¿Cuál es el período de retención de la información del expediente personal de la empresa?

1. Si se trata de prisión preventiva, dos años. Si cotiza en el mercado de talentos y en el empleador, no hay un límite de tiempo específico, siempre que la tarifa de almacenamiento se pague todos los años. He oído que incluso puedes colgarlo en la oficina de la calle. Se dice que esto es gratis.

2. Generalmente existen tres tipos: permanentes, de larga duración y de corta duración. La preservación permanente significa la preservación indefinida durante el mayor tiempo posible. La preservación a largo plazo generalmente significa que los archivos deben conservarse durante aproximadamente 16 a 50 años; la preservación a corto plazo generalmente significa dentro de quince años. Los dos últimos se denominan preservación periódica. El método de cálculo para la conservación regular generalmente comienza a partir del segundo año después de la creación del archivo. Algunos archivos especiales y archivos especiales se pueden calcular a partir de la fecha de su vencimiento y cierre. Todos los documentos identificados para retención periódica deben revisarse al vencimiento del período de retención. Si descubre que necesita conservarlo, aún debe conservarlo. Algunos deben conservarse durante mucho tiempo y otros deben conservarse de forma permanente. La situación específica debe estar sujeta a las regulaciones detalladas del departamento de archivos local.

Les daré un documento de introducción, pueden consultarlo:

1. Significado

Agencias estatales, grupos sociales e individuos involucrados en política, militares. , economía y ciencia Registros históricos en diversas formas, como textos, gráficos, audio y video, etc., que están formados directamente por actividades tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo y tienen valor de preservación. Los archivos son uno de los documentos más antiguos de la historia y una categoría de información importante en la sociedad moderna.

En segundo lugar, la etimología

Antes de la dinastía Ming en China, no había distinción entre los nombres de archivos y documentos, incluidos Dian, Juan, Ce, Han (la forma provincial de Juan ), Chino simplificado Resbalones, documentos, libros, archivos, redacción publicitaria, redacción publicitaria, etc. La palabra "archivos" apareció por primera vez en la dinastía Qing. En el decimonoveno año de Kangxi (1680), se registró en las "Notas de residencia" que el emperador Kangxi preguntó: "Ni el padre ni el tío de Mahala estuvieron en la batalla, y yo también hice servicios meritorios. ¿Qué crimen cometió?" estudiante universitario dijo: " No hay archivos en el ministerio, y el ministerio no puede discutirlos cuando se procesa". "Liu Ji Bian Lue" de Yang Bin, escrito sobre el año 46 del reinado de Kangxi, explica los archivos de la siguiente manera: "El los escritos fuera del límite son en su mayoría escritos en madera, y los divulgadores los llaman así. Para la marca, el registro es como la marca, los que han estado almacenados durante mucho tiempo se llaman archivos, por eso acumulan muchos proxenetas y. colgarlos en la pared ". Después de ingresar a la aduana, se cambió a escritura en papel, pero a los documentos conservados se les acostumbra llamar "". "Archivos", "expediente". En leyes y reglamentos posteriores, el uso de "documentos" y "archivos" se distinguió más claramente, y en muchos lugares se utilizaron "escribir documentos, almacenar archivos", "grabar archivos" y "copias de archivo". Según el significado original del carácter chino, "archivo" es un marco de madera horizontal, que se refiere a un estante para almacenar cosas; "estuche" se refiere a algo similar a una mesa pequeña, que se expande hasta convertirse en un archivo para manejar eventos; . Los "archivos", es decir, los documentos almacenados en estanterías, todavía conservan su imagen y su significado intrínseco, y se les ha dotado de nuevos significados científicos.

En tercer lugar, el origen

Siempre ha habido opiniones diferentes sobre los antecedentes históricos y el período histórico en el que se produjeron los archivos por primera vez. Entre ellas, las visiones más representativas son la teoría del producto social de clases y la teoría primitiva del producto social, también conocida como teoría del producto social. Hay dos puntos de vista principales en la teoría del producto de la sociedad de clases:

(1) Con el surgimiento de clases y la formación de países, para gestionar el país y la producción en masa, y realizar intercambios o guerras entre países, el país necesita la escritura Los registros se utilizaron como herramientas de gestión y comunicación, así se inventó la escritura. Las agencias estatales utilizan registros escritos para registrar y comunicar diversos asuntos, por lo que se producen documentos y estos documentos se conservan para formar archivos.

(2) Se cree que aunque existía la escritura antes del surgimiento del país, en la sociedad primitiva no existía la necesidad social de preservar y utilizar archivos. Sólo después de que nacen las clases y se forma un país, éste necesita registrar los asuntos, expresar la voluntad de la clase dominante en palabras, producir documentos y almacenar archivos. El argumento común de estos dos puntos de vista es que ambos creen que el surgimiento de la escritura y las agencias estatales se ha convertido en un requisito previo para la creación de archivos; la diferencia radica principalmente en el período en que se produjo la escritura y su relación en la formación de los archivos;