Medidas para la gestión de documentos de empresa pelirrojos
Artículo 2 Los documentos de la empresa se gestionarán de forma unificada. La gestión documental debe ser estandarizada, precisa, oportuna y segura. Las unidades de redacción tienen que superar la burocracia y los trámites burocráticos.
1. Todos los departamentos y el personal relevante deben mantener estrictamente confidenciales los asuntos involucrados en los documentos que la empresa debe mantener confidenciales y no deben revelarlos a otros de manera casual.
2. Los documentos se dividen en tres categorías: ultrasecreto, secreto y secreto, mientras que otros son documentos generales. Los documentos clasificados y de alto secreto deben imprimirse en discos dedicados. El redactor sólo puede imprimir una copia de los documentos ultrasecretos y hacerla circular entre el personal cualificado. Los documentos confidenciales se imprimirán de acuerdo con el número de revisores y el redactor los recopilará y archivará después de su lectura. Los lectores deben conservar de forma segura los documentos confidenciales. Consulte el sistema de gestión de confidencialidad para obtener más detalles.
Artículo 3 El nivel de confidencialidad de un documento será determinado por el líder de la unidad emisora en función del contenido del documento.
Artículo 4 Los procedimientos de emisión de documentos de la empresa son: preparación, revisión (líder de departamento), emisión (líder de empresa), impresión, emisión, recordatorio, archivo, archivo y destrucción.
Artículo 5 Los procedimientos de la empresa para la recolección de documentos son: recibir documentos, dividir documentos, transmitirlos, instarlos, archivarlos, archivarlos y destruirlos.
Artículo 6: En la redacción de los documentos se deberá prestar atención a las siguientes cuestiones
1. El contenido debe ajustarse al sistema de la empresa.
2. Reflejar la situación con objetividad y buscar la verdad en los hechos.
3. El texto debe ser preciso, conciso, claro, organizado, bien estructurado y estandarizado.
4. La persona, lugar, nombre, cita y hora deben ser específicos y precisos.
Artículo 7. Todas las personas responsables deben leer y aprobar cuidadosamente el documento, firmarlo y fecharlo después de leerlo, y no rodearlo ni leerlo. Si es necesario firmar dictámenes específicos, estos deben ser claros y específicos.
Artículo 8. Cada unidad emisora de documentos de la empresa deberá archivar el documento, debiendo archivarse el documento original (firmado por el líder) junto con los dos originales. Si hay instrucción del líder, también se debe adjuntar respuesta de aprobación.
Artículo 9 La recepción de documentos corresponde al Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. Luego de recibir los documentos, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos primero debe clasificarlos y registrarlos, y luego distribuirlos a los líderes relevantes para su lectura según el contenido de los documentos. Una vez leído, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos lo recuperará y archivará.
Artículo 10 Todos los documentos deberán contar con procedimientos de registro de emisión y firma.
Artículo 11 Los documentos de la empresa deberán estar numerados uniformemente por el departamento administrativo y de personal.
1. Todas las publicaciones emitidas a nombre de la empresa deben marcarse con × ××año)××
3. “dinero” (××年)××;
4 Cuando el Departamento de Ingeniería emita documentos, utilice la palabra “trabajo” (×× Año) × ××;
7. El Ministerio de Personal y Administración emitió un documento, redactado (XX año)××;
Artículo 12 los documentos pelirrojos sólo se aplican a los sistemas, reglamentos, decisiones, Resoluciones, actas, nombramientos y ceses, etc. ., y otros documentos generalmente se emiten en papel membretado de la empresa.