¿Cuáles son los procedimientos para exportar bienes de una empresa nacional a otra empresa extranjera?
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El proceso de exportación de comercio exterior incluye principalmente: cotización, pedido, pago método, almacenamiento, embalaje, inspección, declaración aduanera, embarque, conocimiento de embarque, presentación de documentos, liquidación de divisas. Para resumirlo en unas pocas frases, es "contrato - mercancías - pago - envío - conocimiento de embarque". En comparación con el comercio interior, se pone más énfasis en "documentos", es decir, documentos de transporte, como facturas y embalaje. listas, conocimientos de embarque, etc. Entre ellos, el conocimiento de embarque marítimo es un documento de propiedad de las mercancías. En cierto sentido, el conocimiento de embarque es tanto mercancías como moneda. Esto está determinado por las particularidades de las políticas comerciales internacionales, el transporte y la moneda.
1. Propuesta
En el comercio internacional, suele comenzar con una consulta y una oferta. En un sentido popular, también se le puede llamar "consulta y cotización", pero el contenido real de la negociación incluye: grado estándar, grado de calidad, especificaciones y modelos, parámetros técnicos, método de embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte y luego precio.
Las cotizaciones comúnmente utilizadas se basan en tres términos comerciales: FOB "libre a bordo", CNF "costo y flete" y CIF "costo, seguro y flete".
En las cotizaciones profesionales, las condiciones de precio son una de las partes centrales. En condiciones de mercado inestables con tarifas de flete fluctuantes, elegir el precio FOB es beneficioso para que podamos cerrar un trato. Sin embargo, dado que el importador contacta al transportista para enviar un barco, una vez cargada la mercancía, el exportador tiene poco control sobre la mercancía exportada, y factores como los remolcadores nos causarán los gastos o pérdidas correspondientes.
Bajo las condiciones de exportación CIF, el problema de la conexión de carga se puede resolver bien, permitiendo a los exportadores tener más control, flexibilidad y maniobrabilidad, y pueden ganar una pequeña diferencia en transporte y seguro para garantizar ganancias de exportación. Sin embargo, algunos grandes importadores exigen a los exportadores chinos que negocien sobre una base FOB porque pueden obtener condiciones preferenciales en envíos y seguros, lo que garantiza su control. Por lo tanto, incluso si un exportador ofrece condiciones muy favorables, será difícil cambiar las condiciones de precios. Por lo tanto, ya sea que se trate de satisfacer las necesidades de los compradores o de adherirse a sus propios principios, los exportadores deben prestar más atención al enfoque y la visión del exportador al cotizar.
Como empresario que sólo conoce el comercio exterior o los documentos y envíos, es posible que se filtre algo. Una persona de negocios verdaderamente de alto nivel siempre puede aprovechar las fortalezas y evitar las debilidades de varios oficios. Elegir CIF y FOB es la mejor prueba. Para seguir siendo invencible en la difícil y arriesgada industria del comercio internacional, también es muy importante prestar atención a la recopilación de información e inteligencia. El nivel integral de un vendedor se puede ver mejor en el proceso de cotización y el precio negociado con los clientes. En términos generales, es necesario elegir la terminología adecuada, comprender la estructura de la composición de precios y dominar el espacio de cotización y las estrategias jerárquicas.
2. Pedido (Contrato)
Después de que las dos partes llegan a un acuerdo sobre la cotización, generalmente necesitan firmar un contrato de venta, acordando el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, precio, embalaje, origen, fecha de envío, puerto de destino, forma de pago, reclamaciones, arbitraje, etc. Esto marca el inicio oficial del negocio exportador. Pero este es un enfoque formal y generalmente es adecuado para hacer negocios con compradores extranjeros grandes y medianos. Con el desarrollo del comercio internacional, ambas partes buscan flexibilidad y eficiencia en este vínculo, por lo que un nuevo cliente puede realizar un pedido enviando un pedido formal o incluso una descripción por correo electrónico/fax/MSN. Una vez que se confirma el "contrato", éste queda establecido, lo que por supuesto cumple con lo establecido en la ley de contratos. Sin embargo, sin firmar un contrato de compra formal con el cliente, muchas empresas tienen que emitir una factura proforma al cliente, enumerando el modelo, las especificaciones, la cantidad, el precio, el embalaje, la fecha de envío, el puerto de destino, el método de pago, etc. , para garantizar una seguridad mínima y facilitar la comunicación y operaciones posteriores entre ambas partes.
Tres. Condiciones de pago
Hay dos métodos de pago internacionales más utilizados: L/C y TT.
1. Carta de crédito
La carta de crédito se divide en carta de crédito clara y carta de crédito documentaria, pero la más utilizada es la carta de crédito documentaria, es decir, una carta de crédito documentaria. Carta de crédito con documentos específicos.
En pocas palabras, una carta de crédito es un documento de garantía que garantiza al exportador recuperar el pago. Es una especie de crédito bancario. La elección entre cartas de crédito a plazo y a la vista no es necesariamente mejor que a la vista. Depende de la situación específica: si le preocupa el crédito o la discrepancia del banco emisor a la vista, es mejor pedirle al cliente que gestione la confirmación. Esto se convierte en un "seguro doble"; a largo plazo, los bancos ofrecen servicios de financiación con descuento, pero cobran una tasa de descuento que actualmente es de aproximadamente el 0,5 del importe de la carta de crédito al mes, es decir, el 1,5 a largo plazo. Éste deberá negociarse con el cliente al firmar el contrato y correrá a cargo del cliente.
2. TT
El método de pago TT se liquida en efectivo en divisas y el cliente remitirá el dinero a la cuenta bancaria en divisas designada por su empresa. TT está al frente y TT está detrás, lo cual es relativo a la fecha de envío.
Nota: Si adopta LC a plazo o entrega no garantizada para nuevos clientes, o adopta Documento de Uso contra Pago, Documento contra Aceptación o incluso OA para clientes antiguos, existe una manera de evitar el riesgo de envíos extranjeros. Cobro de cambio y retención El negocio incluso expande el negocio, es decir, contrata un "seguro de crédito a la exportación".
Cuarto, abastecerse
El abastecerse juega un papel decisivo en todo el proceso comercial. La tecnología, la calidad, la cantidad y el tiempo de entrega deben implementarse uno por uno de acuerdo con el contrato. , especialmente en términos de crédito sujeto al pago del certificado. El personal de ventas debe prestar mucha atención y coordinarse bien durante todo el proceso, especialmente en empresas con producción y calidad débiles.
Embalaje verbal (abreviatura de verbo)
Muchas empresas nacionales no prestan atención a esto. De hecho, ya sea un producto civil, comercial o industrial, el embalaje es una parte importante del producto y debe ser cualificado y profesional en cuanto a protección y marcado de transporte.
6. Inspección
1. Los productos de exportación sujetos a inspección legal deben tener un certificado de inspección de productos de exportación, que es un requisito previo para la declaración aduanera de exportación. En la actualidad, la inspección de productos de importación y exportación de mi país consta principalmente de cuatro enlaces: inspección-aceptación de inspección-inspección en el lugar-certificación.
2. Algunos clientes también requerirán que una agencia externa emita un certificado de inspección o envíen sus propios inspectores para realizar las inspecciones. También debemos comunicarnos con usted a tiempo, enviarlo para inspección (o inspección) y obtener el certificado. Este certificado de inspección también es un documento importante que debe presentarse mediante el método de pago de carta de crédito.
7. Declaración aduanera
Los profesionales con certificados de despacho aduanero deberán presentar cajas, facturas, cartas de declaración aduanera, formularios de verificación de liquidación de exportaciones, copias de contratos de mercancías de exportación, certificados de inspección de mercancías de exportación. , etc. Complete los procedimientos de despacho de aduanas con texto. Sin embargo, muchas empresas actualmente confían a los transitarios la realización de declaraciones en aduana en aras de la eficiencia y la profesionalidad.
Ocho. Envío
Ya sea FOB o CIF, debe comunicarse activamente con el transportista para reservar el espacio de envío. Cuanto antes mejor. Deje que el transportista elija una compañía naviera con precio favorable, buena reputación, fecha de envío y viaje adecuados. Debemos enviar un aviso por escrito de la reserva de espacio al transportista dos semanas antes de la fecha de entrega y luego determinar la fecha de desembalaje (también llamado contenedor, fabricación de cajas) lo antes posible.
Una vez determinada la fecha de carga del contenedor, debemos comunicarnos más estrechamente con el departamento de producción para garantizar la carga del contenedor. El día de la carga, es mejor supervisar personalmente la carga o organizar la carga. Si desea inspeccionar a los clientes, también debe organizar la conexión horaria con antelación.
Cuando se retira el contenedor, la aduana lo libera, se carga el barco y se desembarca el barco, debe cooperar con el transportista para verificar cuidadosamente los documentos y organizar el pago del flete marítimo bajo CIF. Y asegúrese de que el transportista lo asegure a tiempo para obtener el conocimiento de embarque y la póliza de seguro correctos lo antes posible.
Nota: En circunstancias normales, la hora de cierre de todo el contenedor debe ser de dos días de diferencia con el día en que se retira el contenedor, de lo contrario el contenedor podría explotar o ser desechado. Si se requiere fumigación, se debe reservar 1 día para el despacho de aduana y el horario de recogida. Si trae carga a granel, debe esperar dos días más para el despacho de aduana y la recogida.
Nueve. Liquidación de divisas contra documentos
El conocimiento de embarque es un documento firmado por la compañía naviera para que el importador reciba la mercancía y liquide las divisas después de que el exportador haya completado los procedimientos de declaración y despacho de exportación.
Es importante comprobar el conocimiento de embarque, de lo contrario causará muchos problemas. Preste atención a la auditoría:
Tipo, número, título, consignatario, notificante, librador, transportista, ordenante, puerto de carga, puerto de descarga, descripción de la carga, descripción del transbordo y envío parcial, descripciones de limpieza, notas de carga. y las descripciones del endoso deben, en principio, cumplir con los requisitos de la carta de crédito, los hechos y el sentido común.
Para garantizar que el conocimiento de embarque sea un documento de derechos de propiedad y reducir los riesgos, es necesario exigir que el conocimiento de embarque sea "un juego completo de tres tercios de conocimientos marítimos limpios y enviados". de embarque emitido por la compañía naviera", es decir, "conocimiento de embarque marítimo o conocimiento de embarque marítimo, limpio, embarcado, completo en tres tercios"; para aumentar la flexibilidad, el conocimiento de embarque permite el endoso y la circulación.
Según lo establecido en la carta de crédito, se debe preparar a tiempo un conocimiento de embarque con el contenido correcto y un número determinado de copias, junto con facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y otros documentos. si lo requiere el cliente, y todos los documentos deben confirmarse después de confirmar. Una vez que TT haya recibido el pago o la carta de crédito se haya recibido correctamente, se enviará al banco para su negociación y liquidación y luego se enviará al cliente.
Por supuesto, el personal financiero y de documentación también debe encargarse de la verificación de divisas de exportación y los procedimientos de devolución de impuestos.
La siguiente es una imagen completa del proceso de exportación de una empresa de comercio exterior. Querida, compártela conmigo.
Lo anterior es el trabajo comercial (ventas) después de obtener clientes. El trabajo completo de comercio exterior incluye al menos el marketing internacional front-end. En algunas empresas, un vendedor de comercio exterior tiene ambas funciones y algunas también asumen funciones de gestión de proyectos de alto nivel. Sin embargo, en las empresas extranjeras, la división del trabajo es generalmente más detallada. En cualquier caso, en los negocios de comercio exterior, primero debemos tener una comprensión general del proceso de comercio exterior, los vínculos comerciales de comercio exterior deben ser profesionales y refinados, y debemos estudiar y resumir activamente los documentos y el conocimiento del envío sobre la base de un conjunto. comprensión. Ésta es la única manera de convertirse verdaderamente en un maestro del comercio exterior.
Adjunto: Descripción general de los métodos de pago para el comercio internacional
Código Nombre del método de pago Nombre en inglés Descripción
1 carta de crédito
Carta de crédito
Carta de Crédito
2 Cobro
Coleccionables
Documento de Pago
Documento de Aceptación (Documento de Aceptación)
3 Remesa
Remesa
Transferencia carta
Transferencia telegráfica
Giro a la vista
4Pago inmediato
En efectivo
Pagaré
Pago en efectivo (efectivo)
Giro en efectivo
5 Contabilidad
Cuenta Corriente
O/A (Cuenta Abierta)
6 Gratis
Gratis
El pago gratuito no es un método de pago real. Teniendo en cuenta las necesidades de operaciones, gestión y estadísticas de comercio internacional, se utiliza sin pago para muestras, obsequios, donaciones y asistencia.