dynasty No. 3, dispuesta en el centro, el año y el número de serie están marcados con números arábigos y el nombre completo de la solicitud de edad está en forma hexagonal; corchetes? 〔〕? Adjunto; el número de serie no está compuesto por bits ficticios, es decir, no está compuesto por 001, ¿sin adición? ¿El primero? palabra.

6. El documento oficial presentado debe estar marcado con el nombre del emisor y dispuesto uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio a la derecha del nombre del emisor es L; el emisor utiliza la fuente Song de imitación número 3, seguida de dos puntos de ancho completo, y el nombre del emisor está marcado en cursiva número 3 después de los dos puntos. Si hay más de un emisor, el nombre del emisor patrocinador se colocará en la fila 1, y los demás emisores se ordenarán en el orden de la autoridad emisora ​​a partir de la fila 2 en una posición alineada con el nombre del emisor patrocinador. Al mismo tiempo, el número del documento debe colocarse en la misma línea que el nombre del último emisor, y la línea roja inversa debe moverse hacia abajo para que la línea roja inversa y el número del documento permanezcan 4 mm.

2. Parte principal

Identificar principalmente el título del documento oficial, la principal autoridad emisora, el texto principal, los anexos, la hora de redacción, el sello de la autoridad emisora, observaciones. y otros elementos.

1. Título del documento oficial. Generalmente consta del nombre del organismo emisor, el contenido principal del documento y el tipo de documento, como el "Aviso de la Oficina de Finanzas Municipal de Jinzhou sobre la realización de actividades de formación básica para funcionarios públicos". El título de un documento oficial es un resumen de alto nivel del contenido del documento oficial y el texto debe ser preciso, conciso y resumido. Al escribir, debe escribirse en el medio, utilizando la etiqueta pequeña No. 2 Song Hippo Little Chef. Al regresar, debes prestar atención a la integridad del significado de las palabras, la simetría de la disposición y el espaciado adecuado, para que puedas tener una sensación de belleza y evitar significados diferentes. Excepto los nombres de las leyes y reglamentos y los títulos de los libros, los títulos de los documentos oficiales generalmente no requieren signos de puntuación.

2. Principalmente órganos de transporte. Se refiere al principal organismo receptor de documentos oficiales. Al redactar se deberá utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada y nombre común. En términos generales, el artículo anterior solo escribe una agencia de envío principal y debe enviarse a varias agencias de envío principales al mismo tiempo. Puede haber más de dos agencias de envío principales en el texto siguiente, pero si las hay; Si hay demasiadas agencias de envío principales, utilice un término común para una especificación, como por ejemplo. ¿Oficina de finanzas del distrito del condado (ciudad)? etc. La posición de la marca está en 1 línea en blanco debajo del título, y el cuadro superior a la izquierda está marcado con la imitación del número 3 de la Dinastía Song, que sigue siendo el cuadro superior cuando se regresa a la línea; seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal, de modo que el texto principal no se pueda mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo de los encabezados de materia en la página y copiarse arriba. El método de marcado es el mismo que el de la copia.

3. El texto del documento oficial. El logotipo debe colocarse en una línea debajo del nombre de la organización de envío principal. Dejar 2 palabras en cada párrafo natural y se debe devolver el marco superior. No se pueden devolver números ni años.

4. Si hay archivos adjuntos al documento oficial, deben marcarse con la fuente de imitación Song No. 3 en la línea en blanco izquierda del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos, como? Adjunto: 1,? . No se agrega puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial y marcados en el cuadro superior de la línea L en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. ¿Adjunto? , identificando el número de serie (si lo hubiera). Si el archivo adjunto y el texto principal del documento no se pueden vincular, el número de emisión debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, seguido del archivo adjunto (o número de serie).

5. Fecha escrita. Prevalecerá la fecha emitida por el responsable. El documento conjunto estará sujeto a la fecha emitida por el responsable de la autoridad emisora ​​final. Los telegramas tienen la fecha de su envío. Al escribir una fecha, debe escribir el año, mes y día completos, y debe escribirse en caracteres chinos (? ¿Cero? se escribe como? 0?). Al escribir la marca de tiempo, se deben dejar 4 palabras en blanco a la derecha.

6. Sello de la autoridad emisora. El sello de los documentos oficiales emitidos por una sola agencia generalmente debe estar a una distancia de 2 mm a 4 mm del texto principal. , lo que sea correcto, centrado y acorde al tiempo de escritura. Cuando no hay escritura en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en el momento de escribir cuando hay palabras en el arco inferior del sello, el método de configuración intermedia; Se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en el momento de escribir. Sellos para escritura conjunta: Cuando se requieran dos sellos para escritura conjunta, se deberá escribir la hora, con 7 caracteres a izquierda y derecha; el sello del organizador deberá estar al frente en ambos sellos; Los dos sellos no se cruzan ni son tangentes, y la distancia entre ellos no es superior a 3 mm. Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, el nombre de la autoridad expedidora deberá disponerse entre el momento de su emisión y el texto principal. . El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos en la última fila, se disponen en el medio; En la parte inferior de la última fila de sellos, el espacio en blanco a la derecha indica el momento de la escritura.

7. Se refiere a otros asuntos que necesitan explicación.

Si hay anotaciones en el documento oficial, las palabras "Estilo de canción de imitación n.° 3" y "Espacio izquierdo n.° 2" deben escribirse entre paréntesis en la siguiente línea. ¿Palabra? ¿Pedir instrucciones? En este idioma, en la nota se deberá incluir el nombre y número de teléfono de la persona de contacto.

En tercer lugar, la parte del registro de versión

identifica principalmente palabras clave, autoridad de copia, autoridad de impresión y tiempo de impresión.

1. Palabras clave. Es una herramienta para la indexación, almacenamiento, recuperación de documentos, etc. Se encuentra debajo de las notas y encima de la sala de fotocopias. Es un vínculo importante para realizar la automatización de oficinas y mejorar la eficiencia y calidad de la oficina. El orden general de disposición es: las palabras de asunto que reflejan el contenido del documento oficial van primero y las palabras de asunto que reflejan la forma del documento oficial van al final. En un documento de un solo tema, las palabras clave que reflejan el contenido central del documento aparecen primero, y las palabras clave que reflejan el contenido del documento siguen en un documento con múltiples títulos de materia, los títulos de materia que reflejan el contenido del documento se organizan en el orden en que; aparecen. Las palabras del tema están marcadas en negrita de tamaño 3, con un cuadro en la esquina superior izquierda, seguido de dos puntos de ancho completo, y el título está marcado en fuente Song de tamaño 3, con una palabra entre los títulos. Nuestro uso actual de palabras de asunto es muy problemático.

2. Copia a la agencia. Se refiere a otras agencias además de la agencia emisora ​​principal que necesitan ejecutar o conocer el documento oficial. Si hay una copia del documento oficial, en la línea debajo del asunto, la palabra 1 en el espacio izquierdo debe marcarse en el estilo de canción falsa No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo. Las autoridades Cc están separadas por comas y se devuelven alineadas con las autoridades Cc después de los dos puntos. Agregue un punto después del último CC.

3. Autoridad emisora ​​y momento de emisión. Está ubicado debajo del órgano Cc (no hay ningún órgano Cc debajo del título de tema), ocupa 1 línea de espacio y usa la Dinastía Song Falsa No. 3. El espacio izquierdo del interruptor de la impresora es 1 y el tiempo de impresión es 1. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha de impresión del documento oficial y estará marcado con números arábigos.

Cuarto, otras líneas en

1. Formato.

(1) Generalmente utiliza una línea espaciadora roja entre las cejas y el cuerpo principal. La diferencia entre usar esta línea es que los documentos de los órganos principales del partido, como los de los comités central, provincial, de prefectura y de condado, tienen una estrella roja en el medio; los documentos de las agencias administrativas, como los del Consejo de Estado; Los gobiernos provinciales, municipales y de condado generalmente utilizan una línea horizontal continua sin una estrella roja en el medio. Esta línea generalmente está 4 mm por debajo del número del documento, tiene el mismo ancho que el centro de la placa y se utiliza una línea roja inversa.

(2) Agregue una línea inversa negra con el mismo ancho que el centro de la placa debajo de cada elemento en el registro de placa.

2. Utiliza papel. El papel para documentos oficiales generalmente utiliza GBA tipo 4 y el tamaño del formato final es de 210 mm. Papel de impresión offset o papel de copia de 297 mm, peso del papel 60 g/m2 ~ 80 g/m2. La blancura del papel es del 85% al ​​90%, la resistencia al plegado horizontal es mayor o igual a 15 veces, la opacidad es mayor o igual al 85% y el valor de PH es de 7,5 a 9,5.

3. Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre palabras para garantizar que el sello y el texto estén en el mismo lado. ¿No se permiten símbolos? ¿Esta página no tiene texto? para resolver el problema.

4. Especificaciones tipográficas y requisitos de impresión y encuadernación.

(1)Especificaciones tipográficas. El texto principal utiliza el estilo de canción falsa n.° 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.

(2)Requisitos de impresión. Impresión a doble cara, los números de página están alineados y el error a doble cara no supera los 2 mm. La tinta negra debe cumplir con el estándar BI100% y la tinta roja debe cumplir con el estándar Y80%.M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente libre de flores, blancos y rayones.

(3) Requisitos vinculantes. Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo y no se caerán páginas. La cubierta y el bloque de libros de los documentos oficiales no se caen y la parte posterior es plana y hueca. El error entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. La posición para el encuadernado o el engrapado plano es 1/4 de los bloques de libro superior e inferior de las dos sierras de grapas. ¿Cuál es el error permitido? 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm ~ 5 mm.

5. Número de página. Márcalo con números arábigos blancos con el número 4,5 y colócalo en la línea inferior del centro del plato. Coloque una línea de palabras número 4 en los lados izquierdo y derecho del número, a 7 mm del borde inferior del centro del plato. El número de página simple es una palabra en el espacio derecho y el número de página doble es una palabra en el espacio izquierdo. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a una página en blanco no identifican los números de página.

Reglas de redacción

Las reglas de redacción son los principios básicos que se deben seguir al producir y procesar documentos oficiales. ¿Cuáles son las disposiciones del Capítulo 4 de las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado”? ¿Escribir reglas? , *** 11. Principalmente a partir de los principios, direcciones y requisitos de la redacción, establecer las reglas para la redacción de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales.

Debemos cumplir estrictamente e implementar estas reglas en el trabajo real para mejorar la efectividad de la escritura, dominar la autoridad de la escritura y estandarizar el estilo de escritura.

1. Respetar los principios de escritura y mejorar la eficacia de la escritura.

? La escritura debe ser realmente necesaria y centrarse en la practicidad. ? (Artículo 13 de las "Medidas") Este es el principio básico y el punto de partida para escribir. Para determinar el estilo de escritura, primero debemos aclarar el propósito y la función del estilo de escritura, para que pueda ser específico y específico, de modo que los documentos oficiales emitidos puedan lograr el efecto esperado.

En segundo lugar, aclarar la dirección de la escritura y captar la autoridad de la escritura.

La dirección y autoridad de la escritura se comprenden principalmente a partir de los siguientes cuatro aspectos:

(a) Afiliación clara y alcance de la autoridad.

El artículo 14 de las "Medidas" estipula: La relación por escrito se determina en función de la afiliación y alcance de la autoridad, y en general no se permiten solicitudes de instrucciones e informes. ? La subordinación se refiere principalmente a la afiliación administrativa. Si desea escribir una carta a la agencia, debe dejar claro que la relación con la agencia es una relación paralela entre superiores y subordinados. Para los sistemas administrativos con una fuerte naturaleza empresarial, también se debe prestar atención a las relaciones de orientación empresarial. Descubrir esto ayudará a determinar el tipo de idioma. Las agencias de nivel inferior escriben cartas a agencias de nivel superior. ¿Pedir instrucciones? ,?¿informe? ,?¿Opinión? Espere; cuando diferentes agencias subordinadas se escriben cartas entre sí, ¿cuál utilizan generalmente? ¿carta? . ¿Se puede usar también para cosas que necesitan saber o hacer juntos? ¿Observó? ,?¿Te diste cuenta? ,?¿notificar? esperar. ; cuando una agencia de nivel superior escribe una carta a una agencia de nivel inferior, ¿cuál se utiliza generalmente? ¿Orden? ,?¿Decidir? ,?¿Te diste cuenta? ,?¿Te diste cuenta? ,?¿notificar? ,?¿responder? ,?¿Opinión? etc.

Términos de referencia. Es decir, si el contenido y los asuntos del documento caen dentro de los poderes y responsabilidades de la autoridad emisora ​​y de la autoridad emisora. Las "Medidas" aclaran la dirección y autoridad del escrito en función de la afiliación y autoridad del escrito.

(2) Cumplir estrictamente con las condiciones restrictivas.

1. ¿Departamentos gubernamentales? Excepto para discutir el trabajo, hacer y responder preguntas y revisar y aprobar asuntos en forma de cartas, generalmente no se permiten cartas formales al gobierno del siguiente nivel. ? (Artículo 15 de las “Medidas”)

2.? A excepción de la oficina general (oficina), los departamentos internos del departamento no pueden publicar documentos formales al mundo exterior. ? (Artículo 15 de las “Medidas”)

(3) Redactar según el alcance designado.

1.? Los departamentos gubernamentales pueden redactar documentos entre sí según sus competencias, o con los departamentos comerciales pertinentes del gobierno de nivel inferior. ? (Artículo 15 de las “Medidas”)

2.? Los asuntos que sean competencia de los departamentos serán redactados por los propios departamentos o conjuntamente. El estatuto debe especificar el departamento patrocinador. Los asuntos que deben ser revisados ​​y aprobados por el gobierno también pueden ser escritos por el departamento con el consentimiento del gobierno. El documento escrito debe indicar el consentimiento del gobierno. ? (Artículo 17 de las “Medidas”)

3.? Las cuestiones específicas dentro del ámbito de autoridad del departamento competente se presentarán directamente al departamento competente para su tratamiento. ? (Artículo 18 de las Medidas).

4.? Los documentos importantes enviados a agencias o sistemas de nivel inferior también deben copiarse a la agencia directamente superior. ? (Artículo 20 de las “Medidas”)

(4) Comprender los requisitos para la redacción conjunta.

? Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de nivel superior y los gobiernos del siguiente nivel pueden escribir artículos conjuntamente, los gobiernos y los comités del partido y las agencias militares del mismo nivel pueden escribir artículos conjuntamente y los departamentos gubernamentales correspondientes; las organizaciones del partido y las agencias militares pueden escribir artículos conjuntamente; los gobiernos del mismo nivel pueden escribir artículos juntos; los departamentos gubernamentales y las organizaciones populares, así como las instituciones públicas con funciones administrativas, también pueden trabajar juntos. ? (Artículo 16 de las Medidas).

3. Requisitos de redacción estrictos y estilo estandarizado.

¿Dónde están las medidas? ¿Escribir reglas? En chino, existen definiciones claras de estilo de escritura, desde el tema de escritura hasta el estilo de escritura. En particular, se han adoptado normas estrictas sobre el método de escritura en el nivel superior.

(1) Si los departamentos no llegan a un consenso sobre temas relevantes, no se les permite escribir sus propios artículos. Si algún escrito se hace sin autorización, la autoridad superior ordenará su corrección o revocación. ? (Artículo 19 de las "Medidas"); Estas regulaciones tienen como objetivo principal resolver y prevenir el problema de la multiplicidad de poderes del Estado. Salvo los asuntos asignados directamente por el responsable de la agencia de nivel superior, ¿no está permitido presentar el asunto al responsable de la agencia de nivel superior en nombre de la agencia? ¿Pedir instrucciones? ,?¿Opinión? Entonces qué. ¿informe? . ? (Artículo 22 de las Medidas). Este artículo tiene una importancia de gran alcance. No solo es una disciplina en el procesamiento de documentos oficiales, sino que también tiene una gran importancia para garantizar la toma de decisiones científica y democrática de las agencias líderes. También puede garantizar que los camaradas dirigentes comprendan las cuestiones importantes y las comprendan.

(2) El estilo de los artículos anteriores debe controlarse estrictamente.

¿Principalmente a los superiores? ¿Pedir instrucciones? ,?¿informe? ,?¿Opinión? ¿Cuándo, por favor dame permiso? Debería ser una cosa; en general, solo se debe escribir a una agencia principal para enviarlo. Si es necesario enviarlo a otras agencias al mismo tiempo, se debe copiar a otras agencias, pero no se debe copiar a la otra. agencias subordinadas.

? ¿informe? No traigas instrucciones. ? (Artículo 21 de las "Medidas")

? ¿informe? ¿Qué usar? ¿Pedir instrucciones? Los dos idiomas se mezclan. ¿informe? ¿tolerar? ¿Pedir instrucciones? Las cuestiones de materia son actualmente los problemas más comunes en la emisión de documentos oficiales, e incluso algunas son inventadas. ¿Necesitas un informe? Ese lenguaje. ¿Capítulo 2 de "Método"? ¿Idioma del documento? Esto está claramente dicho. ¿Pedir instrucciones? ¿Qué usar? ¿informe? role. ? ¿informe? : Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflexionar sobre situaciones y responder consultas de los superiores. ? ¿Pedir instrucciones? : Aplicable para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores y debe determinarse con base en el propósito del documento emitido. ¿en breve? ¿informe? ¿Qué usar? ¿Pedir instrucciones? La diferencia se refleja principalmente en tres aspectos: primero, la autoridad emisora ​​tiene requisitos diferentes para la autoridad superior. ? ¿informe? Sólo para informar a los superiores de la situación, ¿qué más? ¿Pedir instrucciones? Es pedir al superior que responda o apruebe la solicitud del subordinado. En segundo lugar, los tiempos de publicación son diferentes. ? ¿informe? Generalmente se publica después del hecho, es decir, después de completar una determinada tarea, o cuando el superior claramente requiere respuestas a preguntas relevantes. Entonces qué. ¿Pedir instrucciones? La mayoría se resuelven con antelación o durante el evento. 3. ¿Son diferentes las conclusiones del artículo? ¿informe? ¿Propósito general? Este es un mensaje para ti. ? ¿aún? Este informe se proporciona para su referencia. ? El lenguaje de la igualdad. Entonces qué. ¿Pedir instrucciones? ¿Entonces usarlo más a menudo? Por la presente solicito aprobación. ? ¿aún? Esta es una solicitud de instrucciones. Por favor, dame instrucciones. ? El lenguaje de la igualdad. Redactar reglas es muy importante para la calidad y el funcionamiento eficiente de los documentos oficiales y para garantizar la funcionalidad de los documentos administrativos. El borrador debe respetarse estrictamente, el departamento de secretaría debe controlarlo estrictamente y los camaradas dirigentes deben tomar la iniciativa en su implementación.

2. Relación de escritura

La relación de escritura se refiere a la relación entre la agencia emisora ​​y la agencia receptora.

En primer lugar, las agencias de nivel inferior generalmente deberían seguir una relación de subordinación directa en lugar de dar saltos.

2. Convenciones de redacción: Se deben utilizar documentos paralelos (como cartas, avisos, etc.) entre agencias paralelas o no afiliadas. Se deben utilizar documentos superiores (como solicitudes de instrucciones, informes, etc.). no deben utilizarse, y no deben utilizarse documentos subordinados (como solicitudes de instrucciones, informes, etc.).

3. Distinguir entre la agencia de envío principal y la agencia de copia. Cuando solicite instrucciones a los superiores, no envíe una copia a los subordinados al mismo tiempo; los documentos importantes enviados a las agencias de nivel inferior se pueden copiar a la agencia directamente superior. Cuando una unidad bajo doble liderazgo solicite instrucciones de una agencia de nivel superior, designará la agencia de envío principal y la agencia de informes de acuerdo con el contenido. La agencia de informes principales será responsable de responder a las preguntas solicitadas cuando el nivel superior; Si una agencia escribe un documento a una unidad bajo doble liderazgo, enviará una copia a la otra agencia de nivel superior.

En cuarto lugar, debemos prestar atención al fenómeno de la irrelevancia entre partido y gobierno. Los asuntos del partido y los asuntos gubernamentales deben escribirse por separado, y todo el trabajo del gobierno debe escribirse en nombre del gobierno; todo el trabajo del comité del partido debe escribirse en nombre del comité del partido.